新形勢業財融合在企業中的應用研究

付玲玲

[摘 要]文章通過闡述業財融合在企業資源配置、提高運營管理效率、企業風險管控等方面的重要性，對目前業財融合得不到企業管理者重視、業財數據不契合、專業信息化財務人員匱乏等問題，提出了在日常工作中潛移默化地提高管理層對財務工作的重視、完善企業管理模式提高各部門之間契合度、有針對性地選聘和培養專業性的財務人員等建議。

[關鍵詞]業財融合;管理流程;信息化人才

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.36.072

伴隨著“一帶一路”“經濟全球化”新形勢的到來，集團企業應運而生，同時也為財務工作提出了更高的要求，手工賬、財務軟件輔助記賬已無法滿足新形勢下集團企業的需要。業財融合構建“財務共享中心”能夠提升大型集團公司財務管理工作水平，強化集團公司的集中管控能力。

1 業財融合在企業應用中的必要性

1.1 有利于降低企業成本，優化企業資源配置

集團企業實力雄厚、競爭力強，但因其跨區域、多部門、多分支機構的運行模式特點，伴隨著集團企業業務種類的多樣化發展以及企業自身規模的壯大，集團企業總部和下屬的分支機構為適應這種快速發展就要在業務部門、財務部門等相關部門配備與之相適應的人員、管理經費、辦公設施，造成人、財、物等成本成倍數增長，短時間內人員素質參差不齊加大了企業管理的難度，同時企業內部控制風險級別也要相應提高，以上問題若不能統籌管理必定使財務工作效率受到嚴重的影響。企業通過建立財務共享中心進而實現人員共享、運營共享和管理共享，不僅可以減少分支機構財務人員、管理人員，降低運營成本;而且使財務操作流程更加規范化，降低了企業財務風險，提高了對企業資產的掌控能力和資源的利用率。

1.2 促進企業標準化進程發展，提高企業運營管理效率

集團企業因區域跨度大，在不同地區的子公司、分公司、項目部信息溝通不暢，嚴重阻礙了集團母公司對分支機構的控制和管理，這部分弊端在分支機構的財務情況和經營情況中體現得尤為明顯。通過建立財務共享中心，能夠實現集團企業財權的垂直管理，財權集中、再分配功能得到充分體現，使公司總部能夠及時有效地接收各個分支機構的財務信息、經營情況，從而改變集團總部在決策制定方面的被動性，實現對下屬機構的有效控制，有利于提高財務工作效率。

1.3 提高集團的風險管控能力

風險管理和內部控制是保證企業健康持續發展的必要保障，業財融合通過搭建業財一體化的控制平臺，助力加強企業風險防控能力，其一，業財融合圍繞內控風險來實現業財目標上的一致性，財務工作重心要面向業務需要，優化資源配置，為業務控制發展提供有效的決策依據，業務工作需提高完善精準的數據，強化監督考核機制，為財務決策工作提供準確的數據依據。其二，要將企業的內部控制環境打造成縱橫交融的模式，盡量避免因信息溝通不暢引發的失誤，完善內部預警機制，優化企業的組織治理結構，業財互融才能更有效地防范財務風險、經營風險，更好地服務企業的發展。

2 業財融合在企業應用中的現狀

2.1 企業內部對業財融合的認識不足，推行受限

目前大多數企業中，在推進業財融合時，因企業財務流程重心偏向傳統財務核算，其中部分企業所謂的財務網絡化也僅局限于運用財務軟件機械模擬手工做賬，對如何深入推進“業財融合”管理模式，利用財務共享中心對業務活動的有效財務數據進行全方位掌控則表現得茫然無措。例如，在少數大型集團企業中推行的是ERP系統，但這個系統只是將整個企業的信息系統整合在一起，而非“融合”，圍繞財務系統搭建預算、資金、人力資源等模塊，模塊之間的數據交換存在問題，多模塊之間數據整合功能欠缺，財務在整合數據時難度加大。所以現階段的ERP系統等只是建立財務共享中心的前提條件。

2.2 業務與財務關聯度低，兩者數據不契合，無法為決策提供有效支持

在企業中普遍存在做業務的不懂財務，做財務的不了解業務，財務人員出具的財務報告和業務部門給出的生產數據分析角度不同、處理方式不同，導致兩者很難相互利用，無法達到融洽、連續的共享和傳遞目的。所以呈送給高層領導的分析結果往往出現偏差，耽誤決策的制定和執行。而當今信息化時代，一切以數據說話。信息的準確性、精確性是企業正確決策的基礎，業財融合就像個“大熔爐”，把業務和財務融合在一起，數據共享，透明度高，使高層決策者可以在事前、事中、事后全程參與，隨時切入關鍵點，更有效的防范和控制經營風險，滿足經營發展的需要。

