公立醫院資產管理信息化建設思考

劉德永

摘 要：隨著我國醫療體制改革不斷深入，現代化信息技術的持續滲透，公立醫院資產管理的信息化轉型成為必然趨勢。而如何強化公立醫院資產管理信息化建設成為主要需要解決的問題。在當今新醫改背景下，絕大多數公立醫院都開始進行資產管理的信息化建設，但在實際建設當中存在諸多問題，為此，本文結合此類問題提出相應的建設對策以供參考。

關鍵詞：公立醫院;資產管理;信息化管理;建設

公立醫院資產管理信息化具體指借助現代全新的計算機信息技術，由此對國有的、醫院具備使用權、且能夠以貨幣來進行衡量的相關資源實施整體統籌、規劃，并切實執行和做好監督工作。在內容上具體包含了針對流動、固定及無形資產實施信息化管理的操作過程。醫院的資產管理信息化本身屬于醫院財務管理工作開展的重要部分，因此做好資產管理，實現合理規范化的操作、組織及監控，對于醫院本身發展而言具有重要的促進作用。最主要的是公立醫院資產管理信息化的實現，能夠切實提升公立醫院資產使用效率，降低其資產浪費率的同時，強化醫療衛生質量，促使醫療體制改革穩步推進。

一、 醫院資產管理信息化概述

醫院資產管理信息化，從內涵及內容上主要總結為以下方面。

（1） 醫院方面資產總量不斷增長，必須借助信息化手段來進行龐大資產工作量的管理，這樣才能促使醫院資產管理的全面、真實及完整。

（2） 醫院資產管理工作本身較為復雜，通常需要基建、財務、后勤及專業技術部門共同努力完成。資產管理的環境非常復雜，信息化管理也必須在網上進行審批，這樣才能切實提升工作效率，同時降低資產管理的成本。

（3） 當今形勢下，要求醫院資產管理精細化轉變，而實現資產管理的精細化、科學化轉變，不可單純維持在原有管理上，要求應當維持一種動態管理的狀態。其中采用信息化手段進行資產管理非常關鍵。

（4） 醫院資產的動態管理是主要要求，因此強化資產信息化建設成為必然。具體要求應對強化對資產的監控管理，可搭建財政資產管理、主管部門及醫院資產管理的無縫鏈接平臺，由此來實現數據的動態管理。

（5） 公立醫院資產管理信息科實現多個醫院間的多維連接，通過信息系統的結合，實現相互間的信息系統對接，切實保障資產管理的實時性、暢通性。

（6） 信息化管理可建立起一條固定的資產條形標識碼，由此搭建起了固定資產管理部門和使用部門間的關系，這樣才能真正實現固定資產的對應管理。比如可將醫院每項實物物資賦予一個唯一識別碼，可直接采用數據采集器來進行掃碼識別，之后傳入電腦，這樣能夠非常有效地完成資產管理。

二、 當前公立醫院資產管理信息化建設現狀

1.醫院間信息系統缺乏互通性

如今絕大多數公立醫院都普遍實施信息化管理手段，然而所采用的信息系統互通性不足，很容易產生各個醫院間的信息孤島情況。主要是由于各大醫院業務部門信息系統處于一種互為割裂的狀態，并未真正實現信息共享。并且在信息系統的部署上，因為醫院財務數據本身的特殊性及敏感性，再加上信息系統開發商運維服務不足、運維成本偏高等諸多因素，導致財務及資產管理部門間的信息系統互相獨立，信息無法實現有效傳輸。最終由此導致公立醫院資產管理效率嚴重偏低，互通性缺乏問題越來越嚴重。

2.信息化標準不統一

主要是多數公立醫院的信息化建設標準各有特點，并未與國家最新標準相匹配。公立醫院資產管理信息化建設，必須要有標準化、規范化的統一指標加以支撐，而指標準化工作的開展，也需要借助信息化才能實現。整個過程當中，一旦資產管理的編碼標準化程度偏低時，其將難以實現和國家標準互為銜接，最終導致其難以滿足內部管理工作開展的需要，更無法滿足相關監督管理部門對公立醫院資產管理所提出的要求。

3.資產管理信息改造升級滯后

由上可知，多數公立醫院資產管理信息系統升級改造相對滯后，而這種落后陳舊的系統，最終致使在后期系統維護和升級工作開展變得異常困難。主要是由于部分軟件盡管使用時間相對較長，其系統所帶功能也能夠有效滿足日常使用的需求，但是通常因為醫院方面資金投入不足等多方面問題，軟件的售后及維護服務不足，最終致使升級維護難以獲得響應，系統本身也將由此存在明顯的缺陷。因此，整個過程需要投入大量的人力物力來彌補系統本身存在的缺陷及不足。

