關于太和縣自然資源和規劃局檔案管理新變化的研究

孫影

摘 要：本文詳細闡述了以往太和縣自然資源和規劃局檔案管理方面存在的問題，并在此基礎上探究了近些年來在檔案管理方面所做出的改變，希望能夠為相關人員提供幫助。

關鍵詞：太和縣;自然資源和規劃局;檔案管理;管理問題

引言

在我國自然資源管理職責不斷調整的如今，時代對當前的自然資源檔案管理工作提出了新要求，為了能夠實現與時俱進，提升自然資源檔案管理效率，太和縣自然資源和規劃局在檔案管理方面做出了相應的調整，此舉有助于促使太和縣的自然資源得到良好的保障。

1 太和縣自然資源和規劃局在檔案管理方面存在的問題

1.1缺乏良好的檔案管理意識

太和縣自然資源和規劃局在傳統的檔案管理工作當中，存在意識不足、投入少等特點，工作人員普遍沒有認識到檔案管理工作的重要性，而是將工作重點放在自然資源的開發利用和調查監測上，忽視了檔案管理對于提升自然資源和規劃局工作效率的重要意義。長此以往，檔案管理中存在的問題日益增多，形成了惡性循環，對后續工作的開展造成了阻礙，影響太和縣自然資源的正常開發與規劃。

1.2缺乏健全的管理制度

由于我國市場經濟起步晚、發展較慢，各方面的經驗都不豐富，需要逐漸在實踐中摸索，該現象導致太和縣自然資源和規劃局沒有盡快形成健全的檔案管理制度，難以與時俱進地對傳統檔案管理的理念與方式進行更新。同時，仍然沿用傳統的檔案管理方法，使得太和縣自然資源和規劃局在檔案管理方面未實現高效提升。此種依靠約定俗成的經驗與規矩進行檔案管理工作的模式存在弊端，在現代化不斷加深的情況下，該制度難以滿足社會發展的需要。

1.3工作人員在專業素質層面欠缺

檔案管理工作復雜繁瑣，對于工作人員的專業能力、工作責任感、思想道德素質以及檔案管理意識有著高要求。在過去，太和縣自然資源和規劃局往往比較重視自然資源規劃與開發等方面工作的人才培養，卻忽視了檔案管理方面也需要專業的人才，致使檔案管理工作出現人員配置混亂和人員調配隨意的現象，嚴重阻礙太和縣自然資源和規劃局檔案管理工作的正常開展。

2 太和縣自然資源和規劃局檔案管理的新變化

2.1提升了對于檔案管理工作的重視程度

現如今，太和縣自然資源和規劃局在檔案管理工作的變化主要體現在思想層面上，相關人員開始沖破固有思想的束縛，不斷加強對于檔案管理重要性的認識程度，明確了檔案管理工作對于自然資源和規劃局工作的順利開展所起到的重要作用。

一方面，其體現在思想觀念的轉變上，自然資源和規劃局在不斷深化改革中，重視推進檔案管理工作的創新，并向相關工作人員普及其工作的意義，加強了對工作人員職業責任感的培養。

另一方面，自然資源和規劃局開始在檔案管理工作中加入全新的理念，在原有檔案管理方式的基礎上進行創新，實現了檔案管理工作質量的有效提升。與此同時，人力、物力與資金的提高，促進了現代化、信息化檔案管理模式的形成，加速了自然資源和規劃局檔案管理工作的科學性與合理性。另外，在科技時代背景下，加強信息技術的運用，不僅能夠充分的利用信息技術高效快捷的優勢提升管理效率，還可節省部分勞動力，降低人力成本，促進太和縣自然資源和規劃局檔案管理工作的可持續發展[1]。

