信息技術對企業會計管理和財務管理的影響探討

王莎莎

摘要：隨著我國網絡技術的飛速發展，會計作為傳統的行業，同樣迎來了會計信息化。會計信息化對公司的財務系統產生了巨大的影響，會計信息化能夠幫助企業財務更好的管理財務人員。會計是一門非常嚴謹的學科，不能出現任何錯誤，一丁點錯誤可能會導致公司財務系統崩潰，甚至給公司造成重大的經濟損失。因此信息技術應用到會計日常工作中能幫助會計檢查賬目是否存在錯誤，對一些基礎會計記錄可以通過電腦編程代替人工操作，減少人工操作的失誤，節省會計工作的時間，提高會計工作的效率。

關鍵詞：信息技術;企業;會計管理;財務管理;影響

隨著社會不斷的進步，信息技術取得飛速的發展，催生了一大批以高新技術為主的職業，信息技術的積極有效性也對企業會計工作產生了巨大的影響，尤其是在降低會計成本、減少會計工作時間、提高會計工作準確率方面帶來了革命性的變化。信息技術對企業會計管理和財務管理的影響是不可替代的，將信息技術應用于會計管理和財務管理，能帶動企業財務管理制度向更好的方向發展。會計信息化能夠讓會計工作更好的融入到社會發展潮流之中，高效的完成會計相關工作。因此企業的領導人員和財務人員應在信息化方面給予大量的關注，積極的幫助財務部門面對信息化發展帶來的相應改變，讓財務人員更好的發揮作用，將信息技術帶來的資源進行最大化的利用。

一、信息技術對企業會計管理的影響

（一）降低領導人員的管理成本

以往會計核算方式和會計工作流程都十分的繁瑣，隨著信息技術不斷廣泛的推進，企業利用信息技術使得會計管理工作不斷優化。信息技術應用于會計工作流程中能大大的減少人力、物力和財力的支出，節約了時間成本和減少資源的浪費。由于人為操作容易出現失誤，而電腦編程可以完美的避免失誤操作，信息技術的運用提高了會計核算工作的準確率，增加了企業內部的經濟效益，提高了企業的生產能力和社會競爭力。信息技術的特點是自動化、智能化、全面化，因此將信息技術引入到會計管理工作中來，可以有效的提高會計核算的效率，改變傳統核算的流程與工序，將傳統的人工核算方式轉向智能化，會計電算化將信息自動形成，大大削減了會計工作的流程，提高企業效率。另外，領導人員也可以利用網絡尋找一下其他公司管理財務的案例，來對當前管理財務的方式進行調整，同一些與自己企業規模和業務類似的企業進行交流探討，取其精華，去其糟粕，完善自己企業的財務管理制度，利用信息網絡尋找出適合自己公司發展的管理方式。

（二）對會計主體的影響

在傳統的會計管理模式中，會計所服務的工作單位可以是政府部門，也可以是正常的公司，會計在服務企業單位時，可以利用網絡技術為沒有實體的企業服務，比如遠程調控，或者是網絡上對某一賬套進行整改。會計工作信息化會對持續營業產生影響，隨著網絡虛擬公司的不斷發展，會計工作內容也越來越廣。網絡公司過于虛擬，有著不定時和隨機性的特點，可能隨時會因為經營不善或者目的達成進行解散，這對會計核算方面帶來一定困難，對會計數據分析也有了極大的影響。因此在核算一定時間內企業收支和利潤情況，會計都會將這些報表進行分析，能從最大限度上滿足企業領導人員對企業未來發展的決策。近年來由于支付寶微信支付等支付形式不斷普及，電子貨幣日益深入人心。會計的記賬目錄單位一般是用人民幣來進行，但由于新概念貨幣的出現，慢慢的，會計也不能單純的用貨幣來進行會計錄入，這種趨勢會對會計的賬目錄入造成一定影響。

