羨 雯

在傳統的管理模式影響下,企業的財務管理部門和業務部門相互獨立,并無直接的聯系溝通,導致財務部門對于企業所展開的業務活動了解較少,對于業務活動中的資金流向和管理不明確,影響財務管理工作的開展。比如,企業在進行投資活動時,若要全方位地評估投資主體,則需要保證財務部門能夠精準處理數據,確保準確判斷投資的可行性,投資主體的評估僅僅依賴財務部門是不合理的,需要企業其他部門的配合,才能保證分析結果的有效性。因此企業通過業財融合才能使財務部門深入了解業務活動,明確企業的經營情況,提升財務管理水平。
高質量的內部控制能夠有效提升企業的經營管理水平,加強企業風險防范能力,從而提升企業的競爭實力。在業財融合模式下的內部控制,可以保證企業的財務部門向業務部門提供有關內控建設的必要性信息處理方法,以及內部控制工作所需的財務管理方法,以便于業務部門的內部控制工作能夠有序展開。另外,業務部門也可以及時將內控工作中的出現的問題及時反饋給財務部門,由財務部門進行分析處理,在財務管理部門和業務部門的共同努力下,企業的內部控制工作水平大幅度提升。
業財融合模式能夠有效提升企業的經營管理水平,業務部門和財務部門加強溝通交流,深入了解和參與對方的工作,并且提供支持,使得企業的財務質量和業務管理質量都能夠得到有效提升。比如,眾所周知華為集團,作為一家業務遍及170多個國家和地區的龐大跨國集團,華為對于財務人員的基本要求是:財務人員融入業務,任正非給財務人員指出了三個明確方向:財務人員要參與項目管理、財務人員要積極參與公司的經營決策和分析、財務人員要全面掌握業務情況,參與預算預測。華為實現業財高度融合,提升了企業的戰略發展高度,有效提升企業的經濟效益以及經營管理水平。
企業在傳統管理觀念的影響下,仍舊認為財務工作與業務工作是相互獨立的,對于業財融合的理解認識不足,而且企業所制定的部分制度也只是針對部門的某項工作,部門之間的聯系不足,部門管理目標不一致,制約了企業經營目標的實現。企業在經營發展過程中重視業務活動的開展,忽視財務管理,認為財務工作是財務部門所負責的,只需要財務部門做好日常的核算和編制報表等工作,但是對于財務管理部門的其他職能重視程度不足,比如財務監督職能。由于企業對業財融合的認識不足,導致財務管理與業務工作脫離,財務管理功能不能得到全面的開發利用,財務部門對于自身的工作職能認識不明確,既影響了財務管理工作的質量也制約了企業的進步發展。
在信息技術的影響下,企業信息的傳遞速度加快,同時對于信息數據的質量要求也更加嚴格,而且信息對于企業的發展是有決定性作用的。但是目前部分企業的財務工作和業務工作相互分離,互不干擾,兩個部門分別根據自身的實際情況對數據進行處理,所選擇處理方式不同,自然所得到的數據結果也不同,財務部門和業務部門之間的數據很難同步,部門之間的信息共享也無法實現,使得企業在經營過程中出現較多的矛盾。企業的財務部門和業務部門是兩個不相同的部門,業務工作和財務工作也是彼此分離,若是要保證企業經濟活動能夠正常開展,就需要財務部門和業務部門對各自的數據進行整合,再由企業整體處理,然后業務和財務部門再從處理后的數據中尋找自己需要的內容,但是這樣的方式會給財務部門和業務部門的工作增加難度,部門人員對其可能會產生一定的抵觸心理。
企業經營的主要目標是實現價值最大化,企業經營管理的實質就是進行價值管理,通過嚴格的管理控制經營所獲得的價值,在此種經營模式的影響下,使得企業的業務活動和財務活動定位不清晰,財務部門的工作人員對于市場環境變化的應對能力有所降低,財務管理作用難以得到全面發揮。少數企業的財務活動和業務活動定位不清晰很大部分原因是因為企業管理層的主觀意識過于強烈,管理人員在企業發展的某個時期認為哪個重要,就加大對其的重視程度,長此以往,使得企業的長短期發展目標相沖突,影響企業的發展。
企業的管理層以及其他員工需要正確理解業財融合,提升對業財融合的重視程度。首先,企業要將業財融合理念融入企業文化中,加深員工對業財融合的認識,員工要清楚地認識到企業是一個集體,需要所有人員和部門積極配合,財務部門和業務部門要加強合作,互相了解彼此的工作。其次,企業的管理層應當強化業財融合意識,企業應當安排專家對管理層進行指導培訓,保證管理層能夠明確業財融合對于企業經營的重要性,有效督促企業的業務部門和財務部門公共參與企業的決策制定工作,合理安排數據處理和分析任務,加強財務部門和業務部門之間的聯系。最后,企業要改變傳統的管理模式,要求財務部門和業務部門加強溝通聯系,財務部門要深入業務部門為其提供財務支持,業務部門要及時向財務部門反饋業務數據,以便于財務部門指導業務部門進行成本控制和資金管理等工作。
企業實施業財融合是實現企業經營目標的有效方式,對于財務數據和業務數據的整合可以從以下幾個方面入手:首先,要加強對業財融合數據的源頭控制,企業業財融合數據來源較多,不相同的數據所體現的內容也有所不同,因此業財數據在口徑上是有一定差別的。為了減少這種問題的出現,企業的財務部門和業務部門應當深入合作,制定統一的管理目標,保證業財數據口徑相同。其次,嚴格管控業財融合過程,業財融合數據的傳遞對于業財融合是非常關鍵的,企業應當加強對業財融合各個環節的監督管理,保證業財數據能夠有效傳遞。最后,重視業財融合結果,業財數據應當被共享,企業要制定相關的約束條件,保證業財數據能夠服務于企業更多的經營環節,通過各個環節應用數據的反饋結果,改進業財融合,從而實現企業的健康發展。
企業的經營發展需要有業務活動和財務活動的支持,所以企業在推進業財融合過程中,首先要做的就是明確財務活動和業務活動二者之間的定位。企業的發展初期應當以業務活動為主,財務活動對業務活動提供幫助,發揮財務管理的監督功能,對業務活動的各個環節進行有效監管。但是企業在發展至一定規模之后,業務活動雖然還是企業的發展核心,但是企業應當提升對財務活動的重視程度,同時將財務活動融入業務活動。企業的發展達到穩定之后,業務活動和財務活動應當是定位相同,企業對于二者要同樣重視,企業要加強業務活動和財務活動的融合,優化企業的經營管理模式,快速實現企業的經營目標,提升經濟收益。
綜上所述,企業推進業財融合對于企業的發展是至關重要的。業財融合是新形勢下企業發展的必然趨勢,對于提升企業的財務管理水平、內部控制水平、風險防范水平等都有一定的積極作用,企業應當加大對業財融合的重視程度,改變傳統的管理觀念,為業財融合提供良好的基礎環境。企業對于業財融合過程中存在的問題,要加大分析力度,明確其產生原因后制定針對性措施進行解決,全面推進業財融合,實現企業的健康發展。