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基于內審視角探析工程結算審計中的風險與管控

2020-04-28 07:31:28齊睿
中國房地產業·中旬 2020年11期
關鍵詞:解決措施

齊睿

摘要:隨著我國經濟的快速發展和城市化進程的不斷推進,建筑業也得到了全面發展。同時對審計工作也提出了更高的要求,工程結算審計是對年度工程造價管理的科學性控制工作。工程審計工作的開展過程中存在較多的風險因素,審計人員要改進自己的方法,改進自己的思路,提高自身的專業技術和業務能力,不斷總結自己在工程結算審計中存在的問題,做出相應的改進。本文從我國內部審計的角度分析了工程結算審計中存在的風險,并提出了相應的對策,以期提高我國內部審計的效率。

關鍵詞:內審;工程結算審計;風險因素;解決措施

1 工程結算審計的綜述

工程結算審計是指有關人員,運用其專業知識,按照有關法律、法規、工作流程和要求,在工程建設過程中,根據年度有關內容開展審計工作,嚴格規范審核內容,確保審核報告內容真實可靠。

2 工程審計當中存在的主要風險因素識別

2.1 審計方式風險

目前,我國大多數的審計部門無論是面對大型還是小型的項目,包括審核竣工結算資料、工程量的校核、現場實際情況的勘察、期間涉及的各種會議等工作,相關工作人員面臨的工作量較多,在各種工作內容上的開展不能有效的突出重點,在這樣的工作方式之下,必然會導致各種審計任務中的不深入以及各種實際風險的增加。

2.2 信息不對稱因素

當前我國許多工程工程審計人員配備非常缺失,很難長期安排人員到現場開展實際監督審計工作。更重要的是,實際審計需要依靠有關部門的建設規章制度,詢問相關辦法進行。特別是在工程結算中出現了一些爭議,如果實際結算時間距離實際施工過程開始較晚,而且很難做出實際證據,只能依靠相關工程監理和審計部門人員的現場調查,并依靠現場人員現場測試和主觀因素判斷難以保證信息的準確性,導致審計人員無法進行正確的審計評價,審計工作無法保障準確性和可靠性,而且需要花費很長的時間,不利于審計工作的開展。

2.3 審計工作理念和工作方法因素

按照機械化的審計工作程序開展工作,在工作中缺乏自主性和組織性,不能有效的對于工作中的個性化問題采取各種應變性的手段措施。這樣的情況就會導致一部分不規范或者工作流程中有所疏漏的問題,在面對不同的審計工作時反復出現,工作人員不能有效的打破慣性思維,對工作模式的創新發展和探索上不能有所突破。

2.4 外購服務風險

對于外部審計來說,其為了形成獲得業務的機會,來吸引審計委托單位的興趣,當其以較低的價格獲取業務工作之后,難免不會在審計工作的質量上下手,導致審計工作不具有很高的參考價值和必要的功能性。另一方面,外部審計工作者對于工程的發展進度、工程的具體開展情況,都不能從根本上能夠較好的把握,這種方式不能有效的突出審計的側重點,也不能較好的把握住工程審計中的關鍵問題。

3 提高工程結算審計工作質量以及相關工作效果的解決措施

3.1 利用先進的技術手段

在審計工作中引入大數據、BIM技術等,了解項目建設的各個環節更加方便高效,大大節省了現場相關審計人員核實和咨詢相關人員的時間,對設計數據的采集也大大提高了信息的準確性,特別是對于BIM技術的引入,每個項目從項目前期的立項、設計、招投標、施工到竣工決算的全過程數據錄入信息系統,特別是重要、特殊節點,采取覆蓋工程、關鍵控制點數據及時上傳,實現信息實時共享,使工程數據文件隨著工程實施的進度,有效避免了傳統工作模式下工程文件數據不規范或丟失的問題。

3.2 信息不對稱缺乏真實性解決措施

將信息化應用于傳統的審計工作,改進原有的審計方法,可提高審計工作的效率和信息的準確性。特別是在大型工程項目的審計過程中,日益增加的信息化建設使審計人員能夠實時監控施工過程,掌握項目進度。建設相關的審計信息系統,無論是招標項目建設過程中,還是建設完成后需要上傳到實際中,審計信息系統建設的關鍵是一個部門,隱藏的工程開發也需要實時上傳到審計信息系統中,提高信息的效率,避免傳統審計工作缺乏規范或丟失現象。審計信息系統的建設可以提高審計工作的效率和信息的真實性。還可以實施跟蹤審核,組織有責任心工作能力強的人員進行施工現場調查,對工程施工進度及相關過程進行實時統計,對施工材料和照片采取覆蓋本專業工程施工情況,提高審核信息的準確性和真實性,這種跟蹤審計可以解決信息不對稱問題,提高對項目的監管水平。

3.3 轉變審計方式,發揮好審計人員的職業能力

針對具體的工程審計問題,應采用最合適、最科學的審計方法。在具體的審計中,通過對審計基本內容的優化,可以選擇一些有效的審計手段。可以借鑒一些提高審計工作質量和速度的有效機制手段,如通過引入評價機制,不斷引導審計重點工作績效、重點審批細節和工程價值,有效控制結算審計質量,如引入評價機制,在整個審計過程中由審核員對審計項目的綜合參數和單項參數進行分解評價,不斷促進審計工作效率的提高,對于檢查結果好的員工也要給予適當的榮譽獎勵。只有相關人員改變工作意識和行為,才能在復雜多變的審計工作中始終占據主動。企業可以定期開展相關審計培訓、交流、經驗風險分擔等形式的職業能力提升手段,并將這些好的模式納入企業的制度規定,定期實施和實施效果跟蹤研究,不斷優化和完善企業制度模式。

3.4 外購服務單位的管理

對外購服務的選擇要全面考察各服務單位的綜合能力,包括其公信力、社會評價、資質水平、經驗積累等,建立與各審計單位合作的記錄參數,要使審計能力和公信力得到深刻、客觀的評價,對工作單位配合不力的要再次認定為拒絕。具體管理辦法可以通過建立每個服務企業的“黑白名單”,建立每個合作企業的考核機制,對差的服務單位堅決杜絕二次合作的可能性,確保后續外購服務工作更加規范。

4 結語

總之,加強我國工程結算審計監管力度,保障審計的作用和職能能夠有效地落實是一項關鍵性的措施。作為從事工程結算審計當中的內審工作者,目前最重要的就是順應時代的發展,做出相應的改變,總結工程結算審計當中出現的風險和問題,并以此為基礎提出相應的解決措施,發揮審計工作應有的職責和作用,推動我國工程建筑行業的發展。

參考文獻:

[1]劉君梅,劉華.現代內部審計出現的問題及解決措施[J].經濟師,2019.

[2]陳宇.新時期高校工程審計信息管理系統的構建研究[J].吉林工程技術師范學院學報,2014(5).

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