物資管理平臺(tái)提升電網(wǎng)工程物資管控能力

薛賽 洛桑達(dá)娃 巴桑次仁 尹祖軍 尉濤

[摘? ? 要] 電網(wǎng)工程建設(shè)物資管理平臺(tái)借助移動(dòng)智能終端、無(wú)線定位技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)，以移動(dòng)App作為信息記錄、傳輸、統(tǒng)計(jì)管理的平臺(tái)，結(jié)合工程現(xiàn)場(chǎng)物資精細(xì)化管控需求，將各類(lèi)工程建設(shè)物資信息進(jìn)行整合，進(jìn)行物資需求、物資供應(yīng)計(jì)劃、物資交接、物資驗(yàn)收、問(wèn)題反饋、結(jié)算管理、退料退庫(kù)等，輔助管理者全面掌握現(xiàn)場(chǎng)物資供應(yīng)狀態(tài)，解決參建單位間工程現(xiàn)場(chǎng)物資管控信息獲取不對(duì)稱(chēng)問(wèn)題，提高信息收集的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，提高物資管控精細(xì)化、屬地化能力，加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)物資管控信息收集與統(tǒng)計(jì)分析，提升工程建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)物資管理的效率和實(shí)際效果，提高工程物資管控水平。

[關(guān)鍵詞] 物資管理;移動(dòng)端;信息化管理

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 05. 042

[中圖分類(lèi)號(hào)] F270.7? ? [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]? A? ? ? [文章編號(hào)]? 1673 - 0194（2020）05- 0093- 04

0? ? ? 前? ? 言

目前，西藏電力有限公司已完成ERP、ECP系統(tǒng)的部署，物資信息化、集約化管理已具備一定的條件，但隨著西藏地區(qū)電網(wǎng)工程投資的不斷擴(kuò)大，電網(wǎng)工程建設(shè)項(xiàng)目越來(lái)越多，工程線路長(zhǎng)、建設(shè)物資需求量大、周期短、質(zhì)量要求高、工程參建單位以及物資供應(yīng)商多、合同數(shù)量多等，給工程建設(shè)中物資管理帶來(lái)了巨大的壓力，西藏公司集約化管控能力不足的短版逐漸凸顯，加之信息化管控手段不足，工程建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)信息溝通不暢等原因，給物資管控帶來(lái)一定的困難。

在此條件下，西藏公司組織開(kāi)展電網(wǎng)工程現(xiàn)場(chǎng)物資管理系統(tǒng)研究與應(yīng)用，根據(jù)西藏電網(wǎng)建設(shè)管理特點(diǎn)，整合現(xiàn)有物資管控系統(tǒng)資源，解決物資管控能力不足、信息獲取不流暢不對(duì)稱(chēng)等問(wèn)題，通過(guò)建立強(qiáng)大的數(shù)據(jù)互通體系，使物資供應(yīng)過(guò)程的各個(gè)參與方信息流轉(zhuǎn)迅速，提升西藏電網(wǎng)建設(shè)工程物資信息化、集約化管控水平。

1? ? ? 實(shí)施背景

1.1? ?自治區(qū)快速發(fā)展對(duì)西藏電網(wǎng)建設(shè)提出全新要求

“十三五”時(shí)期，是我國(guó)全面建成小康社會(huì)的決勝期，西藏自治區(qū)脫貧攻堅(jiān)戰(zhàn)也進(jìn)入關(guān)鍵期。為支撐自治區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，西藏電力需要實(shí)現(xiàn)更好、更快、更大發(fā)展。國(guó)網(wǎng)西藏電力有限公司立足當(dāng)前、著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)，以改革創(chuàng)新為動(dòng)力，以隊(duì)伍建設(shè)為根本，以依法治企為保障，全面深化“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”，加快推動(dòng)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代公司建設(shè)，全面構(gòu)建西藏統(tǒng)一電網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)藏中、昌都、阿里全區(qū)聯(lián)網(wǎng)，進(jìn)一步擴(kuò)大主電網(wǎng)覆蓋范圍，從根本上解決自治區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和廣大農(nóng)牧民群眾用電問(wèn)題，為西藏全面建成小康社會(huì)提供堅(jiān)強(qiáng)的能源支撐。截至2017年底，西藏發(fā)電裝機(jī)容量、發(fā)電量和全社會(huì)用電量分別達(dá)309萬(wàn)千瓦、62.26億千瓦時(shí)、62.01億千瓦時(shí)。在保障本區(qū)用電的前提下，“藏電外送”逐步成為戰(zhàn)略性支撐產(chǎn)業(yè)，預(yù)計(jì)到“十三五”末，年外送電量可達(dá)34億千瓦時(shí)，減排二氧化碳338.98萬(wàn)噸，將為全國(guó)能源結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整和大氣污染防治做出積極貢獻(xiàn)。

