申平
[摘要]當(dāng)前,我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型速度加快,國(guó)有企業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的中流砥柱,應(yīng)當(dāng)重視業(yè)財(cái)融合的發(fā)展和培育。業(yè)財(cái)融合有利于大數(shù)據(jù)時(shí)代信息共享,有助于提升財(cái)務(wù)管理水平。文章介紹了國(guó)有企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的重要性,通過(guò)對(duì)業(yè)財(cái)融合中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并有針對(duì)性地提出對(duì)策建議,以期為國(guó)有企業(yè)更好地實(shí)施業(yè)財(cái)融合、提升企業(yè)管理水平提供借鑒。
[關(guān)鍵詞]業(yè)財(cái)融合;國(guó)有企業(yè);對(duì)策
[DOI]1013939/jcnkizgsc202008092
國(guó)有企業(yè)改革是中央實(shí)施做大做強(qiáng)國(guó)有企業(yè)方針的重大戰(zhàn)略步驟,推進(jìn)國(guó)有企業(yè)改革,有利于提高國(guó)有經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)力。國(guó)有企業(yè)圍繞著體制、機(jī)制以及管理制度等方面,為適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制而進(jìn)行改革,中心環(huán)節(jié)和核心內(nèi)容是建立現(xiàn)代企業(yè)制度,增強(qiáng)國(guó)有企業(yè)活力,提高國(guó)有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。很長(zhǎng)一段時(shí)間,我國(guó)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理以財(cái)務(wù)核算為主,隨著時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展,做好業(yè)財(cái)融合更能真實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)管理成果,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的價(jià)值效益。
1國(guó)有企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的重要性
11業(yè)財(cái)融合的含義
業(yè)財(cái)融合,顧名思義,就是把財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作結(jié)合起來(lái)。財(cái)務(wù)通過(guò)加強(qiáng)與各業(yè)務(wù)部門的協(xié)同配合,舉各方之力,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更好地服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策,更好地提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平。
12實(shí)施業(yè)財(cái)融合的意義和作用
財(cái)務(wù)部門日常的工作內(nèi)容主要是獲取原始單據(jù),審核表單,審核無(wú)誤后記賬、結(jié)賬、出報(bào)表、報(bào)稅、繳稅。財(cái)務(wù)部門和市場(chǎng)、銷售、生產(chǎn)以及其他各部門有必要建立良好的溝通和協(xié)同作戰(zhàn)的機(jī)制,財(cái)務(wù)人員需要站在企業(yè)發(fā)展全局的角度看待財(cái)務(wù)工作,才能真正做到提升會(huì)計(jì)語(yǔ)言的有用性、實(shí)用性。因此,財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)要進(jìn)行必要的了解,才能通過(guò)發(fā)揮財(cái)務(wù)管理作用,為企業(yè)發(fā)展出謀劃策。業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相互緊密融合,有助于在日常工作中實(shí)現(xiàn)成本核算、成本控制事半功倍,從而幫助企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)管理水平和增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。此外,財(cái)務(wù)工作主要是對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行如實(shí)客觀的記錄,而財(cái)務(wù)分析是基于歷史數(shù)據(jù)對(duì)未來(lái)可能發(fā)生的業(yè)務(wù)做財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)。財(cái)務(wù)只有對(duì)生產(chǎn)銷售等業(yè)務(wù)比較了解,才能在對(duì)數(shù)字進(jìn)行記錄的同時(shí)提出問(wèn)題、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,為管理者提供有價(jià)值的信息。
2國(guó)有企業(yè)業(yè)財(cái)融合存在的問(wèn)題
21構(gòu)建業(yè)財(cái)融合的條件尚未成熟
由于國(guó)有企業(yè)成長(zhǎng)變革歷程復(fù)雜,存在機(jī)構(gòu)臃腫、事務(wù)龐雜、管理不靈活的特性。作為國(guó)有企業(yè)下屬的集團(tuán)式企業(yè),在管理理念和方式上,構(gòu)建業(yè)財(cái)融合的各方面條件尚未完全成熟。雖然部分國(guó)有企業(yè)單位推行企業(yè)資源計(jì)劃即ERP系統(tǒng),初步將企業(yè)信息系統(tǒng)進(jìn)行整合,具有一定的數(shù)據(jù)集中儲(chǔ)存功能,但是系統(tǒng)內(nèi)部的信息無(wú)法與其他企業(yè)或部門的系統(tǒng)整合,企業(yè)外部的情況也不能整合其中。當(dāng)前,國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)結(jié)合度不高,主要是因?yàn)槠髽I(yè)各部門對(duì)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)沒(méi)有站在同一高度。企業(yè)銷售部門主要目標(biāo)是完成年度銷售任務(wù),將應(yīng)收賬款催收工作交由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé);生產(chǎn)部門只管完成生產(chǎn)任務(wù),對(duì)單項(xiàng)成本控制疏于管理;財(cái)務(wù)人員只管核算收入、成本,對(duì)利潤(rùn)的分析不透徹、不全面。財(cái)務(wù)分析大多是將數(shù)據(jù)與圖表結(jié)合,往往停留在得出淺層次的結(jié)論,沒(méi)有基于現(xiàn)有的數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行深層次分析,更沒(méi)有提出針對(duì)性的改善措施。
