會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策分析

丁嘉營(yíng) 吳嫻

【摘要】會(huì)計(jì)信息化是指利用互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)來(lái)完成財(cái)務(wù)核算和各項(xiàng)操作，相比較人工而言，利用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行收集、分析、核算財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，能夠提高財(cái)務(wù)部門的工作效率，減少人為失誤，讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加精確化，從而使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作變得更加快捷。因此，要想積極利用會(huì)計(jì)信息化促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，就必須深刻研究會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響，并且掌握好利用的方法和對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息化，企業(yè)財(cái)務(wù)管理，影響

由于互聯(lián)網(wǎng)與計(jì)算機(jī)在企業(yè)當(dāng)中的普遍應(yīng)用，使得企業(yè)在運(yùn)轉(zhuǎn)和管理上變得更加快捷，所以越來(lái)越多的企業(yè)，將信息化引入財(cái)務(wù)管理之中，大大提高了企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作效率，在降低企業(yè)成本的同時(shí)，還能提高財(cái)務(wù)核算的精準(zhǔn)度，對(duì)企業(yè)促進(jìn)效益有著積極地幫助。

1 會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

1.1提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的精確度

傳統(tǒng)的人工核算方式下，只要有一絲絲差錯(cuò)就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的嚴(yán)重錯(cuò)誤，并且還極難找到失誤根源。比如在人工記賬的過程中，只要有一個(gè)數(shù)據(jù)抄錄錯(cuò)誤，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)憑證、明細(xì)賬、總賬與會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)發(fā)生不一致，但是利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算之后，對(duì)借貸方金額的一致性、試算平衡及登記明細(xì)賬、總賬并生成會(huì)計(jì)報(bào)表的工作都由電腦完成，就避免了人工失誤。

1.2實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)共享

會(huì)計(jì)信息化能夠通過互聯(lián)網(wǎng)以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)共享，能夠協(xié)調(diào)各部門之間的運(yùn)作和管理，方便總公司實(shí)時(shí)查看分公司或子公司的資金流動(dòng)情況和財(cái)務(wù)信息，提高了企業(yè)的工作效率。比如采購(gòu)部門能夠?qū)崟r(shí)將采購(gòu)支出上傳系統(tǒng)，而銷售部門也能同時(shí)把賒銷款項(xiàng)進(jìn)行對(duì)賬和復(fù)查，避免了各部門之間繁瑣的數(shù)據(jù)交接，提高了公司財(cái)務(wù)部門的效率。

1.3降低了企業(yè)的行政資源成本

利用會(huì)計(jì)信息化，能夠減少大量的人工審計(jì)工作，從而精簡(jiǎn)財(cái)務(wù)部門的工作人員，同時(shí)利用計(jì)算機(jī)，所有報(bào)表、憑證信息、賬簿都可以是電子版，降低了公司對(duì)于紙張、印刷、裝訂方面的支出。

2 會(huì)計(jì)信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策

2.1強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化理念的認(rèn)識(shí)與創(chuàng)新

加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化功能的發(fā)揮需要減弱會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)的不利影響，而這需要企業(yè)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化理念的認(rèn)識(shí)與創(chuàng)新。運(yùn)用先進(jìn)的管理理念以及創(chuàng)新模式來(lái)強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化建設(shè)所帶來(lái)的有利影響，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展，需要提升企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化理念上的認(rèn)識(shí)。目前，我國(guó)企業(yè)在開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí)，更加側(cè)重于軟件和硬件的投入力度，而在會(huì)計(jì)信息化理念的創(chuàng)新上仍存在不足，但理念領(lǐng)導(dǎo)行動(dòng)，企業(yè)要想更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化在財(cái)務(wù)管理上的功能，需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化理念的認(rèn)識(shí)。例如，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中開展會(huì)計(jì)信息化時(shí)，應(yīng)將會(huì)計(jì)電算化、電子商務(wù)等多方面的工作與財(cái)務(wù)管理工作相結(jié)合，擴(kuò)大會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用范圍，增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的拓展性，從而完善會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。在將信息數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過程中，應(yīng)擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理的領(lǐng)域，將財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)分析功能以及決策輔助功能應(yīng)用到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定當(dāng)中去。