西藏地區(qū)電網(wǎng)工程在大力發(fā)展的同時(shí)，工程建設(shè)管理也暴露了一些問(wèn)題。西藏地區(qū)自然環(huán)境惡劣、海拔高，交通基礎(chǔ)設(shè)施差、山路崎嶇，電網(wǎng)工程建設(shè)面臨任務(wù)繁重、施工有效周期短、工程物資運(yùn)輸困難、施工作業(yè)條件艱苦、機(jī)械降效嚴(yán)重、參建單位多而復(fù)雜等諸多不利因素，工程建設(shè)物資精細(xì)化管理水平不足，工程建設(shè)管理面臨的壓力大。西藏電力有限公司統(tǒng)籌規(guī)劃，以先進(jìn)的技術(shù)手段為依托，大力推進(jìn)工程建設(shè)物資管理水平提升，保證了工程建設(shè)質(zhì)量。

1.2? ?適應(yīng)工程建設(shè)管理數(shù)字化、信息化的發(fā)展趨勢(shì)

國(guó)家電網(wǎng)有限公司2019年“兩會(huì)”創(chuàng)造性地提出了“三型兩網(wǎng)、世界一流”的戰(zhàn)略目標(biāo)，明確要充分應(yīng)用移動(dòng)互聯(lián)、人工智能等現(xiàn)代信息技術(shù)和先進(jìn)通信技術(shù)，打造狀態(tài)全面感知、信息高效處理、應(yīng)用便捷靈活的“泛在電力物聯(lián)網(wǎng)”。其“連接的泛在化、終端的智能化、數(shù)據(jù)的共享化、服務(wù)的平臺(tái)化”等特征，為西藏公司物資信息化管理提供了前瞻性指導(dǎo)。

西藏地區(qū)電網(wǎng)工程建設(shè)呈現(xiàn)出投資規(guī)模大、工期要求緊、自然環(huán)境惡劣、交通基礎(chǔ)設(shè)施差、參建單位多、供應(yīng)商多、合同數(shù)量多等特點(diǎn)，對(duì)工程項(xiàng)目物資管理提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。工程項(xiàng)目物資管理過(guò)程就是信息在不同層級(jí)、不同對(duì)象間流動(dòng)的過(guò)程，而解決信息交流不暢與數(shù)據(jù)利用不足也一直是電網(wǎng)工程管理存在的主要挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)管理手段不能充分發(fā)揮數(shù)據(jù)價(jià)值，在解決數(shù)據(jù)零散、集成度低、數(shù)據(jù)冗雜等問(wèn)題上存在諸多困難。

隨著電子信息技術(shù)與云存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展，為工程建設(shè)物資管理帶來(lái)了全新的管理模式，即數(shù)字化管理。在電網(wǎng)工程施工過(guò)程中，以信息、數(shù)據(jù)為支撐的數(shù)字化管理手段貫穿工程物資管理的全過(guò)程，物資管控?cái)?shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸、及時(shí)流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)物資的痕跡化管理。電網(wǎng)工程建設(shè)運(yùn)用數(shù)字化管理手段整體性的解決工程物資管理問(wèn)題，保證了工程質(zhì)量與施工進(jìn)度，極大地提高了工程管理效率。

