強化擔當意識，全面提升檔案管理工作水平

王煥芳

摘 要：檔案是國家的寶貴財富，檔案工作是一項系統(tǒng)性、復雜性、專業(yè)性很強的工作，只有強化擔當意識，提升自身修養(yǎng)，提升服務水平和能力，才能做好檔案各項業(yè)務工作，從而全面提升檔案管理工作水平。

關(guān)鍵詞：檔案;擔當意識;水平

檔案工作是黨和國家事業(yè)的組成部分，是各項工作的基礎(chǔ)和保障，發(fā)揮著“記錄歷史，服務社會，造福人民”的價值作用。做好檔案管理工作，提升檔案管理水平，確保檔案材料齊全完整和有效利用，對于促進社會各項事業(yè)發(fā)展，提升單位管理水平，保障各項工作良好運轉(zhuǎn)，都具用積極影響。而要全面提升檔案管理工作水平，必須強化擔當意識。

一、強化擔當意識，提升自身修養(yǎng)

檔案工作是一項涉及面廣的服務性工作，從檔案的收集、整理到襠案的管理和利用等工作環(huán)節(jié)，每一項工作做得好與壞，都直接影響到黨和國家的利益，關(guān)系到國家的安危和公民的權(quán)益。這就要求檔案工作者注意道德修養(yǎng)，努力做到溫良恭儉讓，形成人與人之間良好的互敬互愛互助，親密和諸的關(guān)系，創(chuàng)造和保持內(nèi)外和諧穩(wěn)定的環(huán)境。檔案人員要樹立以黨和國家利益為重，以人為本，全心全意為人民服務的思想，并要求將這種思想轉(zhuǎn)化為實際的行動。要把不斷學習改造樹立檔案工作人員的科學世界觀、正確的人生價值觀，與加強培育和諧社會人的道德修養(yǎng)有機地結(jié)合起來，能夠時時牢記黨的為人民服務的宗旨，在檔案管理與業(yè)務繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實干，處處以工作為重，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德，以擔當精神主動做好各項檔案管理工作。

二、強化擔當意識，保證歸檔質(zhì)量

在歸檔質(zhì)量上，要注意歸檔文件材料齊全完整，整理規(guī)范，圖表清晰，裝訂整齊，圖表清晰，簽字手續(xù)完備。還要特別注意“歸檔文件材料應當為原件”，也就是說，以紙質(zhì)形式流轉(zhuǎn)辦理的文件，歸檔對象應該是其紙質(zhì)形式，以電子形式流轉(zhuǎn)辦理的文件，歸檔對象應該是其電子形式，而紙質(zhì)文件材料的數(shù)字復制件或電子文件的打印件是作為原件異質(zhì)備份形式存在的。為此要做到：一是抓好材料收集。日常做好各種門類、各種載體的文件、資料的捜集，集中精力清點歸檔材料，做好案卷質(zhì)量檢查，協(xié)調(diào)各科室配合清理歸檔材料，確保材料的完整率和歸檔率的提高。二是抓好整理歸檔。按檔案管理的規(guī)范要求進行整理歸檔。對各種材料進行整理、鑒定，對有參考價值和保存價值的各種載體材料，認真分類歸檔，做到劃分保管期限準確，目錄清晰，排列有序，裝訂規(guī)范，簽字手續(xù)完備。三是抓好安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢査，填寫登記簿;對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進行調(diào)控，并及時對檔案資料進行除塵、消毒，定期清理庫房衛(wèi)生，并按照“九防”要求進行安全檢査，及時排查安全隱患。

