李劍飛
[提要] 對于現代化企業而言,如何在享受大數據技術給自身會計工作帶來便利的同時,做好因大數據技術而引發的一些會計信息化風險,早已成為現代化企業可持續發展的關鍵。本文就大數據對會計信息化的影響、存在的風險以及應對措施加以闡述,以期為保障企業會計信息化安全做出有益的鋪墊。
關鍵詞:大數據時代;會計信息化;風險;措施
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A
收錄日期:2020年2月14日
一、大數據對企業會計信息化的影響
隨著互聯網信息技術的飛速發展,全球信息量已經呈現出爆炸增長態勢,各行各業相繼進入大數據時代。而也正是因為大數據技術本身具備的大量性、高速性、多樣性以及低價值密度等特點,使得企業借助于大數據技術可以在短時內完成人工無法處理的大量會計信息,也就大大提高了會計信息利用率,進而更好地服務于企業的戰略發展規劃。也正因如此,大數據對企業會計信息化的影響有著十分積極的作用。
(一)大數據在會計領域的應用為企業會計信息提供了一個高度集中的資源共享平臺。面對日益復雜的生存環境,企業要想謀求發展,就必須結合自身的實際情況與多元化的市場背景,調整會計信息內容。而大數據技術的應用,恰恰能夠構建一個數據資源共享平臺,實現業務信息在相關部門之間的無縫對接,從而使相關數據形成有效的鏈接反饋,不再受到企業自身信息流通不足的局限,隨時都能夠做好會計信息內容的調整,進而讓企業體會到更加便捷的信息處理方式,做好與外部資源的對接。
(二)大數據的應用有效降低企業的會計信息化構建成本。對于很多中小型企業而言,因為其本身的資金承受能力有限,建立會計信息化不僅僅需要采購前期的基礎設施,還包括后期的維修與更新投入,這對很多中小型企業而言即便是有大量的會計信息方面的需求,也難以肩負源源不斷的資金耗費。而大數據技術在企業中的應用則改變了這一現狀,不需要任何基礎建設就可以選擇性地獲取信息平臺,不僅大大降低了投入成本,也有助于企業的自身發展,擺脫了繁瑣的會計信息化工作,更有利于財務工作人員將精力放在企業的戰略經營規劃上。
(三)大數據的應用提高企業會計信息化的處理效率。大數據技術的應用使得會計信息與互聯網之間的聯系更為緊密,在某種程度上加強了企業與各個部門之間的聯系。也就是說通過互聯網上傳會計信息至共享平臺上,各個關聯部門可以自行從共享平臺上獲取信息,既促進了各個部門之間的溝通交流,也有效提高了企業管理者在會計信息化處理上的效率。
二、大數據時代企業會計信息化面對的風險
大數據在會計領域中的應用,雖然極大地提高了會計工作效率,加速了會計信息化的發展,但在某種程度上也給會計信息化工作的開展帶來了許多未知的風險,暴露出許多的問題。而這些風險問題不僅不利于企業財務工作的順利開展,同時也阻礙會計信息化的可持續發展,因此筆者要結合實際情況,對大數據時代下企業會計信息化可能會面對的風險加以梳理,從而給予有效的應對措施。
(一)會計信息化共享平臺的建設速度稍顯滯后。只有借助于資源共享平臺,才能夠實現會計信息化的有序發展。然而從目前我國的商業體系來看,往往只有達到專業化的信息規模才能夠建設資源共享平臺,實現資源共享平臺的快速服務。這也就決定了資源共享平臺往往是由云計算供應商負責建立的,其中信息量與數據量會直接決定平臺的客戶數量。可這個平臺的建設與維護又需要投入大量的資金予以支撐,這也就使得資源共享平臺的建設速度稍顯滯后,無法滿足企業的實際需求。
(二)會計信息化共享平臺的安全性稍顯不足。對于任何企業而言內部信息都是其最有價值的無形資產,所以很多企業寧可自己耗費大量的人力、物力、財力去構建會計信息化系統,也不愿意將自身的會計信息上傳至資源共享平臺之中。而歸根結底還是因為企業怕自己的內部信息傳至資源共享平臺后發生泄露問題,給自己造成不必要的損失。之所以會讓企業有此擔心,還是因為會計信息化共享平臺的安全性稍顯不足。由于技術限制,在用戶身份驗證上往往采取的仍就是用戶名、密碼認證這種方式,以至于用戶登錄的安全系數相對較低,一旦遭遇不法監控軟件或者是黑客的攻擊,用戶的信息安全就會受到威脅。即便是部分平臺使用數據秘鑰,對信息數據進行加密,但也只是象征性的設計出一些較為簡單的模塊,并無法真正對企業的核心會計數據加以保護,也就會致使企業蒙受不必要的經濟損失。