2.3 目前企業中缺乏專業的信息化財務人才

集團企業實現業財融合需要財務工作由傳統模式轉化為信息化管理模式，對財務人員業務素質和信息化技術水平提出了更高的要求，目前具備此類雙重技能的人才極為緊缺。造成這種現象的原因主要有兩方面：一方面，企業財務人員只埋頭分析數據，與業務脫節，管理水平不能適應時代發展;另一方面，傳統財務人員對新生事物抵觸，無法準確地認知和掌握先進的信息化技術手段，信息化能力不足，且工作中不愿意采用先進的信息化技術設備。這為企業的業財融合工作帶來了一定的困擾，影響了企業財務共享中心建立的進程。

3 業財融合在企業應用中的建議

3.1 提高企業管理層對業財融合的認同度

企業管理層相當于人體的大腦，其偏好和決策關系到整個企業的發展方向。業財融合工作若想在企業中順利開展，管理層的作用不可替代。可通過企業高層之間的交流會，介紹業財融合給企業帶來的利好，請已成功推行業財融合的知名企業傳授成功經驗;財務管理人員可根據管理層人員的偏好制定財務工作報告;利用報紙、雜志、網絡等媒介給管理層傳遞財務方面的新聞和知識。通過耳聞目睹、潛移默化的方式使企業管理層增長財務知識，認識到財務工作的重要性。

3.2 完善企業管理模式，提高各部門之間契合度，保障數據傳遞的速度和關聯性

3.2.1 優化管理流程需要調整組織結構

根據企業的發展規劃制定相應的規章制度，調整各部門的組織結構，合理分配部門間的崗位，明確各崗位的職責權限，為企業的信息化技術改革提供載體支持。

3.2.2 借助先進的信息化技術進行適當的管理流程改造

集團企業的財務數據繁雜、管理流程多，存在很大的管理隱患，因此有必要強化、改善管理流程。在企業現有流程的基礎上，結合相應的規章制度和企業管理要求，進行流程再造。業財融合可以有效地規范業務、財務等流程，促進企業標準化管理的實現。業財融合依靠的是科學化管理和先進的信息化技術，在構建財務共享中心時引進先進的信息化技術，規范化工作處理流程，減少工作中因不必要的個體化差異引起的失誤和浪費，有效保障財務數據的真實性和準確性。應用科學化的管理體系可以加快財務管理模式的轉變，提高企業各部門間協作能力，提高工作效率，為企業戰略目標的實現提供支持。

3.2.3 應完善管理流程和監督職能，明確各部門工作職責

在進行信息化建設過程中，要根據企業業務特點規范財務管理制度流程。集團企業需要統一的、完善的、安全的財務管理制度和行為規范流程。以國家法律、法規、政策、規定為基礎，結合公司的發展情況，制定具體的財務管理制度與行為規范流程。通過財務數據標準化、財務制度和實施細則規范化加強各子公司的執行過程控制;制定明確的財務人員崗位職責，確定統一的財務審批權限，防止越權審批;采用事前預警、事中監督、事后反饋評價的方法完善財務監督考核機制，實時監督財務人員工作，實現對企業經濟活動的全過程管理。通過制定和實施以上措施，維護企業財務管理制度，確保企業內部控制的有效施行。

3.3 選聘和培養具備業財融合知識的信息化人才，加強業財融合管理團隊的凝聚力

3.3.1 根據崗位需求規劃招聘類型和招聘原則

財務共享中心在構建和運營過程中對所設崗位人員的技能要求存在差異，所以根據企業需求確定招聘原則和招聘條件，既可以節省企業資源，又能在短時間內提升企業的財務管理水平。另外，可以安排同一集團不同所屬單位間財務人員和業務人員進行技術交流，有利于規范化財務流程和業務流程，為業財融合創造有利條件。

3.3.2 根據公司實際需求調整財務人員培訓機制，加強業財融合知識和技能的培養

此類培訓是應企業需要開展的，不但能提升員工自身的專業技能，優化工作質量、提高工作效率、開闊個人視野，最主要的是能為適應企業發展儲備所需人才，從而為業財融合工作的推進建立一支高素質的人才團隊，使業財融合工作各個環節的開展能夠得到財務支持。

3.3.3 根據企業的管理目標創建合理化、透明化的績效考核機制

客觀明了的考核指標可以約束員工的行為，量化差距，激發員工間的競爭意識。設定合理的考核周期，充分發揮考核機制的作用，為員工的日常工作提供正確的指引方向。優質的績效考核機制可以提升企業整體的競爭力，促進企業經濟發展。

3.3.4 優化財務軟件，提高財務共享中心財務信息系統平臺建設水平

只有將核算型財務軟件轉化為管理型財務軟件，才能適應現代化企業的發展。多系統集成的財務管理信息系統建設是財務共享中心構建的核心，通過將預算模塊、核算模塊、集中采購模塊、銷售模塊等有形的、無形的業務內容納入信息建設中，實現數據共享，完成批量任務，提高工作效率，優化費用核算、資產管理等業務流程。財務共享中心信息化平臺建設的關鍵是提升財務管理內部控制風險防范的能力，完善的授權審批制度可以有效防范內控風險，確保數據的真實性。所以企業財務管理要不斷學習和應用新型的財務軟件來改善管理工作，財務人員需要會同時使用多種模式的會計軟件，并幫助企業開發符合自身發展現狀的財務軟件，促進企業財務管理工作的高效完成。

參考文獻：

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