云計算環境下的中小企業管理信息系統構建

摘 要：現階段，科學技術的發展也突飛猛進。我國網絡信息技術的發展迅猛，已經大范圍地應用到了各個企業的運營當中，對企業的運營環境和經營模式造成了很大程度的影響。在這樣的情況下，企業需要借助一些新興的管理信息系統，采用科學化的方式來管理企業，這樣一來，能使企業的工作效率得到提升。最近幾年，我國的一些政策陸續出臺，應該根據國家的相關產業政策來適當地調整企業的整體形象和發展方向，對新型的管理技術進行結合，為企業的生產和管理提供幫助。為了使中小企業的生產和管理效率能夠得到顯著的提升，相關的工作人員可以在目前的企業管理系統當中適當地融合云計算技術，通過這樣的方式使企業擁有更加先進的管理手段。

關鍵詞：云計算環境;中小企業;管理信息系統構建

0 引言

就目前的現狀來看，我國部分中小型企業在發展過程中仍將企業規模的擴大放在企業發展首位，而其他類型企業早已實現了個性化的發展模式，因此在現代市場中，部分中小企業由于經營理念較為落后所以其市場競爭力也相對較低。因此，云計算技術環境下，企業首先應改變其自身傳統的經營理念，保持創新意識，并要求企業相關部門應在企業發展過程中通過舉辦文化活動等形式來宜傳創新意識的重要性，從而使企業全體員工在開展工作過程中都能利用自身的創新能力為企業挖掘出更多創新空間。

1 中小企業信息管理系統中云計算的作用

我國網絡信息技術的發展非常迅猛，越來越普遍地應用到人們的工作和生活當中，尤其是最近幾年，一些新興的網絡信息技術在各個領域當中都已經得到了非常廣泛的應用，其中就包括云計算技術和大數據技術等。對于中小企業來說，采用云計算技術使其信息管理系統得到了更加良好的發展。在有云計算技術作支撐的情況下，中小企業不需要對一些硬件設備進行采購，也無需對軟件許可證進行申請，或者要對各種軟件進行按時的升級和更新。只要在網絡順暢的條件下，云計算就可能通過服務資源的形式來為企業提供計算能力，企業在這個過程中，能夠檢測和衡量云計算提供的服務資源，并且能夠將相應的報告提供給供應商和用戶，這樣來一來，企業就能夠通過定量化的方式來控制這些服務資源。云計算的這種特征不僅能夠極大地壓縮企業在建設方面投入的成本，也能夠由此來獲取到更多的利潤，并且在這樣的基礎上，在配置資源的時候也能夠實現更加優化。對于用戶的終端硬件方面，云計算技術的要求是非常寬松的，通常情況下，一般中小企業原有的儲存設備和操作系統都能支持云計算技術的運行。要想儲存大量數據和資料，只要是網絡順暢就能夠實現這一目的，并且用戶能夠隨時將這些數據調取出來，將傳統的存儲方式中存在的時間和地域的限制打破。企業在對云計算技術進行使用的過程中，要想傳輸和獲取數據，相關的員工通過遠程的方式就能夠達成，以往固定的工作模式被打破，工作效率也得到了極大的提升。

2 信息技術在企業管理中的應用與難點

2.1在財務管理方面的應用與難點

信息技術對財務管理方面的影響主要有以下三點。第一，會計信息系統的應用以及財務管理模塊的連接使得企業財務部門各個崗位緊密聯系，通過建立企業內部的會計信息平臺，隨時隨地監控會計信息的錄入與計算，大大提高了會計信息的透明度，各個分工明確的財務賬套模塊也有利于企業管理子公司的財務信息。第二，信息技術也進一步完善了企業內部控制，信息技術一般控制與信息技術應用控制在企業內部審計的運用能夠提高審計效率和審計的準確性，降低企業的財務風險，也能夠更好服務財務報告的使用者。第三，基于信息技術發展而成立的財務共享服務中心給很多大中型企業帶來巨大的財務改革。財務共享服務中心通過高度流水線和機器設備完成大量的、繁瑣的重復性工作，真正解放了會計工作人員的雙手。但盡管如此，很多企業引進或先后購買的會計信息系統不統一，有用友軟件，也有Oracle軟件等，企業財務人員無法及時學習新的技術，并且難以將所有會計信息轉移至新的軟件，導致部分會計信息丟失。會計信息系統需要較高的安全設置，容易出現信息泄露的隱患。對于新興的財務共享中心而言，企業并沒有真正利用其共享的功能，只是讓共享中心進行重復性勞動，不能解決復雜問題。

