高新技術企業固定資產管理的思考

蘇凱琳

[摘 要]固定資產的有效管控是保障高新技術企業固定資產完整且實現資產保值的有效方法，也是確保企業實現經濟效益的重點。加強固定資產管理關系到企業的正常運營和發展，對其進行科學有效的管理顯得尤為重要。文章介紹了高新技術企業固定資產管理的基本內容與重要意義，分析了高新技術企業固定資產管理中存在的主要問題，并據此提出完善對高新技術企業固定資產管理的具體建議，以期為有效提升固定資產管理水平提供借鑒。

[關鍵詞]高新技術企業;固定資產;資產管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.36.115

1 概述

1.1 高新技術企業固定資產管理的內容

高新技術企業固定資產是在單位價值5000元及以上并且使用期限在1年以上的資產，它在產品檢測鑒定、日常辦公等方面發揮著極為重要的作用。隨著固定資產在高新技術企業資產中的比重不斷提高，企業如何加強對固定資產的綜合管理、如何正確使用固定資產及財務賬務處理，如何提高對閑置、報廢的固定資產有效監管提出了一系列管理活動要求。能否管好用好企業的每一個固定資產，延長固定資產的有效使用壽命，確保固定資產的安全使用，成為高新技術企業固定資產管理面臨的重要問題之一。

1.2 高新技術企業加強固定資產管理的重要意義

1.2.1 有助于提高資產管理水平

加強高新技術企業固定資產管理，有助于提高資產管理水平。高新技術企業的固定資產是企業生存的物質基礎，也是企業維持運營的重要資源。固定資產管理的基本任務是充分了解固定資產的變化、確保其安全和完整， 提高固定資產的使用效率。

1.2.2 有助于提升企業競爭能力

加強高新技術企業固定資產管理，有助于提升企業競爭能力和挖掘潛力，提高利用效率，不僅是保障企業財產安全的必要條件，也是實現企業降低成本和提高企業核心競爭力的關鍵途徑。

1.2.3 有助于增強企業盈利能力

加強高新技術企業固定資產管理，有助于增強企業盈利能力。高新技術企業的固定資產是企業在檢測鑒定活動中需要注重固定資產的正確、有效的運行管理。盡可能做到節約管理成本，提高固定資產的使用效率及價值，提高企業資產運營水平確保資產保值增值。更好的發揮高新技術企業固定資產的效能，為企業創造更好的經濟盈利能力。

2 存在的問題

2.1 固定資產管理意識不強

隨著國家政策和經濟環境的變化，對高新技術企業的各項要求越來越高，高新技術企業經過數年的努力發展，面對市場激烈的競爭，也需要慢慢適應市場經濟的沖刷，也不斷采購大量新的固定資產，固定資產的數量、種類不斷增多、投資時間長等，因使用人員的管理意識不強，會疏于日常管理，高新科技實驗室的固定資產在日常使用中常會出現一臺儀器多人使用，使用人沒有進行相應的維護，分工不明確，容易出現互相推卸責任，工作人員一味只知道使用，但對于固定資產的盤點、維護等方面管理控制工作尚未得到足夠的重視，不利于高效管理高新技術企業的固定資產。

2.2 固定資產管理制度不完善

在高新技術企業固定資產管理過程中，需要提升管理水平，要制定和落實符合實際要求的相關管理制度，沒有按照固定資產類型以及使用特征來構建相應的固定資產管理制度，在現階段高新技術企業固定資產的管理現狀下，高新技術企業需要建立一套完善的固定資產管理制度。

2.3 固定資產的非正常流失現象比較嚴重

高新技術企業在管理固定資產時，會普遍存在非正常流失，而且已成為一個嚴重的問題。究其原因，一方面是高新技術企業的財務人員對固定資產價值評估不夠準確，存在很大的差異，會直接影響企業固定資產的價值缺失和不完整;另一方面對于企業高層而言，企業往往關心的重點是直接影響企業并能給企業帶來經濟效益的項目，而對企業的固定資產的日常維護和管理工作做得不夠到位，如該淘汰的固定資產繼續以正常設備使用，該維修保養的不定期進行處理，仍然繼續正常使用，會給企業帶來一定的管理風險和不可預測的損失。

2.4 固定資產信息化管理水平不高

如今社會是一個信息化時代，網絡信息化可以更方便快捷地進行相關固定資產信息工作，也為高新技術企業管理固定資產帶來更大的要求。高新技術企業要全方位地實現固定資產的管理，需要進行固定資產資源共享，但其共享的信息程序卻是很低，并且經常會出現多個部門同時使用一個固定資產情況，容易造成企業固定資產管理混亂，存在各部門之間的銜接工作不合理的現象。許多企業缺乏統一的資產管理平臺，容易造成企業資產管理的各部門在工作中信息掌握不對稱或不全面，可能會出現固定資產重復購置問題。

