淺談云會計對中小企業(yè)的影響及應(yīng)用對策

唐釗

[摘 要]云會計是一種新型的會計信息化模式，這種新型的會計信息化模式隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展不斷發(fā)展。中小型企業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)體系的主力軍，云會計對中小型企業(yè)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。文章主要分析了云會計對中小企業(yè)的影響，提出了加強(qiáng)中小企業(yè)會計信息化的對策，以期能夠?yàn)橄嚓P(guān)研究提供參考。

[關(guān)鍵詞]云會計;中小企業(yè);會計信息化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.24.026

[中圖分類號]F232;F275[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1673-0194（2020）24-00-02

0? ? ?引 言

中小企業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，是構(gòu)成市場經(jīng)濟(jì)主體中數(shù)量最大、最具活力的企業(yè)群體。其中，中小企業(yè)不僅能夠提供崗位、產(chǎn)品、服務(wù)，還能發(fā)明專利、開發(fā)新產(chǎn)品。但是，中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于大型企業(yè)，且生產(chǎn)的產(chǎn)品單一，往往只是做出簡單的短期決策，如果采用傳統(tǒng)的企業(yè)資源計劃（Enterprise Resource Planning，ERP）系統(tǒng)則需要花費(fèi)大量的資金在系統(tǒng)建設(shè)和維護(hù)上，得不償失。而云會計的出現(xiàn)改變了中小企業(yè)的營運(yùn)和管理方式，推動了中小企業(yè)發(fā)展，受到了相關(guān)人員的廣泛關(guān)注。

1? ? ?云會計對中小企業(yè)會計信息化的影響

1.1? ?私人定制，更適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀

中小企業(yè)起步晚，資金不雄厚，業(yè)務(wù)經(jīng)營尚處于開發(fā)階段，沒有足夠的資金購置財務(wù)軟件。以往的會計信息化建設(shè)需要購買大量的網(wǎng)絡(luò)和軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施，還需要專業(yè)人才和技術(shù)型人員的支持，投入成本較大，很多中小企業(yè)難以承擔(dān)，往往選擇普通的會計核算軟件。云會計的出現(xiàn)給中小企業(yè)建設(shè)會計信息化提供了幫助，云會計提供多種會計信息建設(shè)模式，企業(yè)可以根據(jù)自身的需求選擇相應(yīng)的模式。中小企業(yè)根據(jù)自身使用資源的多少或者使用時長付費(fèi)，云會計供應(yīng)商在互聯(lián)網(wǎng)上為企業(yè)提供會計核算、會計管理和會計結(jié)算服務(wù)，企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)終端，比如，手機(jī)、電腦和筆記本電腦等獲取服務(wù)，這樣一來，相較于ERP軟件和會計電算化軟件，升級和維護(hù)的成本幾乎為零，可以為企業(yè)節(jié)省更多的資金。企業(yè)根據(jù)自身需求和發(fā)展情況，要求云會計供應(yīng)商提供相應(yīng)的會計信息化服務(wù)模式，當(dāng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和發(fā)展情況發(fā)生變化時，云會計供應(yīng)商要及時調(diào)整服務(wù)模式，以保證企業(yè)正常運(yùn)行。云會計核算系統(tǒng)處于動態(tài)更新中，當(dāng)相關(guān)會計法規(guī)和準(zhǔn)則發(fā)生變化時，云會計服務(wù)商可以升級相關(guān)服務(wù)模塊，避免在終端進(jìn)行頻繁升級，以提升會計信息的使用效率，確保企業(yè)只需要花費(fèi)較低的成本就能享受到高效優(yōu)質(zhì)的會計信息化服務(wù)。

1.2? ?無須維護(hù)，節(jié)省成本

傳統(tǒng)的會計信息化需要建設(shè)大量的基礎(chǔ)設(shè)施，包括機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)等，而財務(wù)軟件供應(yīng)商（像金蝶、用友等）提供的軟件從安裝到維護(hù)都非常復(fù)雜且價格昂貴。在信息化建設(shè)過程中，企業(yè)不僅需要投入大量的人力、物力及時間，還需要專業(yè)技術(shù)人員安裝升級和維護(hù)設(shè)備。而使用云會計，企業(yè)采用租賃方式，從網(wǎng)絡(luò)獲取會計服務(wù)，不需要再建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施，也不需要聘請專業(yè)人員維護(hù)，只需要電子終端設(shè)備連接網(wǎng)絡(luò)，就可以獲得云計算提供的優(yōu)質(zhì)會計服務(wù)，大大提高了性價比。

