學分制視閾下高職學生學業預警機制的實踐和探索

林日弟

[摘 ? ? ? ? ? 要] ?在2019年高職擴招100萬人和學分制改革的背景下，高職教育在人才培養方面得到教育部的充分肯定。這在賦予了高職教育新的職責和使命的同時，也給高職教育的教學質量帶來了空前巨大的挑戰。如何能夠更好地保證教學質量，探索分層分類的學生培養模式，確保學生能在規定的學習期內完成學分學時？在高職擴招和學分制雙軌運行下，高職學生的學業問題也會隨之凸顯，學校要進一步完善學業預警機制，做好預警學生的學業幫扶，建立學業預警平臺，充分利用現代信息技術和手段，構建學生學業預警系統，實現學生學業預警和幫扶的全方位機制，提高學生學習的主動性和積極性，無障礙構建學生、家長、學校的“三方聯動”預警機制，提高學校教風、學風建設質量。

[關 ? ?鍵 ? 詞] ?學分制;高職學生;學業預警

[中圖分類號] ?G717 ? ? ? ? ? ? ? ? [文獻標志碼] ?A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?[文章編號] ?2096-0603（2020）41-0116-02

為貫徹教育部等六部門印發的《高職擴招專項工作實施方案》（教職成〔2019〕12號）的有關要求，落實《廣東省高職擴招專項工作實施方案的通知》（粵教職〔2019〕34號）的文件精神，廣州城建職業學院在2019年秋季高職擴招工作中，擴招了來自普通高中畢業生、中職（含中專、技工學校、職業高中）畢業生、退役軍人、下崗失業人員、農民工和新型職業農民等群體的1566名學生。為全面深化學校教育教學改革，認真落實《國家職業教育改革實施方案》，適應產業升級和經濟結構調整對技術技能型人才的緊迫需求，學校須加強教學常規管理，針對不同生源的從業經歷、技術技能基礎和學習需求，創新實習管理方式，開展靈活多樣的教學。高職院校學生在學習基礎、學習能力、自我約束、自我管理等方面，相比本科學校的學生較差。在高職擴招的背景下，學生生源多樣化，生源的質量相對下降，學分制人才培養模式不斷推進，對學生的自主學習和自我約束能力的要求更高，“學困生”數量在急劇增加，學校學業預警的壓力不斷增大[1]。如何進一步強化學校教育教學全過程管理，逐步分階段提升學生學習的積極性、主動性，是高職院校教育管理者需要深思和不斷實踐的問題。

一、高職院校學生學業預警現狀

從廣東的高職院校畢業數據來分析，高職院校近幾年的畢業率都保持在95%左右，其中5%左右的學生不能畢業主要是因為所修學分未達到畢業標準。學校的預警工作存在滯后性，沒有做到全過程管理。

（一）高職院校缺乏專業的學院預警系統

目前，大部分的高職院校都還沒有開發或者購買專業的學業預警系統，學業預警的數據主要來自成績管理系統，通過人工或技術人員后臺整理匯總出來，僅能展示和了解學生預警的課程和數量，無法做更細的數據分析和數據對比。二級學院在制訂幫扶政策和開展學業預警工作過程中，只能通過人工甄別，無法系統化查找或者隨時監控和統計預警情況。在預警過程中的材料和數據，只能通過線下手工整理和填寫，學業預警工作開展的各個環節在配合和效率方面大打折扣。

（二）預警幫扶的方式相對落后

踐行“三方聯動”的學業預警，在預警學生的同時也要通知到家長。當前，多數高校的學業預警制度都是通過郵寄學生學業預警通知書的方式通知家長，而郵寄通知的時效長，因收件地址或聯系電話有誤等原因，有些學生家長甚至可能收不到預警通知書。有些家長收到預警通知，無法聯系上幫扶的專任教師，教師和家長雙方單獨監督和幫扶，無法真正有效實現“三方聯動”[2]。

（三）學生學習過程的監督方式單一

針對生源多樣化，高職院校意識到該項工作的重要性，越來越重視學業預警工作。有明確的制度，制度幾年才修訂一次，不能根據現有的實際情況及時調整，存在很大的滯后性。通過瀏覽和咨詢多個高職院校的學業預警制度發現，學校基本是針對學生成績進行預警，對學生學習的過程缺乏監督，不能全過程、多元化真實反映學生的學習情況。

二、學業預警應貫穿學生在校學習的全過程

高職院校主要根據專業人才培養方案的課程和學時學分要求，綜合學校的教學管理相關規定制訂學業預警機制，對學習上有困難或者已經成為學困生的在校學生開展預警工作，通過學業預警、學業幫扶等措施，幫助學生解決學習難題，督促學困生端正學習態度，順利完成學業的干預機制。要完善學業預警機制，需要對學生在校期間每個學期的學習情況進行統計和分析，聯合教學管理、學工管理和家庭管理三方，共同配合與協作，將傳統的“事后預警”轉變為“事前防預、事中干預、事后反思”的管理模式，將學業預警工作貫穿學生在校學習的全過程，提高學生的學習效率。

（一）入學教育預警

新生入學教育工作是學生大學生涯的第一課，是人才培養的重要內容和關鍵環節，也是大學生思想政治教育的重要組成部分。入學教育主要通過開展理想信念、校史校情、專業、安全法制、成績宣講、成長和行為養成等方面的教育，幫助新生盡快適應新的學習生活環境，完成角色轉換，做好人生規劃，引導新生盡快轉換新角色、適應新環境、融入新生活，增強對學校和集體的歸屬感。可以通過入學教育的專業、成績和行為養成等各方面給學生宣傳和普及學習、學分的重要性，從第一環節端正學生的學習態度，幫助學生有的放矢地制訂適合自身情況的學習規劃。

