Excel軟件在《管理會(huì)計(jì)》教學(xué)中的應(yīng)用探討

劉熔芬 鄭虹

摘 要：傳統(tǒng)的《管理會(huì)計(jì)》教學(xué)主要采用“教師課堂講授+學(xué)生集中實(shí)訓(xùn)”相結(jié)合的方式。其中，教師課堂講授是以課堂板書、PPT動(dòng)畫演示等傳統(tǒng)手段為主，而學(xué)生集中實(shí)訓(xùn)在停留在學(xué)生的手工成本計(jì)算層面，教學(xué)效果不太理想。將Excel軟件引入《管理會(huì)計(jì)》教學(xué)過程，利用這種交互性強(qiáng)的教學(xué)方式推動(dòng)學(xué)生被動(dòng)接受為主動(dòng)探究，更有利于學(xué)生理解相關(guān)數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系，掌握管理會(huì)計(jì)的核心——預(yù)測和決算。

關(guān)鍵詞：Excel軟件;管理會(huì)計(jì);教學(xué)應(yīng)用

管理會(huì)計(jì)是一門結(jié)合了經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)和數(shù)學(xué)的交叉學(xué)科，其本質(zhì)是管理會(huì)計(jì)技術(shù)在企業(yè)的應(yīng)用和實(shí)踐，其核心是預(yù)測和決策。管理會(huì)計(jì)的學(xué)習(xí)既包括理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，也包括常用的計(jì)算方法的學(xué)習(xí)。其教學(xué)難點(diǎn)在于通過表格的形式分析各種融資方案的測算、投資項(xiàng)目的遴選、“量、本、利”分析、全面預(yù)算等的計(jì)算分配方法和流程，傳統(tǒng)的教學(xué)主要是以教師理論講授和學(xué)生集中實(shí)訓(xùn)分段結(jié)合的方式，理論講授輔以板書、PPT等教學(xué)手段，學(xué)生實(shí)訓(xùn)則集中在手工計(jì)算，效果不夠理想。在實(shí)踐工作中，Excel以其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析的功能，廣泛地應(yīng)用于企業(yè)各類財(cái)務(wù)核算。本文基于《管理會(huì)計(jì)》的教學(xué)現(xiàn)狀，對(duì)在教學(xué)過程中引入Excel軟件提出了設(shè)想規(guī)劃和具體操作方式。

一、 采用Excel進(jìn)行《管理會(huì)計(jì)》教學(xué)的必備條件

《管理會(huì)計(jì)》課程中涉及大量的數(shù)據(jù)和表格，需要學(xué)生具備一定的數(shù)據(jù)處理的基本能力。一般院校都會(huì)在大一基礎(chǔ)課階段開設(shè)《計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》課程，通過對(duì)其中辦公軟件的學(xué)習(xí)和實(shí)訓(xùn)，學(xué)生基本都能掌握Excel軟件中電子表格、簡單函數(shù)的基礎(chǔ)知識(shí)和操作技能。因此，在《管理會(huì)計(jì)》課程中直接引入Excel軟件，學(xué)生易于接受。

二、 將Excel應(yīng)用在《管理會(huì)計(jì)》教學(xué)過程中的實(shí)施方案

基于《管理會(huì)計(jì)》的學(xué)科特點(diǎn)，Excel的應(yīng)用適用于《管理會(huì)計(jì)》教學(xué)的大部分環(huán)節(jié)，例如對(duì)成本性態(tài)的分析、銷售數(shù)據(jù)的分類匯總、基本EOQ模型、長期投資決策、預(yù)算管理等的教學(xué)過程中，就可以結(jié)合Excel的各種函數(shù)、公式審核、數(shù)據(jù)追蹤、圖表等功能，根據(jù)不同內(nèi)容靈活運(yùn)用，能生動(dòng)直觀地反映數(shù)據(jù)計(jì)算過程和分析比較的特點(diǎn)，也能引導(dǎo)學(xué)生學(xué)會(huì)“撈數(shù)”，即從大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中掌握成本數(shù)據(jù)的來龍去脈，提高實(shí)際應(yīng)用能力。具體實(shí)施方案可以遵循“課前基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備-課中表格演繹-課后表格重述”這一思路予以貫徹。

（一）課前基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

在傳統(tǒng)“板書+PPT”的教學(xué)過程中，由于時(shí)間和空間的限制，預(yù)算、決策分析比較的很多背景信息都省略了，導(dǎo)致學(xué)生對(duì)案例分析不全面，Excel的應(yīng)用可彌補(bǔ)這一缺陷。不過為了提高課堂效率，仍需教師課前將課堂上要用到的案例資料準(zhǔn)備好。教師首先應(yīng)將案例的背景條件、關(guān)鍵文字、已知數(shù)據(jù)填寫在表格中，并將要用到的表格整理好，清晰區(qū)別出已知條件和需要求解的數(shù)據(jù)，便于學(xué)生理清思路。

（二）課中表格演繹

課堂的表格演繹要求教師利用Excel本身的功能對(duì)案例進(jìn)行分析和講解，清晰地展示每項(xiàng)數(shù)據(jù)的計(jì)算過程。Excel可同時(shí)創(chuàng)建255個(gè)工作表，表與表之間、表內(nèi)數(shù)據(jù)之間均能在一個(gè)界面上快速切換、相互引用并能有效追蹤。比如在講解“財(cái)務(wù)預(yù)算”時(shí)，財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)包含了利潤表預(yù)算、資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)算、現(xiàn)金流量表預(yù)算，其制作往往是極為復(fù)雜的，因此需要大量的數(shù)據(jù)處理。針對(duì)這一特點(diǎn)，教師上課時(shí)就可利用先準(zhǔn)備好的Excel表格，現(xiàn)場演示成本數(shù)據(jù)的生成、結(jié)轉(zhuǎn)，比較不同工作表之間數(shù)據(jù)之間的來龍去脈以及相互的勾稽關(guān)系，既提高教學(xué)效率，又增強(qiáng)教學(xué)效果。

（三）課后表格重述

課后表格重述實(shí)際上要求學(xué)生在教師提供的表格基礎(chǔ)上，結(jié)合教師的課堂演繹過程，自己對(duì)所有計(jì)算分析的程序步驟和數(shù)據(jù)間的勾稽關(guān)系進(jìn)行回顧整理。

綜上所述，將Excel引入《管理會(huì)計(jì)》的教學(xué)，既可以幫助教師更有效地開展教學(xué)工作，提高教學(xué)效率，更能有利于提高學(xué)生學(xué)習(xí)主動(dòng)性，增強(qiáng)其動(dòng)手能力。

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作者簡介：

劉熔芬，鄭虹，湖北省武漢市，武漢科技大學(xué)城市學(xué)院。