提高重視　完善管理

朱梅

摘 要：檔案是城鎮高速發展的關鍵參考依據，各類聲音、文字和圖像等資料屬于檔案資料最常見的載體，有關人員應對其予以高度重視。本文在對太和縣自然資源和規劃局進行初步了解的基礎上，分析該部門檔案管理工作現狀，提出完善太和縣自然資源和規劃局檔案管理工作的有效策略，以期為有關人員提供可靠參考。

關鍵詞：太和縣;自然資源和規劃局;檔案管理工作;制度;策略

引言

太和縣自然資源和規劃局的檔案管理工作質量，直接影響其自身建設發展工作成果。在該部門檔案管理工作持續強化的進程中，雖然此項工作已得到優化，使得部門整體檔案管理水準有所提高，然而在現實工作中依然存在諸多問題有待解決。所以，部門有關人員應對各種問題展開全面分析，進而制定合理的完善策略。

一、太和縣自然資源和規劃局簡介

組建太和縣自然資源和規劃局的主要目的是：使之作為縣政府下屬工作部門之一展開相應工作，其具體的工作內容包括了全面整合、執行不動產權登記或者登記證明的換發、補發，查詢不動產登記信息，自然資源綜合檔案查詢利用、出具相關證明、公開公共信息，補辦采礦權許可證，出具擬掛牌企業合規合法證明，出具使用國家秘密基礎測繪成果證明，發布地質災害預報預警，開展國土資源法治宣傳月相關活動，基本農田的保護管理，公布、保護三級古樹木，以及濕地保護、野生動物資源保護、城鄉規劃等工作[1]。

二、太和縣自然資源和規劃局檔案管理工作現狀

（一）檔案管理制度尚不完善

不完善的管理規章制度，容易導致太和縣自然資源和規劃局的檔案管理工作出現失誤和問題，其它工作也因此受到了不良影響，致使日常檔案管理工作不完善，導致各類資料缺乏完整性，加之管理人員存在素質偏差，日常疏于管理，未及時集中分類整理、歸檔資料，拉低了該部門的檔案管理水準以及工作的最終效果。

（二）缺乏檔案管理工作意識

如今部分工作人員未能及時明確檔案管理重要意義，所以難以將更多的管理意見提供給領導作為工作的重心。在通常狀況下，太和縣自然資源和規劃局的內部檔案種類較多，其相應的劃分等級也各不相同，而對各類檔案都需要展開針對性處理[2]。一旦領導人員不能重視此項工作，將會逐漸打消工作人員的積極性，其也不會詳細分類這些檔案資料，很難對其進行科學收集和分類整理，且收集到的檔案也容易缺乏真實性、準確度，使后續工作難以順利開展。

（三）工作人員職業素養偏低

檔案管理工作的核心便是管理人員，其對檔案管理質量有著直接影響。然而太和縣自然資源和規劃局部分檔案管理人員職業素養偏低，不僅無法全面掌握檔案管理專業知識，其管理意識也并不強，甚至不能徹底熟悉工作整體流程，致使管理問題頻出，降低了工作質量、效率。

三、完善太和縣自然資源和規劃局檔案管理工作的有效策略

（一）全面打造更專業的檔案管理團隊

檔案管理工作的最終質量將由人的因素所決定，而對此項工作的規范化處理重點也是人的因素，這就要求自然資源和規劃局應當打造出一支專業化水平極高的檔案管理團隊。一方面，部門應該適當擴大選聘范圍，同時和相應高校展開合作，積極引進基礎理論知識扎實、業務能力強、服務意識和工作素養較高的綜合型人才，并且以之為核心構建檔案管理隊伍。同時，部門還需要完善自身的獎懲制度，以便逐漸激發出管理人員的工作積極性，并且讓模范人員引導其余工作人員共同努力，營造出良性競爭環境，并且對甘于吃苦耐勞、重視工作、工作業績突出的人員給予合理的獎賞，同時對其加以重用，以便使全員都能將精力放在日常工作當中，從而共同推動此項工作的順利開展。另一方面，部門還應該不斷完善自身的培訓體系，定期組織檔案管理工作人員參加外出培訓、學歷培訓、業務培訓以及中短期培訓等學習活動，對工作人員進行全面培養，使之能夠不斷掌握最新的管理知識、技能，同時逐漸培養其主觀能動性，使之可以持續進行自我提升。太和縣自然資源和規劃局在開展各類培訓活動的過程中，其檔案管理人員的整體素養得到了顯著提升。由此可見，上述工作的全面落實，能夠為檔案管理工作的有效落實提供良好的人才基礎。除此之外，部門還需要引導管理隊伍開拓民生檔案服務工作，將“以人為本”工作理念全面落實下去，做好縣級財務檔案、合作醫療檔案、農機推廣檔案、土地流轉檔案以及民營企業檔案等關于民生民情的重要檔案管理工作，并且對這些檔案進行科學利用，最終將良好的服務工作提供給廣大人民群眾。

