基于營銷理念的出版社財務管理方案探討

郭靜

摘要：在社會發展的大趨勢之下，我國傳統的產品營銷理念已經不適合現代社會的發展需求。為了確保市場營銷的正常進行，相關人員必須就新的營銷理念做出界定。出版社面對這種環境，也要積極的對自身的財務管理方案進行分析、優化，本文就營銷理念下的出版社財務管理方案進行了探討。

關鍵詞：營銷理念;出版社;財務管理;方案優化

新時代發展之下的營銷理念，在傳統的產品營銷理念上進行了相應的轉變。營銷不再像原來單一的、被動式的出售商品，而且逐漸向消費理念等思想層面上進行轉化。要讓消費的理念走入消費者的思想，讓消費者從原來被動式的購買變為主動式的購買。新的營銷行為下，各出版社為了促進自身的發展，應該對財務管理方案進行重新探討，重點分析市場發展過程中存在的威脅因素和機遇，把握銷售內涵變化的根本規律。在進行財務管理的時候，應該重點注意財務信息的時效性、準確性，要結合現代化信息技術對出版社的設備以及財務管理技術進行優化。

一、現階段我國出版社財務管理中所存在的問題

（一）出版社的財務信息缺乏實效性

出版社在運營的過程中，對于自身財務信息的管理，不僅要具備準確性，更需要有一定的實時性。但是，現階段來看，我國很多出版社在運行的過程中，財務信息的時效性存在很大的不足。此問題經過長時間的發展、積累，已經逐漸演變成為我國出版社發展的重要問題。出版社財務信息缺乏時效性主要表現在對出版材料的采購、刊物的印發、運營成本的核算管理等方面。在信息技術不斷發展的環境下，出版社內部的管理系統也在不斷升級、換代，而且隨著出版社運營規模的擴大，以至于在日常的工作中，員工需要處理的信息量加大。面對信息整合的大環境，為了保證出版社的正常發展，可以在競爭激烈的市場環境中提升自身的綜合能力，出版社就必須保證自己內部的信息流通效率，在運行的過程中要做到各部門信息共享，這對于財務管理信息也不例外。但是，目前有一部分出版社在進行財務信息管理的時候，對于相關的做賬科目和內容要求都不夠嚴格，對于記賬憑證的記錄整理也不夠及時準確，報表生成不夠及時，在時間上的延遲現象比較嚴重，這在一定程度上制約了出版社對財務信息管理工作的開展，影響出版社進行下一步的決策。

（二）出版社在財務管理方面的理念落后，方法單一

在傳統發展的過程中，出版社對于自身的財務管理工作往往都采用人工核算的模式，這種方式效率低下，人工成本高，而且易出錯。面對信息量劇增的當代社會，出版社運營過程中大量的數據信息繼續依靠傳統的人工管理模式，勢必將會為出版社的正常發展造成阻礙。而且，出版社在進行財務管理工作時的理念也比較落后，工作人員對財務管理工作的認識不夠深刻，沒有意識到嚴謹、科學的財務管理對于出版社發展的重要性。很多出版社至今為止在進行財務管理的過程中依舊采用手工記賬、計算器核算的工作模式，有些出版社是因為資金支持不夠，無法引入先進的計算機技術和機器替代人工管理，而有些出版社則是因為工作人員的計算機專業素養不達標，出版社對于計算機的應用不能深入了解造成的。總之，現階段我國出版社從總體上來看依舊缺乏一套比較科學完善的賬務管理系統以應對市場經濟發展過程中的各種需求和突發狀況，財務管理過程中的出錯率得不到有效控制，影響了出版社財務管理工作的質量。

（三）財務管理人員的素質較低

制約出版社財務管理工作發展的因素有很多，不僅是制度體系和信息技術設備方面，同時還有財務管理人員的工作素質。因為財務管理人員的專業素養不過關，在工作中，不能準確的依照出版社的規章制度執行任務，對于財務管理過程中的細節之處不能完全顧及到，導致常常出現財務管理漏洞。財務管理人員專業技能水平低，在進行財務預算、控制、核對、制作報表的時候，不能將信息有效的分析整合，后期也沒能通過科學的方法對財務信息進行管理，造成出版社財務管理工作效率低下，準確度不高。

