中學(xué)會計(jì)工作潛在問題分析與對策

徐明芬

摘要：在當(dāng)代教育事業(yè)發(fā)展不斷加快的過程中，中學(xué)會計(jì)逐漸受到了越來越大的重視，主要是中學(xué)財(cái)務(wù)管理水平會直接影響教育工作的開展。目前，很多中學(xué)會計(jì)工作都存在較多的潛在問題，影響學(xué)生課程教育的開展。文章主要通過分析中學(xué)會計(jì)工作的潛在問題，提出有關(guān)的工作對策，提高財(cái)務(wù)會計(jì)管理質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：中學(xué)會計(jì);潛在問題;對策

會計(jì)工作是經(jīng)濟(jì)管理的基礎(chǔ)，很多中學(xué)在發(fā)展的過程中都為了提高教學(xué)質(zhì)量忽視了其余工作的開展，會計(jì)工作的忽視就給學(xué)校的綜合發(fā)展帶來了一定的阻礙。中學(xué)教育需要以充足的資金作為基礎(chǔ)，在會計(jì)工作質(zhì)量不佳的情況下，教育工作的實(shí)施必然會受到較大的影響。所以，需要明確會計(jì)工作當(dāng)中的主要問題，為教育工作的順利開展提供保障。

一、中學(xué)會計(jì)工作潛在的問題分析

1、數(shù)據(jù)失真

會計(jì)工作的基礎(chǔ)就是數(shù)據(jù)制作，很多中學(xué)院校在實(shí)施會計(jì)工作時存在數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象。產(chǎn)生這一現(xiàn)象的主要原因是很多學(xué)校為了提高學(xué)生的學(xué)習(xí)成績違規(guī)補(bǔ)課，違反了教育局的要求。在補(bǔ)課的過程中需要收取學(xué)生的補(bǔ)課費(fèi)及資料費(fèi)，但是這些費(fèi)用并沒有納入到中學(xué)的賬冊當(dāng)中，而是由相關(guān)人員共同“分賬”，老師領(lǐng)取一定的“工資”。這種情況的產(chǎn)生導(dǎo)致會計(jì)報表當(dāng)中沒有相應(yīng)的文字說明，財(cái)務(wù)分析當(dāng)中也缺乏對其的解釋，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員在審核的過程中缺乏明確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。還有部分中學(xué)院校領(lǐng)導(dǎo)人員以權(quán)謀私，讓會計(jì)人員做假賬，會計(jì)報表當(dāng)中的數(shù)據(jù)不能體現(xiàn)學(xué)校的實(shí)際經(jīng)營狀況。

2、制度缺陷

財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作的開展需要以管理制度作為基礎(chǔ)，很多中學(xué)院校在這個方面存在較大的缺陷，沒有健全的財(cái)務(wù)管理制度，導(dǎo)致會計(jì)人員的行為沒有受到合理的約束。中學(xué)院校一般將重點(diǎn)放在辦學(xué)特點(diǎn)上，學(xué)校現(xiàn)有的制度大多是針對學(xué)生的學(xué)習(xí)及教師的教學(xué)管理，對于財(cái)務(wù)管理則存在一定的忽視。在這種情況下，財(cái)務(wù)管理制度嚴(yán)重欠缺，會計(jì)人員在工作當(dāng)中難以保證其規(guī)范性，并且很多人員在工作當(dāng)中比較隨意，達(dá)不到會計(jì)工作的實(shí)際需求。

3、管理資金不規(guī)范

會計(jì)工作的要點(diǎn)就是資金管理，大部分中學(xué)院校的財(cái)政專戶資金管理力度不足，在管理的過程中缺乏規(guī)范性，給財(cái)務(wù)管理綜合效用的體現(xiàn)帶來了較大的影響。部分寄宿制學(xué)校不能及時上繳住宿費(fèi)等專項(xiàng)資金，還有部分學(xué)校存在領(lǐng)導(dǎo)人員或者會計(jì)人員私自挪用資金的現(xiàn)象，制約學(xué)校的發(fā)展。在支出有關(guān)資金時，財(cái)政撥款不能及時返還，導(dǎo)致?lián)芸钣米髌渌袨椋`反了我國的財(cái)務(wù)規(guī)章制度。這些問題截止目前尚未形成良好的解決機(jī)制，在實(shí)施會計(jì)工作時難以保證人員行為的規(guī)范性。