22對(duì)業(yè)財(cái)融合重要性認(rèn)識(shí)不足
長(zhǎng)期以來(lái),國(guó)有企業(yè)對(duì)于業(yè)財(cái)融合缺乏全面系統(tǒng)的認(rèn)識(shí),主要表現(xiàn)在業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門未能就企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門對(duì)各自分管業(yè)務(wù)領(lǐng)域認(rèn)識(shí)上的局限性,致使員工未能站在實(shí)現(xiàn)共同經(jīng)營(yíng)指標(biāo)這個(gè)統(tǒng)一高度看待自身職責(zé),數(shù)據(jù)提供鏈條不順暢。面對(duì)有爭(zhēng)議的業(yè)務(wù),均站在各自的視角,缺乏大局觀,影響工作進(jìn)度和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門往往為了應(yīng)付上級(jí)要求而出臺(tái)規(guī)定和制度,沒(méi)有人關(guān)心規(guī)定和制度下的最根本目的是為了給企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。
23財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門缺乏數(shù)據(jù)交互
盡管當(dāng)前國(guó)有企業(yè)在不斷加強(qiáng)信息化建設(shè),但是國(guó)有企業(yè)各個(gè)下屬單位和部門由于信息化建設(shè)時(shí)間不同,公司股權(quán)設(shè)置不同,業(yè)務(wù)核算范圍不同,致使信息化建設(shè)的要求不同,無(wú)法做到有效整合,因而數(shù)據(jù)交互服務(wù)功能有限,不能很好地滿足業(yè)財(cái)融合工作一體化進(jìn)程,影響了企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開(kāi)展。
24國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)水平有待提高
目前,國(guó)有企業(yè)存在財(cái)務(wù)人員年齡老化、知識(shí)儲(chǔ)備和知識(shí)更新能力不足、溝通能力欠缺、執(zhí)行力不足等問(wèn)題,甚至部分財(cái)務(wù)人員在工作中存在等靠要的思想,對(duì)工作消極,影響企業(yè)健康發(fā)展,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合工作很難順利實(shí)現(xiàn)。此外,國(guó)有企業(yè)普遍缺少同時(shí)掌握財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理知識(shí)的優(yōu)秀人才,例如,生產(chǎn)人員對(duì)生產(chǎn)工藝流程十分清楚,卻不理解生產(chǎn)開(kāi)工率不飽和的狀態(tài)下機(jī)器廠房折舊、無(wú)形資產(chǎn)攤銷等對(duì)利潤(rùn)的影響;同樣,財(cái)務(wù)人員不熟悉生產(chǎn)工藝流程,在哪個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上核算,核算數(shù)據(jù)變化是否正常。基于此種情況,管理層應(yīng)鼓勵(lì)并引導(dǎo)員工,多關(guān)注企業(yè)生產(chǎn)與管理,加強(qiáng)多部門、多方位、多專業(yè)領(lǐng)域培訓(xùn),使業(yè)財(cái)融合落到實(shí)處。
3完善國(guó)有企業(yè)業(yè)財(cái)融合的對(duì)策建議
31加強(qiáng)財(cái)務(wù)活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)的融合和流程再造
企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,需要充分認(rèn)識(shí)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)活動(dòng)的融合,將兩者放到同樣重要的地位上。在整個(gè)企業(yè)里要形成一種共識(shí),即每名員工在日常工作中都要主動(dòng)參與企業(yè)管理,認(rèn)識(shí)到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)不僅僅是領(lǐng)導(dǎo)層要達(dá)成的績(jī)效考核目標(biāo),同時(shí)也關(guān)系到員工自身利益。員工要有意識(shí)地?fù)Q位思考,對(duì)個(gè)人迅速成長(zhǎng)及對(duì)企業(yè)的良性發(fā)展都是有益的。
在日常核算中,特別在主營(yíng)產(chǎn)品成本核算中要了解產(chǎn)品的購(gòu)進(jìn)、生產(chǎn)、加工、銷售各個(gè)流程,準(zhǔn)確核算產(chǎn)品成本,能夠通過(guò)數(shù)據(jù)分析,提出業(yè)務(wù)流程中存在的成本控制、降本增效的各種可行性建議。財(cái)務(wù)人員要深入到業(yè)務(wù)一線,為業(yè)務(wù)部門提供專業(yè)的財(cái)務(wù)服務(wù),同時(shí)為財(cái)務(wù)管理發(fā)揮實(shí)效提供切實(shí)有效的方案。成本管理既是財(cái)務(wù)問(wèn)題也是業(yè)務(wù)問(wèn)題,所以業(yè)財(cái)融合做到位,可以優(yōu)化生產(chǎn)管理。企業(yè)應(yīng)當(dāng)以成本控制為出發(fā)點(diǎn),逐步建立和構(gòu)建全面成本管理體系,通過(guò)降本增效,提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率,助力企業(yè)管理層掌握真實(shí)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,幫助企業(yè)正確決策。
32建立健全業(yè)財(cái)融合制度
