博物館視野下高校檔案館展覽的實(shí)踐與思考

許梅英

摘要：展覽日漸成為檔案館工作的重要組成。然而，相較于同宗同源的博物館，仍存在人、財(cái)、物等多方面的困境。本文通過結(jié)合本校檔案館近幾年的辦展實(shí)踐，探索并提出高校檔案展覽可以從博物館展覽中借鑒的思路，以及如何破解瓶頸，提高展覽效益的一些具體方法與策略。

關(guān)鍵詞：檔案館;博物館;展覽;高校

隨著以故宮博物院為代表的國內(nèi)博物館將對“物”的關(guān)注逐步轉(zhuǎn)移至“人”“物”并重[1]，博物館的神秘面紗便在各種越來越生動(dòng)鮮活的展覽、文創(chuàng)、社教活動(dòng)中被揭下，并慢慢走進(jìn)人們的日常生活與學(xué)習(xí)。檔案館，作為與博物館同宗同源，且同樣承擔(dān)保管、研究歷史職責(zé)的文化機(jī)構(gòu)，也在不斷探索著利用館藏與公眾展開對話的服務(wù)模式。其中，展覽作為最有效的檔案宣傳方式之一，被越來越多的檔案館列入年度工作計(jì)劃，館藏檔案得以向社會(huì)進(jìn)行陳列、展示與宣傳。作為檔案系統(tǒng)的一個(gè)分支，高校檔案館也不例外。

一、檔案館展覽相較于博物館展覽的困境

國內(nèi)檔案館的展覽工作起步相對較晚，大多借鑒、參考了博物館的展覽，但不得不說，目前整體質(zhì)量不是很高，與博物館展覽還存在較大差距，具體表現(xiàn)在場地缺陷、形式單一、內(nèi)容枯燥、效益差強(qiáng)人意等各方面。筆者認(rèn)為，歸根結(jié)底，是歸因在人、財(cái)、物以及體系上的差距。

（一）人的差距

人的差距既體現(xiàn)在數(shù)量上，也體現(xiàn)在業(yè)務(wù)素養(yǎng)上。一個(gè)好的博物館展覽，絕對不是一個(gè)人、或幾個(gè)人就能完成的。展覽是一個(gè)復(fù)雜的項(xiàng)目系統(tǒng)，涉及文物、陳展、研究、社教、安保、市場、服務(wù)等多部門協(xié)作。反觀檔案館，可能一個(gè)展覽只能配備幾個(gè)人而已，甚至1個(gè)人負(fù)責(zé)1 個(gè)展覽的情況也是存在的。另一方面，陳展是博物館四大功能之一，因此辦展能力無疑是人員招聘或業(yè)務(wù)培養(yǎng)的重點(diǎn)方向，加之還有各協(xié)作部門人員的配合，展覽工作在人才方面有較大保障。一般而言，博物館每年都有少至三、四個(gè)，多至十幾個(gè)的展覽項(xiàng)目，在長期訓(xùn)練中，人員的業(yè)務(wù)能力也能得到極大鍛煉。而對檔案館而言，對人才的需求往往更著重于檔案學(xué)，看似與博物館學(xué)相近，實(shí)則是完全不同的學(xué)科門類。檔案館的展覽工作才剛起步，獨(dú)立的陳展部門都較少見，專業(yè)人才的缺失可想而知。

（二）財(cái)?shù)牟罹?/p>

一個(gè)展覽的呈現(xiàn)離不開經(jīng)費(fèi)的支持，多媒體、聲光電、數(shù)字化……這些人們喜聞樂見的展陳新形式，都必須建立在足夠的經(jīng)費(fèi)基礎(chǔ)上。檔案館與博物館在展覽預(yù)算上存在明顯的財(cái)力差距。在國內(nèi)，展覽往往是一個(gè)博物館的工作重頭戲，預(yù)算少則幾萬，多則百萬。充足的經(jīng)費(fèi)給予展覽表現(xiàn)形式以及衍生產(chǎn)品的各種可能性，給觀眾帶來各種精彩的直觀感受。而檔案館的展覽作為檔案利用工作中的一個(gè)組成部分，匹配的經(jīng)費(fèi)相對有限，故而在形式呈現(xiàn)上也相對受限。

（三）物的差距

展覽的基礎(chǔ)是物，好的展覽少不了精彩的實(shí)物展示。博物館的藏品大多以藝術(shù)品等實(shí)物為主，它們大多有著多彩的顏色，不一的形態(tài)，或是各自精彩的故事，因此具有很高的欣賞價(jià)值與吸引力。檔案展覽一般分為革命政治主題、社會(huì)記憶和文化交流三種類型[2]，但無論是哪種類型的展覽，主要依托的“物”皆是在相當(dāng)長時(shí)間內(nèi)以紙張為記錄載體的檔案[3]，這也決定了展示內(nèi)容上的相對單一與觀賞性的欠缺。

