江濤
摘要:建筑工程的時間周期比較長,整體投資數額也比較大,合同實施主要涉及到發包方和承包方。項目施工過程中存在很多風險,在項目管理體系中需要加強風險管理。項目工程招投標過程中,需要落實項目財務風險管理工作。本文分析了施工招投標階段財務管理風險,提出針對性的規避對策,保障施工企業的效益。
關鍵詞:施工項目;招投保階段;財務管理風險;風險規避
在建筑工程項目發展過程中,施工招投標工作是非常重要的,涉及到很多財務管理工作。因此施工單位需要重視施工招投標階段財務風險,合理分析各類風險,有效規避風險。我國一些施工企業在施工招投標階段財務管理過程中存在一些問題,不利于建筑行業的健康發展。施工企業需要針對施工招投標階段財務管理風險,合理設計施工財務預算方案,保障施工企業的經濟效益。
一、概述施工招投標
在工程建設過程中,項目承接和發包需要根據特定交易程序,在市場經濟影響下落實招投標活動,這種經濟活動具有公平性特征。投標活動指的是招標單位在工程建設之前邀請投標人,最終確定承包商。公共媒體發布招標公告,招標文件中包含定標等內容和數量等內容,項目招標過程對應招標過程,投標法人根據特定程序參加招標活動,中標之后需要簽訂合同。
招投標活動屬于一種市場競爭活動,招標人和投標人之間同時具備合作關系和競爭關系。招保單位需要選擇優質的投標企業完成工程施工活動,投標人需要具備競爭力。我國招投標活動需要根據市場經濟制度,同時需要保障招投標活動的公正性和公開性[1]
招標企業需要遵守公平性原則,向所有的企業傳遞相同的信息,不能傾斜于任何一個招標者。為了遵守公正原則,在開標階段,企業需要結合客觀標準考核所有的企業方案。通過公開所有的招標信息和招標標準,根據招標法律落實招標活動。
二、施工招投標階段存在的財務管理風險
(一)存在墊資現象
我國建筑市場還不夠規范,市場競爭缺乏有序性。建筑行業市場需求不斷擴大,一些企業選擇帶資施工,或者選擇在完工之后再付款,加大了施工企業的財務風險。在實際操作過程中,我國現行招投標法規是嚴禁施工企業墊資的行為,因此我國建筑行業需要堅決杜絕墊資現象。
(二)競相壓價
在施工招投標階段,一些施工單位要想規避市場風險,出現競相壓價的情況,最終利用低價中標。建筑市場因此出現通貨膨脹的現象,增加了技術索賠的難度,這樣不利于保障建筑企業的效益,建筑企業為了提高自身效益,選擇性生產低劣的產品,無法保障施工質量。此外一些開發商企業實施掛靠合作和制定分包等方式,存在較多的體外循環和違法分包等問題,施工企業的利潤因此被分流,施工單位需要賠償后期質量維修的資金。
(三)盲目投標風險
我國建筑市場屬于買方經濟,一些競標活動不夠規范,一些施工單位為了中標不斷壓低價格。我國建筑施工市場不斷完善,一些建設單位不斷增加風險抵押,建筑企業后續需要承擔較大數額的質量保證金。一些企業為了中標,通過向銀行貸款的方式籌集資金,如果企業總資產無法滿足銀行利率,最終就會增加建筑企業的負債財務,產生履約風險和支付風險,引發嚴重的財務危機,同時還會影響到建筑企業的信譽度。[3]
建筑單位編制工程量清單會增加財務風險,可能會影響到建設單位的信用,投標人無法獲取真實的項目信息,招標方和投標方無法合理分擔風險,工程量清單需要編制涉及到復雜的內容,因此實際工程量清單內容可能不符合實際工程量,投標方也會出現報價失誤問題。
(四)施工招投標階段財務風險的形式
企業不斷降低自身的盈利額和利潤,企業分公司的經營情況也每況愈下,不斷貶值企業投入的資本;企業債務償還能力不斷降低,同時還需承擔較重的利息,無法及時償還債務,最終企業總資產情況低于負債額;企業現金流比較低,無法償還即將到期的債務,企業現金流入情況比較小,而流出情況比較大。
三、施工招投標階段財務管理風險規避措施