國(guó)有企業(yè)要建立完善的業(yè)財(cái)融合制度,通過(guò)制度引導(dǎo)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門融合目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),統(tǒng)一業(yè)財(cái)融合模式下的工作標(biāo)準(zhǔn)。此外,健全績(jī)效考核制度,增加業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門雙方職能重疊部分的考核要求,從而真正達(dá)到業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的深度融合。此外,企業(yè)要提升戰(zhàn)略管理能力,制度的執(zhí)行力必須做到位。
33加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)
企業(yè)應(yīng)當(dāng)搭建業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息大數(shù)據(jù)共享平臺(tái)。逐步建立覆蓋財(cái)務(wù)、人力資源、物資采購(gòu)、管網(wǎng)巡查、場(chǎng)站運(yùn)營(yíng)、教育培訓(xùn)、安全監(jiān)督等主要內(nèi)容的大數(shù)據(jù)平臺(tái),提高信息化管理水平。財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)配合企業(yè)高層,聯(lián)合業(yè)務(wù)部門和相關(guān)職能部門,打破部門之間的信息壁壘,建立業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì),為企業(yè)提供服務(wù)和保障。大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)用數(shù)字為決策結(jié)果做出評(píng)價(jià),要讓財(cái)務(wù)術(shù)語(yǔ)及時(shí)表述成業(yè)務(wù)角度的文字,立足于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),擴(kuò)展至行業(yè)、客戶、供應(yīng)商、行業(yè)趨勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)者信息等。首先,根據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)系統(tǒng),進(jìn)行改造升級(jí),制定行之有效的方案或分別賦權(quán)給各部門相關(guān)關(guān)鍵崗位人員,實(shí)現(xiàn)信息共享。其次,確保升級(jí)改造的信息系統(tǒng)能切實(shí)配合企業(yè)業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理需求,幫助決策層及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、為各類決策和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供更有價(jià)值的參考信息。
34培養(yǎng)復(fù)合型人才打造專業(yè)化團(tuán)隊(duì)
會(huì)計(jì)核算是財(cái)務(wù)人員創(chuàng)造價(jià)值的基礎(chǔ),財(cái)務(wù)人員的首要目標(biāo)是確保會(huì)計(jì)信息的高質(zhì)量。在業(yè)財(cái)融合的模式下,財(cái)務(wù)人員要和業(yè)務(wù)人員進(jìn)行必要的信息交流與溝通合作,建立專業(yè)化業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì),才能在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中相互發(fā)揮作用。具體應(yīng)做好以下三方面工作:一是領(lǐng)導(dǎo)層重視,請(qǐng)專業(yè)老師組織培訓(xùn),讓干部員工了解業(yè)財(cái)融合的意義、方法,提高干部員工的知識(shí)水平和應(yīng)用能力;二是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)、面授培訓(xùn)、輪崗、實(shí)地考察等方式,使財(cái)務(wù)人員深入了解和掌握業(yè)務(wù)管理知識(shí),從而更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù);加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員資金管理、往來(lái)管理、成本管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算管理方面的知識(shí)和技能,從而更好地為企業(yè)財(cái)務(wù)管理服務(wù);三是注重培訓(xùn)之外的自學(xué)。業(yè)財(cái)融合是一項(xiàng)重要的長(zhǎng)期工作,需要企業(yè)員工注重平時(shí)的學(xué)習(xí),提升專業(yè)知識(shí),遇到問(wèn)題多思多想,樂(lè)于向同事、前輩溝通討論,以解決工作中的業(yè)財(cái)融合問(wèn)題。同時(shí),企業(yè)要相應(yīng)采取一定的激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性,鼓勵(lì)員工自學(xué),提升自身綜合能力和素質(zhì)。
此外,在工作中財(cái)務(wù)人員面臨不同的溝通對(duì)象,如銀行、客戶、稅務(wù)審計(jì)等部門,財(cái)務(wù)人員要根據(jù)這些對(duì)象的特點(diǎn)有針對(duì)性地進(jìn)行溝通。財(cái)務(wù)人員要真正做到業(yè)財(cái)融合,降低溝通成本也是重要的一環(huán)。
4結(jié)語(yǔ)
綜上所述,企業(yè)推行業(yè)財(cái)融合要從財(cái)務(wù)人員做起,積極促進(jìn)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)換思路,不斷學(xué)習(xí),培養(yǎng)綜合管理人才。業(yè)財(cái)融合需要充分的信息交流,企業(yè)管理層也要協(xié)調(diào)督導(dǎo)各部門配合協(xié)作,在促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中,不斷積累經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),助力企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展。
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