加強新型社區檔案建設有效策略的研究

摘 要：社區是基層管理建設的核心，也是城市發展的一個重要組成部分。對于社區人員的檔案的管理同時也是城市發展的一個十分關鍵的環節，其是促進社會管理工作的核心內容。社區建設至關重要，因此在進行社區發展建設的過程中一定要做好對社區檔案的管理和建設，也只有這樣，社區的發展才能夠越來越好。

關鍵詞：新興社區;檔案管理;策略

新興社區檔案管理是目前在經濟發展的條件之下，被國家著重重視的一項城市管理建設內容，也是國家對城市建設管理的特別重視的表現。社區檔案管理的內容主要包括以下幾個方面，分別是人口管理、性別管理、衛生文化檔案建設等等幾個方面的內容。

1社區檔案建設的現狀

1.1管理制度

現階段，隨著新型社區的建設在不斷地推進，社區的各項基礎設施也都得到了相應的完善。目前，新興社區內已經建立了相關的社區管理制度，并且在相應的社區管理制度的基礎上完善了相應的流程，給社區的檔案管理的基礎建設做了很好的前提工作。以此同時，很多新型的社區也十分注重對社區檔案建設的職責的劃分，對于社區內各個職位應該擔起的職責都有明確的分工，都在很大程度上推動了社區檔案建設的管理。雖然社區檔案建設的管理在很大程度上取得了很大的成就，但是仍然還是存在著很多不足的地方，比如說現有的管理制度不能夠很好地跟隨時代的發展，與現代社會發展的腳步具有一定的差距。除此之外，雖然制度的制定都有一定的條文建設，但是眾多的新型社區對相關制度的實施力度不夠，還是對檔案的管理帶來了很大的不確定性。

1.2硬件設施

社區檔案的管理不僅僅需要有超強的管理制度理念，同時也十分需要有一定的硬件設施為基本的檔案管理工作做基礎。但是，從目前的管理現狀來看，我國的新型社區檔案管理很多社區的硬件設施中還是在使用相對比較老舊的鐵皮柜，這些鐵皮柜由于常年缺乏相關的維修與打理，經常會出現材料檔案丟失的狀況，給后期的社區檔案建設工作帶來很大的發展瓶頸。另外再加上相關的檔案管理的配套設施不夠齊全，再加上相關的信息系統不夠齊全，紙質資料不夠完善，也給檔案管理工作帶來阻礙。

1.3管理體系

對于檔案管理工作來說，很多的新型社區都在進行檔案管理建設的過程中形成了一套完備的檔案管理體系，在這樣的完備的檔案管理體系的影響之下，我國的相關社區的檔案管理工作的效率有了很大的提高。但是，這些檔案管理體系由于在長期發展的過程中沒有與時俱進，發生相應的改變，也在很大程度上表現出了管理體系的不穩定性。比如說，在進行檔案管理體系運行的過程中，很多的檔案管理出現職責不清的問題，出現部門冗余的情況，大大降低了新興社區進行檔案管理的效率。

2加強新型社區檔案建設的策略

2.1創新管理模式

（1）完善檔案管理機制的構建

檔案管理工作并不是一個部門的單獨工作，而是一個社區中不同部門之間的相互溝通與聯系。為了在進行新型社區檔案管理的過程中能夠促進各項工作的開展，還需要不斷地完善檔案管理機制，加強對檔案管理工作的監督與改進，對于檔案管理發展過程中的不足與錯誤進行積極地趕緊，實現檔案管理機制的真正地形成與構建和完善。

（2）合理規劃檔案管理工作

檔案管理工作不僅僅需要進行相關的及時運行，同時還需要進行一定的規劃，做好檔案管理的未來，才是對檔案管理工作最好的尊重。同時，目前新型社區檔案管理建設的硬件設施在短時間內可能很少會發生巨大的改變，但是在進行檔案管理規劃的過程中相關的檔案規劃人員可以根據目前已有的基礎設施進行相關的管理工作，完善在檔案管理的工作中需要的一些特別的基礎設施，從而使檔案管理的工作與相關的基礎設施可以配套進行，促進檔案管理的合理進行，不斷地提高檔案的管理工作。

