基于大數據時代檔案價值及開發利用研究

陳婉君

【摘要】在全球信息化大背景下，計算機科學技術被各行各業各個領域廣泛應用，資料的呈現方式再也不是紙質方式，而是越來越多的電子資料，信息化共享知識經濟帶來的是數字化資料形態。本文針對大數據時代醫療機構檔案價值及開發利用進行探討分析，希望能對職業病防治提供一些幫助和啟發。

【關鍵詞】大數據;檔案;開發利用

近幾年，計算機科學技術的應用給人們工作和生活都帶來了極大的便利，處理工作效率也提高了不少，手機的普遍使用、電腦辦公的普及等等都給人們工作帶來了很多便捷之處。計算機應用的普及化帶來的信息化時代改變了很多工作管理模式。就檔案管理而言，傳統的檔案管理由于紙質資料較多，經常會有資料損壞、遺失或者保管不當的情況發生。除此之外，隨著計算機科學技術的普及應用，紙質版檔案資料的弊端也越來越明顯，比如隨著國家或者企事業單位的長久發展，資料越來越多，難以保管和查閱，這對紙質檔案資料來說，是一項非常繁瑣和難處理的問題。但是隨著數字化檔案資料的管理，對于數量繁多、資料復雜的情況可以輕松處理，但是當下數字化檔案管理依然存在一些問題。

一、大數據時代檔案管理問題

（一）數字化檔案管理模式普及不夠，意識不足。雖然現已進入全球信息化時代，但是依然有很多地方機構或者中小企業停留在傳統的檔案管理模式下，依然以紙質版資料收集為主，在使用習慣上依然習慣使用紙質版資料，而抵觸應用計算機收集統計查閱。究其原因，是計算機互聯網信息化的普及知識不夠廣泛，人們對數字化意識不強。

（二）檔案管理工作人員對計算機使用不熟悉。由于一些檔案管理工作人員缺乏對計算機互聯網信息化的意識，在工作模式上依然習慣舊的傳統紙質版檔案管理工作模式。因而在對計算機使用技巧和使用方法上自然不太熟悉，不懂檢索操作。這在一定程度上降低了工作效率，影響了檔案管理的高效性。

二、數字化檔案規范管理的措施辦法

（一）加強信息化宣傳，培養數字化檔案管理意識。雖然現在計算機互聯網已經逐漸普及到我們的工作生活當中，但是依然還有很多地方和單位遺留著傳統的紙質文檔資料，使用傳統模式的紙質文檔管理辦法，這種管理辦法顯然不適用于現代資料管理。尤其是現階段，只有加強宣傳才能培養人們數字化檔案管理的意識。

（二）加強檔案管理人員的計算機使用技巧培訓。若想推進檔案管理的數字化，勢必要求檔案管理工作人員計算機使用水平的提升，注重培養檔案管理工作人員的計算機使用技巧，尤其是一些圖書館或者中小企事業單位的老員工，更要注重計算機應用技巧的培訓。做到熟練應用技巧。

（三）加強對計算機軟硬件系統的維護。為了防止計算機出現系統軟硬件故障，就勢必要加強計算機的日常運行維護，定期清理維護，做好系統穩定維護，做好硬件保護，軟件的維護更新。只有做好穩定的系統維護，才能減少故障的發生，從而保護文檔資料的完整性和安全性。

（四）提高防火墻的安全設立水平。注意安裝設計計算機防火墻，加強對計算機的安全防護。隨著計算機軟件的更新換代類目繁多，病毒的種類和越來越多，這就對計算機的系統運行造成了一定的威脅，只有設計好計算機的防火墻設置，才可以保護計算機不受外來病毒侵害，從而保護電子文檔的安全性。

（五）加強培養備份資料的使用習慣。鑒于檔案資料的重要性，加之計算機出現故障的幾率呈現出不確定性，在日常檔案管理工作中，要培養隨手備份資料的好習慣，這樣有助于在更換系統或者系統升級的時候，不會丟掉重要的文檔資料。