1.3? ?連接企業(yè)上下游，提高企業(yè)競爭力

企業(yè)實(shí)施云會計的同時，也可以借助云會計供應(yīng)商連接產(chǎn)業(yè)鏈上下游，通過云會計實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈上的會計信息化的集成與互通，構(gòu)建一個完整的產(chǎn)業(yè)鏈會計信息化體系。比如，當(dāng)企業(yè)需要參加下游企業(yè)的競標(biāo)時，可以通過橫向比較上下游企業(yè)的成本，計算競標(biāo)的優(yōu)勢價格;和下游簽訂訂貨合同，只要該合同一錄入系統(tǒng)，上游的采購訂單就會做好相應(yīng)準(zhǔn)備，進(jìn)而大大提高企業(yè)的運(yùn)營效率和在整條產(chǎn)業(yè)鏈上的競爭力。

1.4? ?提高管理水平和工作效率

云會計突破了時間和空間的限制，使企業(yè)和其分公司成為一個整體，業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員都能通過移動客戶端接入云會計平臺獲取信息，企業(yè)管理層能從云會計平臺獲取各種信息，加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理。云會計能夠及時更新財務(wù)數(shù)據(jù)，滿足了企業(yè)不斷發(fā)展變化的需求，使企業(yè)能得到最新的會計信息。企業(yè)管理人員結(jié)合企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)發(fā)展的狀況及內(nèi)部管控，利用云會計中的財務(wù)數(shù)據(jù)，結(jié)合不同的工作職能為員工科學(xué)布置工作任務(wù)，根據(jù)企業(yè)的績效考核方案，制定獎懲機(jī)制，提高員工的工作積極性，從而提高企業(yè)綜合管理的工作效率及水平。

1.5? ?改變了企業(yè)財務(wù)人員的工作內(nèi)容及工作方式

在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下，財務(wù)人員早就習(xí)慣了機(jī)器打票，手工錄入的工作方式，如果采用傳統(tǒng)的財務(wù)模式，員工則無法在短時間完成財務(wù)工作，影響了財務(wù)工作的效率。針對現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)的普通財務(wù)人員不能適應(yīng)新的工作模式的問題，企業(yè)應(yīng)實(shí)行云會計，該方式更容易上手，且可以提高會計處理效率。比如，現(xiàn)在的增值稅專用發(fā)票上都有二維碼，利用云會計可以直接掃碼錄入，既不會出錯，也不用反復(fù)對賬;不同類型的票據(jù)會自動歸類到分類賬中，如錄入一張銀行出款單，云會計會自動在現(xiàn)金日記賬中記錄。這樣一來，大大減少了財務(wù)人員的工作量，使財務(wù)人員可以將自身的工作重心放到會計審核、財務(wù)管理和內(nèi)部控制上。另外，云會計縮短了企業(yè)之間的空間距離，信息傳播更加方便和快速，這要求企業(yè)獲得更多高質(zhì)量的信息，對財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。只有企業(yè)管理人員和財務(wù)人員積極學(xué)習(xí)新知識，了解市場變化情況，才能提高企業(yè)云會計的應(yīng)用水平。

2? ? ?中小企業(yè)有效應(yīng)用云會計的對策

2.1? ?政府方面

云會計在我國的推廣力度有待加大，尤其是中小企業(yè)。中小型企業(yè)仍然是我國企業(yè)數(shù)量最多的企業(yè)類型，而在激烈的市場競爭下，中小企業(yè)經(jīng)營能力及承災(zāi)能力弱，會計信息化建設(shè)工作不到位，面臨生存困境。而推廣云會計，有利于中小企業(yè)生存和發(fā)展，幫助中小企業(yè)加強(qiáng)會計信息化建設(shè)。基于此，政府推廣云會計應(yīng)從以下兩方面著手。一方面，制定云會計相關(guān)的法律法規(guī)。現(xiàn)行的《會計法》沒有任何關(guān)于云會計的內(nèi)容，會計人員無從了解云會計的相關(guān)知識，而法律終歸是企業(yè)的最后一道保護(hù)傘，沒有法律的保護(hù)，企業(yè)將無法放心大膽地應(yīng)用云會計。通過制定云會計相關(guān)法律法規(guī)，能夠有效提高云會計相關(guān)的犯罪成本，這樣一來，將大大減少破壞云會計平臺的行為，幫助會計人員規(guī)范自身行為。另一方面，要廣泛開展“云會計”相關(guān)領(lǐng)域的知識講座和媒體宣傳，加強(qiáng)大眾對云會計這一新興詞匯的理解，讓會計人員在實(shí)際操作中了解并熟練應(yīng)用云會計。

