試論國有煤炭企業檔案科學管理的前提

摘要：信息化設備的普及應用，促使很多領域形成變革，國有企業的發展也應該貼近時代發展潮流，適應新鮮事物，不斷吸收新知識，改變自身，壯大自身。面對國有企業內部的龐大數據資源，傳統的企業檔案管理也很難進行高效的收集整理，也無法把這些龐大數據所表達的信息和優勢呈現出來，因此做到國有企業檔案的科學管理十分重要。

關鍵詞：科學管理;信息化;國有企業

一、國有煤炭企業檔案科學管理的實際作用

國有企業在市場經濟多元化發展的條件下，豐富大量的企業內容及企業信息。因此，國有企業檔案的科學管理對于企業健康可持續發展意義重大。檔案的科學管理不但能加強工作效率還能夠保障企業的核心內容，從詞語定義分析來看，檔案管理，應該做到對事件的記載，對歷史的承載，以及對信息整理、統合、分類。

經過相應的整理和分析工作，能夠為企業未來發展道路提供方向，也能讓企業領導者更好的了解企業發展狀態，并根據實際情況及時的進行調整，使企業的決策更加科學合理。同時，通過對檔案進行科學有效的分析能夠對數據有一個準確的掌握，對于未來發展也會有一個科學的判斷，這樣能夠幫助企業運行和發展，產生更大的經濟效益。此外對于員工而言，能夠通過企業檔案更好的了解企業文化以及企業思想，加強企業員工的歸屬感。此外，企業檔案管理也應該與時俱進，適應信息化技術和設備的普及應用，做到檔案的科學管理，優化管理效率，為國有企業在市場經濟的競爭中提供充實的信息保障。要做到以積極的心態來迎接檔案管理的科學化，提高國有企業管理工作的效率。

二、國有煤炭企業檔案科學管理的前提要素

（一）加大支持力度

在國有企業的工作建設中，領導的支持與引領能夠更好的促進工作的有效開展，把企業檔案科學管理納入工作規劃中，不斷完善檔案管理工作的各項規章制度，做到整體規劃，對其進行人力、物力、財力上的相應支持。同時，加強企業檔案管理部門與其他部門之間的交流與聯系，方便檔案管理工作更容易的開展，進一步的促進企業檔案科學管理。

（二）完善檔案管理

國有企業檔案管理也需要不斷的與時俱進，適應時代發展，不斷的推陳出新，完善現有的檔案管理模式，在一定程度上需要做到拋棄“舊有傳統”，提高創新能力，將檔案管理不止局限于紙質記載，適應信息時代的發展潮流，通過信息網絡建立全面完整的檔案資源管理信息庫，將信息網絡的優勢發揮出來，還可以進一步做到信息資源的共享，為企業檔案科學管理提供有效的信息資源。

（三）培養高素質人才

檔案管理人員的高素質對工作的開展十分有利。需要做到加強檔案管理人員的培訓和教育工作，培養高水平、高能力、高素質人才。可以通過專業的培訓和教育提高檔案管理人員的專業知識水平，結合現代時代特點，開拓檔案管理人員的視野，提高其信息化的技能與知識儲備，并做到在具體工作的應用。其次，通過學生分配、考試、競爭上崗、定期學習等方式為檔案管理部門不斷注入新鮮血液，通過各種渠道不斷的積極吸引高層次的專業人才。利用定期學習不斷更新工作人員的專業知識水平，不斷提高工作人員的業務能力，這樣做不僅僅能提高工作人員的知識水平，還能夠提升工作人員的綜合素養，有利于復合型人才的培養。此外，要注意道德水平的思想建設，樹立檔案管理人員正確道德觀念、法律觀念以及工作態度，提升檔案管理的嚴謹性。為企業檔案科學管理提供堅實的積累。

（四）引入結合新技術

國有企業在發展的過程中都曾積極的引入新技術，并結合自身優勢做出一定的調整和改變。如今的企業檔案管理發展也需要引入結合新技術，努力做到信息化管理并構建出企業數字檔案館。引入網絡技術的支持可以逐漸進行信息化建設，減少工作人員的勞動量，也改善了工作效率。同時通過信息化的改變，在企業內部局域網構建一個信息交流平臺，將資源檔案傳輸進去構建企業內部數字檔案館，使其能夠面向企業內部服務提供更精準，更便捷的服務。但是需要注意的是，信息化建設不是一朝一夕就能建設成功的，需要長久的堅持和努力，國有企業任重而道遠。同時，從企業員工的角度出發，信息化建設也需要員工提高自身的信息化水平及自身的綜合能力水平，這樣會使工作更輕松，更效率，進而提高檔案管理的效率水平。此外信息化建設 也可以打破傳統意義上的時間與空間限制，改善現有傳統檔案管理水平的不足，也為企業檔案的科學管理提供了必備的科學技術條件。

三、結語

在現存的企業檔案管理基礎上不斷的更新改良，吸收新鮮有用的東西，結合自身實際情況，從眾多方面優化、調整，用來提高檔案管理工作的高效性和實用性，做到國有企業檔案的科學管理，推動國有企業的檔案管理水平，促進國有企業的科學健康可持續發展，提高國有企業所產生的經濟效益和社會效益。

參考文獻：

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[2]喬芮.芻議煤炭企業檔案管理工作創新的意義與途徑[J].現代企業文化，2018 （6）.

作者簡介：鄒美麗（1985-），女，漢，山西臨猗縣人，2004年7月畢業于運城學院師范分院，2013年畢業于中北大學電氣工程自動化專業，本科學歷，助理館員，現任中煤華晉集團韓咀煤業有限公司檔案管理員。