三、大數據時代檔案價值開發利用

（一）大數據時代檔案在職業病防治中具有重要的參考和依據作用。職業病防治是需要基礎依據的，大數據時代的檔案資料可以完全充當這個依據范本，在大數據的幫助下，根據檔案資料可以洞察到很多肉眼看不到的信息，可以了解到城市人群職業特點等多個方面。大數據時代的檔案涉及范圍較廣，是基于整個城市人口基數之上的涵蓋面非常廣泛的各類資料的總和，這些檔案包含了很多社會發展中各行各業的所有發展歷程和發展特點，可以說是涵蓋所有職業特點的微小縮影。從這些人群的縮影中我們可以全面了解每個行業的發展特點、工作環境、職業人群和職業病癥等等的總和。而這些已總結歸納好的事件信息為我們的職業病防治提供了了巨大的參考價值和應用價值，是展開所有職業病防治的重要依據和參考。大數據時代的檔案不僅僅局限于圖片和文字資料，更涵蓋了人群特征、職業特點、工作類型和環境等等各個方面。這些珍貴的數字檔案正是我們職業病防治開展規劃做重要指示的基礎參考依據。如果沒有這些電子檔案資料，那么我們對職業病防治就沒有一個完整、體系、全方位的參考依據，那么也就不能夠在既往的基礎上做出相應的結論，我們可能需要花更多的時間去了解和走訪才能總結。因此只有依托大數據的電子檔案才能更好地為職業病防治發揮更強大的價值服務作用。

（二）大數據時代檔案在職業病防治過程中具有重要的保障作用。在信息化大數據云計算時代，信息的處理和歸納分析變得更加簡單和便捷，以往傳統的舊模式下可能要花費很久的時間和精力來分析歸納總結相關的規律和查找一些隱蔽的信息。但是在大數據信息化時代，數據的查詢歸納總結等等都變得十分方便和快捷。這點針對職業病資料檔案來說就是如此，職業病資料檔案涉及的信息眾多，涵蓋的方面也十分廣泛，數據經年累月自然繁多復雜。當我們想要為職業病開展防治和宣傳的時候，可以依據這些大數據的職業特征數據發揮其作用，尤其是一些重工行業和建筑特性較強的職業，由于工作環境和接觸化工類用品的關系，對于職業病防治是非常有必要的。現在很多特殊職業和一般職業對職業病認識不太完整，殊不知每個行業都有自己行業本身的職業病需要去防治。而如果沒有大數據時代的電子檔案資料作參考，我們就很難從眾多的職業中找到每行每業本身的特征作深入了解。由此可見，大數據時代電子檔案在職業病防治利用中占據著非常重要的地位。

（三）大數據時代檔案對宣傳職業病防治具有重要的基礎作用。從大數據時代的電子檔案可以看出，職業病的普及和意識是非常薄弱的。現在大家對職業病的認識是離不開檔案支持的。歷來的城市發展管理的各項舉措和各個系統的發展變革都被記錄在檔案中，從檔案中我們可以很清晰地看到各職業在發展進程中有過哪些較好的舉措和管理方法，有過哪些錯誤的決策和方向，這些經驗教訓和歷史案例都可以為我們當下對職業病防治提供一個較好的參考基本，作為維持城市正常秩序的重要基礎。只有研究透徹檔案，對檔案有較多的分析和總結，對整個行業的各項系統之間的聯系和互相關聯等方面都會有較好的參照作用。整個行業職業病防治都需要一套強大的管理系統作為重要依據，要想整個大系統的運行不受其他影響，能夠正常運轉，擁有良好的秩序，勢必要依托科學合理的服務體系。電子檔案可以充當這個基礎依據，維持正常的秩序運轉。

四、總結

綜上所述，檔案資料作為最重要的資料文書，在企事業單位占據著非常重要的地位，信息化時代的檔案工作管理要有全新的管理工作模式，數字化檔案管理是趨勢，也是未來，所以要加強對數字化檔案管理的規范管理辦法。

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