財(cái)務(wù)共享中心下企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)研究

李宇

摘要：隨著社會和時(shí)代的發(fā)展，我國國民經(jīng)濟(jì)水平正在穩(wěn)步提升，企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系日益完善和科學(xué)。在當(dāng)前不斷激烈的市場競爭之下，企業(yè)要想不斷提高自身的綜合能力，必須要進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心下企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系的建設(shè)和研究，以此來不斷提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新，憑借低成本、低人力以及科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化的管理優(yōu)勢顯著提升企業(yè)自身的管理水平，不斷降低企業(yè)運(yùn)行過程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高核心競爭能力。本文就財(cái)務(wù)共享中心的進(jìn)行了分析，對財(cái)務(wù)共享中心下企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)存在的障礙進(jìn)行研究，并提出相應(yīng)的策略。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享;財(cái)務(wù)核算;體系建設(shè)

財(cái)務(wù)核算是企業(yè)運(yùn)行管理中進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對企業(yè)的財(cái)務(wù)核算提出了更高的要求，財(cái)務(wù)共享中心作為當(dāng)前社會和時(shí)代發(fā)展下新型管理模式，完全符合當(dāng)前眾多企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展需求以及未來發(fā)展方向，不僅能夠保證企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，也能夠不斷提升財(cái)務(wù)監(jiān)督力度，不斷促使財(cái)務(wù)管理工作更加科學(xué)完善，有效規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。

1 財(cái)務(wù)共享中心概述

財(cái)務(wù)中心概述這一概念出現(xiàn)在20世紀(jì)80年代中期的歐洲，最早由福特公司創(chuàng)辦，提出了相對科學(xué)的理念，能夠不斷降低企業(yè)運(yùn)行過程中的成本投入，提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作管理質(zhì)量。隨著這一理念的不斷發(fā)展和完善，越來越多的企業(yè)開始在自身運(yùn)行發(fā)展過程中創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。從這一理念的本質(zhì)上來看，企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心是指在企業(yè)運(yùn)行過程中不斷整合企業(yè)的財(cái)務(wù)資源、職能、流程等等，形成一個(gè)獨(dú)立的部門，對財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行綜合管理。建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心必須要有總賬報(bào)告、稅務(wù)、員工費(fèi)用、流程改進(jìn)等眾多的部門，環(huán)環(huán)相扣，各自發(fā)展同時(shí)又相互促進(jìn)，這樣才能夠促進(jìn)企業(yè)在穩(wěn)步發(fā)展。首先，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠不斷提高企業(yè)會計(jì)記錄以及報(bào)告的規(guī)范性和嚴(yán)密性，減少企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中出現(xiàn)的不必要運(yùn)營成本，能夠在一定程度上規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第二，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠不斷精簡企業(yè)的管理機(jī)構(gòu)，簡化管理階層，能夠不斷優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程，對企業(yè)已有的資源進(jìn)行高度整合協(xié)調(diào)，不斷促進(jìn)各個(gè)部門之間的交流和管理。第三，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理方法，對數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合性的收集和應(yīng)用，對各公司的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化監(jiān)督，財(cái)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)簡單。第四，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠極大地減少企業(yè)內(nèi)部工作人員的投入量，減少工作人員的超負(fù)荷工作，不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的管理水平和管理效率。

2 財(cái)務(wù)共享中心下企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)存在的障礙

2.1 企業(yè)財(cái)務(wù)信息存在壁壘

企業(yè)運(yùn)行發(fā)展過程中有不同層級的管理部門，財(cái)務(wù)部門各自獨(dú)立信息之間存在著明顯的壁壘，難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行下的信息融合和信息共享。同時(shí)在各個(gè)部門的橫向管理中財(cái)務(wù)之間信息數(shù)據(jù)較為分散，可用性不強(qiáng)，在這種情況下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展過程中財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確度不高，難以為決策者提供可靠的數(shù)據(jù)參考，嚴(yán)重情況下還會出現(xiàn)信息失真、貪污腐敗等現(xiàn)象，企業(yè)對這些問題無法及時(shí)了解和掌握，對于企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀以及財(cái)務(wù)現(xiàn)狀無法了解，難以對企業(yè)的下一步創(chuàng)新進(jìn)行規(guī)劃。信息的分散嚴(yán)重阻礙了企業(yè)資金運(yùn)行，影響企業(yè)決策管理者做出正確決策，造成資金的浪費(fèi)和損失。

2.2 企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管控難度較大

只有建立科學(xué)完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系才能夠有效加大企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)管力度，形成科學(xué)合理的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式。企業(yè)想要能夠科學(xué)正確地引入財(cái)務(wù)共享中心這一模式，必須要結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀制定出科學(xué)可行的內(nèi)控體系以及管理制度，不斷增加財(cái)務(wù)與各個(gè)部門之間的融合和交流，重新設(shè)置核算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理制度以及獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理部門。從企業(yè)管理層的角度來說，必須要不斷優(yōu)化內(nèi)部控制體系，不斷了解當(dāng)前財(cái)務(wù)體系運(yùn)行發(fā)展中存在的問題，加大執(zhí)行力度。

