事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)探討

呂寶軍

摘要：信息技術(shù)的快速發(fā)展與廣泛應(yīng)用，有效推動(dòng)了各行各業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的提升，尤其是在財(cái)務(wù)管理方面，信息技術(shù)的應(yīng)用促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理水平的提升，對(duì)各組織機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)管理產(chǎn)生了非常重要的影響。在這樣的背景下，事業(yè)單位也加大了信息化建設(shè)，在單位的運(yùn)行管理中廣泛應(yīng)用信息技術(shù)。但是在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面，事業(yè)單位還存在諸多實(shí)際問(wèn)題，比如信息系統(tǒng)不完善、缺少專業(yè)的信息化人才、配套制度建設(shè)不到位等問(wèn)題，這需要事業(yè)單位根據(jù)自身的實(shí)際情況，采取有效的改進(jìn)策略，加大財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平的提升起到積極作用。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;信息化;建設(shè)

一、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)概述

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)就是指事業(yè)單位在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上，綜合運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)、通訊等現(xiàn)代化信息技術(shù)與手段開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作，打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中的時(shí)間、人員、地點(diǎn)等方面的限制，使財(cái)務(wù)管理走向系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學(xué)化的道路，促使單位的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與效率得到大幅提升，為單位的運(yùn)行管理決策與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供支持。

二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

（一）缺乏良好的信息化建設(shè)環(huán)境

我國(guó)事業(yè)單位的種類(lèi)繁多，管理內(nèi)容復(fù)雜多樣，不同的事業(yè)單位管理水平參差不齊。當(dāng)前部分事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化建設(shè)在單位運(yùn)行發(fā)展中的重要作用認(rèn)識(shí)不清，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)重視不足，導(dǎo)致單位的財(cái)務(wù)管理信息化宣傳不到位，工作人員的財(cái)務(wù)管理信息化意識(shí)較為淡薄，這種情況的存在嚴(yán)重阻礙了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。同時(shí)，部分事業(yè)單位沒(méi)有從全局角度出發(fā)，開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，只是單純的在財(cái)務(wù)管理具體工作中運(yùn)用部分信息技術(shù)，比如，有的單位只是運(yùn)用信息技術(shù)開(kāi)展會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等工作，而其他方面的財(cái)務(wù)管理工作還是需要財(cái)務(wù)人員運(yùn)用傳統(tǒng)的工作模式進(jìn)行，這導(dǎo)致單位的財(cái)務(wù)管理整體水平無(wú)法向著信息化的方向快速發(fā)展。另外，事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面，沒(méi)有根據(jù)單位的實(shí)際情況，制定完善的配套制度，由于財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容比較復(fù)雜，會(huì)涉及到單位內(nèi)部各項(xiàng)具體的工作，如果不能建立完善的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)制度，對(duì)信息化建設(shè)流程進(jìn)行規(guī)范，很容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)不完善、信息化建設(shè)與實(shí)際工作需求脫節(jié)等情況發(fā)生，這不僅會(huì)給單位的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)，也不利于單位其他管理工作的開(kāi)展。

（二）缺乏完善的信息處理平臺(tái)

事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中需要信息處理平臺(tái)的支持，但是，當(dāng)前部分事業(yè)單位的信息化建設(shè)規(guī)劃不到位，沒(méi)有建立完善的信息處理平臺(tái)。缺乏完善的信息處理平臺(tái)，單位的信息管理、信息整合、信息分析等工作只能由各部門(mén)獨(dú)自開(kāi)展，而各部門(mén)的專業(yè)能力參差不齊，信息基礎(chǔ)不統(tǒng)一，導(dǎo)致信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享，這給財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展帶來(lái)了較大困難，阻礙了財(cái)務(wù)管理信息化水平的進(jìn)一步提升。

（三）監(jiān)督管理機(jī)制不健全

信息技術(shù)在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，能夠解決傳統(tǒng)管理模式中許多原來(lái)無(wú)法逾越的困難，但與此同時(shí)也帶來(lái)了許多新的問(wèn)題，如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)、道德風(fēng)險(xiǎn)等。因此，如何管控財(cái)務(wù)管理信息化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)也成了當(dāng)務(wù)之急。無(wú)論多么完善的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)都會(huì)隨著使用時(shí)間的延長(zhǎng)，產(chǎn)生漏洞，如果單位不能及時(shí)修復(fù)漏洞，就會(huì)造成信息損壞、泄露等問(wèn)題，給單位的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，信息系統(tǒng)還需要定期的維護(hù)與升級(jí)，如果維護(hù)、升級(jí)不到位，也會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化工作造成不利影響。