(一)在投標前做好調查工作
施工企業在投標之前需要加強調研市場情況,確定建筑市場的實際情況,根據自身規模和經營項目等編制投標書,根據企業承擔能力控制競標價格,避免建筑市場出現惡意競爭問題。建筑企業收到招標文件之后,需要集中商討投標工作,深入研討招標文件的內容,研究每個招標細節。建筑企業需要結合招標文件和施工圖紙,科學的預算工程量,科學計算工程量清單,企業工程師需要編寫施工設計書,保障整體工程質量,同時需要在最大程度上節省施工材料,控制施工成本,這也是競標的依據,發揮成本預算工作的作用。[4]
(二)提高企業的品牌價值
建筑企業需要重視自身的信譽度,企業具備資質和信譽之后,可以具備較高的市場份額,這些都是企業無形資產,企業通過品牌效應,針對掛靠工程,可以收取使用費和管理費用,及時分攤管理成本。企業盡量避免出現墊資施工的情況,否則就會影響到企業資金的穩定性,后期施工也會受到影響。如果施工情況比較特殊,為了維護企業信譽,建筑企業在施工招投標階段,需要綜合各方面因素全面分析施工風險,制定針對性的施工方案,提出有效的施工措施。如果企業資金不足,可以尋求建設單位的擔保,同時還要獲取上級主管的批準,向銀行等部門貸款,為施工發展提供資金保障。
(三)嚴格合同簽訂過程
企業要注意簽訂競標合同和施工合同,在簽訂合同的過程中需要考慮各種風險,明確相關責任,避免日后出現不必要的糾紛。要想降低合同簽訂的風險,建筑企業需要認真的研究合同條款,落實風險分析工作,最后自愿簽字。建筑企業要注重條款陷阱,一些合同中的某些條款不夠明確,在后續施工過程中招標方可能會轉移風險。在合同簽訂階段,需要合理劃分通用條款和專項條款,雙方需要明細特殊規定的內容,避免后續出現風險糾紛,保障招投標雙方的利用,順利落實建筑施工,有效管控施工成本。[5]
(四)完善內部風險管理程序
建筑企業在施工過程中會面臨很多的財務費風險,例如工程設計和工程數量等發生變更,都會產生財務風險。建筑企業在施工階段,需要落實監理審核工作,確認具體工程項目,施工企業的監管控制工作都要依據財務收入情況,這也是建筑企業后期維權結算的證據。建筑企業需要不斷提高風險認知能力,嚴格分析開發商的附加條件,減少承諾內容。如果開發商提出了無理要求,建筑企業需要立即回絕,維護自身的權益,避免在施工招投標階段出現財務風險。
(五)規范財務管理的流程
建筑企業財務人員在審核賬單的時候,需要保障報銷發票的合理性,嚴格審批賬單。在對賬階段,由企業上級部門審核賬單。每個財務人員需要落實自身的工作職責,落實財務部門的規章制度,檢查發票報銷和項目花銷等情況。在預算階段可以報銷需要報銷的內容,注意自行處理超過的部分,實現財務管理的真實性,順利運行財務管理工作。會計核算監督工作在財務管理過程中發揮著重要的作用,可以結合財務預算和實際財務情況,監督檢查企業資金運作情況,保障建筑企業管理工作的科學性。建筑企業需要及時懲罰違規的財務事件,保障財務核算監督的實效性。
四、結束語
我國建筑業發展速度不斷提高,同時也增加了建筑施工部門財務管理的難度,在施工招投標階段存在各種財務風險,建筑企業需要利用針對性措施規避財務風險,建立科學的施工方案,保障財務管理的科學性。建筑企業需要建立針對性的財務管理方案,科學管理建筑造價,促進建筑企業可持續發展。
參考文獻:
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[4]陳郁良.建筑施工企業財務內部控制中存在的問題及解決對策[J].財經界,2019 (05):122-123.
[5]張民.淺談招投標工作中財務風險管理和內部審計的協同效應[J].財經界(學術版),2018 (09):73-74.