2.2? ?企業(yè)方面

2.2.1? ?提高對云會計的重視程度

目前，我國中小企業(yè)的會計信息化水平良莠不齊，有的企業(yè)已經(jīng)開始使用云會計，有的還采用手工記賬方式，沒有意識到云會計的重要性。一方面，會計相關(guān)人員專業(yè)水平不足，中小企業(yè)往往為了節(jié)約成本，聘請的會計人員水平不高，只能做好日常的整理憑證和賬表錄入工作，他們?nèi)鄙贂嬞~務(wù)處理經(jīng)驗(yàn)，也認(rèn)識不到會計信息化的重要性，往往會漏掉非常關(guān)鍵的信息。另一方面，很多中小企業(yè)購買的財務(wù)軟件非常隨意，而且財務(wù)軟件的更新速度都比較慢，當(dāng)會計準(zhǔn)則和相關(guān)稅率變更時，軟件還沒有更新好，導(dǎo)致企業(yè)核算不符合現(xiàn)行的準(zhǔn)則要求，從而產(chǎn)生不必要的損失。這應(yīng)該引起中小企業(yè)的重視，需要企業(yè)建立一個有效的云會計系統(tǒng)，云會計能夠在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，通過集成分析財務(wù)信息和非財務(wù)信息，及時反映企業(yè)營運(yùn)情況，從成本核算和市場分析等多個角度分析，為企業(yè)決策提供更加高效的信息。企業(yè)在選擇合適的云會計平臺時，可以結(jié)合自身企業(yè)情況，適當(dāng)選擇一些大型云會計供應(yīng)商開發(fā)的云會計平臺，因?yàn)樗麄兊膶?shí)力相對雄厚，信譽(yù)也高，在規(guī)模優(yōu)勢下，提供的價位會相對較低，這些都是企業(yè)需要重視的問題。因此，企業(yè)應(yīng)該做好云會計的宣傳工作，同時定期培訓(xùn)員工的云會計相關(guān)技能，提升員工積極性。

2.2.2? ?加強(qiáng)會計信息安全管理

根據(jù)在問卷星的調(diào)查問卷可知，為了避免會計信息安全問題，目前有40%以上的企業(yè)不愿意接受云會計。會計信息對于一個企業(yè)來說是最重要的信息之一，基本上能夠反映出企業(yè)的各個方面，可以說掌握了一個企業(yè)的會計信息就掌握了一個企業(yè)的發(fā)展趨勢。云會計通過網(wǎng)絡(luò)傳遞會計信息，網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)在于方便快捷，但同時數(shù)據(jù)信息錯綜復(fù)雜，對云會計供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)安全提出了巨大的挑戰(zhàn)。會計信息儲存在供應(yīng)商搭建的數(shù)據(jù)庫中，企業(yè)不能保證會計與經(jīng)濟(jì)信息完全處于自身控制下，很難全面消除會計信息安全問題。再加上網(wǎng)絡(luò)經(jīng)常出現(xiàn)崩潰和泄密的情況，如國外的谷歌，國內(nèi)的網(wǎng)易、360等都出現(xiàn)過這種情況，這種事故一旦發(fā)生，企業(yè)將會丟失或者被竊取大量數(shù)據(jù)，給企業(yè)造成不可估量的損失。對此，云會計供應(yīng)商應(yīng)建立完備的會計信息傳輸、儲存和使用的安全管理機(jī)制，保證網(wǎng)絡(luò)的通暢和穩(wěn)定，并備份多份數(shù)據(jù)防止數(shù)據(jù)丟失和錯漏。

3? ? ?結(jié) 語

云會計的實(shí)質(zhì)就是一個網(wǎng)上的會計信息系統(tǒng)，這個系統(tǒng)是公共的，所有在該云會計平臺簽訂合同的企業(yè)都可以運(yùn)用該系統(tǒng)的信息，當(dāng)其他企業(yè)都應(yīng)用了云會計，提升了自身的工作效率時，那些沒有應(yīng)用云會計的企業(yè)就會落后，跟不上經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。云會計是會計信息化發(fā)展的必然趨勢，為了更好地順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展，越來越多的中小企業(yè)將云會計融入自身發(fā)展模式中，使企業(yè)更加高效且具有競爭力。本文從內(nèi)部和外部的角度分析了云會計對企業(yè)的影響，并提出了一些相關(guān)建議，以期各方都能重視云會計，共同推動云會計發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)

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