2.2完善會(huì)計(jì)信息化體系

會(huì)計(jì)信息化體系的完善是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要組成部分。建立高效健全的會(huì)計(jì)信息化體系能有效地支撐企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展，減輕由于管理體系的不完善而造成的財(cái)務(wù)管理漏洞。企業(yè)在建設(shè)會(huì)計(jì)信息化的過程當(dāng)中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)制度體系、管理體系以及組織體系的建設(shè)，將會(huì)計(jì)信息化納入到財(cái)務(wù)管理體系當(dāng)中去。企業(yè)應(yīng)成立一個(gè)專業(yè)的組織機(jī)構(gòu)來(lái)協(xié)調(diào)各部門的工作，為建設(shè)和完善會(huì)計(jì)信息化體系提供強(qiáng)有力的支持。例如，企業(yè)應(yīng)要求各部門提供真實(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息，以保證會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的真實(shí)有效性，促進(jìn)職能的發(fā)揮。此外，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)管理體系的建設(shè)，尤其是會(huì)計(jì)管理人才的建設(shè)，企業(yè)應(yīng)定期對(duì)內(nèi)部員工進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，提升員工的專業(yè)素質(zhì)以及職業(yè)修養(yǎng)。與此同時(shí)，企業(yè)應(yīng)吸收專業(yè)人才，加強(qiáng)企業(yè)人才庫(kù)的建設(shè)，為財(cái)務(wù)管理工作的有效開展提供支撐。

2.3加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)軟件的創(chuàng)新應(yīng)用

財(cái)務(wù)軟件是信息化環(huán)境下，企業(yè)提高自身會(huì)計(jì)核算管理效率的重要依據(jù)。會(huì)計(jì)信息化的主要發(fā)展依據(jù)，便是對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用，不同的財(cái)務(wù)軟件，其中具備的功能和賬務(wù)核算能力存在著一定的差異。有些財(cái)務(wù)軟件中的模塊比較少，無(wú)法滿足大型企業(yè)的實(shí)際需求。而有些財(cái)務(wù)軟件中的管理模塊和功能比較豐富，能夠極大地改善和提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。在近年來(lái)，我國(guó)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和創(chuàng)新，使市場(chǎng)上的財(cái)務(wù)軟件類型和功能十分豐富。企業(yè)要在實(shí)際的會(huì)計(jì)核算管理工作中，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用，定時(shí)地給財(cái)務(wù)管理人員們提供軟件培訓(xùn)學(xué)習(xí)，使他們可以熟練地操作軟件，充分應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件中的各個(gè)功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的全面監(jiān)督和管理，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量提升做好足夠的準(zhǔn)備。

2.4健全內(nèi)部管控制度，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率

財(cái)務(wù)管理工作是內(nèi)部管控工作的核心內(nèi)容組成部分，因此，企業(yè)也必須從內(nèi)部管控工作做起，創(chuàng)新內(nèi)部管理觀念，健全相關(guān)內(nèi)部管控制度，保障后續(xù)的財(cái)務(wù)管理工作有效實(shí)施，并落實(shí)到位。明確規(guī)定各項(xiàng)具體內(nèi)容，提升工作的水平和效率。對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的程序進(jìn)行合理規(guī)劃，保證后續(xù)的財(cái)務(wù)管理，會(huì)計(jì)工作能夠有條不紊的進(jìn)行下去。同時(shí)杜絕崗位職能出現(xiàn)交叉混淆的情況，明確每個(gè)工作人員的具體崗位和職能所在，嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任制度，用強(qiáng)有力的制度保障來(lái)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作充分發(fā)揮出其真正價(jià)值。同時(shí)還可以設(shè)立專門的財(cái)務(wù)管控組織和工作人員，構(gòu)建專門的財(cái)務(wù)管控人才隊(duì)伍，提升內(nèi)部管控的意識(shí)，有效推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的制度化發(fā)展。

3 結(jié)束語(yǔ)

財(cái)務(wù)工作是企業(yè)其他工作的基礎(chǔ)，缺少資金支持其他工作無(wú)法開展，現(xiàn)如今會(huì)計(jì)信息化背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提出新的要求。企業(yè)需要提高自身實(shí)力，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，落實(shí)會(huì)計(jì)信息化，保證企業(yè)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量，提高工作效率，通過對(duì)會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的影響，提出相應(yīng)解決措施。

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