探討中小企業設備管理方法

馬紅軍

【摘? 要】為了提升制造型企業的市場競爭力，實現高質量發展，中小企業要加速開展強基活動。設備是制造企業的根本，是效率、質量、成本、安全等方面的重要影響因素。因此，改善設備體質是強基活動的重點。中小企業設備管理存在維護理念滯后，缺乏系統、科學的管理方法，缺少技術人才等問題，導致設備故障頻發，精度損失加速。因此，建立適合企業發展和經營的設備管理體制非常必要，通過管理活動的開展促使設備體質改善，從而形成良性制造發展循環。

【Abstract】In order to improve the market competitiveness of manufacturing enterprises and achieve high-quality development， small and medium-sized enterprises should accelerate the development of strong foundation activities. Equipment is the basis of manufacturing enterprises， and is an important factor in efficiency， quality， cost， safety and other aspects. Therefore， improving the constitution of equipment is the key point of strong foundation activities. There are some problems existing in the equipment management of small and medium-sized enterprises， such as the lag of maintenance concept， the lack of systematic and scientific management methods， and the lack of technical personnel， which lead to frequent equipment failures and accelerated accuracy loss. Therefore， it is very necessary to establish an equipment management system suitable for the development and operation of enterprises. Through the development of management activities， the equipment constitution is improved， so as to form a virtuous manufacturing development cycle.

【關鍵詞】設備管理;技術;體質

1 引言

隨著中國經濟的快速發展和制造業轉型升級，企業更加注重通過高質量、高效率、低成本獲得市場占有率。

從目前狀況看，轉型升級需要更加注重基礎工作，例如，設備管理。設備是制造企業的命根子，所有的輸入條件（原料、工人、工藝等）經過設備才能有輸出（產品、安全、質量等）。

2 目前中小企業設備管理存在的問題

2.1 設備管理維護理念滯后

設備是重要的固定資產，在產品成本中設備折舊占比較大，因此，延長設備使用壽命，減少設備故障可以持續優化成本。但是仍存在管理理念滯后的問題，具體表現如下：

①設備使用者只管使用但不會維護設備，造成初期的問題不能解決，待到故障后才實施修復，反復多次會降低設備精度。②設備維護人員忙于事后故障維護，沒有時間去分析故障和做預防性設備維護工作，扮演“救火隊”角色。③設備采購者只管采購，對于類似設備之前的維護、故障常發問題不歸納和提出改善，采購回來的新設備同樣會發生類似問題。④從領導層到員工層都認為設備故障是正常的，備件定期更換是必須的。

2.2 高層領導缺乏對設備管理的關注

處于高度競爭的市場中領導更加關注質量、價格及交貨期等，而設備本質排在靠后的位置，認為這些是基層人員的工作，且不知基層人員也較少關注設備的維護管理，長此以往會造成制造能力下降。例如，點檢表是設備日常維護基本，但是實際的狀況和科學性如何呢？企業高層管理者很少問津。這樣就造成了虛假的設備管理狀態，造成制造關鍵基礎工作執行缺失。

2.3 缺乏科學的維護技能和管理體系

中小企業生產員工流動較大，很多企業培訓1天左右就要求員工上崗作業，對于設備維護基本是空白的。常見的維護就是用抹布擦拭設備。具體事例如下：

①為了減少成本而減少成本，沒有系統考慮設備技術需求，隨意采購重要零部件，如某設備密封件由于材質變化導致設備一年期間多次泄漏并停機維修。②簡單的經驗主義，不注重科學維護，例如，大型壓機使用液壓油每年更換上百余桶，且經常在夏季出現爆管和壓力不足等問題，不清楚液壓油清潔度和溫度可以保證系統的安定性。簡單處理方法就是換油，換泵，批評員工，并沒有針對一個問題進行深入分析和探討。③不了解設備，有的管理人員為了便于管理，追求所謂的可視化，將設備經常油漆或張貼各種各樣的要求，但不知道內部絲桿、電磁閥、軸承、氣路、油路等部件如何維護。中小企業設備管理更要注重對“質”的維護。

2.4 專家型的設備維護和改善人員十分匱乏

隨著自動化、少人化推進，一個作業者管理多臺設備的狀況逐漸增多，同時，之前一人一機的維護方法也不能適用，因為時間條件不允許。這樣就要注重對設備本質的維護改善，減少對作業者的依賴性。例如，有些設備要點檢螺栓緊固狀況，因數量多，點檢大多靠目視。如果在緊固方式上做出改善，如互鎖、防松劑等改善可以延長點檢周期。設備維護人員很多是從一線的作業者中成長起來的，具備一定的維修能力但是缺乏系統的維護技能，注重修不注重分析問題和尋找徹底解決問題的對策。例如，某設備故障反復發生，之后多測確認是冷卻水管水垢太厚造成流量減小無法滿足冷卻需求。

