基于供應(yīng)鏈管理的發(fā)電企業(yè)物資采購研究

曹勇

【摘? 要】物資采購是企業(yè)管理中極其重要的組成部分，運用合理的采購模式不僅可以提高工作效率，而且還能降低成本。從這一點出發(fā)，論文分析了供應(yīng)鏈管理的內(nèi)容及內(nèi)涵，并根據(jù)準(zhǔn)時采購、全球采購和集中采購的模式提出發(fā)電企業(yè)供應(yīng)鏈管理策略。

【Abstract】Material procurement is an extremely important part of enterprise management. Using reasonable procurement mode can not only improve work efficiency， but also reduce costs. From this point of view， the paper analyzes the content and connotation of supply chain management， and puts forward the supply chain management strategy of power generation enterprises according to the mode of on-time procurement， global procurement and centralized procurement.

【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈管理;發(fā)電企業(yè);物資采購

1 引言

市場化制度進一步完善的過程中，傳統(tǒng)的采購模式已經(jīng)難以滿足市場的需求，而供應(yīng)鏈的管理模式作為一種全新的理念則可以滿足市場需求。

2 供應(yīng)鏈及供應(yīng)鏈管理

供應(yīng)鏈指圍繞核心企業(yè)，通過對信息流、物流、資金流的控制，從采購原材料開始，制成半成品以及組裝成最終產(chǎn)品，最后由銷售渠道把產(chǎn)品送到最終客戶手中。它是將原材料供應(yīng)商、產(chǎn)品制造商、產(chǎn)品經(jīng)銷商、產(chǎn)品零售商，直到最終客戶連成一個整體的功能網(wǎng)鏈模式。供應(yīng)鏈管理指協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部資源，使供應(yīng)鏈運作達到最優(yōu)化。當(dāng)把供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)相關(guān)企業(yè)作為一個虛擬合作伙伴同盟，而把任一個企業(yè)當(dāng)作這個虛擬合作伙伴同盟中的一個部門時，同盟的內(nèi)部管理即為供應(yīng)鏈管理。通過供應(yīng)鏈的管理，使供應(yīng)鏈上的信息流、物流、資金流得到高效運轉(zhuǎn)，從而降低供應(yīng)鏈上相關(guān)企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高管理效率，實現(xiàn)共贏。

3 基于供應(yīng)鏈管理的采購模式

3.1 準(zhǔn)時采購模式

準(zhǔn)時采購模式簡稱為JIT（Just In Time）采購，是基于供應(yīng)鏈管理的一種高效采購模式。企業(yè)根據(jù)自身生產(chǎn)需要準(zhǔn)時采購到貨所需的物資，它需要供應(yīng)商按照客戶需求的產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量，準(zhǔn)時地交付在指定地點。

傳統(tǒng)采購模式通常屬補充庫存模式，并以一定的庫存來應(yīng)對企業(yè)的需求，為了確保企業(yè)生產(chǎn)順利開展和應(yīng)付物資采購過程中的不確定性導(dǎo)致的交貨延遲，常常備有大量的原材料庫存，造成資金積壓。準(zhǔn)時采購模式則是基于供應(yīng)鏈管理，企業(yè)和上游供應(yīng)商之間通過合作方式優(yōu)化，實現(xiàn)物流、信息流的高效配置。JIT采購模式不但能最好地滿足客戶需求，而且可以極大地消除庫存，盤活資金成本，同時由于大大地精簡了采購供貨業(yè)務(wù)流程，使得作業(yè)效率大幅提高。

