淺析公文寫作的文字藝術

朱致勝

摘 要：公文是一種書面文件材料，在機關部門中提到信息傳輸的作用，公文與一般的文件傳輸有所差異，它要求信息具有較強的格式性、準確性和簡潔性，文件的書寫質量與信息傳遞有效性具有密切聯系。公文內容由文字組成，公文寫作也成為是一種文字藝術，如果公文的寫作人員能夠在保證內容簡潔有效的前提下，提高文字藝術性，那么有助于提高公文材料的表達能力和實用性。基于此，本文首先將分析了公文寫作的語言藝術特點;其次，為提升公文寫作的語言藝術，提出了幾點建設性的意見，以此供專業人士進行討論和分析。

關鍵詞：公文寫作;文字藝術;特點探究;提升策略

引言：

公文內容是由語言組成的，為了保證公文能夠達到它所需發揮的作用，需要在語言內容上不斷做出相應的調整和改進，完善公文語言中出現的漏洞，更加準確體現公文寫作的語言藝術特點。語言藝術也屬于藝術的一種，它的特點和藝術形式在于通過使用文字進行語境描繪，從而創造一種較為真切的形象。在進行語言藝術探究時可以發現，語言藝術的表達形式有很多，需要表達者在詳細了解基礎上加以組合、靈活運用。同樣，需要引起人們注意的是語言藝術并不是指語言表達技巧，后者只是達成前者要求的一種方式方法。

一、公文寫作的語言藝術特點

考慮到公文的使用目的，可分析出公文寫作的語言藝術特點主要表現在準確、簡潔、莊重三個方面。

首先，公文寫作內容必須要保證準確性，這是最根本的要求，公文的語言準確性主要表現在事實情況、字詞造句以及情感表達三個方面，考慮到公文的作用和目的，它必須描述的是客觀發生的具體情況，內容敘述要具有準確性，能夠讓讀者充分信任這篇材料的真實性，不因為情感導向而避重就輕，這種方式有助于使得閱讀者能夠真是全面的了解所有真實內容，并快速做出判斷;字詞造句方面也是體現公文內容準確性的重要角度，如果公文中的某個語句存在邏輯不通或歧義的語病，那么閱讀者很難做出準確的判斷，在平時寫作過程中，人們往往對同義詞并沒有較為細致的區分，但是實際上每個同義詞之間還是有細微的差異，為了使公文能夠達到其真實的傳遞效用，要求公文寫作者必須明確了解同義詞之間的細微差異，并做出準確的判斷和使用[1];情感表達也是關乎公文內容準確性的重要因素之一，書寫公文并不像書寫信件一樣，為了照顧閱讀者的個人情緒和情感，采用含蓄的表達方式將事件的經過進行敘述，公文有其特定的傳遞效應和目的，為了保證準確性，要求公文寫作者必須直接地進行感情表述，讓閱讀者能在最快的時間內準確了解到事件發生的經過，以及寫作者想要表達的情感，模糊不清的詞語只會增加公文傳遞次數，不僅浪費時間，還會大大降低了工作效率[2]。

其次，公文內容必須要保證語言的簡潔性，這是保證效率的方式之一。公文內容是否簡潔也是衡量一份公文寫作質量是否達標的主要標準之一。考慮到公文使用的寫作目的是為了上級向下級安排相關命令或傳遞相關信息，下級單位的領導或基層工作人員將會對公文內容進行理解和執行，為了使內容短小精悍，上級單位力求公文內容保證簡潔，但是也要注意把握簡潔的程度，如果不能夠保證語言內容的通俗易懂，只是一味地減少字數，甚至使內容產生了偏差，那么受文單位將無法按規定內容進行執行，使得公文的信息傳遞效應大大降低。為了保證公文內容既準確又簡潔，公文的寫作者要具有提煉事物關鍵字的能力，將一項需要傳達的命令進行剖析和劃分，將關鍵字再進行重組，必要的連接詞仍需使用，以內容的本質特征去描述事件本身，在保證文字簡潔的基礎上，充分體現和發揮語言的藝術表達性，使閱讀者可以充分理解事件的具體內容[3]。