（二）課程學習過程預警

在每學期開學第一周，教學管理部門會開放學生成績查詢權限，學生可以自己查詢學習成績，教學管理部門會將課程成績不及格、考試違紀、缺考等學生名單統計好下發給各二級學院。二級學院收到教務處發布的學業預警學生名單后，根據本院學生的學習成績建立學業預警學生檔案，填寫《學業預警學生登記表》，并將需預警的學生名單發送給相關專業教研室，由專業教研室會同任課教師、輔導員開展學業預警幫扶工作。學院要根據具體警示情況，責成相關人員及時有針對性地做好學生的幫扶工作，敦促學生對不及格課程做好補考、重修學習，按時參加補考或重修考試，并委派教師會同輔導員對受到學業預警的學生逐一談話、做好記錄，提醒他們面臨的學業危機，做好學生課程學習過程的預警。[3]

（三）畢業資格預警

在學生畢業前，教務處和學院都要根據學生在校學習的課程、學分等開展學生畢業資格審核工作，存在課程不及格或者沒按照人才培養方案規定修夠學分的都不能正常畢業。如因公共選修課學分不夠的同學，根據《教育部關于推進高等教育學分認定和轉換工作的意見》，符合學分獎勵條件的，可以按照學校要求通過提交證明文件認定相應的學分。如因必修課程不及格的，要做好學生學業預警工作，提醒學生留意學校通知，做好課程內容復習，及時參加學校的換證考試。

三、完善“三方聯動”的學業預警機制

（一）開發學業預警系統，建立預警信息交流平臺

學生學業預警需要多個部門、多環節的共同配合，涉及的人員多、工作量大，為了保證預警信息溝通擅長，傳達到位，高職院校應該要開發適合校情的學業預警系統，整合學生個人、教學管理、學生管理、學生家長等多角色參與，共同分享查看預警信息，建立預警信息的有效溝通交流平臺。使用學業預警系統，可以保證學業預警工作流程順暢，每一環節都能夠執行到位，同時可以綜合利用其他的線上交流渠道，通過微信、電子郵件或是電話的方式進一步溝通。多維度、多渠道、全方位了解學生在校的學習狀態，注意分析學生個性差異，有效開展學生學業預警和幫扶工作，幫助學生端正學習態度，樹立學習的信心，使學校的學業預警工作達到最佳效果。

（二）創新幫扶聯動方式，培養良好的學習行為習慣

學校教學管理部門可以根據成績管理系統篩選學困生，匯總需要預警的學生名單，但是實際執行學業預警工作的是二級學院。對于學習成績不佳、自我管理能力不強、考試違紀等學生，采取單純的教育或提醒學生某門課程不及格的方式，對學生的學業預警并沒有什么效果。要真正提高學困生對學業的重視，改善他們的學習狀況，必須建立符合校情和學生個性的長效幫扶機制，使學業幫扶工作貫穿學生在校的全過程。在日常的教學管理中，聯合教學管理部門、二級學院和家長共同監督、鼓勵和引導預警學生，強化優秀學習模范的榜樣引領作用，以先進帶后進，共同幫扶被學業預警的學生，引導學生養成良好的學習行為習慣。[4]

（三）健全管理制度，保障學業預警機制的運行

高職院校學業預警機制要正常有效運行，需要完善學校的制度、預警流程，明確管理責任，制訂有效的幫扶措施，充分聯動三方，做好學生學業預警的溝通和引導，并且建立完整的預警學生檔案。制度保障是學業預警的管理基礎，需要根據招生生源變化、教學管理變化等內容，制訂適合學校管理和學生學習的學院預警制度。建立健全的學業預警管理制度，做好學業預警的頂層設計，可以使學校的學業預警工作開展有章可循，明確各項預警工作和流程的職責分工和管理責任[5]。在制度的監管和指導下，各二級學院要建立完整的預警學生檔案，方便監控和跟蹤預警學生的學習動態，提高過程管理的效率和效果，同時有利于學院總結和反思學業預警工作的經驗和不足，為以后的預警工作提供參考。

學業預警是學校教學管理工作的重要組成部門，在高職擴招和學分制背景下，需要預警的學生人數每年都有所增長，學校學業預警工作的重要性也在不斷凸顯。如何有效和清晰地開展這項工作，是高職院校亟待思考的重要教學管理問題。要提高學院預警的效率和效果，高職院校應該要不斷完善學校的學業預警機制，開發適合校情的學業預警系統，建立預警信息交流平臺;創新學業幫扶的方式，根據學生個性特征有針對性地制訂幫扶措施;健全管理制度，保障學業預警機制的運行。

參考文獻：

[1]潘凌理，劉云建，李磊.高校學困生學業預警機制探析[J].中國成人教育，2018，440（7）：68-70.

[2]樓緋昊.以高職學困生為視角探究學業預警措施的實施[J].職業，2018（8）：37-38.

[3]葉鵬，劉薇.對構建學分制下高校學生學業預警機制的探索[J].新校園（理論版），2018（6）：147.

[4]趙娜.學分制背景下高校學生學業五位一體預警機制建立的探討[J].科教導刊，2013（3）.

[5]郭惠秋，王晶.學分制背景下普通高校體育課程實施過程中的問題與對策研究[J].灌籃，2019（12）：100-101.

編輯 原琳娜