準(zhǔn)時采購模式通常有較少的供應(yīng)商，實施小批量采購策略，在供應(yīng)鏈管理模式下，企業(yè)和上游供應(yīng)商之間的關(guān)系，不再是以前的競爭關(guān)系，而是長期穩(wěn)定合作的戰(zhàn)略合作伙伴。雙方關(guān)系通過長期供貨合同形式建立，并通過電子商務(wù)交易系統(tǒng)等信息化平臺實現(xiàn)信息對接，采用較少的供應(yīng)商，可實現(xiàn)供貨渠道和質(zhì)量的穩(wěn)定性。在選擇供應(yīng)商時，需要從供應(yīng)鏈管理角度考慮，建立起產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格、地理位置、響應(yīng)及時性、技術(shù)能力等多維度考量標(biāo)準(zhǔn)，不再像傳統(tǒng)采購那樣主要依靠價格標(biāo)準(zhǔn)。發(fā)電企業(yè)日常生產(chǎn)所需的大宗化學(xué)品，采用了準(zhǔn)時采購模式。發(fā)電企業(yè)選取歷史合作良好且符合供貨資質(zhì)的供應(yīng)商，通過招標(biāo)形式確定未來幾年的長期供貨合同。雙方成立一個項目合作團隊，共同控制產(chǎn)品的質(zhì)量，雙方以結(jié)盟的形式，通過計算機實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，當(dāng)生產(chǎn)需要相應(yīng)化學(xué)品時，直接將需求信息發(fā)給上游供應(yīng)商，上游供應(yīng)商收到信息后，即刻結(jié)合自身庫存及產(chǎn)能，按照需求的產(chǎn)品類別、數(shù)量、時間，經(jīng)檢驗合格后出廠，安排車輛運輸?shù)娇蛻衄F(xiàn)場。通過供應(yīng)鏈管理優(yōu)化，實施準(zhǔn)時采購模式，發(fā)電企業(yè)的大宗化學(xué)品基本實現(xiàn)零庫存。上游供應(yīng)商也因客戶的穩(wěn)定需求，使產(chǎn)品銷售額穩(wěn)步上升，實現(xiàn)了雙贏。

3.2 全球采購模式

全球采購模式通常指利用互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)平臺，不限地域地在全球范圍內(nèi)尋找質(zhì)量好、價格合理的產(chǎn)品。全球采購模式可以使所需產(chǎn)品的供貨渠道范圍擴大，提高采購效率，降低采購成本;可以實現(xiàn)采購過程的進一步公開、透明，實現(xiàn)陽光采購;促進采購管理的定量化、科學(xué)化;通過電子商務(wù)平臺的應(yīng)用，簡化采購過程，降低采購的人工費用。

3.3 集中采購模式

集中采購是與分散采購相反的一種采購模式，是企業(yè)內(nèi)部或同一企業(yè)集團內(nèi)部的采購業(yè)務(wù)集中開展實施，即通過對同一類產(chǎn)品進行集中采購來降低成本。通過需求的集中，實現(xiàn)大批量訂購，利用規(guī)模優(yōu)勢提升議價能力，提高話語權(quán)，降低采購成本。集中采購包括以下幾種模式：集中定價，分開采購;集中采購，分開驗收支付;集中采購，分開收貨驗收，集中支付;集中采購后內(nèi)部調(diào)配等。一個集團內(nèi)可能同時存在多種集中采購模式。要實施集中采購，通常包括如下工作：①建立分級采購制度。并不是所有的物資都適合集中采購，企業(yè)要對物資按照一定標(biāo)準(zhǔn)進行分類，對有集約價值的物資才統(tǒng)一實施集中采購。②建立集中采購目錄。企業(yè)要對采購項目需求進行統(tǒng)籌安排，做出年度、季度工作計劃，制定集中采購目錄。③信息化管理。企業(yè)要積極推動物資供應(yīng)管理信息化，產(chǎn)品技術(shù)信息的準(zhǔn)確性直接關(guān)系到采購的效率和質(zhì)量，企業(yè)要統(tǒng)一物資管理模式、統(tǒng)一物資編碼、統(tǒng)一物資采購申請單的提報和驗收，構(gòu)建一個完整的物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)。

