淺談多業態企業財務信息化建設重要性

張文華

摘要：對于多業態企業來說，由于財務管理的內容相對復雜，人工管理過程中出現錯誤概率較高。因此，要想提升企業的財務管理質量，加強企業在開展財務管理工作過程中的信息化水平十分重要，其不僅能夠有效提升企業財務管理工作效率，還能有效降低企業財務管理工作成本，對于企業的發展有著十分積極的意義。本文主要針對企業財務信息化建設的重要意義進行了研究，如強化企業財務管理能力、提升企業生產經濟效益;提出了多業態企業財務信息化建設的幾點策略，如加強企業財務信息化建設的重視、選擇財務信息化建設軟件、完善企業財務管理系統等，希望能給廣大多業態企業的管理人員以及財務工作者一些啟發。

關鍵詞：多業態企業;財務信息化;建設;重要性

相比于單一業態的企業來說，多業態企業在經營的過程中涉及的范圍更廣泛，在開展財務工作的過程中，財務人員需要處理的信息也更加繁雜。在這種情況下，如果單純依靠傳統的手段進行處理的話，出現誤差的概率相對較高，因此，提升企業財務工作的信息化程度十分有必要。本文針對多業態企業財務信息化的特點、重要性、建設的策略幾個方面進行了研究，希望能有效提升多業態企業財務管理質量的提升。

一、多業態企業財務信息化建設的主要特點

多業態企業財務信息化建設過程中，主要有以下幾方面的特點：

（一）和單業態企業相比，多業態企業多以集團化的形式出現。因此，在財務信息化建設方面也需要體現更強的綜合性，單一業態企業針對某一方面業務使用財務管理軟件遠遠無法滿足多業態企業的發展需要[1]。其需要覆蓋企業管理的方方面面，包括企業的決策系統、辦公系統、業務系統、財務系統等。

（二）多業態企業的財務信息化建設需要體現企業管理模式方面的創新，要改變以往僅僅使用電腦來代替人工的信息化建設模式。

（三）多業態企業在進行信息化建設的過程中需要體現動態性，改變以往靜態的工作模式，使財務管理工作的開展能夠更貼近企業的發展實際，提升企業財務管理工作的有效性。

二、多業態企業財務信息化建設的重要性分析

社會發展日新月異，社會經濟發展速度逐年加快。在這樣的社會大背景下，加強企業財務管理的信息化建設能夠有效地提升企業的經營管理效益，促進企業資金使用效益的提高，為提升企業的市場競爭力打下良好的基礎。加強企業財務管理信息化建設不僅能提高企業財務管理工作的效率，對于企業各方面工作的順利開展都有著十分重要的影響。

（一）以往企業在開展財務管理工作的過程中，采用的主要是人工核算方式，這種方式對于財務管理人員專業能力的要求較高，且非常容易出現核算偏差的問題[2]，但加強企業的財務信息化建設就能有效地解決上述問題，對于提高企業財務管理人員的工作效率有著十分重要的意義，能夠有效地提升財務核算數據的精確度，保證財務核算數據的真實性。

（二）從產業結構上來講，多業態企業產業結構的復雜度要遠遠高于傳統的企業，隨之而來的就是企業財務管理的難度也在相應的提升，傳統的人工管理的方式已經無法滿足多業態企業的需要。

（三）從管理模式的角度來講，傳統的財務管理模式已經無法完全滿足多業態企業的需要。為了使多業態企業在發展過程中能夠更好地適應競爭日益激烈的社會環境，更新財務管理模式十分迫切。建立科學的信息化財務管理體系，對于企業財務管理質量的提升，使財務管理工作能夠更好的滿足企業發展的需要，都有著十分積極的現實意義。

三、多業態企業財務信息化建設的幾點策略分析

（一）加強企業財務信息化建設的重視

加強對企業財務信息化建設的重視，主要可以從以下兩個方面著手。

首先，需要提升財務信息化建設在企業管理中的地位。企業發展過程中，提升的企業財務管理的信息化程度已經成為了一個必然的趨勢，企業管理者，尤其是多業態企業的管理者，在開展管理工作的過程中必須清晰的認識到這一點，要想實現企業的持續發展，就需要重視提升企業自身的綜合競爭力，對企業采取管理信息化的重要意義有更加清晰的認識[3]。除此之外，在多業態企業的發展過程中，應認真分析市場發展環境，尤其是多業態環境下會出現多個業態共進退的情況，需要對各個業態做好全面的分析，以便于企業做出正確的發展決策，而這其中財務信息將起到關鍵性的作用。