三、加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效策略

（一）改善財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)環(huán)境

在信息化時(shí)代，事業(yè)單位的運(yùn)行管理離不開(kāi)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的支持，因此，單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極了解信息化建設(shè)在單位具體運(yùn)行管理工作中的作用，全面正確的認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)的重要性，增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視。同時(shí)，單位應(yīng)積極利用各種宣傳教育手段，加大信息化宣傳教育，使全體工作人員認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)與自身工作的聯(lián)系，促使工作人員的信息化意識(shí)不斷增強(qiáng)，為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供良好支持。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)之前，事業(yè)單位應(yīng)對(duì)本單位的實(shí)際情況進(jìn)行全面深入地分析，了解單位的信息化建設(shè)需求，然后開(kāi)展統(tǒng)一部署，對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，尤其是要對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與其他管理之間的銜接進(jìn)行梳理，確保財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)可以與單位其他方面的管理工作銜接在一起，形成統(tǒng)一的管理系統(tǒng)。另外，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要有完善的制度作為保障，因此，事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中還需要建立完善的財(cái)務(wù)管理制度，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作流程、信息化工作方式、工作人員的具體職責(zé)等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定，確保財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作順利有序的開(kāi)展。

（二）建立完善的信息處理平臺(tái)

事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中需要建立完善的信息處理平臺(tái)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)與科學(xué)分析，為信息共享提供基礎(chǔ)支持。信息處理平臺(tái)的建立可以促進(jìn)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化轉(zhuǎn)變，使財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)間成本得到有效控制，也有助于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量得到提升。同時(shí)，事業(yè)單位的信息處理平臺(tái)中包含著單位內(nèi)部各方面的信息資源，有些信息涉及單位機(jī)密，因此，事業(yè)單位在建立信息處理平臺(tái)時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)信息綜合處理安全管理，通過(guò)訪問(wèn)授權(quán)與軟件更新維護(hù)等措施，確保單位信息安全，防止信息泄露、損壞等問(wèn)題發(fā)生。另外，在實(shí)際的信息處理分析中，事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息資源的合理運(yùn)用，運(yùn)用專業(yè)化手段加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的全面化與系統(tǒng)化的分析，為事業(yè)單位的動(dòng)態(tài)化財(cái)務(wù)管理監(jiān)管工作提供支持。

（三）健全監(jiān)督管理機(jī)制

事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)離不開(kāi)監(jiān)督管理機(jī)制的支持，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)信息管理工作進(jìn)行有效監(jiān)督，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題，為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控提供支持，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的幾率。首先，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)對(duì)單位內(nèi)部的項(xiàng)目資金使用明細(xì)進(jìn)行核查，確保資金在制度規(guī)范內(nèi)使用，減少資金使用不規(guī)范等問(wèn)題的發(fā)生。其次，財(cái)務(wù)管理部門(mén)需要聘用專業(yè)的信息系統(tǒng)操作人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的使用進(jìn)行監(jiān)督，避免信息系統(tǒng)與信息化技術(shù)使用不規(guī)范，給財(cái)務(wù)信息化管理工作帶來(lái)困難。同時(shí)，事業(yè)單位還應(yīng)該建立完善的教育培訓(xùn)機(jī)制，加大對(duì)工作人員的培訓(xùn)，使工作人員操作信息系統(tǒng)的能力不斷提升，為財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展提供支持。另外，事業(yè)單位還需要對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行定期檢查與維護(hù)，由專業(yè)人員對(duì)系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性等進(jìn)行檢查，并及時(shí)修復(fù)系統(tǒng)漏洞，更新完善信息管理系統(tǒng)，確保信息安全不受影響。比如，電子票據(jù)是事業(yè)單位在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化工作中的一項(xiàng)重要載體，電子票據(jù)在財(cái)務(wù)信息化管理中的網(wǎng)絡(luò)兼容性較強(qiáng)，具有運(yùn)算準(zhǔn)確、操作效率高等特點(diǎn)，但是也存在容易遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊、人為操作失誤、機(jī)械損壞等方面的影響，導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)安全問(wèn)題。為了避免這類(lèi)問(wèn)題的發(fā)生，事業(yè)單位在信息化建設(shè)中，需要積極利用先進(jìn)技術(shù)，加大對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)管，并建立完善的崗位責(zé)任制度，明確工作人員的職責(zé)與權(quán)限，增強(qiáng)工作人員的責(zé)任意識(shí)與安全意識(shí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效管控。

四、結(jié)束語(yǔ)

事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，應(yīng)用信息技術(shù)有效提升會(huì)計(jì)核算效率與質(zhì)量，可以確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與可靠性，為促進(jìn)財(cái)務(wù)分析質(zhì)量與效率提供支持。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅可以促進(jìn)單位財(cái)務(wù)管理水平的提升，還可以對(duì)單位內(nèi)部控制制度的落實(shí)、精細(xì)化管理的實(shí)施、風(fēng)險(xiǎn)管理水平的提升等運(yùn)行管理工作提供良好支持，這對(duì)事業(yè)單位社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的提升也具有重要意義。

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