施工企業工程投標管理探析

陳楚雄

[摘要]文章對施工企業工程中投標工作意義做簡單介紹，并探究影響最終投標的因素，重點闡述了施工企業中投標管理的過程，主要有轉變管理觀念、完善標書制定與發揮人的因素三方面，旨在提升施工企業工程投標管理工作質量。

[關鍵詞]施工企業;工程;投標管理

[DOI]1013939/jcnkizgsc202008111

隨著工程建設的發展，我國城鎮中工程數量不斷提升，政府公共部門也加大基礎設施的建設，為施工單位提供更多市場機遇的同時，也帶來了新挑戰。建筑行業為了規范企業競爭，通常使用招投標形式，借此減少建筑施工風險，并且在施工企業中加強對投標工作的管理，有利于提升施工建設質量。

1施工企業工程投標意義

工程的招投標模式是市場競爭的主要形式，也是現代經濟市場發展的必然趨勢，利用招投標的形式，規范對工程項目建設的管理和承包，規范性更強，并選擇出最優良的施工單位，以優勝劣汰方法提升工程建筑的質量與穩定性。另外還能通過投標形式，提升對工程的控制，這對于其發展來說有重大意義，可以科學分配社會資源，并凈化市場環境，為我國發展與社會經濟提升提供保證。若站在基礎層面分析，投標活動還能進行施工成本的控制、優化施工技術，總的來說投標活動在市場發展中有重要價值。

2影響投標的因素

21人為因素

工程建設中投標的過程實際上就是施工企業之間競爭的一種形式，也是施工企業與建筑單位交流的一種手段，并在此過程中，人的因素發揮重要作用，投標活動是人發起并參與的，因此其也是影響投標的主要因素。對于投標人來說，需要有較高的專業素養與職業道德，并在整個投標過程中將此素養充分地展示給招標人，為其留下深刻的印象，促進投標工作的順利進行。所以施工企業要在重視自身員工專業素質的同時，也關注招標人的因素，盡量揣摩出招標人的心理訴求，分析其喜好，做到知己知彼，盡量讓自身投標活動中占據有利位置。

22技術因素

除了上述介紹的人為因素，招標單位的技術因素也是影響最終結果的主要指標，所以技術因素在投標過程中也起重要作用，招標的主要依據是投標單位具有專業性強的技術能力和豐富的施工經驗。投標活動作為一種競爭手段，可展示企業實力，因此此過程中企業之間比拼的就是技術實力。所以施工企業要不斷加強技術方面內容，通過此提升來加強企業的實力，構建企業核心競爭力，并在投標活動中占據優勢。

23價格因素

價格是施工企業投標過程中的直接影響因素，因為投標價格的高低直接影響投標結果。市場經濟具有趨利性，工程建設中的招標企業希望投出較低成本加大經濟收益，有的企業甚至直接選擇報價低的施工單位，所以價格因素在投標過程中起主導作用，這并不代表技術與人為因素就不重要，技術因素可以體現企業實力，是投標活動進行的基礎，而活動是通過人開展的，但是價格的制定卻與企業綜合實力有關，自身實力弱的企業是無法低定價的，因為會影響經濟利潤。若工程規模較大，投標中價格定位過低會為企業帶來致命損失[1]。因此施工企業要重視投標流程中的價格因素。

3施工企業工程投標管理內容

31轉變投標管理理念

施工企業經營過程中的基礎是工程是否中標，若長時間沒有中標工程，其發展也就無從談起。因此施工企業的管理工作，需將側重點放在投標內容中，這對項目中標起重要作用。所以在招投標工作中提升其管理水平，先從轉變投標管理理念入手，為該工作奠定基礎。

實際管理中，建立信息化系統，從而完善投標數據庫。施工企業中加強對投標管理部門的建設與完善，施工部門隨時保持與其溝通，及時獲取招標信息，并能為投標工作收集較多數據，為建立標書提供參考。對于信息的收集需要廣泛與全面，可從社會關系和網絡媒體找尋，并對不同地區工程建設環境做好事前勘測。

施工企業中的投標人員，對收集到的信息進行綜合評價與分析，并以自身施工技術與條件為原則，選擇適合的項目，保證其建設與企業資質相同，進而才能滿足其長久發展。另外，投標管理人員還要收集與整理政府施工區域規劃相關信息，保證第一時間收到招標信息并著手準備。

信息數據的收集自身就是長期的工作，并對工程投標管理有重要的作用，需要施工單位與業主進行充分溝通，加強對招標企業要求的了解，為后期工作奠定基礎。

32發揮投標部門中人的因素

投標工作的順利進行，需要創建綜合素質高的管理團隊，然后為制作標書員工創建良好工作環境，以期提升其工作效率。基于投標中人的因素影響，需要投標人員樹立正確的工作心態，主動參與投標工作中。另外，還需業務人員擴寬此方面的業務，發揮企業優勢，可以在激烈的投標過程中搶占先機。一個完整的投標團隊，包括收集信息人員、業務人員、編寫標書人員等，所以在工作中需加強成員之間的溝通，進而提升工作質量。對于員工素質的加強主要從下面兩點做起：其一，定期開展投標部門員工的業務培訓，提升其工作有效性;其二，在企業中多開展團建活動，并在團建活動中對投標工作存在的問題進行探討，在輕松環境中統一思想，增強整體實踐能力。

33標書制定的管理

首先，在閱讀中理解招標文件，標注的編寫是參照招標文件進行的，所以在制定標書之前要深入閱讀招標文件，找出其中的關鍵點，吃透蘊含的精神，并在認真研讀文件之后，找出其中的細微差別，為標書的制定奠定基礎。

其次，編制商務標。商務標的編制，在招標文件基礎上，以正確格式開展，更加重視詞語的準確性，分別在投標書、投標書附錄與投標擔保環節上更是不能出現一絲錯誤。需要該項目的組織人員與制作標書人員均依照業主要求開展工作，嚴禁各自為政。另外，施工人員進行工程設計的時候，也要將投標書作為主要依據，明確施工設計書也是投標文件中的關鍵部分，給予充分重視。施工設計書的編制可以借鑒相似工程組織框架開展，融合本工程參數與實際情況，依據整理結果制定工程工期與施工方案。

最后，編制經濟標。與商務標相比，經濟標更加細致與科學。實際編制中需要注意的問題有：其一，加強整個工程量的計算，做好核算工作，特別針對施工圖紙與工程量不吻合的地方做好審查，防止此方面出現問題產生錯誤的工程報價。通過科學的手段盡量將施工成本降到最低，以降低報價來提升市場競爭力[2]。其二，對于經濟標中的報價環節，需先對工程的重難點進行深入探討，分清主要和次要部分，計算不同層次與階段需要的費用，實施分類報價手段。若發現報價過程中有不合理數據，需分析其產生原因，然后進行針對性調整。其三，重視現場考察結果，因為此數據是最接近施工的真實信息，可以作為制定經濟標價格的依據。

4結論

綜上所述，建筑行業快速發展，其競爭力也在不斷增加，基于施工企業的問題，需要不斷優化和改革自身管理模式，投標工作也是如此，加強此方面的管理，讓施工企業不再被動，而是主動出擊，利用科學投標手段，爭取到更多工程，提升企業效益，進而加強我國工程建設的規范性。

參考文獻：

[1]劉東地鐵建設工程投標管理機制、方法與創新策略[J].建筑技術開發，2019，46（10）：88-89

[2]孫啟亮淺談國際工程投標報價管理思路[J].四川水力發電，2018，37（5）：176-177，194