石油化工企業物資采購風險及防范

陳希

摘 要：隨著社會經濟市場結構的不斷調整，我國各個企業面臨的競爭壓力日漸激烈。物資采購是石油化工企業經營管理的主要環節，其根本使命為實現“物美價廉質量上佳”。本文分析了石油化工企業物資采購風險的類型，并從以下方面討論了物資采購風險防范措施，以供參考。

中圖分類號：F274文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2020）03-00-01

新時代背景下，各行各業對石油化工產品的需求量越來越大，這為石油化工企業帶來了一定的發展機遇。物資采購在企業成本控制、獲取利潤中占據著核心地位，與企業長遠發展有著密切關聯。為了進一步適應國際新形勢，企業應當加強對采購相關工作的重視程度，優化控制體系，有效降低風險發生幾率，進而確保企業可獲得更高的經濟效益。以下則是筆者就此的分析與論述。

一、石油化工企業物資采購風險的類型

1.內因型風險

1.1計劃風險

物資采購必然要結合實際情況，因市場結構不斷調整，目前經濟市場需求與企業供應之間的關聯愈加緊密。要想實現穩定經營，石油化工企業必須在此基礎上制定采購計劃，保證計劃的動態特性，使其可滿足市場變化的各項需求。在此過程中，如果管理不當則極易出現計劃風險。

1.2合同風險

石油化工企業物資采購過程中需要與供貨單位簽訂合同，合同中應當明確數量、金額、雙方責任等，若是其中某一條例“模棱兩可”，存在較大誤區，則會形成合同風險，另外，若是合同中并未明確指出違約后果，則可能會出現供貨不及時、物資質量低等問題，為企業帶來一定的經濟損失。

1.3道德風險

道德風險主要是指企業相關負責人未能遵守企業規章制度，為了謀取個人利益，在采購過程中收回扣，致使企業經濟效益大大減少。同時，收回扣現象下亦存在“不正當”的合作關系，相關負責人在利益的驅使下忽略合作供應商的產品質量，形成明顯的采購風險，并為企業經營埋下重大隱患。

2.外因型風險

2.1不可抗力風險

企業經營過程中，物資采購工作的開展可能會受到自然因素的影響，如地震、泥石流、惡劣天氣等，這些自然因素難以準確預測，因此會形成不可抗拒風險。另外，國家政策變化會引起產品價格的調整，這一因素石油化工企業亦只能被動接受，但可在政策調整之前做好一定的預防措施，進而快速適應經濟市場。

2.2價格風險

這一風險主要是指投標之前各家供貨商同時抬高價格，使石油化工企業相關負責人難以通過對比切實了解產品價格，最終只能以較高的成本購進物資產品，形成“成本高，效益不穩定”的風險。另外，石油化工企業往往習慣于批量購進物資，若是采購之后產品價格突然降低，則企業就面臨著成本過高的問題，也極易形成價格風險[1]。

2.3技術更新風險

隨著社會經濟的飛速發展，大量現代信息技術已經廣泛應用于各行各業。這一背景下石油化工企業內部技術必然會不斷更新，更新過后則可能會淘汰部分已采購的物資產品，造成資源浪費現象。另外，技術更新會大大縮短項目周期，而此時的采購模式卻難以滿足項目進度，最終致使效率大大降低。

二、石油化工企業物資采購風險防范措施

1.結合市場情況，優化物資采購鏈條

要想在競爭激烈的經濟市場上站穩腳跟，石油化工企業就應當結合市場情況，優化企業物資采購鏈條。首先，在采購之前對合作供應商展開全面排查，根據信用度來合理篩選，確保供貨安全。其次，企業應加大對采購人員的培訓力度，使他們可充分把握市場現狀，掌握更多專業知識，并規劃相應的采購方案。再次，利用現代信息技術提高工作效率，確定各個關鍵點的工作內容與采購模式，逐漸構建完整的物資采購鏈條。如在采購專業設備或者零件時可采取網上投標模式，而采購一些較小產品時應當初步分析投入金額，若是金額少于招標費用，采取對比詢價模式[2]。

2.根據實際情況，確定物資產品價格

現階段，市場上存在的采購方式具有多元化的特點。為了有效降低風險，企業應結合經營現狀制定適宜的采購方式，并在此基礎上最終確定產品價格。第一，招標過程中應當組建高素養專業采購隊伍，分析招標的可行性與適宜性，從根本上控制成本、確保質量;第二，企業內部采購人員應當時刻了解價格波動，通過對比來制定科學的采購標準，以此來獲得更為優惠的價格，進而為企業帶來更大的采購優勢;第三，企業應建立采購數據庫，將多次采購的完整信息儲存在其中，為后續采購提供更多參考資源。

3.完善制度體系，降低物資采購風險

除了不可抗力因素之外，其他風險都是可以事先預測的，新形勢下企業應當完善現有的制度體系，全面分析并控制預測風險，在此基礎上制定針對性的解決方案，大大提升企業的抗風險能力，保證企業的穩定運營。物資采購過程中，應當為招標、詢價、合同、供貨、驗收等多個環節設立管理制度，督促相關人員以專業標準展開工作，提高每一環節的工作質量與效率，同時加大監管力度，以制度來約束人員的行為，進而有效降低采購風險。另外，為了調動采購人員的積極性，企業可增設績效考核制度，以效率高、質量高、風險低為基準來展開綜合評估，這樣一方面有利于形成企業內部和諧氛圍，另一方面可對采購物資有更加全面的衡量。

4.整合信息系統，實現科學物資采購

信息化時代背景下，石油化工企業可引進一體化管理設備，將業務、財務、采購等多個部門工作實際信息整合到一起，上傳至共享平臺上，使每一位相關人員都可以快速查找相關信息，以此再展開高效工作。采購人員可在平臺上了解內部所需資源，列出采購清單，亦可全面掌握各項物資的數量，對其進行實時管理，避免出現資源浪費、丟失等問題。除此以外，在確定采購計劃之后，采購人員應當同時考慮成本與利潤，落實計劃實施方式，掌握供貨進度，這樣才能有效降低風險。

結語

綜上所述，新形勢下加強物資采購風險防范對推動企業長遠發展有著極為重要的作用。因此，現階段必須充分認識其存在的各種風險，并從結合市場情況、優化物資采購鏈條，根據實際情況、確定物資產品價格，完善制度體系、降低物資采購風險等方面做起，不斷探索有效的防范措施，從而進一步保障企業的穩定運營。

參考文獻

[1]葉虹卿，陳軍國，李明磊.石油化工企業物資采購風險及防范[J].合作經濟與科技，2018（13）：84-85.

[2]申勁松.淺談石油化工企業物資采購風險的防范策略[J].石油石化物資采購，2015（09）：44-46.