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基于工程會計的工程核算與成本控制

2020-04-13 02:56:02楊皎
經(jīng)濟研究導(dǎo)刊 2020年7期
關(guān)鍵詞:建筑工程

楊皎

摘 要:工程會計在工程項目建設(shè)中發(fā)揮著重要作用,但現(xiàn)階段,在國內(nèi)建筑行業(yè)卻普遍存在著“三超”、工程造價失控、浪費嚴(yán)重等不良現(xiàn)象。這折射出當(dāng)前廣大建筑施工企業(yè)對于工程會計缺乏應(yīng)有的重視,沒有抓好工程核算與工程成本控制。基于工程會計的角度,研究如何進(jìn)行工程核算與工程成本控制,以期對廣大施工企業(yè)有所啟示。

關(guān)鍵詞:建筑工程;工程會計;工程核算;工程成本控制

中圖分類號:F234??????? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A????? 文章編號:1673-291X(2020)07-0093-02

當(dāng)前,建筑行業(yè)亂象叢生,“三超”、工程造價失控、成本浪費巨大已經(jīng)成為建筑界的普遍現(xiàn)象。這不僅暴露出建筑施工企業(yè)管理不到位,同時也揭示出工程會計管理上存在著問題。作為工程會計,必須認(rèn)真研究工程核算與工程成本控制。

一、工程核算研究

(一)工程核算

工程成本核算是工程會計運用各種專門的成本計算方法,按一定的對象和規(guī)定的成本項目,以及分配標(biāo)準(zhǔn),對工程項目施工生產(chǎn)費用進(jìn)行歸集、分配,計算出各工程的總成本與單位成本,并進(jìn)行財務(wù)處理[1]。工程成本核算包括施工費用核算、工程成本計算,而工程成本計算是工程成本核算的主要內(nèi)容。

(二)工程核算的基本要求

做好工程成本核算,首先必須掌握施工費用、工程成本及其分類。施工費用,是企業(yè)在施工過程中支出的一切費用。具體細(xì)分,又可分為材料費用、動力費用、燃料費用、工資費用、折舊費、攤銷費、利息費用、稅費以及其他費用。其中,材料費用包括企業(yè)在施工過程中消耗原材料、輔助材料、半成品、易耗品及其他材料所支出的費用,材料費用在施工費用中的占比大約為60%~70%。動力費用主要是企業(yè)在施工過程中耗用電力所支付的費用。燃料費用主要是企業(yè)在施工過程中消耗汽油、柴油、天然氣、液化石油氣所產(chǎn)生的費用。工資費用包括企業(yè)在施工過程中支出的職工工資、津貼、補貼、獎金、福利費等。企業(yè)在施工過程中支出的差旅費、辦公費、保險費、租賃費等雜費,統(tǒng)統(tǒng)歸入其他費用。

將企業(yè)的施工生產(chǎn)費用按一定的成本核算對象,及成本項目進(jìn)行歸集,便構(gòu)成了工程成本。根據(jù)計入成本核算對象的方式,工程成本可分為直接費用與間接費用。根據(jù)成本控制要求,工程成本又可分為工程預(yù)算成本、工程計劃成本、工程實際成本。

作為工程會計,必須詳細(xì)了解建筑施工企業(yè)的具體情況,掌握企業(yè)的注冊資本、凈資產(chǎn)、負(fù)債情況。做好工程成本核算,工程會計首先必須要求本企業(yè)的各環(huán)節(jié)、各部門主動建立原始記錄制度,凡是有經(jīng)濟活動的地方,都必須建立原始記錄,包括收發(fā)、領(lǐng)取材料物資、施工人員用工、工時、工資發(fā)放、機器設(shè)備租賃、使用、水電消耗,等等,均須建立原始記錄[2]。在條件允許的情況下,須應(yīng)用信息化系統(tǒng)建立原始記錄。

其次,工程會計必須根據(jù)本企業(yè)的實際水平,確定施工過程中人力、物力、財力消耗的施工定額;建立、健全物資管理工作制度,詳細(xì)計算、盤點企業(yè)的各項財產(chǎn)、物資;建立、健全企業(yè)內(nèi)部成本成本管理責(zé)任制,明確劃分收益性支出、資本性支出、成本、施工期間費用、營業(yè)外支出的界限,以及不同成本計算期的費用界限,仔細(xì)進(jìn)行工程成本核算。