1.3? ?適應(yīng)輸變電工程建設(shè)物資集約化管理的需要

國(guó)家電網(wǎng)有限公司持續(xù)深化對(duì)物資的集約化管理，很大程度地推動(dòng)了物資管理方式的深刻變革。使物資管理從松散變?yōu)榧小拇址抛優(yōu)榫妗膯我徊少?gòu)變?yōu)楣?yīng)鏈管理，形成了一個(gè)健全集中、精益高效的物資管理體系，提高了規(guī)范化管理水平，增強(qiáng)了物資供應(yīng)保障能力，為國(guó)網(wǎng)公司有效實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”和“兩個(gè)一流”打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。隨著時(shí)代的變化，國(guó)網(wǎng)公司提出了深化物資管理集約化更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求，把其作為集約化管理模式的重要環(huán)節(jié)，在拓展集中采購(gòu)范圍和優(yōu)化策略、物資供應(yīng)效率以及服務(wù)質(zhì)量的提升等方面做更大的努力，以提高工程建設(shè)全過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)防控能力。

目前，西藏公司ERP集中部署系統(tǒng)已成功上線，西藏公司物資集約化管理信息化水平有了質(zhì)的提升，但由于工程建設(shè)任務(wù)重、周期短、物資需求量大、供應(yīng)商多、合同數(shù)量多，物資精細(xì)化、屬地化管控不足，集約化管理能力不足更加凸顯，物資部門(mén)缺乏有效手段對(duì)工程物資供應(yīng)商履約情況進(jìn)行有效監(jiān)控，工程建設(shè)管理層與施工現(xiàn)場(chǎng)溝通不暢，工程參建單位間信息獲取不對(duì)稱(chēng)、不及時(shí)，導(dǎo)致物資供應(yīng)問(wèn)題層出不窮。針對(duì)以上問(wèn)題，需改進(jìn)工作方法，創(chuàng)新管理機(jī)制，通過(guò)應(yīng)用信息化的技術(shù)手段提升對(duì)工程物資的管控能力。

2? ? ? 內(nèi)涵

電網(wǎng)工程建設(shè)是提高西藏自治區(qū)能源保障能力，保障自治區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和邊疆長(zhǎng)治久安的重要工程。其不僅為藏區(qū)農(nóng)牧民延續(xù)數(shù)個(gè)世紀(jì)的生活方式增添現(xiàn)代化色彩，更加描繪出西藏各族人民物質(zhì)文化生活日益豐富的歷史軌跡。而電網(wǎng)工程建設(shè)物資供應(yīng)保障則是工程順利建設(shè)的一個(gè)重要前提，也是工程項(xiàng)目成本管理的主戰(zhàn)場(chǎng)，關(guān)系到施工項(xiàng)目超過(guò)半數(shù)的成本支出，關(guān)系到國(guó)家電網(wǎng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，物資管理水平的高低對(duì)施工和整體經(jīng)濟(jì)效益有著非常重要的影響，隨著信息化技術(shù)的飛躍發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域的不斷創(chuàng)新，利用信息化手段進(jìn)行科學(xué)有效地計(jì)劃、組織和管控是市場(chǎng)發(fā)展潮流，促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展的必然要求，同時(shí)也是提高物資管控能力，強(qiáng)化物資集約化管理是保障工程建設(shè)管理水平的重要措施。電網(wǎng)工程現(xiàn)場(chǎng)物資管理系統(tǒng)全面踐行“集中、統(tǒng)一、精益、高效”的原則，通過(guò)建設(shè)一個(gè)工程物資管理大數(shù)據(jù)中心，以信息化、數(shù)字化為基礎(chǔ)，整合海量分散的物資管理信息資源，加強(qiáng)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管控，充分挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值，實(shí)現(xiàn)工程物資的集約化管理。在工程現(xiàn)場(chǎng)物資管理系統(tǒng)的支撐下，為工程建設(shè)提供直觀、實(shí)際、有效的管理有段，使移動(dòng)終端技術(shù)、云存儲(chǔ)技術(shù)貫穿工程物資管理“計(jì)劃、招標(biāo)、合同、履約、結(jié)算”的整個(gè)生命周期，實(shí)現(xiàn)物資管理全過(guò)程的精益化管理（如圖1所示）。