（二）建立健全檔案管理有關制度

上級政府部門常年都對檔案管理工作予以高度重視，全力促進地方政府機關單位對檔案管理工作實施信息化、規范化以及制度化建設。在上級領導部門的領導和監管過程中，太和縣自然資源和規劃局將此項工作納入到每年重點工作規劃任務當中，并且全面重視對組織管理的全面強化以及有關制度的建立健全等內容：

1.對檔案管理架構進行規范設置

近些年，太和縣自然資源和規劃局設立了和自身有著較高適應性的檔案管理隊伍，并且明確了管理人員的主要職責。與此同時，自然資源和規劃局也專門設立了閱覽室、調閱室以及庫房等，并在各部門配置了一名檔案管理人員，最終促使各部門共同、有序開展檔案管理工作[3]。

2.對檔案進行統一管理

檔案室管理人員將在第一時間收集和整理各部門的材料、文件，并且實現了對實物檔案、文書檔案、基建檔案以及會計檔案及其載體的統一化管理。

3.相關法律法規的宣傳

太和縣自然資源和規劃局采取了許多形式對《信訪條例》、《檔案法》等文件、法律法規進行宣傳，并且在網站、公眾號中進行了線上公布，指導全局有關人員進行主動學習，并對相關工作進行全面落實。與此同時，自然資源和規劃局也將檔案管理工作列入局里年度總結、規劃當中，要求管理人員定期進行述職。

4.完善檔案管理相關制度

針對新時期社會以及自然資源和規劃局的發展方向，修訂并且完善各種檔案整理細則、災害應急方案以及卷宗質量標準等，并且要求管理人員對 文書、科技、基建、野生資源、不動產登記發證以及會計等各類檔案進行集中管理。

除此之外，自然資源和規劃局還應當針對日常工作中存在的不足之處，建立健全文件檔案收集歸檔、保管、歸類、統計、保密以及鑒定、開發等各項制度，并完善庫房檔案管理等相關制度，并且成立相應的監察小組，確保有關人員能夠嚴格落實各項規定、制度，避免出現違法違紀現象。

（三）強化檔案管理人員工作意識

太和縣自然資源和規劃局的檔案管理工作有著較廣的覆蓋面，同時擁有極為豐富的涉及內容，從政府到民間、從黨政工作到民眾生活文娛活動以及野生資源等，領域頗多。所以，若想確保此項工作的全面落實和開展，首要任務便是不斷強化檔案管理人員的工作意識，逐步激發出工作人員的主動性以及積極性，營造出良好的管理氣氛。與此同時，自然資源和規劃局的領導人員需要發揮出自身的模范作用，主動重視檔案管理工作，將自身傳統的管理理念及時轉換過來，并且落實自身的監管工作，將此項工作列入日常發展任務當中，并將更多資源保障提供給檔案管理工作，促使其得到更有效的開展和落實。

結論

總體而言，檔案管理工作是太和縣自然資源和規劃局日常工作中的重要一環，此項工作還能對政府職能進行有效提升。當前該部門的檔案管理工作存在一些問題亟待解決，為了不使部門日常工作受到影響，有關人員需要提出針對性的完善策略，全面提升人員整體素質，健全相應制度，強化人員工作意識，最終推動太和縣各項工作得以順利開展。

參考文獻

[1]王曉艷.規范財務檔案管理提高財務管理水平[J].理財：經論版，2019（6）：22-23.

[2]魏雙躍.論檔案信息網絡系統對檔案管理工作的影響[J].祖國，2017（1）：93-93.

[3]王淼.論檔案管理工作內容與模式的轉變[J].當代旅游，2018（4）：105-105.