新形勢下做好現代干部人事檔案管理研究

王麗封

【摘要】人事檔案是記錄干部信息的主要媒介，是組織進行人員調動安排的重要參照，為人才資源的合理安排和利用提供了可靠依據。隨著時代的進步，我國的政治經濟和干部人事管理制度都在不斷進行改革，干部人事檔案管理工作面臨許多新問題。本文首先分析了干部人事檔案管理的重要性，然后分析了當前干部人事檔案管理工作中存在的不足，最后探討了做好現代干部人事檔案管理工作的具體措施。供相關人士參考交流。

【關鍵詞】新形勢;干部人事;檔案管理

干部人事檔案記載著干部的自身成長過程，反映了干部的思想品德、政治覺悟、個人能力等，是了解干部、任用干部的主要參考依據，因此做好檔案管理工作有利于組織進行人事安排，對推動干部管理現代化有著積極影響。隨著我國政治經濟的不斷發展，干部人事檔案管理工作的重要作用逐漸顯現。如何克服當前干部人事檔案管理工作中的不足，推進現代干部人事檔案管理工作再上新的臺階，是相關人員需要深入探討研究的。

一、干部人事檔案管理的重要性

干部人事檔案是了解干部成長經歷，考察干部個人素質的重要媒介，檔案管理工作是各項管理工作的基礎，為進行組織人事工作提供了參考，做好檔案管理和審核，能幫助單位進行公平合理的人才選拔，保障單位用人的正確性。同時，干部人事檔案展現著一個人政治生涯的歷程，反映著干部的思想覺悟、工作才能和其他各項指標，對干部自身的發展有影響作用，由于檔案中記錄著干部的成長過程，這些資料也是單位用人的重要參照物，所以對干部的行為舉止和工作態度起到了一定的約束與監督作用。干部人事檔案管理是一項嚴肅的工作，對黨和國家的發展起著重要作用，對社會主義建設有重要意義。因此做好干部人事檔案管理，既是對干部本人負責，也是為黨和國家負責。

二、當前干部人事檔案管理工作中存在的不足

（一）對干部人事檔案的審核不夠嚴格。人事檔案是干部任用的主要參照，因此想要公平公正選用干部，必須保證人事檔案的真實性。這就要求在人事檔案管理審查時要極度重視，以嚴謹的態度進行審核，保障檔案的真實性。但是很多單位由于各項條件比較落后，基礎設施的建設不足，以及對檔案管理工作不重視，使得干部人事檔案管理制度松懈，檔案材料缺失嚴重，沒有進行及時的審核更新，甚至還存在著弄虛作假的問題。

（二）干部人事檔案管理工作的效率較低。當前我國很多地方的干部檔案管理還是運用傳統模式，沒有進行信息化管理，這就造成了工作效率低下。比如在查詢人事檔案時，要按照檢索信息在龐大的資料庫中對照檔案編號逐個查找，過程復雜，查找很費時間，且要耗費大量的人力資源。這種落后的管理方式不僅造成干部人事檔案管理工作的效率低下，也影響了組織人事工作的開展，阻礙了人才的高效選拔和工作的順利進行。

（三）缺乏進行人事檔案管理工作的人才。隨著信息化時代的到來，干部人事檔案管理工作正在呈現信息化的趨勢，開始用現代化手段對檔案信息進行歸檔處理，現代化的管理方式提高了工作效率和安全性，也對工作人員的專業素質提出了更高的標準。但是當前很多單位的檔案管理人員還在沿用過去的工作方式，對現代化的科技并沒有深入學習研究，無法運用相關軟件進行日常工作，給工作造成了很大的不便。

三、做好現代干部人事檔案管理工作的具體措施

（一）提高認識，重視檔案管理工作。人事檔案是考察干部的主要依據，對單位的人才任用有重要幫助。而且人事檔案的管理工作內容寬泛，具有較強的專業性，因此必須提高認識，重視這項工作。首先，各單位應該成立專門的工作隊伍，派專人進行檔案管理工作，以保障檔案管理工作的順利開展。其次，各單位應該定期召開檔案管理審核會議，對工作中出現的問題進行探討，去找解決問題的辦法，及時改正工作上的不足。最后，相關工作人員要不斷進行學習，提高業務能力，通過對比分析等工作手段去鑒別遞送上來的人事檔案，杜絕虛假信息和瞞報，保障檔案信息真實可靠。

（二）強化意識，建設完善設施和制度。要想做好干部人事檔案管理工作，必須強化意識，重視各項設施和制度的健全完善。首先，是基礎設施的建設，各單位應該投入專項資金，修建專門的檔案儲存室，為檔案儲存提供安全的場所，使檔案能夠長時間保存;同時要配備相應的辦公設備，使檔案管理工作能夠更加順利地進行。其次，要建立健全檔案管理制度，各單位應當嚴格遵循《檔案法》的各項規定，并結合各單位的實際情況，對檔案管理工作進行細化，制定出相應的工作制度。讓工作人員有制度可依，有條理地進行工作，減少工作中的失誤，對于檔案的查閱、調動、審查等工作都能有規章可以參照;并且要明確責任，制定責任追究細則，對于違反規章的行為進行嚴格的追查問責，防止出現檔案泄密、貪污腐敗、弄虛作假的現象，保障人事檔案管理工作的規范化進行。

（三）嚴格審核，做好檔案收集補充工作。干部人事檔案是隨著干部工作的進行而不斷更新變化的，因此各單位必須做好檔案的收集補充工作，保障檔案的實時性和完整性。首先，應當選擇工作能力強，善于溝通的工作人員來負責與干部進行溝通聯絡，對檔案進行及時的審查，針對檔案中的問題和缺失進行及時的溝通，將缺失的部分及時進行采集補充，形成有效的聯系網，保證人事資料的不斷更新完善。其次，要定期對檔案材料進行審核，將檔案中的缺失疏漏排查出來，及時進行完善;在收集檔案材料時，要方法靈活、形式多樣，保證檔案材料的完整真實;材料收集完成后還要進行嚴格的審查，篩選出真實有效的信息資料，確保檔案信息的完整真實，為干部任用的公平公正奠定堅實基礎。

（四）加快建設，提高工作效率和質量。要想提高檔案管理工作的效率和質量，就必須加快信息化建設，培養專業人才。首先，是檔案管理工作的現代化建設，各單位要撥放專項資金，用來采購專業的管理設備，用相關的軟件來進行檔案信息的錄入、審核、查找、調動等工作，減少人力資本的投入，降低人工操作帶來的誤差。其次，是人才的培養和引進，檔案管理設備和軟件需要專業人員來進行操作，因此各單位現有的檔案管理人員必須積極學習相關軟件的操作使用，提高工作能力，以適應新的工作模式;同時各單位還應積極引進高素質人才，充實工作隊伍，保障檔案管理工作的順利開展。最后，檔案管理是一項對安全性和保密性要求較高的工作，因此各單位必須加強工作人員的思想教育，提高安全管理意識，強化責任感，同時也要對檔案管理設備進行定期的排查維護，做好檔案信息的保密和安全工作，使干部人事檔案管理工作再上一個新臺階。

四、結束語

干部人事檔案記載著干部的成長履歷，是展現干部各項信息的主要媒介，對干部任用和管理都有著重要的作用。但是當前我國的干部人事檔案管理還存在著諸多的不足，因此相關人員要用正確的態度去應對檔案管理工作中的缺失，積極尋找解決辦法，不斷完善干部人事檔案管理的工作方式，提高干部人事檔案管理工作的質量，保障單位任用干部的正確性。

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