(三)工程核算的各個重點

1.人工費核算。參與現(xiàn)場施工作業(yè)的施工人員,一般分為施工企業(yè)的員工與勞務(wù)用工(勞務(wù)公司向施工企業(yè)派遣的勞務(wù)工人),這對人工費核算增添了難度。因此,在進(jìn)行人工費核算時,須根據(jù)具體情況采用不同的算法。若施工企業(yè)將一個單項工程分包給幾家勞務(wù)公司,可采用固定勞務(wù)報酬方式進(jìn)行核算。采用建筑面積×每平方米包干價的算法。若施工企業(yè)按工種(如模板工程、鋼筋工程、混凝土工程、砌筑工程等),將一個工程項目的勞務(wù)作業(yè)分包給多家勞務(wù)公司,可按照不同工種工日單價進(jìn)行核算。在計算施工人員的月薪時,須根據(jù)全勤月標(biāo)準(zhǔn)工資,減去缺勤應(yīng)扣工資,為施工人員精確計算月薪。同時,又必須充分體現(xiàn)人性化原則。若施工人員工齡不滿2年,則病假工資扣發(fā)標(biāo)準(zhǔn)可設(shè)置為40%。若施工人員工齡在2—4年之間,則病假工資扣發(fā)標(biāo)準(zhǔn)可設(shè)置為30%;若施工人員工齡在4—6年之間,則病假工資扣發(fā)標(biāo)準(zhǔn)可設(shè)置為20%;若施工人員工齡在6—8年之間,病假工資扣發(fā)標(biāo)準(zhǔn)可設(shè)置為10%。若施工人員工齡超過8年,則無須扣發(fā)其病假工資。亦可實行日薪制,逐日計算每一位施工人員的出勤情況,最后核算出施工人員的日薪。但這種計算方法較為煩瑣,通常僅適用于勞務(wù)用工和臨時職工。

2.材料費核算。材料費核算,是工程成本核算的重中之重。進(jìn)行材料費核算,可將材料分為一次性材料(包括鋼材、水泥、骨料、鋼筋混凝土預(yù)制構(gòu)件、機械配件、半成品等)與周轉(zhuǎn)材料(包括模板、腳手架等)。一次性材料成本核算,可根據(jù)某種材料(如細(xì)砂、礦石)上月盤存,加上本月收入,減去本月月底盤存,求出這種材料實際耗用量;再乘以該材料單價,從而計算出該材料的成本[3]。

周轉(zhuǎn)材料成本核算,可采用分次攤銷法,將周轉(zhuǎn)材料原價乘以(1-周轉(zhuǎn)材料殘值占原值的百分比),而后除以周轉(zhuǎn)材料的預(yù)計使用次數(shù),求出每次周轉(zhuǎn)材料攤銷額。再將周轉(zhuǎn)材料每次攤銷額乘以本期使用次數(shù),計算出本期攤銷額。

二、工程成本控制研究

(一)工程成本控制

工程成本控制,指的是在工程項目施工過程中,工程會計對影響施工項目成本的各種因素加強管理,并采用各種措施,將施工中實際發(fā)生的一切消耗、支出嚴(yán)格控制在成本計劃范圍以內(nèi),隨時揭示并及時反饋各種問題,嚴(yán)格審查各項費用是否符合標(biāo)準(zhǔn),計算實際成本與計劃成本之間的差異,并分析差異的具體成因,減少并消除施工中出現(xiàn)的損失、浪費。此外,工程會計還必須善于發(fā)現(xiàn)、總結(jié)先進(jìn)的成本控制經(jīng)驗與行之有效的措施。

(二)工程成本控制的重點內(nèi)容

控制工程成本,應(yīng)當(dāng)貫穿工程項目的整個建設(shè)周期。作為工程會計,在工程成本控制方面,可以做以下工作。

1.做好工程成本分析。以建筑產(chǎn)品成本作為分母,將直接材料成本、直接人工成本、制造費用、直接材料費用、間接費用分別作為分子,計算出直接材料成本比率、直接人工成本比率、制造費用成本比率、直接材料費成本比率、間接費用成本比率。繼而根據(jù)這些比率,對工程成本展開精細(xì)化分析。而后運用價值工程理論(價值=功能/成本),對各種成本費用進(jìn)行優(yōu)化,合理降低工程成本[4]。

