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從資源揭示到知識組織

2020-03-27 12:25:48王宏
神州·下旬刊 2020年2期
關鍵詞:標準化圖書館

王宏

摘要:在應用了知識圖譜后的圖書編目工作具備了資源揭示和知識組織的兩項特性,但也對圖書編目工作的標準提出了更高的要求,同時也指出了圖書編目工作中一些亟待解決的問題。

關鍵詞:知識圖譜;圖書編目工作

一、知識圖譜環境下圖書編目業務新出現的變化

1.知識圖譜簡介

知識圖譜是一種借助于可視化的便利性與易理解性,用于展示知識資源和與其相關聯的其他知識的資源的圖形。善用知識圖譜,可以便利的發掘不同、獨立的知識間暗藏的聯系,在特定的環境中創造共享知識的條件,進而實現知識的互補作用并拓展其可交流的特性。

知識圖譜最初在科研、學術領域得到了應用,并以此展現了相交但不相似學科之間本不明晰的內在聯系和彼此的參考價值。

2.知識圖譜與編目模式的改變

知識圖譜的簡介已在前文介紹過,其為一種在各學科都得到了廣泛應用的一種可視化圖形。而圖書編目工作,則是代表了對文獻信息的分析與理解、目錄的搜集標引整理,從而編寫各類文獻的查找目錄,是館藏文件自成一體,進而使館藏文獻的利用達到最大化。

知識圖譜的實現,對圖書編目工作帶來了兩點新的特征,資源揭示和知識組織。傳統模式下的編目工作在時間與空間上都均有掣肘,受此限制的服務對象一般也僅限圖書館的讀者以及來源于本圖書館的文獻。其次,多元化知識鏈接發展,編目功能的發展,現代圖書館不僅為讀者提供按需服務,全文服務和多媒體數據庫,還為虛擬服務提供服務。第三,現代編目不僅是文檔的組織者和處理者,而且還是文檔的資源揭示者和知識組織者。

二、知識圖譜環境下圖書編目業務存在的問題

1.圖書編目模式的標準化問題

圖書編目工作的模式的標準化,所指的是館內計算機系統一定要參照現有的技術準則進行編目工作,從而能有效實現機器所編制目錄的標準化和實現可互相參考的價值。書籍文獻目錄的標準化,是知識圖譜所難以實現的。

若不能有效的完成圖書編目工作的標準化,那么就算建立了知識圖譜,一些棘手的問題仍然難以避免。在其他館藏文獻的借調問題上,如果我們的計算機編目系統并沒有存在良好的標準化格式,那么我們想要把借閱記錄在冊就需要對我們的系統進行修改與微調,這在知識圖譜已經實現后會是災難性的浪費時間資源以及人力資源。

作為一項并沒有得到應有程度重視的工作,圖書編目工作的標準化其實是沒有一項全國統一的標準存在的。所以這項問題想要從源頭來解決,還是需要政府的學者建立相關的統一化制度,這樣不同圖書館的圖書編目人員才能有的放矢,實現圖書編目工作的標準化進程,進而使得應用于圖書編目工作中的知識圖譜更能展現出全部的便利性。

2.圖書編目的查重問題

查重是圖書編目工作的基礎,但卻也是很重要、不可或缺的一環。通過建立知識圖譜可以保證圖書編目工作的主體環節不產生主要矛盾,也不會出現邏輯上的漏洞。但知識圖譜所不能保證一些的可疏漏的項目,是圖書編目人員應該重點關注的對象。

圖書編目人員應該積極主動的,從不只一個角度開展查重的工作。比如ISBN分類號,這是一種很簡便有效,被廣泛使用的一種查重方法。只需要用識別儀掃描書籍背后的ISBN碼即可完成查重工作,因為ISBN號碼所具有的獨一無二的性質,每本書對應一個ISBN碼,這樣就可以保證書籍文獻不會有重復的現象。

另一種有效的查重方式是責任者查重,責任者查重可以和ISBN號碼查重作為互補的查重手段。責任者查重所處理的是如圖書更名,譯名不統一等代來的一些查重方面的問題。因為圖書更名,譯名不統一的問題若是不認真處理,則會導致本應被視作同一文獻的項目被歸納為兩份,這樣就導致了重復。

綜上所述,知識圖譜的運用雖然會把圖書編目工作變得簡化,但查重問題是知識圖譜的應用所不能避免的,是圖書編目工作人員需要不能逃避,需要自己仔細承擔起來的一項責任。

三、知識圖譜環境下圖書編目業務的思路和對策

1.加快編目模式的標準化建設

圖書編目工作的標準化的重要程度已經在第二部分提起過,此處就不再贅述。圖書編目工作的標準化的建設工作,仍然是有效開展圖書編目工作的重中之重。畢竟沒有良好的標準化進程,就算有了知識圖譜提高邏輯能力,有最好的管理人員開展工作,有素質最高的編目人員實施編目工作,仍然不能最大化圖書館對館藏文獻書籍的利用,也不能有機的聯系其他藏書單位進行有效的文件交換互通。

2.提高編目工作效率

知識圖譜可以帶來很多便利,比如增強編目工作的邏輯性,和揭示在不同學科下的圖書編目的內部聯系,以便圖書編目工作實現更多的意義。但圖書編目工作的效率,也是一個很重要的,不能忽視的問題。

影響圖書編目工作的效率的原因有很多,主要的原因有三個方面,其一是工作人員的因素。圖書編目工作是一項需要認真細致與仔細思考的工作,并不是只要簡單投入時間精力就可以做成的。

影響圖書編目工作的效率的第二個方面的因素,則是硬件條件的因素。譬如圖書館計算機網絡的可靠程度,計算機是否便于使用,速度得當,以及機房鏈互聯網的穩定程度。

最后一點影響圖書編目工作效率的主要因素就是管理因素。最好的基礎設施與工作條件,搭配素質過硬,工作態度端正的編目人員的組合,也需要良好的管理人員來引導編目人員開展工作。

除以上主要三點,影響工作效率的因素還有很多,需要更多管理學方面的知識才能完備的分析。但在知識圖譜完全忽略了這些人文因素的情況下,需要管理人員對工作效率投入更高的時間與重視程度,從而達到更好的開展圖書編目工作的目的。

3.加強編目人員素質建設

編目工作是圖書館管理的基石,是一道連接了圖書讀者與館藏信息的橋梁。若沒有良好、有序的開展編目工作,就不能有效的利用圖書館的資源,知識圖譜的建設,也就無從談起。

首先,編目人員應有過硬的技術水平,以及良好的思想素質。過硬的技術水平保證了編目工作的質量以及各種符合邏輯的工作的展開;良好的思想素質就保證了編目人員在工作中的認真程度和事業心。

其次,編目人員應有對編目工作的深層次理解。從認真對待所編書目的基本信息,到深層次、多角度考量所編書目蘊含的實際價值,第二點在創建知識圖譜系統中尤其重要。編目人員要主動的搜集探索書目所包括的真實含義,而非簡單“望文生義”,從而導致圖書館的資源并不能被全部利用。

知識圖譜構建于圖書編目工作之上,取材于理論,但還需真人實際操作來實現。圖書編目人員的素質建設,不僅是能否有效把理論運用于實際的決定因素,也是對已有圖書館系統是否效率最優化的再次考量。

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