王麗 付佳藝 劉雨欣
摘 要:隨著互聯網技術和電子商務的不斷發展,網絡財務的應用使企業面臨機遇與挑戰并存的局面。利用網絡會計信息系統作為企業加速前進的動力,提高市場競爭力,規范企業管理水平,對企業的發展意義重大。通過以上的探討,我們可以得出這樣一個結論:電子商務環境下的網絡財務在產生和發展的道路上存在著各種各樣的問題,但是毋庸置疑的是,網絡財務是企業將來在經營決策時所必須具備的信息資源之一。網絡財務只有在實踐中完善自身,逐漸走向成熟。
關鍵詞:網絡財務;電子商務;網絡安全
1網絡財務的概述及功能
1.1網絡財務的概述
所謂網絡財務是一種基于網絡計算的技術,以整合實現企業電子商務為目標,能夠替代互聯網環境下會計核算、財務管理模式及其各種功能的財務管理軟件系統。作為一個嶄新的管理模式,與傳統的企業財務不同,網絡財務打破了時間與空間上的限制,不僅對企業的經濟運作實施實時監控,管理上從靜態走向動態,消除企業對于財務事后管理的滯后性,而且企業對財務的管理不僅僅只局限在內部,更是擴大到了企業的外部,大大提高企業財務管理的水平與效率。總之,電子商務環境下的網絡財務的優點在于擴展了企業的財務管理空間,減輕了財會人員的負擔,有助于實現企業財務管理走向國際化,有助于在激烈的市場競爭中管理高效化、動態化。值得注意的是,傳統財務的管理目標是實現股東權益最大化和企業利潤最大化,而網絡財務的目標考慮到了當期的收益與未來的收益,企業與客戶的價值并重。
1.2網絡財務功能
1.2.1協同業務協同是指企業建立財務網絡系統的條件下,實現了物流與信息流二者的緊密結合。實際上是企業財務與業務的協同。協同業務包括:內部業務協同,如網上采購和銷售;與供應鏈的協同,如網上詢問、催賬;與社會部門的協同,如網上銀行與網上保險。
1.2.2在線管理網絡財務從過去的靜態管理到如今的動態管理使財務主管能夠在第一時間獲取信息并且做出經營策略。通過在線的咨詢了解、資金調度、外匯買賣等進行在線管理。
1.2.3移動辦公移動辦公實際上是網絡財務突破空間上局限性的一個重要功能。移動辦公是指財務人員不管是在辦公室、家中或是外出都能實時了解有關企業內外部的財務信息,擴大了財務人員辦公地點的范圍。
2網絡財務產生的必要條件
2.1電子商務的迅猛發展
電子商務(ElectronicCommerce,簡稱EC)是指:基于互聯網的商務活動。商務活動中的主體包括生廠商、供應商、銷售商、消費者和稅務、審計部門等。大多數企業為了能夠在市場競爭中占據優勢,積極建立企業內部與企業外部連接的網絡信息化系統。這是基于在電子商務環境下,交易方式采用電子交易,而非物理交換或直接物理接觸。這種交易方式可以減少企業的交易成本,有效控制庫存水平,降低對基礎設施的依賴性,縮短生產周期,增加商業機會。可以說,網絡財務的產生離不開電子商務的支持。因為電子商務的支付功能、查詢功能、數據交換功能等都給網絡財務的發展以有力的依托。2011年我國電子商務交易規模再創新高,增長到58800億元,電子商務正以雷霆之勢橫掃我國的經濟市場。因此,無紙化、直接化的電子商務以及其迅猛發展成為了網絡財務產生的必要條件之一。
2.2財務管理的業務需求提出了必要性要求
2.2.1實時共享性要求傳統的企業財務信息相對滯后,并且大多按歷史成本原則核算。而在電子商務環境中,商品的市場價格不斷波動,歷史成本信息很難公允反映其財務狀況和經營成果。在進行財務決策時就不僅要求聯盟企業獲取的財務信息在聯盟企業間進行共享,還要求公司及時獲取近期的財務信息,以此判斷市場變化情況,及時進行相應的經營策略調整。這兩種財務信息的獲取均要求實時共享。
2.2.2預算編制效用性要求傳統的財務預算往往憑借會計人員的主觀經驗,具有認識上的局限性。再加上預算工具的落后和數據收集不夠健全,造成編制的財務預算不能夠發揮其作用。不僅浪費時間,而且影響計劃與決策的實施。這就要求,財務預算的數據收集速度和處理速度比傳統的快速而且便捷,提高了財務預算的效用性。此時,會計人員能夠從繁冗復雜的工作中解脫出來,人力資源也能得到有效地利用。
3電子商務環境下的網絡財務存在的問題
3.1會計信息安全問題電子商務環境下的網絡財務沖破傳統的“封閉式”網絡,將網絡財務暴露在“開放式”的互聯網時代。企業內部與內部之間的信息交流,企業內部與企業外部之間的信息交流,憑借無紙化的便捷交易背后存在信息丟失、泄露的危機。財務信息包含了一個企業自身的財務狀況、經營成果和現金流量等情況,供企業內部或關聯企業使用。特別是涉及了商業機密的財務信息。財務信息的保密性、安全性問題不容忽視。例如:2011年4月,京東商城遭到網名為“我心飛翔”的網友的勒索,該犯罪嫌疑人以已掌握京東商城網站的漏洞為要挾,意圖索取270萬元的高額資金。所幸該網站相關數據并未被真正竊取,否則將給公司造成巨大的損失。可見會計信息安全問題在實際生活中時有發生,如何做到會計信息的安全值得深思。
3.2網絡安全技術存在隱患目前,網絡系統技術存在的隱患多來自于計算機病毒和黑客的攻擊。計算機病毒多種多樣,如木馬、蠕蟲、后門病毒、熊貓燒香等病毒肆虐全球,被感染的計算機不計其數。且企業在安裝殺毒軟件、更新病毒庫的同時,計算機病毒也在不斷進行自我升級,令人措手不及。總所周知,在國外有完全合法的黑客組織學會,這些黑客組織雖體系松散但規模龐大。
4保證網絡財務安全采取的措施
4.1不相容崗位分離控制不相容崗位分離控制是指如果有一個人員擔任多個的崗位可能造成錯誤或舞弊無法察覺的現象,為了防止此現象的發生,從職務安排上將不相容的崗位分別安排給不同的人員或者一個獨立的部門,形成一個相互監督、牽制、核查的業務機制。從傳統財務環境到電子商務環境下的網絡財務,崗位與職務的安排也應當符合環境的變化。
4.2日常的財務系統訪問控制企業的系統管理員分別為部門中的各個系統操作人員設置一個專門的用戶,用于授權登陸財務系統。各個用戶要進行身份識別、口令輸入和安全等級判定完成之后才能進入網絡財務系統。這樣,除了有權限進入財務系統的人員之外,避免了一般人員接觸網絡財務信息。
4.3數據資源訪問控制和留痕管理明確每個用戶對數據資源的操作范圍,并具體規定用戶對操作范圍內的數據瀏覽、錄入、修改、保存等操作權限。且對用戶的這一系列操作動作進行留痕管理,方便企業的監督管理。
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