（三）有利于會計充實自己

在傳統的會計工作中，繁瑣的工作流程以及諸多的會計報表，大大占用了會計的時間，在遇到業務繁忙的時候，甚至要加班到深夜，這樣就使得部分會計沒有時間去學習會計相關內容來充實自己。政府部門每年頒布的有關于財務的條例數不勝數，而這些條例需要會計花時間去研究透徹，但繁瑣的工作占用了會計的時間，使得會計沒有足夠的時間來研究政府頒布的條例，不能根據政府頒布的相關規定調整工作內容，以致工作中常常出錯。信息技術引入到會計工作中來可以精簡會計工作的流程，將一些重復的工作使用電腦自動解決，以及一些比較繁瑣的計算，可以用電腦自動生成，降低了會計核算的時間成本，也提高了會計工作的效率。會計就有相對充足的時間來學習考證，研究部門政府部門頒發的相關會計條例。另外隨著信息技術的推廣，有關會計的資源也在共享的范圍內，所以財務人員可以利用信息網絡尋找一些與工作有關的資料進行學習，增長自己的業務能力和處理問題的能力。

（四）有利于發揮會計的監督職能

會計的工作內容并不只是簡單的對數據進行核算，制作財務報表，還需要監督整個公司和市場運營。這時候就需要借助一些高效率的工具來輔助完成監督職能，因此信息技術的應用是必不可少的。運用信息技術輔助工作可以減少不必要的時間和財力的浪費。信息技術的使用能大大提高會計監督管理的效率，無論是對公司的監督、對員工日常工作的監督、還是對市場運營的監督都大大的簡化了相應程序，增強企業的內部控制，完善企業發展軌跡，深化會計工作[1]。

二、信息技術對企業財務管理的影響

（一）財務管理編制程序的影響

企業的財務管理是企業的一個重要內容，緊緊把握著企業的發展方向，是企業整體效益能否達到最大化的關鍵因素。因此，要努力完善企業財務部的管理水平和效率，做好財務管理制度的編制，實現財務管理的和諧前進。加強財務工作的程序編制，用信息技術推進財務編制管理工作的效率，增加財務管理對整個企業的重量，簡化財務編制工作的程序，減少不必要的資源浪費，提高了財務管理編制的效率。

（二）影響財務管理資金的支付

資金的支出是財務管理工作的最重要的環節，是一個十分復雜與繁瑣的環節，許多人和領導都認為支付是一個很簡單的工作，只需要知道對方賬戶信息和支付金額把錢打出去就行，但其實并不然，財務管理資金的支付需要接觸到許多人，在支付過程中也需要涉及到銀行復核領導簽字等程序，利用信息技術完善財務資金支付的過程，強化財務管理的效率，確保付款工作的零失誤。當一筆錢打錯對象的時候，容易遇到對方耍賴，不退回財務，這時候就需要相關人員的介入將錢追回。即使將財錢追回，也會給對方造成財務工作不嚴謹的印象，甚至會讓對方認為公司不正規。因此利用信息技術對支付工作進行復核，減少支付工作出錯的幾率是重中之重。

（三）對財務管理工作核算的影響

財務管理是一個復雜多樣的操作過程，因為涉及的人員較多，聯系范圍較廣，無論是大范圍還是小范圍都要保證各個環節各個程序有效的運行。因此信息技術的參與可以加強操作的準確有效性，利用信息技術將財務管理操作工作進行一次改革，優化企業財務管理工作操作過程，積極調劑各個方面的資源，實現資源合理化，最大的發揮所有的資源，減少資源的浪費。信息技術可以加強對財務管理工作的現代化，提高財務管理工作的效率，實現財務管理工作的高水平運行。在信息技術參與過程中把信息技術全面的運用到財務核算工作中，可以極大增強財務核算工作的準確性以及強化財務核算工作的效率，建立完善的核算體制，使財務管理工作更高效的運行。

