如何強化林業檔案管理信息化在林業建設中的運用

劉杰

現今林業體制發生改革，林業經濟呈現蓬勃的發展趨勢，此種情況的出現與生態環境的破壞、民眾環保意識的增強具有必然的聯系，當林業建設效果優良時，環境質量會大幅度提高。林業檔案在林業建設中占據重要的分量，常規的管理模式不符合時代的發展潮流，信息化管理手段促使管理效率明顯增強，林業經濟效益增加。

一、林業檔案管理信息化對林業建設的重要性

林業檔案為一種重要的信息資料，當進行各種林業建設工作時，它會成為有利的依據，促使林業經濟邁上嶄新的階段，現今林業檔案的內容在不斷更新，檔案中的內容更加多元化，新型的檔案管理方式勢在必行。檔案管理工作應具有信息化的特征，現今是信息化的時代，每一個人的生活深受網絡的影響，針對林業建設而言，人們應該認識到檔案管理信息化的地位，相較于傳統的管理模式而言，新型的管理模式具有較多的優勢。在常規的管理模式下，需要眾多的工作人員，工作量也大，檔案管理中可能出現差錯，各種數據不能獲得全面的記錄，當前檔案數量明顯增加，若仍然運用傳統的管理手段，管理的完整性受到影響。常規檔案管理模式是紙質的，需要較大的存儲空間，每經過一段時期，還需對檔案實施整理，部分檔案可能被損壞。當檔案管理中運用信息化手段后，管理水平會大幅度上升，且借助各種管理軟件，檔案能被科學的整理與分類，搜索資料的時間縮短，節省了較多的時間，后續檔案開發也具有更大的便利性。林業檔案管理信息化可良好的應用在林業建設中，檔案管理人員的思想意識應發生變化，掌握更多的管理方法。最終，管理中出現較少的失誤，林業部門的各項工作被順利地開展。

二、強化林業檔案管理信息化在林業建設中的運用

1、重視林業檔案的信息化建設

領導的思想意識應發生變化，認識到林業檔案管理工作的重要意義，對各種資料進行高效的收集與整理，檔案管理工作應該是年度考核中的重要組成部分。同時，檔案管理具備信息化的特征，各種檔案良好的應用于林業建設中，檔案管理是林業建設中的重要環節，在運用信息化的手段時，手工工作的方法將發生改變，工作人員的思想負擔也會降低，管理效率大幅度增強。此外，領導對各項工作具有良好的協調作用，其應了解時代發展形勢，及時調整檔案管理方案，促使工作中出現較少的誤差。

2、完善林業檔案管理制度

當運用新型的管理制度后，存儲方式發生較大的改變，存儲空間明顯減少，檔案利用率也會顯著提升，同時，若檔案管理呈現信息化的特點后，各項管理制度應具備信息化的特性。針對電子檔案而言，檔案管理中的細則應該較為完善，電子檔案的格式需統一，最終，檔案管理會呈現科學化、規范化的特點，后續林業管理中會出現較少的差錯。良好的制度是促使林業管理積極開展的重要保障，參照時代的發展形勢、林業發展的特點，及時地調整檔案管理中的不合理之處，確保檔案管理的科學性。

3、培養林業檔案管理人才

在新的時代背景下，檔案管理人員的綜合素質應該明顯提高，既要掌握各種基礎知識，又應該了解多種信息化技術，從而管理過程中應運用各種現代化的手段，管理水平會邁上嶄新的階段，檔案被高效的運用。林業部門的思想意識也應該發生變化，加大對工作人員的培訓力度，每經過一段時期，對其進行培訓，促使其知曉最新的計算機技術，將各種現代化技術手段運用在檔案管理中，管理人員的綜合素質會提升，管理過程中呈現信息化的特征。此外，每名工作人員都需具備高度的責任感，形成虛心學習的態度，了解各種優良的經驗，信息化管理水平會大幅度增強，在林業建設中貢獻更多的力量。另外，林業部門中應具有較多的復合型人才，可以聘請一些高校畢業生，在對其進行系統培訓的基礎上，促使其更好地適應崗位，同時，在培訓工作人員的過程中，主要內容是網站管理、檔案知識方面的內容。最終，管理人員會掌握更多的專業知識，綜合素質也會邁上嶄新的階段，更好地適應工作崗位的需求。

4、完善硬件設施設備

當林業單位具有新的設備后，專業人員對設備進行安裝與調試，檔案管理中才能出現較少的誤差，同時，在設備工作時，工作人員應對設備進行維修與保養，知曉設備可能產生的安全隱患，及時運用優良地解決措施。此外，意識到網絡防護的地位，運用防毒、殺毒等措施，系統中的檔案文件才會受到較少的破壞，其能良好的服務于林業建設中。最終，各種硬件設施能夠輔助檔案管理工作積極開展，此種情況應獲得人們的高度重視。

5、構建完善的林業信息網

在信息化的時代背景下，檔案管理中運用信息技術手段的力度明顯增加，它符合時代發展的潮流，同時，林業在國民經濟中占據重要的分量，人們應該合理的看待信息網，建立優良的林業信息網絡，各種資源能夠共享，確保林業管理呈現健康的趨勢。此外，林業信息網將各種信息緊密地聯系在一起，當人們需要查詢某種信息時，能夠及時獲取資料，最終，管理效率會大幅度提高，信息化已經改變了人們的工作理念，它是時代發展的必然產物。

6、創新信息技術處理工作

若想林業檔案管理工作處于積極的趨勢中，工作人員應形成創新的思想意識，工作中大力的運用信息化技術手段，并注重軟件的開發，在檔案管理過程中運用各種創新的手段，信息化管理工作才能積極地開展。信息化管理具有便捷的特性，管理工作具有數字化的特征，檔案管理人員能夠直接地獲得各種資料，當點擊需要查找的資料后，便能夠自動進行跳轉。最終，檔案信息調取功能會變得更加優良，人們的思想負擔也會減輕。

總而言之，現今科學技術獲得迅猛的發展，林業部門的思想觀念應發生變化，認識到檔案信息化建設的地位，促使檔案管理工作適應林業發展的需求。當前管理工作中仍然暴露出許多問題，工作人員的綜合素質應該不斷增強，完善自身的綜合技能，促使林業建設情況更加優良。

（作者單位：132500 吉林省蛟河市天北林場）