（四）體系的差距

博物館發(fā)展至今，展覽已成為每個(gè)博物館的主業(yè)之一，博物館界也有相對成熟與完整的展覽評估體系。每年，從國家到一部分重點(diǎn)文物省市，都會(huì)舉辦精品展覽評選，以促進(jìn)同行間的交流與競爭。同時(shí)，博物館之間的合作也越來越頻繁，借展、聯(lián)合辦展等模式日益普遍;“中國博物館及相關(guān)產(chǎn)品與技術(shù)博覽會(huì)”規(guī)模逐年增大，也為辦展提供了更多思路與技術(shù)支持。對檔案館而言，檔案的收集、整理、保管等管理工作，都有嚴(yán)格的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，而針對檔案展覽卻并無具體的政策、指導(dǎo)文件，相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)或交流也不多見。

二、博物館展覽的啟發(fā)與借鑒

展覽在博物館與檔案館不同的角色與地位，決定了其在工作開展中獲得的不同條件與支持。因此，要想照搬博物館展覽的模式，或想要直接達(dá)到博物館展覽的水準(zhǔn)，對于大部分檔案館而言很難實(shí)現(xiàn)。但是，這并不影響檔案館從博物館展覽視角中進(jìn)行學(xué)習(xí)或借鑒。

（一）對展覽受眾對象的思考

過去的博物館做展覽，往往是“我有什么，就展什么;我展什么，你看什么”，而現(xiàn)在的思路是“我有什么，你需要什么，我一起結(jié)合起來看看能怎么展出來。”博物館展覽從簡單的圖文展覽，到今天體驗(yàn)式展覽漸成主角，觀眾的參展也慢慢從以前的被動(dòng)變成一種自發(fā)的行為，其中很重要的原因是博物館對展覽受眾對象的準(zhǔn)確定位與需求思考。展覽，是一個(gè)與公眾對話的橋梁，所以觀眾的需求是首要思考的問題。

筆者認(rèn)為，站在觀眾角度，好的展覽就是可看、可聽、可玩、可感。作文教學(xué)中，有“調(diào)動(dòng)五感”之說，目的是讓讀者能沉浸共感。而展覽，作為一篇立體呈現(xiàn)出來的文章，展覽的環(huán)境（包括展覽氛圍、主色調(diào)、參觀路線等）、展覽的內(nèi)容（展品、故事等）、展覽的形式（多媒體、參與互動(dòng)等）就是可以去精心打磨的細(xì)節(jié)，以滿足主要目標(biāo)群體對于獲取知識、休閑娛樂、親子教育、社交互動(dòng)等不同需求。“可看”“可聽”“可玩”之后，觀眾還能有所學(xué)，有所感，甚至愿意幫助傳播，那么這個(gè)展覽就有了價(jià)值與意義。

（二）對展覽整體的構(gòu)思

博物館展覽從構(gòu)想到實(shí)施，需要一個(gè)漫長的過程。而這個(gè)過程往往還不限于展覽本身，除了做好展品梳理、內(nèi)容與形式設(shè)計(jì)、布展撤展等基礎(chǔ)工作，還需要對宣傳、活動(dòng)、周邊產(chǎn)品等各方面事宜進(jìn)行提前配套策劃;展覽期間的參觀服務(wù)、人員保障、安全維護(hù)、宣傳推進(jìn)等也是必不可少的考量環(huán)節(jié)。

筆者認(rèn)為，對于策展方而言，成功的展覽要做到：可做、可控、可宣傳、可統(tǒng)計(jì)。可做，就是在有限的預(yù)算或潛在的資源條件下能夠?qū)崿F(xiàn)所有關(guān)于展覽的想法，否則再好的構(gòu)思也是徒勞。可控，就是在展覽前，要能掌握展覽制作進(jìn)度，扣好各環(huán)節(jié)節(jié)點(diǎn);在展覽中，要能做好現(xiàn)場的跟進(jìn)、展品的看護(hù)、反饋的獲取、人員的調(diào)度以及針對不足可以及時(shí)調(diào)整。可宣傳，就是展覽需要有吸睛的宣傳角度與內(nèi)容（展品價(jià)值、時(shí)事熱點(diǎn)等）以及相適配的宣傳渠道和良好執(zhí)行，如果是一個(gè)為期較長的展覽，可能還需要考慮多個(gè)宣傳重點(diǎn)，分期分層推進(jìn)。可統(tǒng)計(jì)，就是展覽結(jié)束時(shí)，有方法對展覽的效果進(jìn)行評估，包括參觀人數(shù)、參觀感受、受歡迎的展覽部分等等，及時(shí)統(tǒng)計(jì)分析，一來是工作成績的反映，二來可為以后的工作提供參考依據(jù)。

