莫麗君
摘 要:創新是發展的主要原動力,高新技術企業作為創新型企業的代表,掌握著先進的科技技術,是我國先進技術研發的主力軍。高新技術企業研發費用的投入高、成本費用支出較高,利潤空間進一步縮小。鑒于此,本文通過對當前我國高新技術企業成本管理現狀進行分析,提出改善我國高新技術企業的成本管理對策,提升企業的競爭優勢。
關鍵詞:高新技術企業;成本管理;研究
一、高新技術企業的成本管控的重要性
1.企業生存發展角度
21世紀屬于高科技時代,各種前沿高新技術相繼而出,高新技術產品不斷研發推出,隨著新技術的不斷更替,許多高科技產品也在不斷更新換代,不斷推出新的產品,從計算機、半導體等行業的競爭狀況可以看出,高新技術行業內競爭日益激烈,市場產品種類豐富多樣,消費者面臨較多的選擇與比價空間,這給高新技術企業生存發展帶來挑戰。由于企業性質的特殊性,高新技術企業每年需要投入大量的研發費用,需要不斷研發新的技術與產品以應對市場變化,因而企業的資金壓力通常較大,所以加強對高新技術企業的成本管控,一方面削減不必要的開支,降低成本支出,緩解資金壓力,并且通過成本管控同時能夠幫助企業在研發階段降低費用支出,這樣才能夠使得企業長期穩定發展。
2.項目研發角度
創新是社會發展的原動力,研發活動是許多高新技術企業發展的根本,同時也是許多高新技術企業獲取競爭優勢的保障。通常項目在立項獲得論證后,企業會籌措資金著手準備項目研發活動,研發活動本身就有高風險性,意味著研發活動可能存在失敗的風險,就會造成企業的研發投入變成沉沒成本,造成項目實際支出費用與項目投資預算存在較大的差異。通過完善成本管控機制,科學有效將研發項目的投入支出控制在預算范圍內,導致項目預期利潤難以實現,導致研發項目失去的經濟意義,無法實現預期利潤會變成爛尾項目進行擱置。研發活動作為高新技術企業重要的管理活動,對研發環節實施成本管控關系到企業的利潤實現與能夠獲得競爭優勢。
3.研發成果轉化與銷售角度
研發活動的最終目標就是為了研發出新的產品進行銷售或者新的技術幫助改善企業的生產環節,該環節是企業實現利潤的直接環節。從原材料的選購、產品研發與生產以及產品銷售后的售后服務等環節,都會涉及企業的成本費用支出,因而這些環節的費用管理直接影響著企業的利潤,所以企業應當在這些環節重視成本費用支出管理,盡可能減少不必要的費用支出,提高利潤空間,增強市場競爭力,擁有較大的利潤空間。通常在原材料采購、生產、銷售等環節會涉及較高的費用支出,如果采購原材料價格較高、售后服務成本高,就會降低企業的利潤空間,無法實現預期利潤。
二、當前高新技術企業的成本管控現狀
1.成本管控與長遠發展戰略不匹配
許多高新技術企業在立項階段通常會進行充分的市場調研來了解市場需求狀況,但是許多管理人員缺乏戰略發展眼光,通常對企業的研發項目進行分離式管理,雖然許多管理人員對研發項目實施項目成本管控,但是由于各個項目之間相互分離,成本管控主要傾向于單個項目的成本管控模式。由于企業的研發項目通常較多,許多項目的研發可能會同時開展,不同項目之間可能也存在成本費用重疊的環節,實施單一的項目成本管理模式會造成資源分配效率較低,許多能夠實現共享的成本費用反而多次重復投入,增加了許多不必要的費用支出。例如,當企業開展多個研發項目時,許多項目之間的采購物料物資通常能夠通用,但是由于可能不同項目之間進度不同,各項目組通常各自為政,并且開展項目時各個項目組分別進行市場調研,一方面會增加企業的物資成本費用,另一方面也會增加企業的市場調研費用。由此可以看出,雖然許多企業著重強調實施成本管控,并且在項目的研發階段規范費用支出,但是由于未從整體角度考慮成本管理,成本管控缺乏戰略眼光,造成成本控制難以有效下降。
2.成本管控方式缺乏適配性、系統性