二、中學(xué)會計(jì)工作對策

1、健全制度

中學(xué)院校需要針對會計(jì)工作的開展健全財(cái)務(wù)管理制度，讓工作人員規(guī)范自身的行為，降低隨意性。中學(xué)財(cái)務(wù)工作對于教育工作的開展有較大的影響，因此會計(jì)制度當(dāng)中需要明確會計(jì)核算與內(nèi)部控制之間的關(guān)系，給教育事業(yè)的開展提供推動力。管理人員需要針對會計(jì)工作的實(shí)施落實(shí)有關(guān)制度，對會計(jì)人員進(jìn)行專項(xiàng)培養(yǎng)，促使財(cái)會人員在工作當(dāng)中不超過內(nèi)控財(cái)務(wù)權(quán)利，讓有關(guān)工作的開展有據(jù)可依，減少財(cái)會問題。

2、完善會計(jì)核算

會計(jì)核算是會計(jì)工作的主要體現(xiàn)形式，很多中學(xué)在發(fā)展當(dāng)中需要投入越來越多的資金，對多種費(fèi)用進(jìn)行規(guī)范化管理，因此需要完善會計(jì)核算制度及工作形式，讓工作人員提高自身的服務(wù)意識。在會計(jì)核算過程中，會計(jì)人員需要明確每一項(xiàng)繳費(fèi)情況并且對其進(jìn)行歸納，查清沒有繳費(fèi)的學(xué)生。會計(jì)核算的要點(diǎn)就是讓學(xué)生明確匯繳情況，會計(jì)人員要按照學(xué)生的繳費(fèi)情況進(jìn)行記錄，監(jiān)管人員也需要對會計(jì)行為實(shí)施有效的監(jiān)管，防止在核算的過程中產(chǎn)生漏項(xiàng)。財(cái)務(wù)管理專項(xiàng)人員要做好上級部署，對中學(xué)院校的財(cái)務(wù)管理開展有關(guān)的建設(shè)活動，按照相關(guān)的規(guī)范完善財(cái)務(wù)管理效用。

3、提高人員素質(zhì)

工作人員的素質(zhì)對于會計(jì)工作的開展有至關(guān)重要的作用，中學(xué)院校需要對會計(jì)人員的素質(zhì)進(jìn)行強(qiáng)化，使其能夠滿足基本的會計(jì)工作要求。很多中學(xué)的會計(jì)人員都是由學(xué)校的教師擔(dān)任，甚至還會招聘兼職，導(dǎo)致中學(xué)會計(jì)人員組成參差不齊，在實(shí)際工作當(dāng)中容易產(chǎn)生差錯。在資金管理的過程中，需要做好預(yù)算、分配等工作，但是學(xué)校在這個方面沒有做好合理的人員調(diào)配，導(dǎo)致會計(jì)工作的開展比較混亂。很多中學(xué)在發(fā)展過程中缺乏資金導(dǎo)致教學(xué)設(shè)備的采購受到限制，學(xué)校的建設(shè)環(huán)境也受到了較大的影響。很大一部分原因就是會計(jì)人員的素質(zhì)不高，在管理資金的過程中存在問題。所以，中學(xué)院校需要加大對會計(jì)人員的培訓(xùn)力度，讓其在工作當(dāng)中發(fā)揮自身的工作職能，合理開展日常資金管理，提高資金分配效用。在選擇會計(jì)人才時，需要加強(qiáng)對其的專業(yè)能力考核，避免產(chǎn)生濫竽充數(shù)的情況。

4、加強(qiáng)收費(fèi)監(jiān)管

收費(fèi)監(jiān)管是中學(xué)院校在發(fā)展當(dāng)中的要點(diǎn)，學(xué)校的費(fèi)用形式較多，并且收費(fèi)對象比較雜亂，會計(jì)人員在收費(fèi)的過程中需要加強(qiáng)監(jiān)管。收費(fèi)監(jiān)管工作的實(shí)施需要交由專業(yè)的監(jiān)管人員，其不僅需要對每一項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行明確的分析，還需要確定所有的款項(xiàng)都明確入賬，防止產(chǎn)生職務(wù)性犯罪。在收取大額資金時，需要讓會計(jì)人員及監(jiān)管人員共同研究，保證財(cái)務(wù)工作的透明度。學(xué)?？梢园才艑ｍ?xiàng)的人員對財(cái)務(wù)情況進(jìn)行清查及核對，保證收據(jù)符合國家的標(biāo)準(zhǔn)。還需要對繳費(fèi)及未繳費(fèi)的學(xué)生進(jìn)行歸類，清查有關(guān)結(jié)果，做好詳細(xì)的記錄，在后期審核的過程中完成備案。

三、結(jié)語

中學(xué)院校在開展會計(jì)工作時需要明確其與教育工作之間的聯(lián)系，減少會計(jì)工作問題，為教育工作的正常開展提供保障。會計(jì)人員需要提高自身的綜合素養(yǎng)，學(xué)校需要讓監(jiān)管人員對會計(jì)人員的工作行為進(jìn)行監(jiān)管，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提升。同時，還需要加強(qiáng)資源配置的合理性，有效提高綜合會計(jì)工作質(zhì)量。

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