中職文秘專業學生文書寫作的基礎教學研究

傳統的中職文秘專業文書寫作教學側重于文書發展歷史及主要類型等基礎理論知識的講解，文書寫作實踐教學課時在文書寫作教學總課時中所占比例較低，降低了對學生文書寫作實踐技巧與經驗的培養力度。因此，教師應從教學內容、課程設置、手段目標等方面提高其基礎教學的有效性。

一、培養學生文書寫作興趣

以往的文書寫作基礎教學方案的設定局限于既定的教學任務與考試提綱之中，將文書寫作教學等同于讓學生掌握文書寫作發展史及基礎理論知識，理論式、灌輸式的教學模式很難激發學生文書寫作興趣。加之，部分學生將中職學習生活自由理想化，執著于個性的解放，而降低對自身專業知識與自學能力的要求，這些都是造成文書寫作基礎教學效果不理想及學生文書寫作興趣缺失的主要原因。針對這一現象，教師可以通過增加好玩有趣的教學環節與趣味新穎的教學內容的方式來提高文書寫作教學的趣味性與新穎性，提高學生文書寫作教學活動中的活躍度及注意力的集中性，更可以通過組織文書寫作、人生夢想、職業發展等系列講座活動，促使學生意識到文書寫作對自身專業能力、職業發展潛力及未來幸福生活的重要意義，增強學生學習文書寫作知識技巧的內動力，激發學生文書寫作的熱情。

例如，教師可以讓學生思考選擇文秘專業的原因，中職畢業后選擇怎樣的工作，對于這些問題許多學生都沒有思考過，只是跟隨教師的教學計劃學習知識。教師可以通過探討分析這些問題幫助學生明確學習初衷及發展方向，讓其知道“為何學”和“學什么”，從而提高學生文書寫作學習的目標性與主動性。

二、創新文書寫作的思維訓練形式

以往的文書寫作思維訓練模式側重于學生模仿寫作，力圖在模仿中使學生掌握不同文書類型結構框架與寫作要求，雖然這能幫助學生快速掌握文書寫作要領，但卻也容易造成學生文書寫作的模式化及雷同性，甚至許多學生會直接套用模板，很少對文書內容、格式等進行變通創新，繼而給學生形成文書寫作十分簡單枯燥的感覺，降低了其系統深入研究文書寫作專業知識的積極性。教師可以增加文書寫作實訓環節，按照格式、內容、風格等順序對學生進行系統化培訓，逐步增加學生的培訓難度，以此提高文書寫作訓練的挑戰性與目標性。另外，教師還應變化文書寫作訓練形式，通過范文欣賞、模仿訓練、病文病句修改、主題訓練、集體探究等形式提高訓練形式的靈活多樣性及效果的最佳化。例如，教師可以設計錯題專項測試，使學生通過測試了解自己曾經出現過的錯誤，分析這些錯誤產生的原因及規避方法，從而提高其文書寫作能力。

三、開展文書寫作逆向教學

傳統教學中教師會直接告知學生正確的文書寫作格式與基本要求，讓學生按照其講解的寫作流程與思路進行文書寫作，教師很少與學生探究文書寫作中經常會出現的錯誤。創新模式下教師可以開展反面或逆向教學活動，利用調查問卷了解學生文書寫作過程中遇到的問題或經常出現的錯誤，通過網絡平臺獲取文書寫作錯誤的教學素材，并在結合自己多年文書寫作教學經驗的基礎上完善逆向教學方案，讓學生了解文書寫作注意事項或他人常犯的錯誤，促使學生掌握文書寫作誤區，從而提高學生文書寫作能力。

例如，教師可以組織開展錯題糾正訓練活動，將學生經常犯的錯誤進行匯總，設計錯誤的問題，讓學生在規定時間內找出這些問題存在的錯誤并加以糾正，知道以后不要犯這樣的錯誤。這不僅能強化學生的錯誤意識，也能促使學生復習、思考與運用正確的文書寫作知識，更擴大了正向與逆向教學的相互輔助作用。

四、加強課外實踐訓練

教師應堅持課內與課外、理論與實踐相結合的教學原則，與當地企業等進行合作，鼓勵學生利用寒暑假期到合作單位進行實習實踐活動，這樣既可以向經驗豐富的文書寫作專業人員學習實用性較強的文書寫作技巧，也可以閱讀更多專業的文書，使學生在實踐寫作中提升自我文書寫作水平。另外，教師也可以讓學生參與到學生會、檔案管理等基礎工作中來，讓學生參與工作通知等草擬活動，給予學生真實的文書寫作體驗，以此提高學生文書寫作知識框架的完整性及文書寫作的實踐能力。

例如，學生可以利用暑假時間到企業文書檔案管理室進行實習，草擬公司人事任命通知、產品廣告及活動資訊等，促使學生查閱之前公司相關的文書，學生在實踐過程中會發現自己學習的理論知識技能與實際文書寫作工作的要求仍有一定差距，促使學生可以根據其實踐效果來調整知識技能學習方向。

五、重視文書朗讀訓練

許多教師重視寫作訓練，輕視文書的朗讀，弱化了文書寫作與朗讀的促進作用。教師可以從文書寫作相關網站、新媒體平臺等下載更多優秀的文書寫作范文，鼓勵學生每天閱讀優秀文書，在培養小學生語言及豐富其詞匯量的同時，也助推了學生獨特文書寫作風格的形成。

例如，教師可以組織新聞寫作實踐訓練，用多媒體播放新聞事件相關的圖片，以表格的形介紹發生的時間、地點、參與人物姓名等基礎信息，讓學生在3～5分鐘的時間內構思并說出文章的整體架構、寫作角度、寫作順序及重點內容等。

總之，教師應正視傳統中職文秘專業學生文書寫作基礎教學模式的弊端，通過培養文書寫作興趣、創新實訓模式、加強課外實踐訓練力度及開展文書朗讀學習活動等途徑提高文書寫作基礎教學效果，為實現學生及中職文秘教育事業的持續發展奠定基礎。