2.強化事中控制。根據(jù)工程項目的預(yù)計合同收入,減去預(yù)計稅費與目標(biāo)利潤,計算出工程項目的目標(biāo)成本。而后,在整個項目施工過程中厲行事中控制;運用橫道圖法,定期檢查實際成本支出,并與目標(biāo)成本進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)二者之間出現(xiàn)差距,隨時加以整改。

強化事中控制,還需要工程會計與項目經(jīng)理共同配合,明確各級人員的成本控制責(zé)任,督促各級人員共同實行工程成本控制。具體來說,應(yīng)包括以下內(nèi)容。

預(yù)算員負(fù)責(zé)編制施工圖預(yù)算、施工預(yù)算,辦理項目增減賬,對工程變更實施成本控制。

技術(shù)員負(fù)責(zé)制定施工組織設(shè)計,并優(yōu)化施工方案,合理降低施工成本、材料成本與人工成本。落實各項技術(shù)節(jié)約措施。

人事經(jīng)理負(fù)責(zé)驗收施工任務(wù)單,嚴(yán)格控制定額用工,嚴(yán)禁定額外用工,并提供人工分析表,核發(fā)工資、資金。

施工員與技術(shù)員共同編制施工進(jìn)度計劃,簽收施工任務(wù)單,掌控好施工進(jìn)度,合理壓縮施工工期,并做好項目統(tǒng)計。

機械管理員與技術(shù)員、施工員互相協(xié)調(diào),共同編制各種機械的使用計劃,盡可能節(jié)約機械租賃費用,盡可能在較短的時間內(nèi)充分發(fā)揮好每一臺機械的作用。此外,機械管理員還須確保機械完好,并切實提高機械的使用率。

材料員編制材料使用計劃,嚴(yán)格按照計劃實行限額發(fā)料,嚴(yán)格進(jìn)行進(jìn)料驗收,每周(或每月)編制材料消耗報表;材料員還須主動控制材料采購成本。為此,材料員須主動接受企業(yè)監(jiān)督,主動約束自己的行為,不得故意高價采購材料,更不得吃供應(yīng)商的回扣。

技術(shù)監(jiān)督員負(fù)責(zé)對各項目進(jìn)行質(zhì)量檢查、質(zhì)量驗收,須主動控制質(zhì)量成本,并做好實物量統(tǒng)計。

行政經(jīng)理負(fù)責(zé)各項行政事務(wù),須主動壓縮不必要的雜費去出,同時又要提高行政管理的效率。

成本員負(fù)責(zé)編制精細(xì)的項目成本計劃,并全程監(jiān)控各項目的實際成本支出,發(fā)現(xiàn)問題,須指導(dǎo)各班組進(jìn)行整改。

做好事中控制,材料費的控制又屬于重點環(huán)節(jié)。因此,須主動進(jìn)行集中式采購,須有意向多家供應(yīng)商透露采購意見,誘導(dǎo)供應(yīng)商進(jìn)行競爭,主動降低材料價格。此外,還須采購價格低廉、性能良好的各種新型材料。

三、結(jié)語

充分發(fā)揮工程會計的作用,有助于建筑施工企業(yè)加強經(jīng)營管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,并促進(jìn)企業(yè)長期發(fā)展。而輕視、忽視工程會計,對于建筑施工企業(yè)有百害而無一利。建筑施工企業(yè)必須重視工程會計,主動做好工程核算與工程成本控制,最終實現(xiàn)長期健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]? 廖歡歡.論工程會計中的核算方法與成本控制[J].財經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2019,(12):83-84.

[2]? 閻順吉.新會計準(zhǔn)則下建筑工程會計核算面臨的問題與對策[J].企業(yè)改革與管理,2019,(8):143-145.

[3]? 金青.工程會計如何做好工程核算和成本控制[J].價值工程,2018,(9):20-21.

[4]? 張繼春.新會計準(zhǔn)則下的建筑工程會計成本核算與控制[J].中外企業(yè)家,2018,(4):10-11.

[責(zé)任編輯 吳明宇]

收稿日期:2019-09-19

作者簡介:楊玥皎(1985-),女,云南昆明人,中級會計師,從事工程資產(chǎn)核算研究。

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