3 相關建議

3.1 建立企業內部中期設備提升活動體制

設備管理提升活動不是運動戰，是長期有計劃的工作。企業要明確設備管理存在的問題，建立體制性活動規劃，高層領導牽頭，成立推進工作組（兼職）協調整體工作，要有明確的KPI（關鍵績效目標）和KAI（關鍵工作指標）來引領工作開展。設備管理提升工作要深入一線，遵守“三現主義”，不能做面子工程，要開展樸實的設備提升工作。設備提升活動的效果不是幾個月就能體現的，要扎實基礎，防止設備繼續劣化。因此，活動整個過程要分成若干階段進行評價，這樣既有短期成就感也可以落實好每個階段工作。設備中期計劃要有載體，例如，開展TPM活動或者可靠性活動等，以此為主干開展工作會更具有聚焦度。中期計劃定期階段性小結，針對KPI、KAI、活動成果、存在問題等進行分析，提出具體課題和實施措施，必要時進行現場評審，促使對策落地。

3.2 管理和技術兩手抓，兩手都要硬

管理和技術相輔相成，提升不僅僅是看看專業書，培訓室上上課，更重要的是結合問題并深入挖掘，探討方法，尋找適合本企業的管理和技術。例如，在重點設備故障對應后一起分析故障發生的原理原則，從設備結構和機理上尋求根本對策方法，沉淀企業內部設備技術資料。

中小企業組織構架成員一般比較簡單，在管理上要注重根本性和可落實對策，簡化文件資料，注重實用性和標準化。

設備管理方面分級管理，按照公司設備重要性、資產性等因素綜合評價設備等級，優先保障關鍵設備的可靠性。例如，某公司空壓機是關鍵核心設備，不僅要日常巡查，還要做好日常保養、專業保養等工作。將每一項工作細化到措施上，如巡查空壓機溫度、異音、排水、油位和油質等，要配備相應的管理工具，如測溫儀，聽診桿等。

設備管理的另一個基礎是設備點檢表，此表目的是通過點檢維持設備運轉的基本條件。但是這個表儼然已經被冷落，主要表現在兩個方面：其一是根本不按照點檢表執行，究其原因不能簡單地責備員工，而是要分析此表的可執行性，有無工具，時間是否充足，點檢部位是否明確等，最簡單的方法是對照點檢表由管理者自己體驗一遍，這樣可以看出此表的實用性和科學性;其二是沒有點檢標準，例如，某點檢氣壓是否正常，設備運轉是否正常等，沒有標準的判斷致使員工很難執行，只能在框框內打鉤。

技術提升要將設備解析，然后針對關鍵的部位進行技術性復原或者改善。例如，某設備氣動三聯件，經常發現里面沒有油或者不滴油。因為員工和管理者看來此現象沒有引起設備異常，殊不知這個裝置針對氣缸、密封件等進行潤滑，長期干摩擦會導致泄露。因此，技術復原是首先讀懂設備維護手冊，將手冊技術要求仔細核對，若無具體參數可以向供應商或者專業機構詢問。

3.3 注重培養實用性技術人才

中小企業人員流動已經成為常態化，如何保證作業者具有基本的點檢技能，如何讓骨干掌握維護技術等都是迫切需要解決的問題。因此，企業要結合崗位需求和長期的人才發展規劃進行培訓。對于普通作業者要注重培養基本的點檢技能，例如，建立企業培訓職場，將常見的三聯件、壓力表、電壓表、鏈條、操作面板等制作成實物教學場所，通過學習、講解、觸摸實習來掌握重點點檢方法，也可以將一臺報廢設備（小型代表）作為培訓道具，總之要務實進行培訓。骨干員工更加注重學習設備結構和掌握深層次維護技術，例如，設備潤滑、內部關鍵部件點檢和定期維護。一方面閱讀設備維護手冊;另一方面加強與廠家或專業機構的交流。開展企業內部專項研究工作，不僅可以深度提升員工技術能力，同時，也可以構建人才培養文化。例如，安排骨干員工針對潤滑、傳動、電氣等結合設備需求進行研究，形成具體課題，如“成型壓機潤滑技術研究”等，通過為期幾個月的工作開展企業內部評價并適當給予獎勵，這種活動的開展將一舉兩得。

4 結語

總之，設備管理工作是一項長期復雜的工作，需要設備管理部門以及采購部門、使用部門、維護部門等多部門協作，中小企業管理者要穩扎穩打，協調推進，防止出現看不到明顯輸出效果就否定此活動的問題。