電網(wǎng)工程現(xiàn)場(chǎng)物資管理系統(tǒng)研究與應(yīng)用，以信息化手段切實(shí)提高西藏地區(qū)電網(wǎng)工程物資供應(yīng)全過(guò)程管控的能力，避免由于物資管理水平參差不齊對(duì)管理出現(xiàn)偏差，逐步提升西藏公司業(yè)務(wù)人員的信息化管理水平，提升工程物資管理的效率和實(shí)際效果，讓管理人員切實(shí)感受到高效率和便攜，切切實(shí)實(shí)投入到實(shí)質(zhì)應(yīng)用，使物資管理水平得到均衡發(fā)展。

3? ? ? 主要做法

3.1? ?建立工程建設(shè)物資管理全過(guò)程大數(shù)據(jù)中心

工程建設(shè)物資管理全過(guò)程大數(shù)據(jù)中心對(duì)輸變電工程建設(shè)物資管理數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一收集、集中管理和共享應(yīng)用，是輸變電工程建設(shè)物資全過(guò)程管理的統(tǒng)一中心。大數(shù)據(jù)中心的核心內(nèi)容是基于信息技術(shù)構(gòu)建的電網(wǎng)工程物資信息管理，應(yīng)用系統(tǒng)管理方法和思維，將信息技術(shù)應(yīng)用于工程物資采購(gòu)計(jì)劃管理、招標(biāo)管理、合同管理、履約管理和結(jié)算管理的全過(guò)程管理中，建立工程建設(shè)物資信息采集、整理和發(fā)布的業(yè)務(wù)流程，輔助工程建設(shè)管理單位、現(xiàn)場(chǎng)業(yè)主項(xiàng)目部、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位、物資供應(yīng)廠商完成工程物資管控信息采集、管理工作。

3.1.1? ?整合現(xiàn)有物資管控?cái)?shù)據(jù)

西藏公司已部署ERP系統(tǒng)用于工程建設(shè)物資管理，同時(shí)使用經(jīng)法系統(tǒng)進(jìn)行物資合同管理。但由于系統(tǒng)是統(tǒng)一部署，在實(shí)際應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有系統(tǒng)并不能完全滿足西藏公司物資管理部門(mén)的工作需求。工程現(xiàn)場(chǎng)物資管理系統(tǒng)從西藏公司物資管理本地化需求入手，定制開(kāi)發(fā)符合西藏公司物資需求采購(gòu)計(jì)劃管理、招標(biāo)管理和合同管理，滿足數(shù)據(jù)檢索、統(tǒng)計(jì)分析、表單導(dǎo)出、合同附件管理、變更管理等工作需要。

3.1.2? ?實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)物資管控?cái)?shù)據(jù)移動(dòng)端采集

工程建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)物資管控?cái)?shù)據(jù)主要包括物資交接、物資驗(yàn)收、問(wèn)題處理和退料退庫(kù)。使用移動(dòng)端技術(shù)，借助無(wú)線網(wǎng)絡(luò)傳輸和云存儲(chǔ)，完成現(xiàn)場(chǎng)物資交接確認(rèn)、五方驗(yàn)收簽證、物資問(wèn)題上報(bào)處理、余料退料退庫(kù)填報(bào)等數(shù)據(jù)采集工作。

3.1.3? ?物資管控?cái)?shù)據(jù)可視化展示

工程建設(shè)物資管控?cái)?shù)據(jù)繁多，利用計(jì)算機(jī)圖形學(xué)和圖像處理技術(shù)，將工程建設(shè)物資需求、合同、發(fā)貨、到貨、結(jié)算等全過(guò)程管控?cái)?shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成圖形或圖像顯示出來(lái)，為工程建設(shè)管理提供直觀的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析展示，為工程建設(shè)管理決策提供支持，如圖2所示。