其次，需要深化企業管理者對于財務信息化建設重要意義的認識。企業領導只有深刻地認識到了財務管理信息化對于企業整體競爭力提升的重要意義，才能積極主動的落實相關方面的工作。從企業自身的角度來講，企業管理者需要在充分了解且在自身發展經營情況的基礎上，根據本企業的實際情況建立合適的財務管理信息化建設方案，在此基礎上，實現企業資金使用效率的提升，提高企業的資金周轉效率，促進企業在市場上整體競爭力的提升。加強企業財務管理信息化建設，一方面有利于實現企業的持續健康發展，另一方面有利于企業自身財務管理質量的提升，深化企業員工對于財務管理信息化的認識，也能極大地提升企業員工在實際工作中的積極性，提升企業的生產經營效益。

（二）選擇財務信息化建設軟件

很多企業管理者在選擇財務信息化建設軟件的過程中不知道該從何下手，出現這樣的問題，一個十分重要的原因就是企業管理者不了解自身的需求。其實，從一定程度上來講，企業需求的最重要體現就是企業的發展方向。在選擇過程中，需要保證財務軟件功能齊全的基礎上，要考慮到企業的實際情況。例如：對于多數多業態企業來說，企業的財務管理軟件不僅需要包含資金使用管理、資金使用預測、財務核算等基本的功能;還需針對企業特殊的需求，就需求和軟件的開發單位進行溝通，將軟件的使用情況及時的反饋給開發人員，促使軟件開發單位能及時的對自己的產品進行改進，在不斷更新中使軟件能夠更好地滿足企業的使用需要。

（三）完善企業多元化財務管理系統

多業態背景下，企業應將自身的發展與多業態發展環境融合，并充分利用多業態發展的趨勢完善企業多元化財務管理系統，以便于企業能夠與多種業態接軌，為企業的長遠發展創造更多的發展路徑。要完善企業多元化財務管理系統，在結合多業態發展環境的同時，還應利用計算機信息技術全面分析多業態發展情況，企業管理者和財務人員需要更加全面的認識企業的經營管理情況，才能使信息技術和計算機技術在財務管理工作中的積極作用充分發揮出來。只有企業財務管理工作的效率和財務信息的準確性都得到了提升，企業各部門的工作才能高效開展，企業的經營管理效率才能真正得到提高。除此之外，完善的財務管理系統，還要能夠控制企業在經營過程中潛在的風險，雖然企業在多業態環境下對推動自身發展有著一定的作用，但同時也會伴有一定的風險性，這也是完善企業多元化財務管理系統必須要考慮的問題。企業管理者對于風險評估工作的重要性要有充分的認識，在風險發生之前，將風險控制在可控的范圍之內，盡可能地避免風險的發生。在保證企業財務信息精確性的基礎上，積極維護各業務系統，保證各業務系統數據的準確性，通過建立財務系統（資金系統、核算系統、稅務系統等）與各業務系統（租賃系統、零售系統、餐飲系統、展覽門票系統等）之間的接口，把相關數據可整合在某一系統中及時核對，并能及時自動生成憑證、審核憑證等，通過接口大大提高了財務信息的精確性和及時性，并提高了財務控制的便捷性，節約了大量人力，提高了企業的經濟效益。

四、總結

綜上所述，受諸多因素影響，多業態企業在開展財務信息化建設工作的過程中經常會出現各種各樣的問題，但是，問題的出現不能成為企業管理者拒絕進行財務管理信息化建設的理由，我們有理由相信，伴隨著信息技術的快速發展，各種問題都能夠迎刃而解，企業的財務管理工作質量也能夠獲得質的提升。

參考文獻：

[1]曾宏燁.企業財務信息化建設的重要性[J].中國鄉鎮企業會計，2017 （11）：233-234.

[2]張友雄.現代企業信息化財務管理存在的問題及改善建議[J].全國流通經濟，2018 （25）：52-53.

[3]王永華.企業財務信息化管理的策略與方法探討[J].經貿實踐，2018 （23）：95+97.