三、高校檔案館展覽的實(shí)踐與體會(huì)

檔案館展覽尚處于起步階段，但也漸成趨勢，高校檔案館自然也在其列。《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》第四十二條要求“高校檔案部門應(yīng)采取多種形式，如舉辦檔案展覽、陳列等，積極開展檔案宣傳工作。”[4]本校檔案館自2014年始，響應(yīng)市檔案日活動(dòng)號召，積極探索展覽形式，在經(jīng)歷了幾年圖文版的展覽模式后，近三年從博物館展覽中汲取思路，在有限的人、財(cái)、物條件下，進(jìn)行了多種嘗試與實(shí)踐，獲得些許體會(huì)。

（一）展覽的自我創(chuàng)新實(shí)踐

2018年，正值本校遷址十周年，檔案館專題策劃了十年回顧展，重點(diǎn)展示十年間學(xué)校在學(xué)校建設(shè)、對外合作、科技創(chuàng)新、校友發(fā)展等各方面取得的成績。展覽不再僅限于圖文展板，而是借用圖書館一個(gè)相對封閉，約100平米的空間進(jìn)行布置，設(shè)計(jì)了圖文區(qū)、實(shí)物展示區(qū)、影視區(qū)和互動(dòng)區(qū)，分別對應(yīng)十年大事記、科技及對外合作成果、學(xué)校宣傳、校友寄語等內(nèi)容。該展覽的主要?jiǎng)?chuàng)新點(diǎn)有：

1.設(shè)計(jì)互動(dòng)環(huán)節(jié)，引導(dǎo)參觀者自發(fā)幫忙宣傳。展覽取名“為海大干杯”，一來呼應(yīng)展覽內(nèi)容，二來由其題意衍生的舉杯互動(dòng)為展覽增加了吸引點(diǎn)，即參觀者均可在入口處免費(fèi)領(lǐng)取一小杯軟飲帶入展區(qū)，或飲或擺拍。此外，展覽結(jié)束處留置一面寄語墻并提供便簽紙與筆。這些設(shè)計(jì)都受到歡迎，參觀者的朋友圈成為展覽重要的宣傳途徑。

2.關(guān)注色彩和展示方式，營造好展覽環(huán)境拉近距離。色彩方面，強(qiáng)調(diào)了展覽主色調(diào)，設(shè)計(jì)了主畫面，同時(shí)在影視區(qū)擺置了幾排彩色沙發(fā)小凳，;形式方面，既有學(xué)生改編歌唱學(xué)校的歌曲作為背景音樂，也有以照片相框形式呈現(xiàn)，參觀者可隨意取看的影像檔案。總之，整體輕松愜意的環(huán)境讓參觀者更愿意走進(jìn)展覽。

3.多樣展覽形式，兼顧實(shí)用與成本控制。此次展覽不再僅限于展板這一種介質(zhì)，而是采用掛畫、展臺、展架、展柜、投屏等多種形式組合，且盡可能就地取材，如將書桌變成展示臺;書架變成展架等，大大節(jié)省了經(jīng)費(fèi)。

4.配套檔案禮品，助力宣傳與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。展覽為應(yīng)屆畢業(yè)生特別設(shè)計(jì)了一款“青春護(hù)照”作為現(xiàn)場相贈(zèng)的檔案小禮，內(nèi)容收錄了從入學(xué)到畢業(yè)四年間與學(xué)生息息相關(guān)的學(xué)校新聞，加上校徽校訓(xùn)的蓋章活動(dòng)，2000余本“護(hù)照”在展覽期間被全部領(lǐng)完，很好地助力了展覽的宣傳與參觀統(tǒng)計(jì)。

（二）展覽的合作實(shí)踐

1.對內(nèi)合作

2019年是本校110周年校慶，檔案館聯(lián)手校宣傳部下屬校史館合作舉辦校史演講比賽，并策劃了“光陰的故事”今昔對比主題配套展覽。首展亮相于演講決賽會(huì)場外，賽后則移至校史館進(jìn)行展示。該展覽定調(diào)為小而精，以“昨天”“今天”“明天”為線索串聯(lián)，前兩者以相片為主體現(xiàn)展示功能，后者設(shè)計(jì)為簡單好玩的互動(dòng)項(xiàng)目，并延續(xù)低成本控制和輕松風(fēng)格、以及“護(hù)照”贈(zèng)禮模式，依然受到了學(xué)生們的喜愛與歡迎。而通過與校史館的合作，檔案館無論是在展覽的成本、人力，還是展覽的宣傳、參觀量上，都得到了很好的助力，實(shí)現(xiàn)了雙贏。