（3）加強網絡管理體系的構建

近年來，互聯網不斷地進入人們的視野之中，信息技術的不斷發展給人們的工作與生活帶來了極大的便利。與此同時，信息技術的不斷完善，也給各方面的社會經濟的發展帶來了很大的進步，對于新型社區的檔案管理來說也是一樣的道理。在進行相關的檔案管理的過程中相關的工作人員可以引進相關的電子信息檔案，將社區內所有人員的檔案進行信息的錄入，這樣就可以在很大程度上促進電子信息的長久儲存，同時也可以更好地促進網絡信息的全面構建。

2.2構建數字化檔案管理模式

（1）擴建檔案范圍

檔案相對來說是有很強的保密性的，但是在傳統的進行檔案建設的過程中，眾多的檔案建設都是采用紙質材料進行相關的登記工作，導致眾多的社區居民在想要了解自己的檔案信息的時候展現出來了很被動的局面。因此，在進行新型的檔案管理建設的過程中，相關的人員應該對于全體居民的信息進行相關的信息的錄入，使每一位居民在想要得知自己想了解的檔案信息的時候可以自行在網絡上登錄賬號進行查詢，這就在很大程度上可以加強居民們對自己的信息的了解，同時做到信息對居民個人的公開以及對外的保密。

（2）提升管理水平

對于新型社區居民的檔案管理應該從對硬件設施以及人員管理的兩個方面入手。不斷地根據實際的檔案管理的發展水平提高對檔案管理的關注與了解，加強對配套的基礎設施的建設與構建，與此同時提升新型社區的檔案管理的水平，實現檔案管理水平的總體的提高。

2.3大力宣傳，提高認識

對于新型社區的檔案的建設，并不是單獨的檔案相關的管理人員進行相關的處理就可以實現的，這需要所有的公民都能夠切實提高檔案管理工作的意識，不斷地促進檔案管理水平的提高。比如說，相關的社區檔案建設的管理工作人員可以進行相關的檔案管理海報的宣傳、知識競賽、檔案管理專題講座等，為大多數的社區居民普及相關的檔案管理發展知識，不斷地促進新型社區檔案管理水平的提高。

2.4加強培訓，培養人才

思想，是一個人做好相關工作的最堅實的引領，需要大家齊心協力去完成。在進行檔案管理建設的過程中，做好相關的檔案管理工作的第一步就是做好對相關的檔案管理人員的思想建設，使檔案管理人員對于檔案管理工作的重視從心底里表現出來，這樣才可以做好檔案管理的公平公正。與此同時，也要做好對相關的管理人員的新系統培訓工作，未來的檔案管理一定是在信息系統的發展之下不斷推進的，相關的社區一定要重視對新型的檔案管理系統的培訓，不斷地促進檔案管理水平的提高。

3結束語

總而言之，社區工作的開展對于社會的發展來說是至關重要的。在實際的進行新型社區檔案建設的過程中，我們需要著重重視對于社區新型檔案建設的策略的研究，做好對相關的社區檔案建設條例的規范工作以及對相關的檔案管理人員的培訓工作，加強對新型社區人員的檔案管理，不斷地促進我國的新型社區的建設更上一層樓，從而保證新興社區的檔案管理工作可以更加完善。

參考文獻：

[1]羅文珍.社區檔案管理工作的難點與對策研究[J].黑龍江史志，2015.

[2]羅文瑩.對農村新型社區檔案管理工作的探討[J].信息記錄材料，2017.

作者簡介：

金伶敏，女，漢族，1976、3、14日，大學，漢語言文學，西南大學，檔案管理。