（四）財務管理工作預測的影響

財務管理工作預測是企業財務管理工作中的一個重要環節，關系到財務整個未來發展的方向。每個企業在投資某一項目時都會對這個項目進行評估，估算資金投入是多少，能夠帶來多少利潤，用時多久等等。當財務預測不準確時會對企業造成巨大的經濟損失，甚至會造成毀滅性的打擊。信息技術的運用可以為財務決策提供全面有效的信息，保證預測的全面性，另一方面也可以大大簡化財務預測的環節，為財務預測提供技術保障[2]。

三、信息技術運用到財務工作中應注意的事項

（一）利用信息進行數據計算時，不能忽視對人員的管理

領導人員在利用信息技術簡化會計工作時，往往會出認知誤區。比如部分領導認為信息現代化，信息技術運用到財務工作中可以完全代替財務管理人員，一味的追求技術發展，而忽略了對財務人員的管理，認為財務人員可有可無，這一思想是極其荒謬的。信息技術的運用可以提高財務管理人員工作的效率，使財務人員的報表上的數據更加清晰明確。計算機系統還能夠根據企業運行的方向收集相關信息，讓企業內部信息庫變得充實，為企業內部信息帶來了積極作用，能夠幫助領導更加清晰的分析財務報表。但這些都需要人為支撐的，信息技術運用到會計管理工作中，是在原有的會計基礎上發展過來的，是需要會計去進行相應的操作。忽略對會計人員的管理，將會為企業財務管理工作增加很多的風險以及難度，嚴重的甚至會毀掉一個企業的根基，所以企業不應該忽視這一重點，還是應給予會計人員極大的重視。

（二）會計管理人員在利用信息化進行數據整理時忽略計劃目標

信息化技術能夠在企業運行過程中對會計整個項目進行核算和監督，這為企業各個部門的相關人員創造了非常多的資源共享。隨著社會發展和企業不斷變革，電子商務的發展已不滿足于現在的平臺，電子商務希望能進一步和企業進行共享和合作，而會計信息化的發展剛好能滿足這些要求。在會計信息化的前提下，不同企業的不同部門在不同地點進行合作去完成同一個目標，許多企業的文化和完成目標的方式是不一樣的，這樣會導致在完成工作的過程中出現意見分歧，甚至與原本的目標越來越遠。而且由于一些部門并不能實現信息技術的應用，會為部門之間協同工作造成極大的影響。最后還會導致各個部門致力于信息化運用，而忘記初衷目標。

（三）企業要確定正確的財務目標

企業沒有確立正確的財務目標或者不確定財務目標，都會導致企業財務人員管理任務分配不明確，甚至于遇到錯誤時，各個工作人員互相推脫責任。因此在引入信息技術優化財務管理工作時，還要確立正確的財務目標，以更好的發展企業。企業必須規劃好每個財務人員工作內容，可以是固定崗位制，也可以是輪崗制，明確每個人所負責的內容以及事情發生時應做的措施。現在許多企業的財務制度是權責發生制，讓每一個財務人員對其所做的工作設立科學的財務目標，努力朝科學的財務目標前進。企業確定財務目標并不是容易的事情，這需要對財務工作進行復雜的分析審核，并通過領導人員的合理規劃，確立明確的目標，利用信息化技術讓企業更好的立足于社會[3]。

四、結束語

綜上所述，信息技術作為現代重要的科學技術，在會計交流過程中顯得越來越重要。對于企業來說，作為社會生產的主體，信息技術的運用可以使企業內部結構優化提高工作效率，所以應更加積極注意信息化對會計管理和財務管理的影響。在社會發展不斷迅速的今天，應注重實現財務工作的現代化增加會計工作效率，實現企業效益的最大化，推動企業的發展，為企業內部優化和搶占外部市場打下堅實的基礎。

參考文獻：

[1]謝慧芳.信息技術對企業會計管理和財務管理的影響探討[J].商場現代化， 2019 （24）：187-188.

[2]張春英.信息技術對會計管理和財務管理的影響探討[J].現代經濟信息，2018 （22）：244.

[3]彭博.探究信息技術對財務管理和會計核算的影響[J].中外企業家，2016（15）： 70，72.