關于煙用物資管理模式優化的思考

王芳

摘 要：煙用物資主要包括育苗物資、化肥、農藥、農膜、烤房物資、預檢物資、煙葉包裝物資等。煙用物資管理從內容來看主要包括煙用物資的采購、調拔、運輸、儲備、供應、損耗、資金回籠和信息傳遞等工作，具有業務鏈較長，各環節環環相扣、相互影響等特點，從煙用物資管理業務單位來看涉及從總公司、省公司、到市公司、縣公司、煙草站等多個層次的管理人員，管理體系較為復雜。目前，煙用物資管理存在流程設計不合理、配送體系不科學、系統工作效率不高等問題。對煙用物資管理模式進行優化，有利于提高煙用物資管理的科學性、合理性，并提高管理效率，還能夠有效降低煙草公司的管理成本。

關鍵詞：煙用物資;管理模式;優化思考

1煙用物資分類

（1）包括種子、肥料、農藥、農（地）膜、育苗盤、育苗基質、預檢袋等;（2）收購物資：包括預檢袋、麻片、麻繩、縫口線等;（3）輔助材料：包括烤房、育苗設施、打包機等設施設備及其配件;（4）其他給予補貼的煙葉物資：防災救災物資等。

2存在的問題及原因

2.1入庫環節

（1）煙用物資會計賬務入庫與實際商品入庫脫節現象：煙用物資實際入庫時間按照育苗、大田、農藥種類陸續到貨，從3月開始物資銷售，煙葉物資入庫單由州局統一錄入后，縣局煙葉會計進行銷售收入和銷售成本的確認。（2）發票滯后，隨后同行聯不全，造成商品驗收環節不落實：縣局煙葉物資管理員一般是按照育苗、大田、農藥種類分別進行驗收，并移交驗收單據給州公司，貨到發票未到，是州公司統一進行采購入庫和進項稅額的處理。（3）煙用物資管理系統錄入不及時：銷售物資需系統開具物資銷售單，領用生石灰和生物有機肥需開具領借出庫單，如果未及時進行管理系統的錄入，單據無法開具。

2.2銷售環節

（1）物資銷售款上繳不及時，有收現金和被銷貨款被挪用風險：縣局煙站靠近縣郊區，煙農到煙站申請肥料后再下城進行銀行轉賬，然后再回煙站進行物資購買，時間成本較大，故有收現金現象，當天收取的現金當天統一存入公司賬戶。（2）煙農放棄領用生石灰的情況;（3）煙用物資銷售品名和入庫單上品名不一致：煙用物資管理系統錄入時農藥按照實際名字錄入和銷售，采購入庫單上則是按照大類別進入錄入，例如防黑脛?。ㄐ∑访麨椋?8%甲霜錳鋅可濕性粉劑）、防青枯?。?0%噻菌銅懸浮劑+4%春雷霉素可濕性粉劑）、防治花葉病藥劑（3%超敏蛋白微粒劑+0.5%氨基寡糖素水劑）

3煙用物資管理模式優化對策分析

3.1解放思想、引入科學的管理理念

煙草行業管理者要充分認識到市場的變化、認真學習國家關于煙草行業發展的政策和方針。只有管理者認識到競爭的殘酷性，才可能在思想上對煙用物資的管理引起重視，同時，只有重視了，才可能關注管理思想的變革。所有的企業變革都是一次思想的革命，煙草行業要拋卻壟斷者的姿態，張開雙臂迎接市場的挑戰。要在煙用物資的管理上引進先進的管理思想，要樹立系統的理念、整體思考的方法，科學的分析、實事求是的檢驗，要有進行徹底變革的勇氣，只有在思想上引起重視、在方法上學習先進、在行動上腳踏實地才能做好煙用物資管理模式的創新工作。

3.2優化煙用物資“物流管理”模式

對現有煙用物資調撥和配送模式不能拘泥于局部的改良，要利用現代“物流管理”的先進理論和方法對現有流程進行徹底的分析和根本性的重新設計。對煙草公司煙用物資采購及調撥流程進行調研，掌握并繪制煙用物資采購及調撥管理的流程圖，從宏觀的層面掌握煙用物資管理的總體內容和框架。針對煙用物資的配送環節過多、設計不合理、運輸成本過高的情況，重點研究物資調撥過程中不必要的中轉流程，降低裝卸成本和物資損耗。根據煙草公司的現有的流程和調撥節點分布，對關鍵業務流程和具有時間序列關系的環節進行標注，通過數學的方法，利用運籌學理論，對煙用物資采購和調撥流程及網絡進行設計、優化提出煙用物資“物流管理”模式。