(三)會計信息化缺乏完善的法律法規條例進行監管。目前,我國的法律法規中并沒有出臺有關會計信息化安全管理規范的相關條例,也就使得用戶的合法權益遭受到不法侵犯時,無法拿起法律的武器去保護自身的合法權益。同時,一些不法分子也就利用法規上的空白與漏洞,從事違法行為。這正是會計信息化立法上的欠缺,導致了會計信息化無法向著更加規范、更加健康的方向去發展前進。
(四)會計信息化從業人員綜合素質有待提升。會計信息化不僅改變了企業的會計工作模式,對會計從業人員也提出了全新的要求,主要表現在工作方式、會計職能、內控方式等諸多方面的改變。這就要求會計從業人員能夠對大數據分析技術有所了解,可現階段部分會計從業人員僅僅能夠做好傳統的會計工作,在大數據技術的應用上還有所欠缺,更加無法抵御會計信息化風險。
三、大數據時代企業會計信息化風險應對措施
大數據時代會計信息化的推廣與使用,對提升企業的市場競爭實力有著至關重要的作用,但其存在的風險問題也不容小覷。所以要想在企業中深化會計信息化的使用,還應該加強會計信息化風險防范工作,提高企業本身的抗風險能力,從而使企業能夠獲取切實的經濟利益。
(一)做好會計信息化共享平臺的建設與安全保護。針對會計信息化共享平臺建設速度稍顯滯后這一問題,以及我國在安全保護技術上存在的劣勢,筆者認為只有加強對云計算的自主研發,并且由政府牽頭給予人力、物力、財力上的必要支持,才能夠從根本上解決平臺的建設。尤其是會計信息的安全,是企業最為關心,也最需要解決的重點問題。為此,會計信息化共享平臺應該樹立起全面的信息查看與操作防控機制,在用戶登錄上采取動態口令,提供專門的企業密鑰,確保只有擁有信息訪問權限的員工才能夠進行數據范圍,如若密鑰仍就無法滿足企業的需求,還可以使用虛擬機方式,對會計信息化系統進行保護。同時,還要針對企業的網絡環境進行風險監測,設立防火墻,確保企業內部信息的安全上傳。共享平臺還應該提供備份功能以及系統恢復功能,以此避免因會計信息化系統故障或者是被惡意篡改而造成了不可逆轉的數據丟失,解除企業的后顧之憂。
(二)對會計信息化法規加以完善。完善的法律法規有助于推進我國會計信息化系統的良好發展。所以在滿足國家建設的前提下,我國政府應該深刻認識到大數據時代會計信息化建設的重要性,以及應用會計信息化過程中企業可能會遇到的風險問題,從而建立完善的會計信息化相關的法律法規。通過這種手段,對會計信息化行為加以規范,利用法律的強制性約束力,為會計信息化共享平臺提供一個良好的發展環境,促進企業會計信息化規范與健康。
(三)提高會計信息化從業人員綜合素質。推動會計信息化發展,抵御會計信息化風險都離不開會計信息化從業人員。所以,提升并且培養會計信息化專業人才則至關重要。基于此,企業應該定期舉行會計信息化培訓,提高會計從業人員的專業技能與綜合素質,讓會計從業人員能夠對大數據分析有所了解,并且掌握信息技術與大數據技術,以便于切實提升企業的會計信息化程度,做好會計信息化的風險防范。同時,還可以招聘專業的會計信息化專業人才,為自身的會計隊伍注入新鮮的血液。
四、結語
雖然大數據技術給企業的會計信息化建設帶來了諸多的裨益,但相應的也帶來了全新的挑戰與風險。所以,現代化企業要想為會計信息化的安全發展提供保障,就必須要嚴格遵循會計信息化系統的標準與規章,建立相應的防范措施,并且在大數據時代背景下尋找到會計信息化處理的平衡點,以便于更好地提高企業會計信息化系統的抗風險能力,保證企業的健康、穩定發展。
主要參考文獻:
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