最后，公文的語言藝術特點還要保證足夠莊重和樸實，公文所傳遞的內容往往是一些重要的決定命令或任務，下級單位必須在有效時間內按照公文內容的規定進行任務的執行或工作的落實。如果公文使用的語言都是些華麗的詞藻和不必須的修飾性詞語，那么只會使公文顯得膚淺，受文單位和基層閱讀者也會理解錯公文內容的重心和重點，未來的工作很難高效、準確的開展。保證公文內容的莊重，也是一種對公文書寫的認真態度，為了體現公文內容的莊重性，寫作者首先要盡可能的使用書面語言進行文字敘述，避免一些口語化的詞語或方言詞語，同時，敘述時所采用的詞語盡量直接，擬文時能夠保證詞語的高度凝練性和準確性[4]。

二、如何提升公文寫作的語言藝術

（一）提升知識儲備量

為了使寫作者能夠提高公文寫作的語言藝術，首先要鼓勵他們在日常生活中不斷地閱讀各種類型的知識，并且類型必須要廣泛，有助于提高寫作者自身的知識儲備量。公文寫作也屬于寫作的種類之一，而寫作的基礎是閱讀，如果寫作者沒有充分的知識儲備，沒有較多的知識閱歷，那么他們在寫作時便會出現語言匱乏的現象，同時也很難達到公文寫作的語言特點，知識水平和文化素質便成為限制他們進步和發揮的主要因素。通過在日常生活中閱讀各種類型的知識內容，不僅可以拓寬寫作者的眼界，還可以幫助他們開闊思路，完善思考的行為模式，在大量閱讀中積累不同的素材資料，豐富自己的語言詞匯量，提高自己的語言文字修養，在書寫時進行更好的文字轉換，在文字選擇時能夠擁有更好的發揮。

（二）提升專業的水平

公文寫作的目的是為了按照一些特有的規定，而傳遞一種命令、決定或通知、議案等，公文內容的每一個字符都有具體的含義，代表著一種特殊的權利和義務，如果出現傳達方面的錯誤，那么將會出現極大的錯誤。同時，每一件公文都有屬于它自己的緊急程度和保密期限，如果公文作者在進行，寫作時忽略了這些重要條件，那么將會產生無法挽回的錯誤。為了提升公文寫作的語言藝術，不僅要閱讀大量的課外書籍，還要閱讀一些十分規范的公文模板或公文范例，通過仔細的閱讀和認真的思考，去發現他人在文字運用方面的技巧，在課余時間也可以購買一定量的公文寫作書籍，進行專業上的自我提升，完善自身業務方面的不足之處，

（三）增加日常練習量

提升能力最重要也是最主要的方法就是加大練習量，大量練習是快速掌握的重要方式，通過不斷的進行公文寫作的練習可以進行多次自我審視，對自己的能力水平準確定位，找到每次公文內容中所存在的不足之處，通過請教名師或自我審視的方式進行改正，在改正的過程中實現提高。保證定期練習是保證公文質量的基礎，在進行多次寫作過程中，公文寫作者將會逐漸明確公文寫作中的具體規定和要求內涵，對于所有的要求有屬于自己的認識，長期練習能夠保證寫作者熟悉寫作技巧和寫作要點，在進行真正公文寫作時快速運用、準確把握。

三、結束語

綜上所述，公文寫作是十分重要的技能之一，在進行語言文字藝術的把握時，首先要明確公文寫作語言特點和要求，保證書寫內容具有一定的準確性，簡潔性和莊嚴性，同時，公文寫作者要對自己嚴格要求，通過加大閱讀量，提升自己的知識儲備，通過閱讀專業書籍和寫作范例，提升自己的專業素養，通過加大日常練習，保證自己的專業水平。相信努力便會有所收獲，在公文寫作者的不斷努力下，公文的寫作藝術會實現更大的發展。

參考文獻：

[1]張文學.公文內容寫作十法[J].應用寫作，2020（01）：9-11.

[2]黃曉芬.公文寫作中口語規范性使用探析[J].淮北職業技術學院學報，2019，18（06）：69-71.

[3]向騰.淺析如何做好信息工作[J].中小企業管理與科技（上旬刊），2019（12）：77-78.

[4]張晨曦.公文寫作的六大要素談[J].應用寫作，2019（12）：60.