4.缺乏完整的基礎數據

主要是由于其基礎工作開展不夠扎實，導致數據的完整性明顯偏低。同時一些資產的基礎數據在真實性、完整性方面非常重要，是整個資產管理工作開展的重要基礎，更是切實提升資產管理水平的重要保障。然而多數公立醫院內部資產管理歷史數據信息不夠全面，準確性不足，導致其所具備的價值、技術水平及實物管理情況進行結合的結果不夠理想，最終出現管理缺位情況。

5.信息化人才缺失

人才缺乏問題非常普遍，尤其是在公立醫院資產管理信息化工作當中，信息化資產管理專業人才的缺乏更是主要問題之一。多數公立醫院現有的資產管理人員明顯缺乏信息化專業的知識與技能，所具備的信息化專業知識水平相對偏低。這種情況不但對醫院固定資產信息管理工作開展造成一定影響，同時也直接影響到醫院本身整體的信息化建設發展進程。

三、 促進公立醫院資產管理信息化建設的對策

1.搭建資產管理信息共享平臺

公立醫院資產管理信息共享平臺的搭建，需要注意結合實際情況來持續完善，維護并更新資產管理信息系統。同時在醫院方面，要求做好對資產管理信息系統的定期評估，特別是針對產生信息無法互通的“孤島現象”，必須充分結合自身的業務發展流程及管理需求來維護和更新資產管理信息系統。具體需要在信息系統當中建立起完善的資產基礎數據庫，由此來添加統計分析及表單的穿插功能，并根據國有資產配置情況進行優化處理，這樣才能最終實現資產管理的實時、動態及準確控制。并且需要縱橫多維角度溝通來實現全程跟蹤管理，這樣才能實現對管理銀行的全生命周期管理，從而調整管理重點，不斷增強部門資產管理工作的責任及義務。此外，資產管理信息系統的搭建還可實現與其他業務部門間數據對接及信息共享，并且也將最終符合相關監管部門所提出的管理要求。

2.強化對信息系統認知

公立醫院資產管理信息系統的建立，更多是服務于醫院的內部資金管理，因此不可單純將其當作是報表統計的工具。為此，就要求必須切實提升醫院方面對資產信息化建設的認識度，高度注重信息化建設的重要性。在整個建設當中要求應當切實做好關于信息系統建設的相關需求調查，摸清整體業務流程。并且要求信息系統的設計具備兼容性、前瞻性，不但要求能夠切實滿足當前現有的需求，更應對為往后的發展保留充足的發展空間，這樣才能符合持續增長的管理及政策要求。

3.做好資產管理信息系統數據挖掘工作

首先，需要持續增強資產管理信息系統當中的數據挖掘分析工作，在此基礎上高度重視基本數據的歸納整理，將其作為資產管理配置預算的主要參考依據。并且需要針對資產實施動態管理，比如采用狀態追蹤的形式。也可借助對數據的統計分析，由此更好地掌握內部實際財務情況，從而奠定后續資產管理工作開展的基礎。

其次，要求應對持續推進資產信息資源共享管理機制。要求在此基礎上搭建起臨床科室與行政后勤處的資產管理信息化平臺，相關管理部門應對醫院內的各項資產分布運用、閑置及后續處理情況了然于心。在科室運用時，要求結合實際需求及相關權限來通過資產系統進行本科室設備數量的動態查詢，并由此深入分析資產管理部門設備的使用率等內容。

4.強化業務培訓提升專業素質

加強實施業務培訓的主要目的在于不斷提高管理醫院資產管理隊伍的專業素質水平。因為一支高素質的資產管理隊伍，是整個醫院實行資產管理信息化建設的重點所在，同時也是直接對醫院資產信息化建設發展造成阻礙的主要瓶頸。因此，針對各個操作人員實施培訓非常重要，相應的終端操作人員對軟件的熟悉程度直接影響到軟件本身的功能發揮。因此，公立醫院資產信息化管理模式要求管理人員不但要具備相應的業務知識水平，還需具備過硬的信息技術素養。在具體實施上，可以借助專題培訓、交流研討會、專題講座等多種形式來實現，這些都將給操作人員提供充分的業務交流及工作討論的機遇，由此才能切實提高資產管理隊伍的專業素質水平。

四、結語

信息化管理是一種現代化的管理手段及方式，公立醫院采用信息化管理的主要目的在于借助信息化來獲取對相關數據的查詢、分析及統計效果，從而由此來輔助內部管理決策的制定與實施。但實際的信息化建設當中，現實情況并不理想，存在醫院間信息系統缺乏互通性、信息化標準不統一、資產管理信息改造升級滯后等情況，缺乏完整的基礎數據。為此提出搭建資產管理信息共享平臺、強化對信息系統認知、做好資產管理信息系統數據挖掘工作及強化業務培訓提升專業素質等舉措加以應對，這樣才能保障公立醫院資產管理信息化的穩步實現。

參考文獻

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（責任編輯：蘭卡）