學生論文中用EndNote編輯英文文獻格式的方法

毛武濤　張少杰　李茂龍　馬超　丁一鳴

摘 要

科研論文是檢驗學生的階段性成果的重要衡量標準。一篇優秀的科研論文需要大量的文獻參考支撐，而參考文獻格式的編輯是寫作中重要的步驟。EndNote是一款優秀的文獻管理軟件，但是并不是所有的文獻格式都會有，所以這就要我們從資料庫中手動添加我們所需要的參考文獻格式。學會在EndNote軟件數據庫中添加沒有的文獻格式，對于編輯不同格式要求的引用文獻有很大的幫助。

關鍵詞

參考文獻;EndNote; 科研論文;添加文獻格式

中圖分類號： O6-6 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼： A

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457 . 2020 . 06 . 61

0 前言

發現學生在撰寫SCI論文編輯英語文獻格式這一方面能力薄弱。無論是科研論文，還是碩、博士學位論文的撰寫，都離不開對前人的研究成果進行參考和借鑒，這樣我們就需要對這些大量的文獻進行管理和利用，因此我們就需要一個可以很好管理參考文獻的軟件。由美國科學信息所研發的EndNote文獻管理軟件是一個很好的選擇，它可以簡單有效的更換所需要參考文獻的格式，目前在國內外廣泛使用[1-2]。

EndNote資料庫中共有7048種格式文件[3]，但是在最新版本EndNote X9軟件中，默認安裝的參考文獻style只有503種[4]， 并不是所有的格式文件都會有。指導學生撰寫SCI論文，投稿到不同的SCI雜志時，要求的文獻格式不同，很多時候我們投稿的雜志要求的文獻格式在EndNote中找不到直接的格式對應，如果學生手動編輯文獻格式，將費時費力，例如50篇的參考文獻，學生需要編輯4-6小時。在我們的不斷摸索當中，我們發現可以從EndNote資料庫中手動添加我們所需要的參考文獻格式，然后對所引用的幾十篇文獻進行一鍵編輯，這種操作方式快捷方便，幾分鐘即可編輯好所需文獻格式。本文以EndNote X9版本為例，主要介紹了在EndNote軟件中添加參考文獻格式的步驟，供大家參考，以便學生在以后的論文寫作中更快捷方便地編輯文獻格式。

1 EndNote簡介

EndNote軟件是由美國科學信息所研發的，目前最新版本為EndNote X9，是一種文獻管理軟件[4]。利用EndNote軟件可以在線檢索文獻、下載文獻和快速閱讀，也可以根據文獻重要程度，對文獻的已讀或未讀狀態、標題、發表年份等進行排序篩選，可以建立分組對文獻進行分組管理。還可以利用EndNote軟件直接從數據庫中將參考文獻批量的導入到軟件分組中，這樣我們在寫作之后，就可以很方便地把所需要的文獻插入到文檔之中，仍可在文檔中對文獻格式進行編輯操作[5-6]。在眾多數據庫中進行檢索添加參考文獻記錄，不可避免會有重復文獻此時可以利用EndNote X9 進行查找去重，這在我們的寫作中提供了很大的幫助，節省了很多的時間。當我們在學術研究或者科研方面，取得了一定的進展，我們需要對我們的成果以文章的方式向外界展現出來。在文章寫作過程中，我們也少不了對前人的研究成果進行參考和借鑒，需要引入大量的參考文獻。在文章投稿時，我們學要根據期刊的參考文獻要求格式來編輯文獻，然而不同的期刊對參考文獻格式要求也不一樣，EndNote軟件中也并不是所有的格式文件都有，這就需要我們手動添加新的格式文件。

2 文獻格式導入EndNote步驟

（1）首先我們要打開EndNote官網頁面上的格式文件頁面。這里我們提供一種方法：首先點擊EndNote中菜單欄編輯按鈕Edit，然后點擊Output Styles，在出現的選項中點擊Open Style Manager，最后在跳出來的頁面中，點擊Get More on the Web，這樣我們就打開了有格式文件的網頁，如圖1所示。

（2）找到我們所需要的參考文獻的雜志名，下載格式文件。這里我們有兩種方法：第一種是在跳出來的頁面中，下拉網頁，就會出現很多雜志的格式文件，找到我們需要的格式文件點擊Download下載。第二種方法是在跳出的頁面中，找到Keyword一欄，輸入雜志名如RSC advance，點擊Search，就可以快速查到我們需要的格式文件，然后點擊Download下載，如圖2所示。

（3）下載格式文件。對用上述兩種方法找到的格式文件，下載一個后綴名為.ens的文件，要保存在EndNote安裝目錄的Styles文件夾中，這是重要的步驟，否則起不到文獻編輯的作用。下載保存完成后，打開EndNote軟件，就可以直接在Select Another Styles中找到我們下載的格式文件了，如圖3所示。

3 實例說明

比如說，我們想要投Journal of The Electrochemical Society雜志，然而在安裝的EndNote X9軟件中卻沒有這個格式文件，因此用上述介紹的方法添加格式文件。首先我們按照步驟一，打開EndNote官網有格式文件的網頁，輸入Journal of The Electrochemical Society雜志名，搜索到所需要的格式文件后，下載一個名為J Electrochemical Society.ens文件名的文件，保存至EndNote安裝目錄的Styles文件夾中C：＼Program Files （x86）＼EndNote X9＼Styles。這樣我們就下載好了所需要的Journal of The Electrochemical Society雜志的參考文獻格式。再回到EndNote X9軟件中，在Select Another Styles中找到J Electrochemical Society將文獻插入到Word中相應的位置就可以了。這樣，我們的文獻格式修改就完成了。

4 結束語

引用參考文獻是我們在論文寫作中不可缺少的重要步驟，學會如何快速有效的編輯文獻格式也是非常重要的。EndNote文獻編輯軟件的使用，讓我們在編輯參考文獻中，大大地節省了時間。因此學會如何下載編輯EndNote軟件中沒有的格式文件，對于學生來說，無論是今后的學習還是工作中，都是十分有益的。

參考文獻

[1]鄭玉萍. 參考文獻管 理軟件比較分析[J].科技情報開發與經濟，2013， 23（10）： 122-124.

[2]蔣小霞， 張天星， 張帥. 參考文獻管理軟件EndNote在本科畢業 論文中的應用[J]. 科技創新導報， 2017 20： 148-149.

[3]韋麗， 楊輝， 李琴. Endnote在科學研究與論文寫作中的應用[J]. 蘭臺世界， 2013（20）： 28-29.

[4]張宏， 李航， 程利冬. 運用EndNote批量編輯加工英文參考文獻[J]. 編輯學報， 2018， 30（04）： 43-46.

[5]于蕓， 陸瑜， 韓如泉. 利用EndNote軟件教學提高醫學研究生科研能力[J]. 繼續醫學教育， 2018， 32（02）： 60-62.

[6]劉成. 機器貓和它的百寶囊--EndNote、Worldcat的使用體驗報告[J]. 科技視界， 2015（16）：200：198-199.