闕金亮
摘要:眾所周知,財務會計是一項重要的基礎性工作,它通過一系列相關財務工作的程序,為企業提供決策有用的信息,對維護市場經濟秩序,促進其健康、有序發展起著重要的作用。因此,財務會計人員肩負著重大的歷史使命,應不斷提高自身的素質,促進企業規范行為,提高經濟效益。
關鍵詞:思想覺悟;工作責任心;業務能力
財務會計充分反映了一個企業的經營狀況。隨著改革開放的深入和社會經濟的發展,財務會計工作在社會各行各業經濟活動中的作用日益突出。財務會計有助于提供決策有用的信息,提高企業透明度,規范企業行為,有助于企業加強經營管理,提高經濟效益,促進企業可持續發展,有助于考核企業管理層經濟責任的履行情況[1]。財政部原部長項懷誠曾指出:合格的會計人員數量不夠;會計人員素質不高;風氣不好,做假賬、造假賬,違反財會制度和職業道德[2]。對于長期從事財務會計的人員,應具有較高的職業道德和較強的業務水平,應擅長于組織、協調,平時嚴格要求自己,關心他人,團結友善,做大家的好同事、好榜樣,做單位放心的“財務大臣”。同時,財務管理水平的高低直接決定了企業的健康有序發展,而要想提高財務管理水平,就必須不斷強化財務人員的綜合素質[3]。如何提高財務人員的綜合素質呢?本文主要從以下幾個方面與同行商榷:
一、廉潔自律,提高思想覺悟
會計所提供的會計信息的質量不僅為內部管理當局所重視,而且為廣大的政府管理者、投資者、債權人等會計信息使用者所關注。而作為會計信息提供者的會計人員的素質對企事業單位尤為重要。會計工作的性質,要求會計人員必須具備與會計工作職責相適應的能力結構與會計職業道德[4]。作為會計人員,首先應堅持黨的領導,堅持四項基本原則,以“三個代表”重要思想為指導,全面貫徹執行黨的各項方針政策和國家有關的財務政策,與時俱進,認真學習先進的政治理論和相關的財務知識,不斷提高自身的政治素質和業務水平,愛崗敬業,遵紀守法,廉潔自律,做好領導的參謀,為領導提供可靠的財務數據和各項分析,為企業當好家理好財奠定堅實的基礎。
“廉潔自律,防腐倡廉”說來容易,做來難。避免出現“語言的巨人,行動的矮子”的現象,財務人員更應作出表率。當有些工程老板請吃飯時,作為財務人員,筆者總是善意、委婉地拒絕他們:“你們賺錢也不容易,何必浪費這些錢呢?我們是吃過咽喉化成糞,吃多了還影響健康。你的心意我領了,你放心,該給的工程款我們一分也不會少,但工程質量一定要給我們把好關,千萬別偷工減料哦!”記得某工程老板為了資金及時周轉便利硬塞給某會計人員2000元,第二天,他把錢帶到了辦公室,并叫人打電話給該老板并告訴他:如果他不來領回去就把錢交給公司。當時我們就在想:天下烏鴉一般黑,作秀吧!工程結束了又適逢春節,老板為了表示感謝,他又拿了2000元作為孩子的壓歲錢,這下他還是把錢帶到了公司交到公司出納手上,親自打電話給該老板并嚴肅地批評了他,這下我們真的信服了。榜樣的力量是無窮的,他的實際行動影響著我們身邊的每個人,拒腐防變,恪守職業道德,不徇私舞弊,努力做好人民的公仆。
二、求真務實,增強工作責任心
王勇曾指出:隨著城鄉差距的不斷縮小,使得會計行業的發展變得越來越快,會計職業在社會行業中占據著重要的位置,肩負著各個行業的起承轉合。同時工作完成質量也在很大的程度上制約著企業的發展,新時期的到來讓企業對會計職業的要求變得越來越高[5]。作為財務會計人員應當把“增收節支、提高經濟效益”放在第一位,有效突出財務部的職能作用,務實、進取,對工作盡職盡責,全力配合總經理做好自己的各項工作,及時傳達總經辦會議的各項決定,同時協調和監督下屬員工及時、有效地完成自己的工作,努力在員工管理方面起到潤滑劑的作用,才能取得總經辦的充分信任和廣大職工的一致認可。在財務部人員配備不足的情況下,某財務身兼財務總監和會計之職,從不計個人得失,常常利用平時晚上和周末時間加班,而且毫無怨言。用他自己的話來說:“這是我的分內事,工作水平嘛,做不完就得加班加點嘍。”他總是這么謙遜!因為公司的工作,他主動放棄了好幾次外出學習的機會,同事對他說:“王總,有機會出去學習,是一定要去哦,機會難得!反正公司的事永遠也做不完,回來了再做吧!”他總是笑著說:“學習的機會很多,我們在單位、在家通過網絡上也能學習,可是這些報表、資料、資金一定要及時給人家,不然會耽誤人家辦事的,讓年輕人去吧,長江后浪推前浪,我們是公司的老人,公司遲早是他們年輕人的天下,他們接受新知識的能力比我們強,回頭我會與他們交流探討的。”強烈的工作責任心促使他凡事都走在大家前頭,腳踏實地、任勞任怨,從不給公司拖后腿。他總是細致、及時地做好了總經辦會議每項重大決策后的財務預算并落實到位,從無疏漏。
三、運籌帷幄,提升業務能力
如今,我國經濟飛速發展,經濟市場的競爭力也越來越激烈,而我們的企業想要爭得一席之地,除了優化企業的產品經營之外,也應當對企業的財務管理進一步提升[6]。筆者對照在財務管理上存在的薄弱環節,特別對2017年《離任審計報告》中指出的問題,堅持以問題為導向,認真對照檢查,建章立制,落實整改,不斷提升自己的業務能力,保證了公司的規范有序運行。