3.2? ?利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)工程物資精益化管理

利用移動(dòng)智能終端、無(wú)線互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)、云服務(wù)計(jì)算等技術(shù)構(gòu)建平臺(tái)的整體框架，基于移動(dòng)定位、生物識(shí)別、電子地圖、大數(shù)據(jù)分析、離線緩存操作等關(guān)鍵技術(shù)以及移動(dòng)APP作為信息記錄、傳輸、統(tǒng)計(jì)管理的平臺(tái)，結(jié)合工程現(xiàn)場(chǎng)物資精細(xì)化管控需求，將各類(lèi)工程建設(shè)物資信息進(jìn)行整合，進(jìn)行物資需求、物資供應(yīng)計(jì)劃、物資交接驗(yàn)收、問(wèn)題反饋、退料退庫(kù)等管理，輔助管理者全面掌握現(xiàn)場(chǎng)物資供應(yīng)狀態(tài)，解決參建單位間工程現(xiàn)場(chǎng)物資管控信息獲取不對(duì)稱(chēng)問(wèn)題，提高信息收集的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，彌補(bǔ)國(guó)網(wǎng)已有物資管控系統(tǒng)精細(xì)化、屬地化管控的不足，以及配套人員暫不能充分滿足西藏公司物資管控的需求，避免對(duì)工程建設(shè)造成不良影響，加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)物資管控信息收集與統(tǒng)計(jì)分析，提升工程建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)物資管理的效率和實(shí)際效果，提高工程物資管控水平。

3.2.1? ?采購(gòu)計(jì)劃管理

充分調(diào)研已有物資管理系統(tǒng)在采購(gòu)計(jì)劃管理中無(wú)法滿足采購(gòu)計(jì)劃管理部門(mén)管理需求的短板，設(shè)計(jì)并建立采購(gòu)計(jì)劃管理功能模塊，提供按照批次編碼、項(xiàng)目單位、項(xiàng)目名稱(chēng)、物料編碼、物料描述等進(jìn)行高效的信息檢索和統(tǒng)計(jì)功能，滿足計(jì)劃管理部門(mén)工作。

3.2.2? ?招標(biāo)管理

充分調(diào)研已有物資管理系統(tǒng)在招標(biāo)管理中統(tǒng)計(jì)分析能力無(wú)法滿足招標(biāo)管理部門(mén)工作的薄弱之處，設(shè)計(jì)建立采招標(biāo)管理功能模塊，可按照年份、投標(biāo)人（中標(biāo)廠家）、項(xiàng)目單位、項(xiàng)目名稱(chēng)等進(jìn)行高效的信息檢索和統(tǒng)計(jì)功能，滿足招標(biāo)管理部門(mén)工作。

3.2.3? ?合同管理

ERP與經(jīng)法系統(tǒng)是兩個(gè)相對(duì)獨(dú)立的系統(tǒng)，對(duì)于合同管理相對(duì)不太便捷。根據(jù)合同管理管理需要，設(shè)計(jì)建設(shè)合同管理功能模塊，實(shí)現(xiàn)ERP與經(jīng)法系統(tǒng)關(guān)于合同文本信息的集成，在管理合同臺(tái)賬的同時(shí)，實(shí)時(shí)查看合同影像文本。

管理合同的基本信息，如合同編號(hào)、簽署日期、物資內(nèi)容、數(shù)量、供貨日期、合同額等相關(guān)信息，并將合同電子版（PDF格式）納入管理，方便隨時(shí)調(diào)閱，并作為存檔資料。

同時(shí)，提供高效的按照年份、物資名稱(chēng)、項(xiàng)目名稱(chēng)、供應(yīng)商等字段對(duì)合同進(jìn)行檢索、統(tǒng)計(jì)。

物資合同履行過(guò)程中，建立“一單一評(píng)價(jià)”機(jī)制。物資公司和項(xiàng)目管理部門(mén)及時(shí)對(duì)物資到貨情況、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。物資全部到貨并驗(yàn)收完畢后，物資公司組織項(xiàng)目管理部門(mén)對(duì)物資按期交貨、收貨檢驗(yàn)、文件資料及備品備件交付、貨物交接單、到貨驗(yàn)收單及發(fā)票送達(dá)情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。通過(guò)評(píng)價(jià)機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的選擇和考核，加大設(shè)備以及票據(jù)等的催交催辦力度， 建立催交、督辦、協(xié)調(diào)機(jī)制，及時(shí)解決設(shè)備催交催運(yùn)過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題。為供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)和動(dòng)態(tài)管理提供依據(jù)，防范電力物資采購(gòu)中供應(yīng)商中質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，提高供應(yīng)商在履約過(guò)程中的積極性。

