高校圖書館圖書管理工作的優化策略

羅莎

摘 要：高校圖書管理工作的提升，對于高校教育工作意義重大。高校圖書館，是高校學生學習和獲取知識的重要場所，學生在課余時間在圖書館內學習專業知識，開拓學習視野。但是，在當前高校圖書館圖書管理工作還存在一些問題，影響圖書館發揮職能作用。本文筆者闡述了高校圖書管理工作中出現的問題，并針對問題提出了高校圖書館優化管理的措施。

關鍵詞;高校圖書館 圖書管理 優化策略

中圖分類號：G25文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2020）03-00-01

高校圖書館是高校中重要的職能型建筑，圖書館內包含著大量的圖書典籍供大學師生查看節約。一方面，圖書館可以為大學生提供一個良好輕松的學習環境。另外一方面，圖書館內圖書豐富也可以豐富教師和學生的課余活動。但是，隨著高校圖書館的開放性之間增強，圖書館的圖書管理問題正在逐漸暴露出來，包括圖書借閱不歸等現象。所以，當前對于提升圖書館圖書管理辦法的研究非常重要。

一、圖書管理圖書管理工作的意義

圖書館圖書管理工作的提升具有非常重要的作用。圖書館是高校教育中的重要組織機構，而圖書管理工作對圖書館而言十分重要。所以，圖書管理工作的提升也是高校教育的提升。首先，圖書館圖書管理工作非常復雜，圖書館內的圖書非常多，種類也非常復雜，其中包括名貴的文學著作典籍、本校教師發表的重要科學文獻。這些圖書對于學校而言都有非常重要的價值。而圖書館的圖書管理工作就是對管內的重要的書籍典籍進行保護，也是對本校文學研究的保護。對于學校的文學發展意義重大。其次，圖書管可以為高校學生提供良好的學習平臺。圖書館是學校內最安靜的地方，并且進入到圖書館的學生都是學習和看書，所以圖書管內的學習氛圍非常濃厚，以利于學生進行學習。而圖書館圖書管理，就是對圖書館內的讀書秩序進行控制和管理，保證圖書借閱秩序良好，從而保證圖書館內良好學習氛圍。第三，圖書管內圖書管理活動，還要負責對期刊、雜志的定期更換。在圖書館內也存放有大量的期刊雜志，而期刊雜志中的內容是隨技術進步和實事轉變而進行更新的，部分教師和學生要從圖書館的期刊雜志內獲取必要的信息，而如果雜志期刊過于陳舊就會導致信息過時。所以圖書館圖書管理員要對期刊雜志進行跟新，保證期刊雜志的信息先進性，為使用者提供最優質的服務。最后，在信息和數據時代到來之際，圖書館也逐漸發展成現代化，圖書資料也不僅是紙質資料，也包括有大量的電子圖書。并且圖書管理也更加現代化，開始使用數字系統進行圖書檢索。而圖書館的圖書檢索功能，不僅可以方便使用者進行圖書搜集。還可以為圖書管理提供服務，圖書管理員要通過圖書檢索，對圖書管內的科學文獻進行搜集，從而制定本校的文學研究報告，為社會科學、文學事業提供合理的參考。

二、圖書館圖書管理工作中存在的問題

1.圖書館圖書管理制度不完善

圖書管理工作對于圖書館建設而言非常重要。但是，當前圖書館圖書管理還存在一些問題。首先，就是圖書館的圖書管理制度還不完善。隨著我國教育事業和經濟事業的發展，對于高校的圖書館建設活動也有了更多的投入，很多學校都建成了大型的現代化圖書管理。但是，在高校圖書管建設過程中，過于重視圖書館內的現代化設施建設而忽視了圖書館的制度建立和完善。制度的建立是圖書館圖書管理工作的保證，缺少圖書管理制度，圖書管理工作的實際效果將大大降低。針對部分高校圖書館是剛剛實現現代化，對于現代化圖書管理特點還不夠了解，所以很難將重點管理內容納入到管理制度當中。另外，部分高校的圖書管理制度不完善，對于圖書館內的人員行為、圖書借閱制度都存在有一定的漏洞，導致在圖書管理圖書管理工作中，圖書丟失的現象也比較多，影響圖書館正常運行。

2.圖書管理意識比較差

高校圖書館圖書管理制度不完善，將會引起一系列的連帶問題，包括圖書管理員管理意識下降問題。由于缺乏科學合理的圖書管理工作制度，圖書管理人員自身工作懈怠，導致圖書管理意識薄弱，影響圖書管理。圖書管理人員管理意識薄弱主要體現在以下兩個方面：首先，圖書管理員對于圖書館內的占座問題缺乏管理。當前圖書館內學習環境好，圖書資源豐富，吸引了許多學生和教師來圖書館進行學習。但是，由于圖書館空間有限，難免會出現圖書館位置不夠的現象。所以，部分學生在進入圖書館后就會為其他同學占座，預留位置。在占用位置的過程中，難免會發生一些矛盾。圖書管理員在工作中并未發揮管理作用，對于占座現象很難管理，也沒有想出合理的辦法解決圖書館位置不夠的現象。其次，圖書管理員在進行圖書管理工作過程中，對于教師和學生的圖書使用情況缺乏合理的分析，在進行圖書管理中僅僅依靠自身的管理經驗去進行圖書管理，圖書管理效率大大降低。

