計算機辦公OA系統的安全策略研究

馬瀚梁

摘 要：計算機辦公OA系統可以說是互聯網信息技術與當代辦公持續進步的必然產物，oa系統的存在與實用讓我們的生產經營更加的方便。不過隨著我國辦公OA系統的持續進步和使用，會發現其中的安全風險變得很多。由于因特網特別的發展形式與傳播功能，使它從基本上無法改變安全風險的出現。所以為了保障OA系統的穩健進步，咱們務必足夠了解因特網下OA系統需要面臨的安全問題，需調查清楚其中問題的根本因由，對應使用有效的處理方式，最大限度的消滅和防備辦公安全問題。

關鍵詞：計算機互聯網;OA系統;安全策略

互聯網的快速進步，推進了通信化發展，所以辦公OA系統應運產生，提升了辦公效率。然而互聯網上有很多安全問題，自動化辦公信息易受黑客、病毒等破壞，數據包在傳送過程中會被阻攔和改變、清除。其中辦公系統中有很多重要數據與保密文件，所以它的安全保障與保密功能就顯得很重要，必須引起足夠的重視。所以在使用OA系統時選擇必要的安全策略，才能確保系統信息不會接收到黑客、病毒攻擊與毀壞、數據傳送過程不會被他人偷取與修改。

一、增強完善有關的法律規定

為保證計算機辦公OA系統的信息安全，首先對我國計算機網絡辦公OA系統發展狀況與需求，建設完整適用于中國國情的計算機互聯網法律管理條例。然后相對應的制做虛擬社會信息保障安全管理條例，核心圍繞互聯網病毒、不正當入侵的內容規定懲罰條例，還要嚴格實施，違規必究。最后，把互聯網信息進行立規，還要建立有關的監督部門依規對信息管理，使得計算機互聯網信息的安全提供穩妥的安保體系，并且提升法規的威懾性和對違規行為的震撼效果。

二、增強互聯網安全預警

這時期的OA系統互聯網安全預警系統包含了入侵警示以及病毒警示這兩個。在侵入預警系統中，它能夠通過對入侵行為實行檢測，并判斷和認定在互聯網中傳送的數據有沒有得到授權，如果發現是入侵信息就會提示警告，以此來減少非法侵入對辦公系統造成的安全危害。病毒警示系統是以通過對出入互聯網的資料內容實行每時每刻不斷掃描，保障在全美圖 24小時監察一切出入互聯網的文件，如果出現病毒便就馬上回預警，告知計算機管理者進行安全防備處理;此刻，它還可以經過IP地址的定位和端口的定位的這些方式對病毒根源實行追蹤，能產出對應的掃描報告與信息，對互聯網里全部病毒的動態進行跟蹤記載，就能更高的提升互聯網對病毒的防范功能與預警。

三、數據安全保護

當下互聯網系統、電腦技術的快速成長使其功能服務在各類行業中表現出優勢效應，使世界生產與規劃各種工作創造了互聯網化、現代化高效力的辦公經營形式，也在種種電腦設備、互聯網管理系統的普及引入使基于它發展的辦公工作將瀕臨著各式各樣的病毒入侵，令因特互聯網、自動化辦公系統經受資料數據不良盜取，系統癱瘓的安全威脅，容易形成無法補救的經濟損失。

辦公OA系統系統程序只要感染病毒就會馬上傳送到所以因特網絡，會影響別的電腦程序正常使用，還會使服務器系統崩潰。為方便工作，很多辦公OA系統系統主體互聯網技術都配設同因特網絡相接的有關協議接口，如此一來因特網黑客僅要截獲OA辦公網絡其中的一個節點就可以盜取這個以太網上面產生的所以數據資料，再進一步分析就能非法獲得重要信息數據的目的。依靠相關因特網絡系統技術建立的OA自動化辦公系統中包括許多可以使資料數據被盜取的不良因素，比如黑客的入侵會把系統數據人為毀壞，還有入侵服務器并對硬盤引導區種種基礎數據惡意的修改清除，使得應用程序遭到破壞。

對于黑客釀成的數據安全威脅，咱們可以進行增強數據庫的建設，保障它物理完整性，數據元素完整性和邏輯完整性來提升數據安全防備能力。關于災害與病毒帶給數據安全的威脅，最有用的防護方式就是增強物理防護和數據備份。

四、入侵防范及病毒綜合防治

病毒傳播破壞，其能夠侵入自動化辦公系統的數據轄區，例如系統扇區、硬板主引導區、文件目錄、FAT表等，同時還可侵入系統數據文件轄區，令各項重要數據被刪除、篡改、替換，或令部分信息資料、應用程序不良丟失。另外各類災難性損害也不容忽視，突發的天災、人為誤操作、強震、強磁力干擾均會令辦公OA系統系統數據庫受到強烈的影響并引發損害現象，造成重要數據的丟失，令辦公單位蒙受巨額物力、人力與財力的經濟損失。

（1）為了科學、有效的防范互聯網入侵，確保辦公OA系統的網絡安全，在辦公OA系統體系建設過程中，應當做到內外網隔離并加強訪問控制，同時還要做好內部互聯網隔離以及分段管理的相應處理。

（2）相對而言，互聯網病毒的防治要比單機病毒防治的難度更大，互聯網病毒防治務必與互聯網管理有效結合起來，其最大的特點就在于互聯網管理功能，如果在病毒防治過程中忽略管理功能，很難達成病毒防治的目的。常用的措施主要有防火墻技術、殺毒軟件、安全防護軟件以及技術人員定期檢查、系統定期升級等等。

五、結語

在辦公OA系統安全防護中，數據備份和恢復也是一項極為重要的措施，當辦公OA系統遭到非法入侵和病毒破壞時，我們完全能夠通過數據備份來恢復數據資料，以確保數據信息的完整性。數據備份經常采用的方式又可以細分為系統自動備份和系統外備份。在辦公OA系統日常安全管理中，我們應該同時運用兩種備份方法，以確保數據破壞后能夠盡快實施全盤恢復，為辦公自動化系統的數據安全提供雙重保障。

參考文獻：

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