3.2.4? ?履約管理

系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)計(jì)劃在線填報(bào)及審核;實(shí)現(xiàn)物資排產(chǎn)通知下發(fā)、排產(chǎn)計(jì)劃上報(bào)及審核;實(shí)現(xiàn)施工現(xiàn)場(chǎng)物資交接、驗(yàn)收信息管理，根據(jù)工程施工現(xiàn)場(chǎng)物資交接、驗(yàn)收單據(jù)的內(nèi)容、格式、流程要求，為工程建設(shè)管理單位、現(xiàn)場(chǎng)業(yè)主項(xiàng)目部、監(jiān)理、施工單位、物資供應(yīng)廠商現(xiàn)場(chǎng)物資交接、驗(yàn)收等搭建電子化作業(yè)平臺(tái)，及時(shí)流轉(zhuǎn)現(xiàn)場(chǎng)信息;實(shí)現(xiàn)物資問(wèn)題的協(xié)調(diào)處理。

（1）供貨計(jì)劃在線填報(bào)。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)物資需求時(shí)間、預(yù)計(jì)供貨時(shí)間、圖紙和協(xié)議確認(rèn)時(shí)間的填報(bào)及審核，形成供貨計(jì)劃。

（2）排產(chǎn)通知在線下發(fā)。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)排產(chǎn)通知在線下發(fā)至供應(yīng)商，供應(yīng)商根據(jù)通知上傳排產(chǎn)計(jì)劃，并由物資公司完成審核。

（3）交接驗(yàn)收單據(jù)電子化管理。目前到貨交接單、驗(yàn)收單需打印并拿到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行線下蓋章和簽字，再交到財(cái)務(wù)，傳遞時(shí)間長(zhǎng)，工作效率低。系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)交接、驗(yàn)收單據(jù)在線填報(bào)，施工現(xiàn)場(chǎng)在線驗(yàn)收及審核，完成人員簽字及蓋章，可直接生成電子單據(jù)。

（4）物資問(wèn)題協(xié)調(diào)處理。系統(tǒng)提供物資問(wèn)題填報(bào)，可以文字說(shuō)明、現(xiàn)場(chǎng)照片等對(duì)問(wèn)題進(jìn)行描述，物資公司審核后協(xié)調(diào)供應(yīng)商解決。

3.2.5? ?結(jié)算管理

系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)在合同物資五方驗(yàn)收完成后，系統(tǒng)將給供應(yīng)商發(fā)送消息提醒供應(yīng)商在30天內(nèi)提交發(fā)票以及撥款申請(qǐng)，供應(yīng)商通過(guò)線下郵寄的方式對(duì)發(fā)票進(jìn)行郵寄，物資公司線下審核通過(guò)后進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行入庫(kù)操作，并提醒項(xiàng)目單位提供項(xiàng)目預(yù)留號(hào)，再由物資公司進(jìn)行出庫(kù)操作。合同、驗(yàn)收單據(jù)等電子憑證均可在線查看。

3.2.6? ?退料退庫(kù)管理

系統(tǒng)提供在工程竣工后，余料的退料退庫(kù)上報(bào)，可上傳相關(guān)檢驗(yàn)單據(jù)，完成審核后進(jìn)行處理。退料退庫(kù)管理形成了物資余料數(shù)據(jù)庫(kù)，為管理層了解現(xiàn)場(chǎng)余料情況提供了真實(shí)可靠的參考依據(jù)。