2.對外合作

2017年，應(yīng)上海海洋大學(xué)邀請，本校與全國海洋類高校一起聯(lián)合舉辦了“視覺檔案·逐夢海洋——海洋高校攝影藝術(shù)圖片展”，展覽于當(dāng)年6月在中國航海博物館對外展出。此次合作不僅是兄弟高校間的合作，也是高校與博物館合作一次有益的嘗試。盡管此次展覽內(nèi)容相對簡單，合作形式也有待進(jìn)一步完善，但作為合作辦展的一個(gè)組成個(gè)體，以投入產(chǎn)出比來看，這樣的展覽模式性價(jià)比極高。檔案館由此不僅能帶著學(xué)校文化走出校園，且有了同時(shí)與多所兄弟院校溝通交流的寶貴機(jī)會(huì)，而博物館的專業(yè)能力更是為展覽的順利展出提供了全方位的保障。

四、高校檔案展覽實(shí)踐的思考與展望

高校檔案館發(fā)展因校而異，但都存在或多或少的問題和瓶頸，一定程度上制約了高校檔案展覽功能的發(fā)揮。本校檔案館展覽經(jīng)幾年實(shí)踐摸索漸入佳境，筆者總結(jié)得益于以下幾點(diǎn)。

（一）正視高校檔案展覽的定位與目標(biāo)。高校檔案館是高校歷史文化積淀保存、延續(xù)與傳播的中心，高校檔案展覽也是校園文化的重要組成，除了符合上級關(guān)于展覽的有關(guān)要求，它必然也須遵循于學(xué)校的文化精神，服務(wù)于學(xué)校的文化宣傳。因此，檔案展覽絕不應(yīng)成為檔案館的自娛自樂，或是對某些活動(dòng)純粹的應(yīng)付，而是需要積極思考，如何將展覽的價(jià)值盡可能體現(xiàn)出來。

（二）明晰高校檔案展覽的目標(biāo)群體。展覽意義的實(shí)現(xiàn)首先是要有人來看。高校檔案展覽的場所基本是在校內(nèi)，盡管也對社會(huì)公眾開放，但學(xué)生一定是展覽的主要目標(biāo)群體。隨著物質(zhì)生活水平的提升和眼界的開闊，在校大學(xué)生對精神文化需求也越來越多樣化、個(gè)性化[5]，這是展覽需要重視的問題。

（三）轉(zhuǎn)變檔案展覽策劃設(shè)計(jì)思路。檔案館展覽沒有相對嚴(yán)苛的標(biāo)準(zhǔn)與要求，盡管難以對標(biāo)，但也給予了策展人更為靈活的操作方式和想象空間。聲光電、數(shù)字化的運(yùn)用在未來可能越來越普遍，但這些技術(shù)并不是必要條件，展覽的主題、色調(diào)、形式、活動(dòng)、配套禮品等等，只要運(yùn)用得當(dāng)，展覽的任何一個(gè)環(huán)節(jié)皆能成為提升展覽吸引力的因素。即，能說好故事、吸引人、打動(dòng)人的展覽，就是一個(gè)成功的展覽。

（四）積極嘗試展覽合作渠道與模式。《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》中提出“要提高檔案公共服務(wù)能力。多渠道開發(fā)檔案資源，不斷向社會(huì)推出精品力作和舉辦受公眾歡迎的活動(dòng)。”[6]，結(jié)合博物館展覽的發(fā)展路徑，可以預(yù)見，未來檔案館與檔案館、檔案館與博物館、檔案館與其他社會(huì)組織的合作或也會(huì)成為一種趨勢。高校檔案館不妨可以一邊強(qiáng)內(nèi)功，一邊積極開拓合作渠道，探索合作內(nèi)容與模式，以共贏為目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

[1]單霽翔.從重“物”到“人”“物”并重——博物館社會(huì)服務(wù)理念的提升[J].中國博物館，2014 （03）：38-46.

[2]廖一潔.基于博物館視角對檔案館展覽的幾點(diǎn)思考[J].檔案學(xué)研究，2018 （03）：77-80.

[3]上海市檔案局.檔案管理理論與實(shí)務(wù)[M].上海：上海教育出版社，2016：22.

[4]教育部國家檔案局第27號令.高等學(xué)校檔案館管理辦法[EB/OL]，2008-08-20.

[5]李婭.高校校園精神文化建設(shè)中存在的問題及對策研究[J].西南林業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)），2020，4 （01）：33-37.

[6]國家檔案局.全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要.[EB/OL].2016-04-01

作者簡介：許梅英（1980.1-）女，上海人，碩士研究生，檔案方向。