三、強化擔當意識，提升服務能力

一是加強檔案資源建設(shè)。有了豐富的館藏，檔案工作才能充分發(fā)揮資源優(yōu)勢，提升服務水平。要突出抓好各檔案形成部門的檔案收集、整理、保管和利用等基礎(chǔ)工作，形成完整的第一手檔案資料，特別要收集好反映單位歷史面貌和維護個人合法權(quán)益的材料收集，有助于回顧工作，總結(jié)經(jīng)驗。收集整理好涉及民生問題的檔案，可以為今后開展工作、解決矛盾、化解糾紛提供原始的憑證和依據(jù)。二是要深挖資源、服務機關(guān)部門。要把檔案管理工作納入單位辦公自動化整體規(guī)劃，積極推進文檔一體化管理，建設(shè)數(shù)字檔案室，適應信息化發(fā)展對檔案管理工作提車的新要求。加緊電子檔案編研，加快信息化建設(shè)，不斷豐富檔案門類，通過整理和研究，深挖檔案資源，實現(xiàn)檔案共享，把靜態(tài)資料變?yōu)閯討B(tài)資料，將檔案潛在的利用價值變?yōu)楝F(xiàn)實的使用價值，使檔案通過現(xiàn)代化手段為機關(guān)各部門所認識、了解和運用，切實提高檔案的服務利用水平。三是要立足本職，服務主業(yè)。檔案資源是在單位履行職責，執(zhí)行公務活動中形成的。這就決定了檔案的內(nèi)容反映的是單位的一切工作。這些工作中形成的檔案材料特別是涉及單位職能轉(zhuǎn)變，重大活動，重要決策、法規(guī)性、政策性、公益性、服務性的文件以及有關(guān)檔案資料，對單位以后的發(fā)展具用重要的參考利用價值。把他們收集好，不斷改進和推出新服務手段，努力實現(xiàn)檔案資源的最佳配置和最大共享，極大地方便查閱利用，充分發(fā)揮檔案工作有效服務單位發(fā)展的功能。

四、強化擔當意識，提升檔案管理水平

一要強化檔案管庫建設(shè)，提高檔案的保管和利用功能。加大資金投人，加大檔案館庫改造力度購置先進管理設(shè)備，不斷適應社會發(fā)展的需要，確保推動檔案工作順利開展。配備好檔案庫房的溫濕度監(jiān)測調(diào)控設(shè)施設(shè)備、消防設(shè)施設(shè)備、安防設(shè)施設(shè)備。特別是火災自動報警設(shè)備是庫房的必備設(shè)備，應當配備。為保障檔案和檔案工作人員安全，檔案庫房應選用以潔凈氣體、惰性氣體或高壓細水霧為介質(zhì)的滅火裝置，如七氟丙烷、高壓細水霧為介質(zhì)的滅火裝置等。以干粉、泡沫為介質(zhì)滅火容易在檔案上留存殘留物，不建議在庫房內(nèi)使用。另外，也可以采用以二氧化碳作為介質(zhì)的手提式滅火器。二要加強檔案信息化工作。配備好能夠滿足庫房現(xiàn)代化管理，以及檔案數(shù)字化、電子文件、電子檔案管理需求的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備。其中，庫房現(xiàn)代化管理基礎(chǔ)設(shè)施，一般包括環(huán)境、消防、安防和檔案實體智能管理設(shè)施。庫房現(xiàn)代化管理應能實現(xiàn)上述設(shè)施的集成管理需要。要發(fā)揮檔案信息資源的作用，拓寬信息化工作的渠道，在檔案管理活動中應全面掌握并應用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源進行開發(fā)、管理和提供利用服務，逐步適應檔案管理模式從以面向檔案實體保管為重點向以檔案數(shù)字化提供服務為重點的轉(zhuǎn)變過程：一是實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化;二要實現(xiàn)檔案信息管理和提供利用的體化;三是要實現(xiàn)檔案信息的高度共享。三要提高社會檔案意識，突出檔案宣傳的效果。要利用社會各種宣傳資源，與媒體合作，進一步宣傳檔案的法規(guī)、檔案工作的社會效果，努力提高社會的檔案意識。通過舉辦各種培訓班、業(yè)務講座、學術(shù)研討，提高檔案干部隊伍的整體素質(zhì)，通過多途徑、多形式的宣傳，著力提升全社會的檔案法制觀念，從而促進檔案法制化的進一步完善，形成人人重視檔案的社會氛圍，營造良好的檔案工作社會運行環(huán)境。

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