2.2健全了檔案管理制度

科學的檔案管理制度是自然資源和規劃局開展高效檔案管理工作的重要基礎，與整體管理水平是息息相關的。針對我國普遍存在的檔案管理工作效率不高的問題，建立健全科學的管理制度能夠為后續工作的開展創造良好的條件，確保工作效果。另外，在自然資源管理職責不斷調整的新時期，檔案管理制度需體現與時俱進和創新等特征，既不能夠過分依賴原有的相關經驗和體制，也不可以進行盲目改變。太和縣進行了全面的各類檔案管理模式的改革，帶動了自然資源和規劃局開展檔案管理模式改革的進程。此外，在新環境下，太和縣檔案局開展了全縣范圍內對于檔案資源的調查，在調查之中發現，縣國土資源局將全縣的地籍檔案全都安置在了鄉鎮土地所，但隨著鄉鎮撤并與土地改革的推進，使得地籍檔案沒有在鄉鎮土地所得到有效的安排與管理，呈現出亂堆亂放的局面。在經過縣委與縣政府的同意之后，縣政府辦公室下發相關文件，規定將太和縣的全部土地當案交給縣檔案館，由檔案館進行統一管理?？h檔案局傾盡全力，將全太和縣31個鄉鎮辦公室、農經站、土地所經管的280933卷地籍檔案、1421卷土地承包合同檔案接受進館，使得檔案資源得到了優化整合。自然資源和規劃部門吸收了上述檔案管理工作的經驗，結合當前我國對于檔案管理工作的新要求與新特點，將其與自身實際工作進行有機融合，為自然資源的高效管理做出了貢獻。

2.3增強了檔案管理人員的素質

在現代化與信息化進程不斷推進的如今，太和縣自然資源及規劃局的檔案管理工作開始呈現出鮮明的網絡化、信息化、專業化特點，再加上檔案管理工作本身具有著極強的專業性與細致化，使得對檔案管理相關人員的素質要求不斷提升。除此以外，電子檔案的不斷普及，檔案數據庫在各政府部門和機關事業單位中的建立，以及各種類型專業化管理設備的引入，使太和縣自然資源和規劃局建立一支專業化、高素質的檔案管理工作隊伍迫在眉睫?，F如今，太和縣自然資源和規劃局在對檔案人才的培養方面已經給予足夠的重視，在對其進行專業素質教育的同時，還著重對檔案管理工作人員進行管理技巧以及崗位責任意識的培養[2]。

2.4加強了信息技術在檔案管理方面的運用

2.4.1檔案管理數據資源體系多元化

太和縣自然資源和規劃局在檔案管理工作方面最主要的變化是：加強了信息技術在檔案管理工作中的應用?，F階段，隨著大數據時代的到來以及現代化檔案管理體系的逐步建立，使得檔案數據資源的管理形式發生了根本上的轉變，實現了由紙質化到電子化的過渡，促使太和縣自然資源和規劃局在在檔案管理數據資源體系上呈現出更加多元化的特點。

2.4.2檔案管理數據處理體系更高效

在傳統的紙質化時代，檔案管理主要是依靠人工進行，不僅消耗著大量的人力物力，還存在著效率低和失誤多的問題。但科技的迅速發展使得太和縣自然資源和規劃局在檔案管理工作中可以充分地利用現代化信息技術，對檔案進行收集、錄入和保存[3]。

2.4.4檔案管理各層級銜接更緊密

在太和縣自然資源和規劃局的檔案管理工作中，盡管已經形成了一定的管理體系，但是由于缺乏現代信息技術的支撐，導致各層級與各部門之間出現了嚴重的斷層現象，部分信息不能得到及時地溝通，銜接不緊密。但隨著現代化信息技術的發展和運用，各層級、各部門之間的斷層開始被打破，全國區域內的聯網，使各層級之間銜接更緊密，讓檔案數據資源實現了互聯互通，資源共享，便于太和縣自然資源和規劃局相關檔案管理工作的開展。

結論

綜上所述，在我國現代化與信息化水平不斷提升的現在，檔案管理工作開始逐漸受到人們的關注，太和縣自然資源和規劃局掌控著太和縣自然資源，應加強對檔案管理方面工作的重視，不斷與時俱進，在原有的檔案管理模式上進行改進，并加入現代化的管理手段，實現太和縣自然資源的有效配置，達到預期管理效果。

參考文獻

[1]於菊紅.大數據背景下檔案管理范式的轉型：從信息管理到數據管理[J].檔案管理，2019（06）：12-15.

[2]孫寶華.基層檔案管理中如何對資料進行歸納和利用分析研究[J].農家參謀，2019（14）：243.

[3]黃軼劼，羅楓.有關檔案管理新理論與知識服務再融合的問題探究[J].區域治理，2019（28）：101-103.