（四）財務管理的功能低效

雖然出版社在運行的過程中都會結合自身的情況和市場發展的需求制定相關的財務管理方案和制度，但是在實際運營的過程中，這種制度往往不能在財務管理過程中起到高效的作用。對于出版社的財務管理工作所做出的貢獻有限，出版社的成本支出與收益不成正比。財務管理工作無法在適當的時機開展行之有效的工作，雖然依照流程將每一項任務都落到了實處，但卻看不見可觀的效益。

二、如何完善營銷理念下的出版社財務管理方案

（一）建立健全出版社的財務管理制度

在營銷理念下，要想提升出版社財務管理工作的效率，保證其可以為出版社的發展提供有利的幫助，出版社就必須先建立健全自身的財務管理制度，在社會市場經濟不斷發展的進程下引入新的管理理念和措施，應該逐步建立與市場經濟體制發展相適應的財務管理體系。要保證財務管理工作中能夠積極完成應收、預收等賬款的核算工作，落實營銷工作中的銷售費用核算工作。同時，還要注重將財務部門與營銷部門的相結合，要在一定程度上實現財務部門和營銷部門信息的共享，保證兩個部門員工的正常溝通交流，在部門之間搭建良好的協作橋梁。要加強對財務部門以及營銷部門的監督和管理工作，各個出版社要嚴格遵守法律法規，以自身的財務管理制度為基準，對財務人員和營銷人員展開考核。對于財務管理過程中的各類財務流通信息、賬單以及報表，要進行嚴格的審查。

（二）提升出版社財務管理工作的一體化

在信息化時代下，對出版社財務管理工作的改革優化，應該結合信息技術，引入新的管理理念和手段，將出版社的財務管理工作一體化。在營銷理念的支撐下，出版社可以將自身財務管理和其他工作內容聯合起來，如編輯、出版、發行等財務管理工作，對其進行協同管理。通過網絡技術，將這些工作流程集中起來，在互聯網平臺上逐步展開操作。同時還可以通過信息技術將出版社的供應商、客戶等連接起來，建立溝通的渠道，便于收集供應商、客戶的財務信息和需求，提升出版社運行的實時性和可行性。

（三）對財務報表進行嚴格審核，提高監督力度

出版社進行財務管理工作時，要加強對財務報表的深刻力度，確保財務報表的真實性和可行性，要先對報表進行嚴格的審核，再開展進一步的核算工作。一方面促進出版社財務正常的銷售目標能夠有效實現，另一方面避免財務管理和流通過程中造假等違法行為的發生。出版社在招聘財務管理人員的時候，要注重對員工的全面考核，員工不僅要具備良好的財務工作素養，同時還應該有一定的法治意識，對于財務管理工作的責任感強。出版社要提升對財務管理和銷售工作的監督力度，可以通過具體的監督體系，促使各部門之間形成相互約束、相互監督的關系，在信息流痛的基礎上展開營銷工作和財務管理工作。

（四）提升財務管理人員的工作素質

出版社應該定期組織員工參加財務管理工作技能的培訓會，為員工傳授新的管理理念和方法，保證出版社內部財務管理團隊的整體素養。要注重對財務管理人員專業技能的提升，如計算機操作水平、財務報表管理技能、財務核算技能等，從多個方面出發，讓員工和出版社共同發展、共同進步，在優化財務管理工作方案的過程中提升員工的專業素養，保證出版社可以在營銷理念之下開展高效率的財務管理工作。

三、結語

綜上所述，出版社的財務管理工作在很大程度上影響著出版社的發展前途，在新形勢下，各出版社的領導和相關人員必須結合當下的營銷理念，積極地對財務管理方案進行調整。保證財務管理方案的適時性、可行性、高效性等，為出版社的正常運行和可持續發展打好基礎。

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