(一)制訂合理的財務制度,保證企業經營的有章可循。作為財務人員特別是相關管理人員應在征求廣大職工意見的基礎上,洞悉公司財務管理制度中的弊端,結合公司的實際情況進行大膽的改革和創新,制訂合理的公司財務管理制度,經中層干部以上會議一致通過,并得到有效的實施。我們公司嚴格執行財務制度,為開源節流提供有力保障。如:在車輛管理方面,曾有車輛晚上、周末基本上不入庫的情況,使用的隨意性大,存在嚴重的安全隱患并造成國家財產的損失。針對這種情況就應當嚴格按制度執行,統一由辦公室調度;如:在業務招待方面,應施行一支筆制度,嚴禁亂簽亂請客;而辦公用品統一由辦公室購買,實行領用制度;在資金撥付方面,嚴格按《現金管理條例》執行,轉賬率達98%;在涉及較大資金、工程等方面的運作,都經過了公司經理層集體研究決定;在資產報廢方面,先向國資辦審批,再請有資質的中介機構進行評定并出具相應的鑒定報告,最后報稅務局審定,然后進行資產處置并作相關的賬務處理,為稅前抵扣提供依據……所有這些舉措為公司開源節流、資金合理利用提供了有力保障。
(二)施行資金的宏觀調控,保證企業資金的合理利用。作為企業的“管家”,應高瞻遠矚、運籌帷幄,積極配合各股室做好爭取財政資金、中投資金等項目報表材料上報工作。對每一年度財力預算要心中有數,同時嚴格執行財務審批制度,合理提供資金支付計劃,開源節流、精打細算,未雨綢繆,用好每分錢——除固定的成本外,其他支出如:辦公費、修理費、交通費、宣傳費、業務招待費、物料消耗等其他費用都控制在一定范圍內,加強專項資金的管理,分出主次,合理安排支付資金,并對各項開支提出合理化建議,嚴格按照領導要求執行,及時提供支付款項明細,保證企業經營的健康、有序運行。
另外,財務人員還應加強公司的會計核算,做好公司的現金收繳工作,對每筆支付的款項認真進行核對,保障公司的資金安全,提高了資金的使用效率。
(三)優化物資的采購方式,保證公司制度的規范運行。筆者在經理層辦公會議上指出:公司物資原則上按政府采購規定實行公開招標。生產用材料、日常維修用材料等應根據實際需要,按規定程序進行采購,還須與對方簽訂合同,留合同總價的5%作產品質保金。資金的支付先由采購人、分管領導簽字,再報財務審核,最后總經理審批。依法依規嚴格按物資采購程序進行采購,對公司常用物資提前謀劃,實行年度一次性招標采購、分批供貨、分批付款方式,對零星采購物資經審批后推行“貨比三家”采購,既保證所購物資質優價廉,又能在滿足要求的前提下減少庫存。而在庫存材料與賬面材料的核對上做到定期盤點,對盤盈、盤虧和報廢、報損的材料及工具等要查明原因,分清責任。由個人責任造成的,由有關責任個人負責賠償。而購進材料都必須填寫材料入庫單,并由采購人、驗收人簽字。公司日常維修、零星工程項目需用材料統一實行領用制度。倉管員須按各類材料、工具等物資的品種、規格、數量認真登記并做好倉庫材料工具明細賬,做到賬物相符、賬實相等、條理清楚。倉庫內材料分類整理、擺放整齊,加強對倉庫的防火、防盜、防銹蝕工作,充分保證了材料、物資的正常供應,從未影響生產和安裝的業務工作。
(四)推進工資的分配改革,提高公司員工的工作效率。“企業是我家,生存靠大家。”作為財務人員應具有大局意識,常把企業利益擺在首位,對存在的隱患保持高度的警覺性,及時發現企業經營管理上的漏洞,并及時提出合理化建議,從而更有效避免企業的經濟損失。作為公司財務人員,應積極探尋企業可持續發展之路,未雨綢繆,不斷提高員工的工作熱情和企業的經營效率,筆者與單位領導步調一致,全面制訂并落實考評獎懲制度。根據本公司2018年績效考核實施情況,繼續完善考核制度、績效工資分配實施細則,制定了《員工薪酬制度改革的實施管理辦法》,加大崗位差別化考核激勵力度,調整工資結構和標準,實行職務工資與職稱工資并行、職稱工資與管理崗位工資并行制度,重點提升一線員工待遇。結合公司具體工作任務,制定出臺公司績效考核方案,明確部門及相關人員責任,強化工作成效評估,嚴格按照考評情況兌現績效工資,充分體現“以人為本、多勞多得”的理念,改變“干與不干一個樣、干多干少一個樣”的局面,有效推動了“比學趕超、爭先創優”的干事創業氛圍。2018年本公司核定工資總額509萬元,增加77萬元,增長17.8%,支出與核定基本持平。
另外,財務人員還應與上級部門保持良好的溝通,充分利用企業自身資源,根據企業經營目標,統一協調資金使用,制定有效的預警預測措施,隨時向上級反映實際情況和應對方法,經領導批示在符合大局的要求下進行運作。除了把本職做到位,財務會計人員還應刻苦鉆研業務,認真學習相關專業課程,加強與兄弟企業財務方面的學習和工作經驗交流,積極參與各項活動,重點提高自身的基本素質和業務水平,只有專業知識扎實,實踐經驗豐富,務實進取,才能更好地促進公司財務工作精益求精,在創優爭先工作更上一個新臺階。
參考文獻:
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[6]季翔譽.財務管理對會計人才的素質要求[J].環渤海經濟瞭望,2017 (11):83-84.