汪慧
摘 要:會計信息化在企業(yè)財務管理中的有效應用可以很大程度上避免會計數(shù)據(jù)失真、財務數(shù)據(jù)核算效率低等現(xiàn)象,并通過數(shù)字化信息的整理分析,為企業(yè)管理者提供真實有效的決策數(shù)據(jù)支撐,全面提升了企業(yè)管理水平。本文首先總結(jié)了會計信息化對企業(yè)經(jīng)營管理產(chǎn)生的各種影響,并有針對性的提出幾點建議措施,希望為企業(yè)的會計信息化建設工作提供一些參考思路。
關(guān)鍵詞:會計信息化;企業(yè)財務管理;影響;對策分析
隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,企業(yè)信息化管理取得了巨大的進步,在財務管理方面,會計信息化的廣泛應用促進了企業(yè)財務管理水平的顯著提升,在這種形勢下,企業(yè)會計人員必須深入學習網(wǎng)絡信息技術(shù),將會計專業(yè)知識與信息化技術(shù)有效融合,提高會計工作效率,為企業(yè)的發(fā)展提供更加強有力的支持。
一、會計信息化對企業(yè)財務管理的主要影響作用
(一)加速了會計核算方式的轉(zhuǎn)變
會計信息化對企業(yè)會計核算方法產(chǎn)生了明顯的影響。傳統(tǒng)的手工會計模式完全依賴于會計人員的專業(yè)能力,容易出現(xiàn)工作失誤。此外,手工會計在財務數(shù)據(jù)分析中也很困難,很難篩選出有價值的信息來指導企業(yè)的發(fā)展。利用會計信息化管理平臺,可以通過數(shù)字會計有效提高會計核算的準確性和效率,利用數(shù)據(jù)分析技術(shù)為企業(yè)管理者提供完善的決策信息數(shù)據(jù)。
(二)促進了會計職能的擴展
隨著信息技術(shù)不斷促進企業(yè)轉(zhuǎn)型升級,企業(yè)會計的職能范圍進一步擴大,不僅需要完成日常的財務核算管理工作,同時也需要對企業(yè)未來的經(jīng)濟前景做出及時有效的判斷和預測,依靠市場反饋信息做出科學的決策。此外,由于市場經(jīng)濟運行環(huán)境的不斷變化,會計在企業(yè)管理中的作用也越來越突出,會計信息化系統(tǒng)的使用可以充分發(fā)揮會計的管理功能,促進會計人員更加充分地參與企業(yè)運營管理的全過程,成為提高企業(yè)管理效率的重要驅(qū)動力。
(三)促進了會計綜合能力的提升
現(xiàn)代企業(yè)管理經(jīng)營中,會計在企業(yè)經(jīng)營決策中的作用越來越重要,在會計信息化的背景下,對會計人才的需求也發(fā)生了明顯的變化。會計信息化使會計信息的獲取變得更加多元復雜,信息量也明顯加大。這種新的變化要求會計專業(yè)人員必須具備較強的數(shù)字化信息處理能力,并根據(jù)大量的數(shù)據(jù)信息進行分析判斷,提煉出適合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需求的決策信息供企業(yè)管理層進行決策。此外,會計人員需要通過對大量數(shù)據(jù)信息的計算分析,進而有效規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風險,提高企業(yè)財會風險管控水平。
二、會計信息化在企業(yè)財務管理中的優(yōu)化策略建議
(一)加強對會計信息化重要性的認識
在互聯(lián)網(wǎng)背景環(huán)境下,會計要對企業(yè)和財務數(shù)據(jù)進行深入分析,這些數(shù)據(jù)資源已成為企業(yè)管理者決策判斷的重要依據(jù)。會計在獲取更多的財務信息資源后,進行深度的差異化分析,探索企業(yè)內(nèi)部財務制度和生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中存在的問題和不足,并及時將分析結(jié)果移交到相應的管理部門,以促進企業(yè)管理者做出及時有效的各項決策,改善企業(yè)管理環(huán)境,提高企業(yè)管理效率。同時,企業(yè)高層管理者要改變對會計的傳統(tǒng)認識,增強對會計重要性的認識,讓會計積極參與到經(jīng)營管理之中,促進企業(yè)會計制度的完善,實現(xiàn)與財務會計的一體化,共同促進企業(yè)會計工作的優(yōu)化改進。
(二)加強會計信息化管理體系建設
在會計信息化背景下,財務信息已成為企業(yè)運營管理的重要資源。企業(yè)應隨著網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展,及時更新和完善會計相關(guān)信息系統(tǒng)的建設,提高會計的工作效率。同時,信息也存在一定的風險,企業(yè)應根據(jù)信息系統(tǒng)的建設,建立相應的風險防范體系。在這一過程中,企業(yè)不僅要從管理制度上,同時也要從技術(shù)上,人才投入方面強化對會計體系建設的支持,構(gòu)建信息化會計應用平臺,將企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營納入到信息化管理平臺之中,及時監(jiān)控經(jīng)營過程,實時反饋潛在問題,不斷提高企業(yè)內(nèi)部管理的質(zhì)量和效率。
(三)加強信息化平臺的安全保護
在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,企業(yè)必須加強會計信息防護工作,應該重點從以下幾個方面展開:首先,在軟件投入方面,應該采用最先進的防火墻和殺毒軟件,保證企業(yè)內(nèi)部計算機硬件免受病毒的侵害,提升信息安全。其次,要加強會計人員信息安全防護意識,規(guī)范網(wǎng)絡操作,比如對企業(yè)郵件系統(tǒng)、通訊工具軟件的使用要建立嚴格的規(guī)章制度,嚴禁在有重要會計信息資料的計算機內(nèi)處理與工作無關(guān)的私人事務。最后,要建立財務數(shù)據(jù)備份,將一些重要數(shù)據(jù)刻錄成光盤或用移動硬盤備份,以防止企業(yè)重要的財務數(shù)據(jù)丟失。
(四)加大對會計人員的信息技術(shù)培養(yǎng)
在會計的應用過程中,人才資源已成為一種非常重要的競爭力。在會計信息化背景下,會計人才不僅要具備綜合能力,不僅要掌握專業(yè)知識,還要掌握超越專業(yè)知識的技能,如信息技術(shù)、信息溝通等。加強人才隊伍建設應從三個方面進行優(yōu)化:一是在團隊培養(yǎng)方面,企業(yè)應該不斷完善會計人員培訓體系建設,提高會計人員的專業(yè)素質(zhì)。二是在業(yè)務培訓方面,加強業(yè)務培訓,拓寬會計知識面,針對企業(yè)經(jīng)營管理面臨的實際問題,全面提高會計綜合能力。三是從會計人員自身學習方面,應該根據(jù)會計信息化的實際需求和發(fā)展變化,更新自身已有的知識體系,熟悉掌握相關(guān)網(wǎng)絡信息技術(shù),更好的適應會計信息化背景下的會計職責。
三、結(jié)語
隨著信息經(jīng)濟時代的不斷發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營管理環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,會計的職能和作用也在日益凸顯,傳統(tǒng)的會計工作模式存在一定缺陷,難以滿足互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)管理需求,主要存在會計信息化理念滯后、信息管理體系建設不足、人才隊伍建設投入不足等問題,企業(yè)管理人員應該積極轉(zhuǎn)變思想,加強企業(yè)信息化系統(tǒng)建設、加強人才隊伍培養(yǎng),進而提高企業(yè)會計工作效率,為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益。
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作者簡介:34歲,大學本科,財務部部長,在公司主要從事財務綜合管理工作。