2.3 財(cái)務(wù)人員信息水平低下

財(cái)務(wù)共享中心是現(xiàn)代化信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理相互融合的產(chǎn)物，專業(yè)財(cái)務(wù)人員必須要不斷提升自身的綜合素質(zhì)和道德水平，其中最為重要的便是要不斷提高自身的會計(jì)基本技能、電腦操作水平以及信息處理應(yīng)用技術(shù)。我國一部分企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員在工作過程中一直運(yùn)用老套的管理方法，因此對于當(dāng)前不斷發(fā)展的財(cái)務(wù)軟件計(jì)算機(jī)知識一無所知難以跟上社會和時(shí)代發(fā)展潮流，對自身提出更高層次的學(xué)習(xí)要求，難以滿足財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的需求。

2.4 風(fēng)險(xiǎn)管理能力有待加強(qiáng)

從理論上來說，財(cái)務(wù)共享中心具有科學(xué)化、現(xiàn)代化、多元化、信息化等眾多優(yōu)點(diǎn)，通過共享中心可以輕松獲得財(cái)務(wù)信息，然而這也對財(cái)務(wù)信息的安全性和保密性帶來了極大的影響。不斷發(fā)展的信息科技時(shí)代使得計(jì)算機(jī)之間的交流較為頻繁，如果沒有做好安全保護(hù)工作，將會泄露以及損壞企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息，嚴(yán)重情況下會一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

3 財(cái)務(wù)共享中心下建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系的策略

3.1 不斷優(yōu)化企業(yè)專業(yè)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍

在財(cái)務(wù)共享模式之下企業(yè)運(yùn)行財(cái)務(wù)工作必須要具備一批高素質(zhì)、抗風(fēng)險(xiǎn)能力較強(qiáng)的專業(yè)團(tuán)隊(duì)，對于財(cái)務(wù)運(yùn)行過程中可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)具有一定的控制力和方法。企業(yè)必須要采取及時(shí)有效的措施，不斷優(yōu)化人才隊(duì)伍。首先，企業(yè)要從財(cái)務(wù)人員招聘環(huán)節(jié)開始重視，從各大高等院校定時(shí)招收先進(jìn)的人才隊(duì)伍，不斷提高財(cái)務(wù)管理人員的憂患意識和競爭意識。在人員招聘時(shí)除了要考察理論知識，必須要對財(cái)務(wù)人員的實(shí)際操作能力以及電子產(chǎn)品應(yīng)用能力進(jìn)行考核。其次，員工入職之后，企業(yè)要定期組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)以及職業(yè)道德培訓(xùn)，不斷提高財(cái)務(wù)人員的信息技術(shù)應(yīng)用能力，提高工作人員的風(fēng)險(xiǎn)評估能力，打造一支高素質(zhì)高能力的現(xiàn)代化管理團(tuán)隊(duì)，制定出科學(xué)有效的獎懲措施。

3.2 優(yōu)化財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)

企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系的建設(shè)是一個(gè)不斷變化的動態(tài)過程，必須要得到企業(yè)管理層的重視，不斷提高員工的積極性和主動性，明確財(cái)務(wù)管理過程中各個(gè)職能的權(quán)利責(zé)任以及義務(wù)，盡可能細(xì)化各個(gè)崗位的核算與管理內(nèi)容，制定科學(xué)合理的操作規(guī)范，只有各個(gè)部門各司其職、各個(gè)環(huán)節(jié)相互配合，才能夠建立起科學(xué)完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式。

3.3 不斷應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)

基于財(cái)務(wù)共享的企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系創(chuàng)新必須要依靠不斷發(fā)展的信息科學(xué)技術(shù)，當(dāng)前各個(gè)行業(yè)之間的競爭日益激烈，必須要以自身的財(cái)務(wù)共享模式為基礎(chǔ)，不斷進(jìn)行現(xiàn)代信息技術(shù)的更新和利用。比如當(dāng)前不斷發(fā)展的ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)，自身的包容性和科學(xué)性已經(jīng)有了不斷的提升，與普通的財(cái)務(wù)管理軟件相比更能夠結(jié)合不斷發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集、分類和匯總，從細(xì)節(jié)方面對企業(yè)的資金進(jìn)行更加科學(xué)的信息化管理，如資金管理、產(chǎn)品銷售、原料采購、應(yīng)收應(yīng)付等等，使企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)決策更加科學(xué)完善。

3.4 強(qiáng)化內(nèi)部控制體系

財(cái)務(wù)共享中心下企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系的建設(shè)必須要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營情況，對當(dāng)前已有的規(guī)章制度進(jìn)行反思和總結(jié)、揚(yáng)長避短，完善財(cái)務(wù)共享中心崗位職責(zé)，建立健全科學(xué)的責(zé)任追究機(jī)制，將財(cái)務(wù)管理工作與員工的薪酬考核結(jié)合在一起，不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部制度的執(zhí)行力度，保證企業(yè)財(cái)務(wù)核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

4 結(jié)語

財(cái)務(wù)共享中心完全融合了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作與現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)點(diǎn)，打破了傳統(tǒng)的分散模式，能夠不斷提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。企業(yè)要不斷改變自身的管理模式，不斷優(yōu)化自身的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理以及集成分享，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的作用，推動企業(yè)的穩(wěn)步進(jìn)行。

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