淺談企業物資供應商管理

摘要：物資采購管理是企業實現生產和經營過程中必不可少的一部分，而物資供應商管理又是物資采購管理活動中的關鍵環節，其價值也是顯而易見的。企業物資供應商管理需要把握三個目標，第一是嚴格把關的同時給予物資供應商更多的選擇機會，第二是進一步強化合作共贏的經營理念，第三是得到更優質的服務和資源。本文從價值、現狀和管理流程三方面深入剖析企業物資供應商管理環節。

關鍵詞：企業;物資供應商;管理

物資是生產活動的基礎，企業為了維持高效運轉，通常情況下會和一些供應商合作，企業為供應商提供實現價值的平臺，供應商為企業的生產活動提供原材料。其實企業與物資供應商之間形成了隱形的利益鏈，為實現共贏，企業不得不進行有效的物資供應商管理。可信任度極高的供應商往往會兼顧企業利益，他們會選擇從保證質量出發，盡可能的為企業采購節省成本，并在此基礎之上大大縮短交貨的時間，合理供貨避免出現物資堆積的現象。由此可知，企業對于物資供應商實施的管理活動是必要的，也是重要性物資供應商的管理活動直接影響著企業的效益，它是幫助企業提升經濟性和增加效益的重要條件，不容小覷。

1 為何企業需要進行物資供應商管理

企業的命運與市場緊密的聯系在一起，縱觀近幾年市場的發展，可以看出其中的競爭與日俱增，又恰逢經濟全球化的好時代，不少企業的生存空間在被不斷地擠壓。為了在弱肉強食的市場環境中茍活，處于供應鏈中的企業之間試圖采用“抱團取暖”的方式，以提升競爭優勢。這種方式是具有前瞻性的，合作共贏才是健康的企業發展戰略。以企業物資供應商管理為例，企業采取的物資供應商管理模式體現出三個優勢。首先，對于物資供應商進行的管理活動大大減輕了企業采購物資的壓力，既節省了采購物資的運營成本，又提升產品的品質，屬于經濟性極強的舉措。接著，物資供應商的管理活動在一定程度上降低了物資采購的風險。以往采購物資時很難保證其安全和質量，嚴重的甚至涉及法律問題，但物資供應商管理恰好可以有效解決這些問題。最后，管理活動的開展可以增加企業與供應商之間的互動頻率，能夠促進信息共享和溝通交流，本質上也是為企業提供了寶貴的學習契機，為企業未來的創新發展奠基。

2 目前企業物資供應商管理暴露出怎樣的問題

2.1 加強考核和評價環節

部分企業對于考核評價環節的關注不夠，且不了解這個環節的意義所在。對物資供應商的考核和評價是對供應商資源進行客觀的排序，劃分層次進行淘汰的過程，該環節的管理活動具有動態化特點，企業應當將考核與評價的結果作為物資采購和供應商實現持續改進的依據，不斷督促和優化，與供應商建立具有戰略意義的合作關系。

2.2 選擇評價標準固化

質量、價格和及時幾乎成為每一個企業的思維定式，他們常把這三個因素作為評判供應商的唯一標準，標準固化使得選擇評價的結果喪失了全面性，主要體現在企業無法全方位地思考采購交易中可能存在的風險因素，可能會因為忽視企業的不良狀況，導致物資供應商出現失信或消極履約的行為。逐漸固化的評價標準無法應對瞬息萬變的環境，它只會使得企業的眼光愈發狹隘，阻礙企業的發展。

2.3 沒有完整的監督機制

對供應商的監管是一項十分復雜的工作，由于各專業部門管理工作相對獨立，監管結果溝通共享機制亟待加強。對于物資供應商資信的變更、生產運行過程的管控、原材料質量的把握、產品庫存量等信息的了解是非常關鍵的，可能會影響企業的效益。

3 企業如何進行物資供應商管理

3.1 選擇供應商

選擇供應商是供應鏈合作關系建立的第一步。通常情況下，企業在選擇供應商時離不開五項最適原則，分別是最適時間、最適地區、最適數量，最適質量和最適價格。除此之外，企業還需要以生產過程管控、財務狀況、企業資質等為依據形成一套獨特的篩選標準。選擇供應商的具體流程是企業中負責供應商管理的工作人員會根據企業的計劃和工作模式，開展公平公開的招標活動，分別對投標的供應商進行資格的審核和綜合水平的判定，為了保證審核和判定的準確性，相關工作人員可以去供應商企業進行實地考察。整個過程遵循擇優合作的宗旨，力爭選擇能為企業提供優質資源且能建立良好合作關系的供應商

3.2 常態化管理

企業物資供應商常態化管理流程十分的瑣碎，其中最為關鍵的是監管與控制環節。監管和控制環節的主要工作分為兩個部分，一部分是建立密切的溝通和交流機制，另一部分是跟進采購合同的履約情況。為了確保合作關系，企業采購部門與供應商之間需要進行長期的溝通交流。于企業而言，實時了解關于供應商資質變更、生產活動、研發動向、庫存余量等方面的消息有利于規避風險，做到真正的未雨綢繆。于供應商而言，可以提前介入企業，得到企業在采購部、質量標準、相關售后等方面的理解，有效增進合作與協同關系，促進可持續發展。另外，跟進采購合同的履約情況離不開企業中各部門之間的相互配合。首先負責采購物資、管理倉庫、使用單位和質量監管的部門之間必須達成共識，共同跟進供應商履約情況的監測，可以通過最終、記錄和評判三個步驟完成。企業公開整合的信息結果，以便于物資供應商管理部門的工作人員合理且正確地決策。

3.3 考核與評價

考核與評價工作是現狀中反映出的一大問題，為此可以做出三方面的調整。第一是制定標準并提高執行力。考核和評價工作的標準建立在產品質量、供貨及時性、售后等重點合約環節的基礎之上，結合供應商實際的行為和安全環保部門的具體要求做出最終的判定。標準體系的形成是以企業利益為核心的，更需要相關管理人員實實在在地落實于工作中去。除此之外，考核與評價工作的透明化以及公平性也應該得到保障，整個過程不添加管理人員的主觀色彩，而是讓供應商認識到不足之處并針對性的做出改變，以維持合作關系，達成共贏目的。考核與評價的結果是學習和改善的重要依據，企業要理解其重要性并合理運用結果，既能在結果中發現問題，又能在結果中明確未來的發展方向。

4 結語

總的來說，企業實施物資供應商管理舉措是科學且合理的。物資采購過程是企業生產的第一步，一旦出現問題必定會造成極大的損失。物資供應商管理活動在開展的過程中需要不斷發現問題，不斷地完善升級。從選擇供應商到審核與評價環節，每一步都需要從企業利益和合作關系的角度出發，做出具有戰略意義的決策，保障企業與供應商之間的利益互惠。

參考文獻：

[1]劉方民.工程物資供應鏈管理模式及應用研究[J].《重慶交通大學》，2014（02）：66-68.

[2]汪富蘭.物資采購供應商管理[J].商場現代化，2017（5）：89-90.

作者簡介：王兵（1974-7），男，民族：漢，籍貫：北京，本科，工程師，主要從事電網主設備產品質量監督和供應商管理工作。