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“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下醫(yī)院檔案管理

2020-04-26 16:31:49裴瑩
企業(yè)文化 2020年2期
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)檔案管理

裴瑩

摘要:隨著醫(yī)療行業(yè)的進(jìn)步,各醫(yī)院逐步意識到檔案管理工作的重要性,轉(zhuǎn)變了以往的檔案管理模式,將“互聯(lián)網(wǎng)+”應(yīng)用于醫(yī)院的檔案管理,提高了檔案管理的效率與質(zhì)量。基于此,本文分析了“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下醫(yī)院的檔案管理策略,有利于實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的檔案管理改革,提升醫(yī)院的服務(wù)水平。

關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;醫(yī)院檔案;檔案管理

將“互聯(lián)網(wǎng)+”理念應(yīng)用于醫(yī)院的檔案管理工作中,通過各種信息技術(shù)的應(yīng)用,能使得醫(yī)院的檔案管理理念、模式發(fā)生了極大的變化,提高了醫(yī)院的檔案管理水平,突破了傳統(tǒng)檔案管理的局限性,使得醫(yī)院的檔案可以發(fā)揮其最大的價(jià)值。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下醫(yī)院檔案管理的特點(diǎn)

(一)能快捷地查找檔案信息

“互聯(lián)網(wǎng)+”概念在醫(yī)院檔案管理工作中的應(yīng)用,要求醫(yī)院要將計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)、信息技術(shù)逐步應(yīng)用于醫(yī)院的檔案管理工作中,實(shí)現(xiàn)了各種碎片化信息的整合與利用,各種碎片化的檔案信息,可以被存儲于相應(yīng)的電子信息庫內(nèi),醫(yī)院的各個(gè)科室之間,可以實(shí)現(xiàn)這些檔案信息的共享[1]。因此,“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下的醫(yī)院檔案管理,使得醫(yī)院各個(gè)部門可以快速進(jìn)行相關(guān)檔案信息的查詢與獲取。

(二)可全面搜集檔案資料

“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下的醫(yī)院檔案管理,使得醫(yī)院的相關(guān)人員,能夠獲得更為全面的檔案資料。在醫(yī)院的檔案管理工作中,搜集工作是檔案管理中的重要內(nèi)容,與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案相比,電子檔案具有全面性、共享性與流動(dòng)性的優(yōu)勢,能夠借助于相應(yīng)的共享機(jī)制,實(shí)現(xiàn)檔案資料、信息的全面查詢與搜集,大大節(jié)約了檔案搜集的時(shí)間成本。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下醫(yī)院檔案管理路徑

(一)提高檔案管理觀念

對醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展而言,醫(yī)院檔案管理工作的開展,對于提升醫(yī)院的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)水平,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)療診斷技術(shù)的進(jìn)步,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。但是,在當(dāng)前各個(gè)醫(yī)院的經(jīng)營管理過程中,部分醫(yī)院在長期的發(fā)展過程中,并沒有充分意識到檔案管理工作的重要性,沒有做好檔案管理的相關(guān)工作,一些醫(yī)院雖然逐步意識到檔案管理工作的重要性,但是在實(shí)際的工作中,檔案管理遠(yuǎn)遠(yuǎn)脫離于醫(yī)院的現(xiàn)實(shí)情況,在日常的工作中,沒有融入檔案管理的理念,導(dǎo)致醫(yī)院的檔案管理工作存在諸多的問題。此外,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來使得各個(gè)行業(yè)對于醫(yī)院的檔案管理提出了更高的要求,需要在檔案管理中轉(zhuǎn)變檔案管理理念,加強(qiáng)對各種先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化、現(xiàn)代化。但是,很多醫(yī)院受到傳統(tǒng)的檔案管理模式的影響,使得其在實(shí)際的工作中,缺乏對檔案管理工作的正確認(rèn)識,尤其是沒有從“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下做好醫(yī)院的檔案管理工作,醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量與效率都相對較差,沒有實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新[2]。

(二)實(shí)現(xiàn)資源的高效利用、依法進(jìn)行檔案管理

近年來,計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)的進(jìn)步,促進(jìn)了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來,在互聯(lián)網(wǎng)背景下,醫(yī)院的檔案管理工作也面臨著改革與調(diào)整。“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下的醫(yī)院檔案管理工作,要充分應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù),提高醫(yī)院檔案管理的總體質(zhì)量與效率,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院所有檔案資源的整合與利用,保障醫(yī)院檔案管理工作的順利開展。對醫(yī)院而言,其相關(guān)的檔案資料是醫(yī)院歷史工作的重要記錄與參考,在相關(guān)的檔案中,明確記錄了醫(yī)院所有病患的就診信息、醫(yī)生的診斷記錄,通過對這些檔案信息的管理,能夠有效提升醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平。當(dāng)前,“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下,醫(yī)院的檔案管理工作,要始終結(jié)合醫(yī)院的總體發(fā)展趨勢與醫(yī)療服務(wù)需求,保障醫(yī)院檔案資料的科學(xué)應(yīng)用,保障檔案管理工作能夠有序進(jìn)行[3]。各個(gè)醫(yī)院需要從自身的實(shí)際情況著手,逐步加強(qiáng)對醫(yī)院檔案管理人員的培訓(xùn),提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),保障這些檔案管理人員能夠具備基本的檔案管理理論知識與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),提高檔案管理的效率與質(zhì)量。

(三)完善網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)

“互聯(lián)網(wǎng)”視閾下,各個(gè)醫(yī)院需要從自身的發(fā)展實(shí)際著手,逐步加強(qiáng)在醫(yī)院檔案管理方面的人才、資金與技術(shù)投入,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案的信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理。醫(yī)院要提升檔案管理的總體水平,實(shí)現(xiàn)檔案管理的轉(zhuǎn)型,必須要實(shí)現(xiàn)相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的更新與優(yōu)化。“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下,網(wǎng)絡(luò)設(shè)施是開展檔案管理的重要設(shè)施,有關(guān)的檔案管理人員能夠結(jié)合其具體的情況,發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)設(shè)施與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的作用,設(shè)置專項(xiàng)的資金,用于相關(guān)的檔案管理設(shè)施、技術(shù)的投入。醫(yī)院要及時(shí)淘汰落后的檔案管理技術(shù)與設(shè)施,避免檔案管理設(shè)施落后所引發(fā)的檔案管理問題,保障檔案管理工作的順利進(jìn)行。此外,醫(yī)院的各個(gè)科室、部門都需要與檔案管理部門做好相應(yīng)的溝通與協(xié)調(diào)工作,保障檔案管理組織架構(gòu)的調(diào)整與優(yōu)化,使得檔案管理的方案能夠符合醫(yī)院經(jīng)營運(yùn)行的具體要求,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理路徑的創(chuàng)新,發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理方面的重要作用,提升醫(yī)院的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)水平。

三、結(jié)束語

近年來,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來,使得各個(gè)醫(yī)院的檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn),醫(yī)院要從自身的實(shí)際情況著手,應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)與信息技術(shù),構(gòu)建完善的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理模式的轉(zhuǎn)變,促進(jìn)整個(gè)醫(yī)院檔案管理方式的改革。

參考文獻(xiàn):

[1]張金紅.“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下醫(yī)院檔案管理研究[J].辦公室業(yè)務(wù),2019 (17):110.

[2]胡欣.“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新措施分析[J].中國新通信,2019,21 (15):153.

[3]陳慧.“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下醫(yī)院檔案管理探析[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2019,16 (14):178-179.

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