3.圖書館圖書管理服務職能發揮較差

圖書館圖書管理工作，不僅要有圖書管理的職責，也應該具有相應的服務職能。圖書管理員就是圖書館內的服務者，為進入到圖書館內的圖書使用者提供服務，建立良好的圖書館環境。但是，當前圖書管理工作中，圖書管理員并沒有重視起自身的服務職能，導致圖書館服務性較差。一方面，部分圖書館內圖書管理員的服務態度比較差，沒有給圖書借閱者提供良好的服務，影響圖書借閱質量。另外一方面，圖書館圖書管理員缺乏主動服務意識，學生在遇到查閱問題，或者讀書問題時，找不到圖書管理員，影響學生在圖書館內的學習效率。

三、高校圖書館圖書管理工作優化措施

1.提升圖書館圖書管理員的管理意識和服務意識

在高校圖書館圖書館圖書管理工作中，圖書管理人員的管理意識和服務意識薄弱直接影響到了圖書管理工作[1]。所以，現階段對高校圖書館圖書管理工作進行優化，就要對圖書管理員的管理意識以及服務意識進行提升。學校應該注意圖書管理人員團隊的培養和教育，讓圖書管理人員重視起自身的工作，認識到自身工作的重要性。從提高圖書管理人員的綜合素質做起，培養圖書管理員的管理和服務意識。一方面，學校應該組織圖書管理人員對現代化圖書管理設備進行學習，讓圖書管理員更具有現代化管理理念，從而提升圖書管理的效率。另外一方面，圖書館管理者還要宣傳服務意識，讓圖書管理員認識到自身工作不僅是圖書管理，還要為圖書使用者提供優質的服務，促進圖書館內的學習氣氛形成，建立良好的圖書館學習秩序。各從圖書管理角度而言，圖書館內的活動更加和諧，方便也有利于圖書館進行圖書管理。

案例一：某高校為加強本校圖書館圖書管理，提升圖書館的服務質量。對員工實行嚴格的崗前培訓制度，在圖書館圖書館員上崗之前，組織圖書管理員進行學習培訓，培訓內容包括具體的圖書管理內容、圖書檢索系統使用、圖書借閱規則。并且在圖書管理員培訓過程中，圖書館管理者與每個圖書管理者進行了交談，了解了圖書管理員的自身 情況，并針對工作進行了交談，讓圖書管理員正是自己的工作職責，提升自身的管理意識。通過崗前培訓，能夠提升圖書館管理員的綜合素質，讓其讓其更加努力的投入工作，促進圖書館圖書管理效率的提升。

2.建立完善圖書館圖書管理制度

圖書館圖書管理制度是圖書館圖書管理效率的保證，缺乏合理的圖書館管理制度，是當前圖書館圖書管理的一大問題[2]。所以，提升圖書館圖書管理，就要建立和完善圖書管理制度。首先，圖書館應該建立和完善圖書管理制度，包括圖書借閱制度、圖書歸還制度以及圖書分類管理制度。通過制度的建立，讓圖書管理人員依據相應的管理制度去實施圖書管理，避免圖書管理員消極怠工、導致圖書館圖書管理工作下降。其次，圖書館應該建立圖書管理人員制度，對管理人員的工作內容、服務內容以及工作時間進行嚴格的管理和規定，從而全面提升圖書館圖書管理。最后，圖書館還應該對圖書管理系統進行優化，在信息數據化時代，數據檢索系統已經應用到圖書館的圖書搜索中，而為了進一步提升圖書管理，圖書館的數字信息化管理系統也應該進行優化更新，利于圖書借閱系統更新、圖書館門禁系統更新等。通過現代化系統的更新和應用，優化圖書館的圖書管理服務。

案例二：某高校圖書館為了促進本校圖書館管理優化，采用了一下幾方面措施：第一，圖書館完善了《圖書館圖書借閱制度》，原來高校圖書館圖書借閱過程中，只要圖書按時歸還就可以借閱多本圖書，使圖書管理混亂。而在新的圖書管理制度中，學生想要借閱多本圖書要直接進行登記，如果要分批次借閱，必須等到第一本歸還之后方可借閱第二本。一方面不影響學生學習，第二也有利于圖書館進行圖書管理。第二，完善了《圖書管理員行為準則》要去圖書管理人員要主動幫助圖書借閱學生進行借閱，并且保持微笑服務，態度謙和。處理圖書館內事件時也要保持良好心態。以正面積極的態度對圖書館圖書進行管理。第三，該校完善了圖書館管理系統，更新了現代化的管理模式。學生在進入圖書館是要憑學生卡進入，教師要通過教師卡進入。并且在借閱圖書時，學生也是刷卡登記。很大程度上提高了圖書館圖書管理的效率。

3.優化圖書館的各項資源

圖書館是提供知識服務的場所，也是高校重要的教學延伸場所[3]。圖書館的環境質量也影響著圖書館的圖書管理，圖書館環境設施落后，將不利于圖書管理。所以，提升高校圖書館圖書管理，高校管理者也應該優化圖書館內各項設施資源，提升管理環境。一方面，圖書館可以對圖書館的讀書環境進行改善，包括增加讀書坐席、電子讀書場所等設施。另外一方面，學校也應該豐富圖書館的圖書資源，包括科學文獻、教育圖書、雜志、電子課本等內容，讓學生和教師都能夠享受到更優質的現代化服務。

結語

本文筆者從優化管理制度、提升管理意識、提升管理環境三個方面闡述了高校圖書管圖書管理工作的優化措施。希望能夠對高校圖書館的發展有所幫助。

參考文獻

[1]苑秀俊.新形勢下高校圖書館圖書管理工作的優化策略探究[J].辦公室業務，2018，No.292（11）：177.

[2]傅林紅.新形勢下高校圖書館圖書管理工作的優化策略分析[J].蘭臺內外，2019，242（05）：52-53.

[3]于娜娜.高校圖書館期刊管理工作的問題研究及優化策略[J].中外企業家，2016（8Z）.200-200.