陳子璇
摘 要:社會經濟與科學技術的進步與發展,信息化時代到來,更多現代科技被廣泛應用于社會生產與生活中。而云計算以其成本低、核算效率高等優勢被廣泛用于財務核算中,滿足當前我國企業信息化發展需求,促進企業現代化發展。文章針對云會計在企業會計信息化中的時間展開分析,同時提出利用云會計提高企業會計信息化水平的對策。
關鍵詞:云會計;企業;會計信息化;實踐應用
云會計是一種虛擬會計信息系統,是會計與云計算相結合的產物。當前,科學技術已成為推動社會經濟發展的重要力量。并且企業管理人員逐漸意識到資源信息共享的作用,不僅可以提高資源利用率,還能提高企業整體經濟效益,對企業未來發展產生積極性影響。
一、云會計在企業會計信息的應用優勢
(一)滿足企業會計信息化拓展需求
云會計在企業中的應用通常為提供優質的軟件服務。云會計依靠現代互聯網技術中的云計算實現運營,為企業在云端計算重要財務信息、維持動態變化提供保障,推動企業會計信息化進步與發展。企業應用云會計在一定程度上也規避了會計信息化風險。云會計提高企業信息化水平的同時也為企業業務能力的提高創造條件。因此,云會計在企業中的應用,也提高了信息化使用價值。
(二)降低應用成本
為了提高企業效益,企業在進行各項經營活動時,應適當降低會計信息化應用成本。客戶在工作中,可按照正常云會計運用時間與運營互聯網資源時間的各個實際使用量進行付費。云計算供應商為客戶提供互聯網技術設施時,不再需要客戶投資,減少客戶投資費用。會計信息化系統運用需要大量的人力與時間,在維護與管理工作上也要花費大量時間。為了讓云會計工作更加便捷,可將云會計操作軟件與硬件資源交給專業技術團隊,進行有效維護管理,這種方式不僅減少運營成本,也提高運營可靠性。
二、云會計在企業信息化中的應用
(一)利用區塊鏈技術完善云會計功能
云會計在企業會計信息化中應用的主要問題為數據可靠性無法保障,會計信息可能失真,導致會計舞弊造假問題頻繁發生。加上云會計不具有特定的基礎設置與平臺,無相關許可證,數據可靠性風險快速上升。而區塊鏈技術可為不同個體提供數據信息分散儲存與個性化維護,區塊鏈與云會計的結合,為企業未來會計核算發展提供更加完善的云會計功能,為云會計第三方記賬功能以外提供多種會計增值服務。區塊鏈技術注重所有參與人權利平等,進行區塊鏈業務分散記錄,云會計供應商實現各類個性化私人自助服務。加之區塊鏈技術具有去中心化特征,實現企業會計人員自主選擇擴展功能板塊與自行科目調整設置,進而滿足不同企業的日常會計工作需求。區塊鏈在數據管理信息與契約信任方面,在云會計等實踐中產生協同效應,為云會計應用與發展帶來便利。
(二)加強云會計安全管理
新事物的產生帶來機遇的同時都會伴隨一定問題,為了最大化降低這些問題帶來的影響,就要制定相應約束體制。針對此,我國在云會計應用中,加快相關法律法規完善步伐,及時補充會計法中關于云會計規定空白,利用法律的權威性,減少破壞云會計安全行為的發生。云會計運營時期,管理人員要加強管理與維護,認真檢查、防范安全漏洞并定期進行系統維修,提高云會計平臺數據傳輸安全性;開發商也要樹立安全意識,在軟件開放時要采取加密措施,對訪問者身份仔細核查,提高系統安全性與可靠性。
(三)加強云會計技術培訓,提高企業新技術應用意識
當前正處于互聯網飛速發展時期,網絡化軟硬件辦公適用范圍不斷擴大,但一些會計人員對于云會計應用卻一無所知,使其在操作方法上出現巨大錯誤,無法為公司帶來價值與效益。社會發展下,經濟狀況變化多端、錯綜復雜,市場競爭日益激烈,企業想要在此環境下突出重圍、鞏固地位,就要知己知彼,百戰不殆,不僅要充分了解自身經營模式,也要對外部環境提高警惕。為了迎接信息化社會的來臨,云會計的推廣與普及是必要的。傳統會計理念在當前經濟發展中漏洞百出,為了轉變會計人員傳統會計觀念,企業應大力鼓勵員工接受、學習新知識與新技術,國家相關部門應加強企業會計信息化科普與宣傳力度,并提供系統化、專業化的知識與技能培訓,要讓企業財務人員跟上時代發展步伐,及時掌握了解財務新知識與新技術。只有企業財務人員及時獲取外界市場動態變化,積極了解吸收新知識,才能真正實現新技術在實際工作中的應用。
(四)企業內部信息溝通
企業內部資源加大管理力度,與云會計系統有機結合。在經營活動中,企業要協調各項資金流、信息流的關系,通過會計管理功能的發揮,實現企業內部信息溝通與交流,讓企業內部形成全方位、多層次信息共享系統,確保信息傳遞的有效性與時效性。
三、結語
總之,云會計以現代互聯技術為支撐形成的虛擬會計系統,在降低企業經營成本等方面發揮了重要作用,并提高了企業會計核算質量與效率。企業在應用云會計時,要對當期存在的安全問題有正確認知,并采取有針對性的措施加以防范,確保企業會計核算安全性與可靠性,為企業會計信息化水平的提高提供保障。
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