4? ? ? 實(shí)施效果

4.1? ?滿足電網(wǎng)工程物資屬地化管理需求

電網(wǎng)工程現(xiàn)場(chǎng)物資管理系統(tǒng)彌補(bǔ)了國(guó)網(wǎng)公司ERP系統(tǒng)在西藏地區(qū)電網(wǎng)工程建設(shè)物資管理中屬地性不強(qiáng)的短板，以貼合西藏公司電網(wǎng)工程物資管理的個(gè)性化需求為出發(fā)點(diǎn)，深入開(kāi)展物資管控需求調(diào)研，分析已有物資管控系統(tǒng)的管理內(nèi)容和不能滿足西藏地區(qū)實(shí)際管控需要之處，通過(guò)優(yōu)化設(shè)計(jì)，制訂滿足西藏公司電網(wǎng)工程物資管控需求的方案，建設(shè)工程現(xiàn)場(chǎng)物資管理系統(tǒng)，彌補(bǔ)已有系統(tǒng)管控能力不足的缺點(diǎn)，提升物資管控水平，集成其物資管控?cái)?shù)據(jù)，提供滿足西藏公司管控需求的工程物資采購(gòu)計(jì)劃、招標(biāo)管理、合同管理、現(xiàn)場(chǎng)到貨驗(yàn)收管控信息采集、結(jié)算管理等功能，提高工程物資管理水平。

4.2? ?解決電網(wǎng)工程現(xiàn)場(chǎng)信息獲取不對(duì)稱(chēng)問(wèn)題

系統(tǒng)利用移動(dòng)終端技術(shù)進(jìn)行電網(wǎng)工程建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)物資交接、驗(yàn)收等管控信息獲取，開(kāi)展工程現(xiàn)場(chǎng)物資交接、驗(yàn)收單據(jù)在線填報(bào)、簽字、蓋章，減少單據(jù)在各參建單位間的流轉(zhuǎn)時(shí)間，提高工作效率，解決到貨交接單、驗(yàn)收單需打印并在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行線下蓋章和簽字，再交到財(cái)務(wù)，導(dǎo)致傳遞時(shí)間長(zhǎng)，工作效率低的現(xiàn)狀問(wèn)題。以信息化手段，實(shí)現(xiàn)單據(jù)在線填報(bào)、辦理，解決參建單位間信息不及時(shí)、不對(duì)稱(chēng)問(wèn)題，形成電子憑證，提高物資管理的效率。

4.3? ?提高電網(wǎng)工程建設(shè)管理水平

電網(wǎng)工程現(xiàn)場(chǎng)物資管理系統(tǒng)，在電網(wǎng)工程物資全過(guò)程管理中有效地提高了數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)和使用效率，提升了建設(shè)管理水平。

（1）物資管理系統(tǒng)構(gòu)建基于移動(dòng)端為核心的業(yè)務(wù)管理模式，提供物資全過(guò)程數(shù)據(jù)的快速上報(bào)和統(tǒng)一管理，將大量分散的過(guò)程數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化管理，通過(guò)建立強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)解決因底層數(shù)據(jù)復(fù)雜多樣、管理人員不足而導(dǎo)致信息滯后、堵塞等問(wèn)題，大大提高了數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)和物資全過(guò)程管控的效率。

（2）利用移動(dòng)端技術(shù)進(jìn)行物資到貨驗(yàn)貨過(guò)程的五方簽證管理，解決現(xiàn)場(chǎng)人員證據(jù)不足、信息不對(duì)稱(chēng)等關(guān)鍵問(wèn)題，建立強(qiáng)大的數(shù)據(jù)互通體系，提升了物資供應(yīng)各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接程度和業(yè)務(wù)管理水平。

（3）系統(tǒng)以移動(dòng)端操作為主、電腦網(wǎng)頁(yè)端管理為輔的形式，業(yè)務(wù)功能用戶為西藏區(qū)公司管理單位、工程施工和監(jiān)理單位、物資供應(yīng)單位等相關(guān)人員，以物資計(jì)劃管理、招標(biāo)合同管理、到貨驗(yàn)收、物資問(wèn)題管理、退料退庫(kù)管理和物資結(jié)算等核心業(yè)務(wù)為主，并提供消息通訊、通知公告等輔助辦公功能，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)快速便捷的傳送和自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析。

主要參考文獻(xiàn)

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