企業傳統成本管控方式主要重視企業短期效益,傳統的成本管控主要集中在企業的生產、營銷環節,通常從這兩個環節實施成本管理,主要是削減營銷費用,減少不必要的生產要素投入。而高新技術企業的研發階段通常涉及較大的成本費用,不僅需要投入研發資金、研發人員的工資薪金、項目調研費用等,并且企業研發過程屬于動態過程,而傳統的成本管控方式屬于靜態的成本管控方式,因而存在管控方式不適配。雖然許多企業實施項目管理,并且項目管理流程逐步規范化、科學化,但成本管控與項目管理仍存在脫節,主要表現在許多高新技術企業開始實施財務預算管理,但是預算制度執行疲軟,預算管理比較寬松,造成大量的資金浪費,反而會影響企業項目研發。甚至有的企業的成本管控受人為因素影響,為了拿到相關資質認定,項目預算方案審批較為隨意,難以有效實施成本管控。
3.缺乏有效成本規劃
企業研發項目需要經過成果轉化才能流入市場進行銷售,通常企業成果轉化指的是將研發的創新成果轉移到生產部門,由生產部門進行生產加工,實現工藝改進,然后流通市場進行銷售,產生經濟效益。在企業的研發成果轉化、生產銷售、售后環節均存在成本管控問題。在研發階段與生產階段通常需要采購原材料,但是許多高新技術企業對原材料采購缺乏明確規劃,對原材料成本管理不明確;在生產階段,原材料領用、人工、機器等成本核算機制不完善;售后階段許多企業對銷售的產品沒有明確的售后解決方案以及明確的售后服務范圍,造成售后服務產生的費用支出可能高于產品定價。
三、提升高新技術企業成本管控的對策
1.提升成本管控發展戰略眼光
在進行項目研發過程中要建立成本控制戰略,對企業的研發項目的成本支出進行整體規劃。首先完善產品全生命周期的成本管控體系,對不同生命周期階段的市場需求進行預測,從而提前做出產品發展的方向與規劃,占據領先的發展地位。通過預測產品需求,基于產品整個價值鏈,按照成本規劃系統性的安排成本支出,提高資源的利用效率。另外通過全生命周期管理,對多個項目之間的重疊成本進行管控,實施多項目成本共享,盡可能降低重復成本費用支出,避免資源重復投入造成浪費。此外,針對研發成功的創新成果知識產權申請保護,保障企業的核算利益不受侵犯,合理控制新舊產品的更新換代,避免產品的可替代風險。
2.建立成本管理信息系統
高新技術企業主要研發過程與成果創新、成果的知識產權保護,這對企業的成本管控提出了更高的要求,在數據量爆炸的信息時代,企業要積極運用先進的數據分析技術進行信息數據分析。首先建立成本管理信息系統,通過大數據、云計算等先進技術,采用精細化成本預算管理理念,從企業的整個價值鏈動態分析企業的各項成本費用(戰略成本、環境成本、人力成本、服務成本等),建立成本信息系統,便于進行成本規劃。并且運用大數據技術進行管控分析,能夠及時反饋企業的成本管控現狀,動態分析外部市場環境變化,能夠有效規避產品替代風險。
3.建立成本管控預算體系
通過建立成本管控預算體系來完善企業成本管控,能夠有效實現預算目標,實現成本控制。實施成本管控可以從整個流程的價值鏈進行管理,在價值鏈前端,企業實施采購活動,通過實施前向一體化或者后向一體化戰略,增強在采購環節的討價還價能力,將采購環節的成本控制到最低。在企業的生產階段,通過建立完善的財務成本核算機制,加快企業庫存產品的流轉,提高資產周轉率,降低倉儲成本,并且企業實施戰略聯盟,可以將部門生產環節進行外包加工,一方面減輕產能壓力,另一方面達到降低生產成本的目的。售后服務階段,要建立完善的售后解決方案,對售后服務成本進行動態監控,避免出現售后成本過高,影響企業利潤空間。
四、結語
新時期,成本管控成為企業獲取市場競爭優勢的重要管理活動,只有采用發展戰略眼光管控成本、建立成本管理信息系統以及建立成本管控預算體系,才能夠保障高新技術企業穩定健康發展。目前,我國高新技術企業成本管控主要存在成本控制與企業發展戰略不契合,企業成本管控方式缺乏系統性與適配性、成本管理缺乏規劃等問題,對此本文提出通過要提升企業成本管理的戰略眼光、建立成本管控信息系統以及成本管控預算體系等措施,優化高新技術企業成本控制工作,提升企業利潤空間,增強企業的市場競爭力。
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(責任編輯:王文龍)