宋燦
摘要:基于建筑工程項目逐漸趨于復雜化、大型化和國際化,所涉及的信息傳遞日漸趨于頻繁,建筑工程項目管理信息化已經引起相關部門的高度重視,對其資金的投入和建設在不斷增加,但建筑工程項目管理信息化建設遠遠未達到所預期的效果。如何才能有效實現建筑工程項目管理信息化,是值得深入思考的重要問題。本文將對當前建筑工程項目管理信息化的現狀進行分析研究,并針對建筑工程項目管理信息化建設提出可行性路徑。
關鍵詞:建筑工程;項目管理;信息化;建設路徑
信息化的發展使得工程建設發生了翻天覆地的變化,也在很大程度上加快了工程建設的步伐。工程項目信息化的管理屬于一項系統的工程,其涉及的內容眾多,受到各方面因素的影響,所以,必須要積極采取有效的措施進行相關因素的協調,從而進一步提高項目管理的效率。
1 當前建筑工程項目管理信息化的現狀分析
1.1 欠缺統一的實施規范
我國建筑工程項目信息化的管理工作仍處于發展階段,信息化管理的系統尚有待于進一步完善,欠缺統一的建筑工程項目管理信息化的實施標準和規范,落后于管理信息化發展的實際進程,導致各個項目管理的環節未能有效協調與配合,難以及時監測建筑工程項目實施中的風險,更不能及時運用信息化的管理系統來采取與之對應的風險防控策略。
1.2 管理層的認識不到位
現代信息技術蘊含大量的高科技手段,相應地,也向建筑工程項目信息化的管理層提出了更高要求。當前,管理層對建筑工程項目管理信息化建設的認識尚停留于表意層面的理解,認為信息化管理僅僅是對項目相關信息記錄,未給予應有的重視。除此之外,建筑工程信息化管理工作的有效開展,離不開硬件設備的支撐,需要大量的資金投入,管理層的認識不足,對其硬件設備的資金投入有著一定的局限性。
1.3 區域發展不平衡
我國經濟的發展有著較為明顯的區域不平衡性,人才高度密集于發達地區,先進的理論與技術得以發展,建筑工程項目管理信息化高效得以實施,對于落后地區來說,則發展頗為緩慢。數據信息受到不同地區的限制,不同部門間的信息難以共享,致使建筑工程項目信息化的管理中存在信息閉塞的現象,嚴重阻礙其自身的發展。
1.3 應用范圍不夠廣泛
我國建筑工程信息化管理的應用范圍存在著一定的局限,多數建筑工程企業只是將信息化管理應用于建筑工程項目的某一階段,比如招投標階段、設計階段、施工階段等,未意識到各階段間的銜接性。建筑工程管理信息化的運用單一,資源共享匱乏,嚴重制約著我國建筑工程項目信息化管理。信息化為建筑工程項目管理提供了有力的工具,但并未帶給建筑工程企業以深刻的變革。
1.5 管理人員的專業素養有限
目前建筑工程項目信息化管理人員的專業素養有限,協調組織的能力較低,難以勝任信息化管理的工作,管理人員在理論水平和實踐能力兩方面亟需進一步加強。此外,管理人員的配置不夠科學合理,日常的相關業務培訓較少等,都影響著建筑工程項目信息化管理工作的進行。
2 建筑工程項目管理信息化建設的有效路徑
2.1 明確建筑工程項目管理信息化的建設目標
基于建筑工程項目管理信息化建設有著較強的持續性和動態性的特點,建筑工程企業要結合自身情況,制定合理的總體性目標,同時科學地規劃信息化管理的階段性建設目標。在建筑工程項目的管理信息化建設中,注意加強企業內部人員間、企業與相關合作單位間的良好溝通,加強對客戶關系的管理,最大限度地提升整體的服務質量,促進建筑工程項目管理的效率與質量的全面提升。
2.2 強化管理人員的信息化意識
建筑工程項目管理信息化建設得以順利、高效開展的根本保障,在于強化相關人員的信息化意識。對于信息化建設觀念淡薄的管理人員來說,增強對其信息化建設意義、作用的宣傳引導,借助于實踐來說明管理信息化對資源的優化配置,運用信息技術對整個建筑工程項目實行科學化的管理,使工程項目的管理人員充分認識到管理信息化建設的重要性。
2.3 加強對建筑工程項目管理信息技術應用的研究
建筑工程項目管理信息技術應用的關鍵在于技術,只有在技術上取得突破性的進展,才能從根本上證明項目管理信息化的建成。對此,要建立統一的數據規范和標準,以確保數據的有效互通,應用接口軟件,來完成數據的實時傳輸,進而為實現數據信息的互換與共享搭建平臺。另外,在具體推廣的時候,還應該注意進行人員的培訓,培訓的過程實際上也是人員加深理解的過程。但是,需要注意的是,各個員工的情況不同,在專業素質方面也存在著較大的區別,所以,在培訓的時候,應該有針對性地進行培訓方案的制定,確保能夠達到培訓的效果。
2.4 提升管理人員的信息化知識
管理人員的綜合素質和業務能力的高低,對管理信息化發展產生的直接影響。強化復合型人才的培養力度,提升現有管理人員的信息化管理知識。只有充分發揮管理人員的積極性與創造性,建筑工程項目管理信息化才能得到較好的推廣應用。加大工作人員培訓的力度,需要注意的是,工作人員作為信息化建筑工程項目管理最為重要的力量,對于工程的實現有著最為直接的影響,所以,應該對工作人員的培訓,讓員工能夠了解到更多的關于信息化建筑工程項目管理的相關知識與要點,從而為信息化建筑工程項目管理的正常穩定進行做好充足的準備。
2.5 對基礎設施加大投資力度
基礎設施的重要性是不言而喻的,基礎設施直接影響著工程的進展,因此,相關建筑單位一定要引起足夠的重視,適當地增加對于基礎設施的投資力度,對于促進工程質量與效率地提高具有著積極的意義。
3 建筑工程管理信息系統的設計與實施路徑分析
3.1 建筑工程管理信息系統的設計
對于工程項目管理系統的設計,一定要從事實的角度出發,對系統的整體性、交互性以及可操作性進行認真仔細的規劃,所謂的整體性原則,指的就是從全局的角度出發,要清楚地分析各個管理項目之間的具體關聯和影響。而交互性就是指人機交互的程度,用戶是不是可以順利地從系統當中獲取到相應的信息。而可操作性原則所指的就是信息系統是不是可以在第一時間之內處理施工階段的變化,并可以及時提供最新的技術支持,確保突發性問題可以得到妥善的解決。
3.2 建筑工程管理信息系統的實施
工程項目管理信息系統在具體的設計階段主要包含以下幾個系統:業主項目管理系統、采購系統、工程監理系統、財務管理系統等等。下文就以采購系統為例進行簡單的分析與探討。當采購部門接受到相應的采購任務以后,就將采購任務安排給相應的采購人員,采購人員對采購任務進行科學合理地分析,確定能夠執行以后,對能夠進行采購的任務,可以直接進入到采購流程當中。結合各種采購方案選擇相對應的采購流程。
4 結語
隨著我國經濟與科技發展水平的不斷提高,信息化管理也正慢慢被國內建筑工程行業所接受。這在很大程度上改善了我國傳統建筑工程行業的現狀,實現了工程效率與經濟效益兩方面的提高。但是,需要注意的是,隨著建筑行業的不斷發展,信息化管理的難度與要求也會發生變化,所以,對于建筑業來說,必須要時刻警惕,注意進行相關理論知識的學習,進一步提高我國信息化管理的水平。
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