2.2在人力資源管理方面的應用與難點

信息技術在人力資源管理上的應用十分廣泛。首先，在招聘環節，企業建立自主招聘平臺，大量收集應聘者的資料、進行電腦篩選、線上筆試，能夠節省很多招聘成本。其次，在培訓環節，企業通過信息技術不斷完善培訓的方式與內容，例如開展線上培訓，隨時隨地可以學習。最后，在工作環節，信息技術不僅改善了考勤制度，指紋、人臉識別技術進一步約束了員工誠信考勤，也提高了工作中的溝通效率。例如，現今很多大型公司都開啟了線上導師制度，即遠程分配母公司的高層管理，利用公司信息平臺與移動端進行實時聯系、開展線上會議等，既給予了員工學習更多工作技能的機會，也約束了子公司領導的權力，優化了子公司的工作環境，促進了人才晉升與留存。但現在線上招聘也出現了許多問題，首先，信息技術對人才的篩選是標準化和門檻化的，容易流失專業性或具備特長的人才。其次，線上筆試的作弊率較高，筆試結果并不可信。最后，線上導師制度有時也是一種困擾，因為高層管理者始終不能親身經歷，難以給予到位的工作建議，缺乏面對面的交流，仍然是低效率的。

3 云計算環境下的中小企業管理信息系統構建

3.1云技術對企業組織管理模式的推進作用

在云技術的支持下，企業組織管理結構不斷得到優化，逐漸實現升級轉型，為企業組織管理的發展起到重要的推動作用。一方面，將云技術應用于實際企業組織管理模式當中，企業利用不斷完善組織管理機構，為組織管理部門和工作提供更加現代化的軟硬件設備，在降低相關管理成本的同時，對企業組織管理工作起到強有力的促進作用，實現組織管理模式的創新。另一方面，將云技術應用于企業組織管理當中，能夠有效提高業務管理、財務管理、風險管理等方面的效率和質量，促使企業業務水平得到本質上的提高，財務管理效率大幅上升，企業內外部風險問題也實現了高水平的規避，形成一個各項管理環節有效銜接，業務數據、風險問題實時分析、共享的全新局面。

3.2發揮管理會計的預測功能

利用大數據，管理會計可以更好地發揮事前預測的功能，服務于企業的戰略決策。首先，管理會計可以通過大數據分析來預測市場需求，以確定內部的資源配置。例如：萬科集團在北京房山布局拿地決策前，通過與中國移動、電信、聯通這三大運營商的合作，對同一時間點的網絡使用人數進行檢測，以此來判斷一定區域內實際的人口規模，并結合當前市場房產供應量、北京購房人群年齡結構、北京房價平均數等眾多信息數據來對市場進行分析，最終實現了企業科學決策;其次，管理會計可以通過挖掘客戶需求來預測產品的市場流行趨勢，目前，企業可以通過一些媒體平臺，如微博、微信、淘寶、阿里巴巴等軟件和網站來收集產品的流行數據，通過對數據的分析及時反饋給產品設計人員，盡快對客戶需求做出反應;最后，管理會計利用大數據還能對客戶信用建立管理系統，通過對客戶交易信息、貸款信息，甚至是客戶性格分析等，判斷客戶的信用評級，以降低企業應收賬款風險。

3.3設計方面

在云計算環境下的企業管理信息系統，不僅能夠對企業人員的相關高效管理工作進行輔助，企業的管理成本還會因此而得到極大的壓縮。通過詳細地分析目前企業信息管理系統的應用現狀，在云計算的環境下對中小企業的信息系統進行構建時，可以對以下的幾點設計原則進行參考。首先，要對企業的實際管理需求進行全方位的審視，深入地分析在信息管理系統的應用負載方面存在哪些差異，對不同的管理規范標準進行結合，對不同的企業來進行判定，這樣才能夠對企業具體能夠享受到哪一種類型的云計算信息服務管理來進行準確的確定。對規劃和分類之后的負載進行應用之后，對企業的具體情況再次進行重組。其次，企業具有非常繁雜的信息，并且會對很多的云計算類型進行應用。例如，可以將公有云服務應用到企業的宣傳工作當中，還可以將具有較高的私密性的私有云服務應用到企業的財務方面或者是管理經營等方面。另外，還有一些企業會要求將獨有的云計算平臺創建起來，在這樣的情況下，相關的設計人員需要將中小企業的實際情況進行充分的研究，將企業目前現有的一些信息技術方面的資源整合到一起，這樣更加有利于企業全新數據庫的建立。對企業的實際應用的負載情況進行了全方位的分析的基礎上，才能夠根據實際情況制定出相應的虛擬化的應對策略。當完成上述步驟之后，相關技術人員需要在系統當中開辟出一個全新的業務板塊，發布需要分配和管理的任務，隨時隨地地公布業務變化的相關信息情況。

4 結語

在目前的管理信息系統當中應用云計算技術，資源共享能夠更加高效地實現，對其相關需求進行充分的結合來處理一些基本的內容。在云計算技術的影響下，把企業IT基礎設施的相關資源統一地整合到一起，統一對其進行管理，對每個部門的不同需求進行分析，這樣能夠更加合理地對資源進行分配，對硬件的使用效率也能夠得到大幅度的提升，能有效地壓縮企業的成本，目前我國的中小企業在信息化建設的實現進程當中，非常關鍵的一個環節就是構建云計算技術管理信息系統。

參考文獻

[1]于長勝.信息技術在我國企業管理中應用研究[J].中小企業管理與科技（上旬刊），2014（2）：39-40.

作者簡介：

王杰，男，漢族，就讀于東南大學經濟管理學院，研究方向：經濟管理.