4 發(fā)電企業(yè)供應(yīng)鏈管理的物資采購

4.1 加強供應(yīng)商管理

供應(yīng)商的選擇直接影響到供應(yīng)鏈企業(yè)間的相互合作質(zhì)量。發(fā)電企業(yè)內(nèi)部應(yīng)成立專門的團隊開展供應(yīng)商管理，并建立起配套的供應(yīng)商管理制度，定期對供應(yīng)商開展考核評價，實施分級管理。重點培育大型戰(zhàn)略性供應(yīng)商，與確定的戰(zhàn)略供應(yīng)商在技術(shù)、服務(wù)上開展更深層的合作，形成供應(yīng)鏈一體化運作模式，實現(xiàn)戰(zhàn)略采購，增加企業(yè)效益，提高企業(yè)綜合競爭力。對產(chǎn)品技術(shù)含量低、合作金額不大、合作意向低的非重要供應(yīng)商，要考慮通過整合優(yōu)化方式進行替換。企業(yè)要把核心供應(yīng)商控制在一定數(shù)量以內(nèi)，向其采購占總采購額一定比例的產(chǎn)品和服務(wù)，以保持雙方穩(wěn)定的業(yè)務(wù)關(guān)系。同時要促進供應(yīng)商之間的公平有效競爭，這樣既可以幫助質(zhì)優(yōu)價好的貿(mào)易型供應(yīng)商提升規(guī)模銷售以降低成本，同時有利于引導(dǎo)供應(yīng)商充分了解企業(yè)客戶的需求，提供更有針對性的、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，推進更深層的合作。

4.2 加強供應(yīng)鏈管理人才的引進和培養(yǎng)

供應(yīng)鏈管理在企業(yè)采購業(yè)務(wù)中有著十分重要的意義，而目前大多數(shù)企業(yè)并沒有高效率的人才培養(yǎng)機制，專業(yè)性人才也較為缺乏，這是發(fā)電企業(yè)供應(yīng)鏈管理工作面臨的首要問題。從這一點出發(fā)，可以將專業(yè)人才的補充分為引進和培養(yǎng)兩方面，首先是人才培養(yǎng)，可以通過打通上升渠道、培養(yǎng)專業(yè)知識技能以及優(yōu)化薪酬待遇方面確保高素質(zhì)專業(yè)人才脫穎而出。除此之外，人才培養(yǎng)的過程中要認(rèn)識到當(dāng)前人才培養(yǎng)模式當(dāng)中存在的問題，針對其中存在的知識理念僵化、難以全面考慮問題以及管理思維不足等問題，采取針對性培訓(xùn)和實踐措施，使其全方面發(fā)展。

4.3 加快發(fā)電企業(yè)信息化的建設(shè)

供應(yīng)鏈的管理是使供應(yīng)鏈上的信息流、物流等得到高效運轉(zhuǎn)，從而降低供應(yīng)鏈上相關(guān)企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高管理效率。從這一點出發(fā)，企業(yè)需要強化信息化建設(shè)。采購信息化建設(shè)包括物資基礎(chǔ)信息跟蹤管理平臺、物資采購申請?zhí)釄笙到y(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)、供應(yīng)商管理系統(tǒng)、物資庫存管理系統(tǒng)等。通過信息化建設(shè)，使企業(yè)整個供應(yīng)鏈管理環(huán)節(jié)實現(xiàn)可視化、數(shù)據(jù)化，通過定期對供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的大數(shù)據(jù)進行分析，探知供應(yīng)鏈中的痛點，采取有效改進措施，提高管理效率。

4.4 優(yōu)化供應(yīng)鏈內(nèi)部采購組織

電力企業(yè)采購的物資品類繁多，涉及的制造廠數(shù)量龐大，而現(xiàn)場設(shè)備維修工作對物資的需求時間及產(chǎn)品質(zhì)量要求日益提高，傳統(tǒng)的接單采購已無法滿足現(xiàn)場的需求，因此，需要優(yōu)化采購組織，不斷提高物資供應(yīng)保障的質(zhì)量和效率。第一，可按照一定物資類別劃分，成立多個物資供應(yīng)保障項目團隊，團隊包括物資計劃人員、物資采購人員、物資替代人員等，通過團隊間的密切協(xié)作保障物資采購供應(yīng)，減少內(nèi)部各接口的溝通成本，提高采購效率。第二，加強對采購人員的專業(yè)技能和知識培訓(xùn)，使其成為既懂現(xiàn)場設(shè)備技術(shù)，又懂商務(wù)知識的復(fù)合型專業(yè)采購人才。

5 結(jié)語

電力已成為國民經(jīng)濟發(fā)展的重要能源，電力企業(yè)的安全發(fā)展直接關(guān)系到經(jīng)濟發(fā)展。物資采購為發(fā)電企業(yè)的安全生產(chǎn)提供了有效保障，供應(yīng)鏈?zhǔn)降牟少徆芾砜梢越y(tǒng)一職能，最大化效率，極大地降低企業(yè)采購成本，提升企業(yè)綜合競爭力。