2.5 固定資產的清查效率低下

高新技術企業具有大批貴重的精密實驗儀器，由于專項科研和生產設備對適應環境的要求越來越高，容易出現儀器設備受損的現象，很多企業不能及時對固定資產進行清查和檢查工作，并且固定資產清查工作比較煩瑣。固定資產清查工作要求清查人員對固定資產進行清查、盤點，落實資產存放地點、資產狀況等，如實填寫固定資產清查登記表。對清查中發現的需要報廢、報損或做其他處置的固定資產，要求查清原因，提出處理建議。還要求核實財務賬冊和使用臺賬是否相符、卡與實物是否相符，對有異議的項目再次清點確認，確認后根據盤點結果詳細填寫固定資產盤點報告表，清查人員對固定資產盤點報告表進行復核確認，提交領導審閱存檔等一系列煩瑣流程，從而影響了固定資產的清查效率。固定資產清查工作效率低下，間接影響企業的整體經濟效益，不能充分滿足企業資金節流。

3 建議

3.1 加強固定資產管理意識

高新技術企業在發展過程中，固定資產、儀器設備是企業的硬件要求，需要從基層設備使用人員到管理人員都要提高對固定資產、儀器設備的日常管理意識，對使用人員進行合理分配固定資產，分組進行分工定期對固定資產維護保養，并做好相應的使用記錄。管理人員每月對現有可使用的固定資產進行盤點、維護情況，形成書面盤點維護情況報告書，有效使用及維護現有的固定資產，使現有的固定資產發揮其最理想的使用價值，能為高新技術企業的經濟效益提供有力的保證。

3.2 完善固定資產的管理制度建設

對現有的固定資產制度進行整理、查漏補缺或直接刪改不切實際的舊制度，使固定資產的管理制度更完善更科學。創新固定資產制度的控制方式，可以使用科學的管理方式來對固定資產進行管理，建設科學的固定資產管理制度，并做好高新技術企業的固定資產的核算管理制度。高新技術企業的固定資產管理制度要緊跟新時代發展要求，積極使用貨幣的科學方式來管理固定資產，同時使用科學條碼技術來管理高新技術企業的固定資產，可以借助此技術來監控固定資產的使用和維護情況，進一步完善高新技術企業固定資產的制度。

3.3 避免固定資產的非正常流失

首先，加強高新技術企業財務人員核算工作的管控，財務人員對固定資產的核算必須有一整套合理的核算制度和方法，嚴格按照高新技術企業固定資產的核算要求，如分類固定資產核算、固定資產的有效使用年限、折舊方法和殘值規定等。其次，加強高科技企業的高層管理人員管理理念。加強高新技術企業固定資產的日常維護和管理工作，建立日常臺賬和資料存檔，設專人管理和登記，特別要加強對固定資產的閑置和報廢情況進行合理安排。資產實物管理部門要時刻掌握著企業固定資產的閑置和報廢情況并要進行有效管理，以確保有效的固定資產為企業創造更好的經濟效益。

3.4 提高信息化建設水平

高新技術企業需要提高固定資產的信息化水平，企業需要建設統一的資產管理平臺來規避企業固定資產管理各部門在工作中掌握信息不對稱或不全面的情況，合理降低固定資產重復購置問題。需要建立辦公自動化系統和財務管理系統相關聯的固定資產管理系統，辦公自動化系統有固定資產的購買申請流程、處置報廢閑置流程，可以對采購、處置報廢固定資產等過程進行嚴格監控，但缺少財務核算模塊。財務系統里面有固定資產管理模塊，有固定資產登記、分類、核算，但僅限于財務人員使用和管理，限制了其功能產生的效益;若能實現辦公自動化系統和固定資產財務管理軟件相結合，就會大大提高高新技術企業的各類數據共享，從而提高固定資產的信息化管理水平。強化信息化建設水平，有利提高高新技術企業固定資產管理效率。

3.5 提高固定資產的清查工作

高新技術企業需要提高固定資產的清查工作，應當建立智能化固定資產盤點、處置的清查制度的監督管理機制，對清查的固定資產進行金額、數量執行科學的把關流程，定期定點檢查高新技術企業的固定資產使用情況。利用現代化智能管理系統，簡化對固定資產進行系統盤點、清查工作，對固定資產的異常狀況進行系統分析，做好統計及標識，并給予可報警提示，提醒工作人員能及時做出相關處理。在清查時對閑置不用的固定資產進行相應處理，如出租、出售等方式及時回收資金，提高高新技術企業固定資產的原有價值。

4 結論

總之，高新技術企業需要充分意識到固定資產的重要性，應采取一切有效的管理辦法和措施，提高企業綜合能力和市場實戰能力，為高新技術企業的經營降低管理成本提供有效保障。高新技術企業固定資產管理工作是一項復雜及長期的組織管理工作，樹立科學的固定資產管理理念，建立科學的管理制度，加入信息化管理方式，實現高新技術企業固定資產使用效益。

參考文獻：

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