3.3加強煙用物資銷售資金管理，降低資金安全風險

首先要制定好煙用物資的供應價格。為了便于銷售管理，每年年初應由財務部門和煙葉部門結合庫存單價以及當年擬購進物資單價制定當年物資銷售價格。其次要加強物資銷售款管理。要明確規定限額以上的物資銷售款要及時繳存銀行，嚴禁坐支或挪作他用，做到物資銷售款項日清日結，由財務部門對煙用物資銷售款進行專項監管。對于沒有相應金融網點的站點，可以通過任意儲蓄機構轉入企業賬戶，由企業負擔相關轉賬費用。此外，要盡量減少賒銷或杜絕賒銷，避免因賒銷導致呆賬、壞賬，保證資金安全。

3.4加強財務審批管理，規范物資管理流程

要加強對煙用物資各環節的財務審批流程，強化會計基礎工作，提高煙用物資財務審核管理力度，尤其是要加強對育苗類煙用物資以及報損物資的財務審批。首先，要加強對育苗類物資的審核，對于育苗類煙用物資的投入使用，財務部門要從物資投入手續是否完善、程序是否到位、投入物資數量是否與育苗面積想匹配等方面進行審核，通過財務的審批把關，減少育苗物資的損失浪費。其次，要加強對煙用物資報損的審批，財務部門要會同其他監管部門對擬報損的煙用物資進行核實，確保物資報損的真實性，避免出現隨意報損、虛假報損等行為。同時，要對煙用物資報損處理流程是否規范、物資報損品名、數量、金額等進行審核，進一步規范煙用物資的管理，最大限度減少物資損耗和物資流失。

3.5進一步加強財務核算管理

應嚴格按照《湖南省煙草商業系統會計基礎工作規范實施辦法》（湘煙財〔2011〕202號）規定規范核算，對煙用物資采購、出庫等及時進行賬務處理，確保賬實、賬賬相符。

3.6建立相關監督懲罰機制

煙葉部門及財務部門需統一建立涉及到各部門的物資監督懲罰制度。對于物資日常管理中出現違反制度的現象如未能按要求登記物資管理臺賬、不及時盤點等現象，采取先提醒再懲罰的方式，對于重復的不規范行為進行懲罰。

3.7進一步加強煙用物資倉儲管理

要完善相關倉儲管理制度，要根據各單位物資需求，合理確定庫存結構和存量。按照“分區分類，合理堆放”的原則，規范物資擺放及標識，并進行定期盤查，按照《中國煙草總公司國有資產處置工作指引》，完善物資報廢報損的審批手續;定期進行倉庫檢修，保證物資存儲條件，降低損耗。建議配置合適的煙用物資管理人員，加強對物資保管員及相關人員的考核，層層落實物資管理責任，分離職責不相容崗位。

3.8加強對物資管理員的技能培訓

從制度學習到日常實際管理，通過培訓的方式提高物資管理員的能力素養，要求物資管理員嚴格按照煙用物資管理辦法將日常工作落實到實處。

3.9完善煙用物資信息化管理

加快煙用物資信息化建設步伐，改進軟件程序，特別是業務部門的應用及業務與財務數據的無縫對接，實現數據共享，在物資的購、銷、存環節實現掃碼管理，系統自動生成業務單據，避免手工填寫帶來的工作量和舞弊的可能性;同時讓出、入庫的數據能即時導入財務系統軟件，實現物資流、資金流的同步追蹤，確保物資全程監控。

4結語：煙用物資的管理水平直接關系到卷煙生產企業的管理成本，在“控煙”形式越來越嚴峻、市場競爭越來越激烈的背景下，控制成本對煙草企業的發展有著非常重要的意義。煙用物資管理模式的創新研究從理論和實踐兩個角度對提高煙用物資管理水平、降低煙草企業的管理成本的運作模式進行了探討，對煙草行業的發展有重要指導意義。

參考文獻：

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