數字信息化在醫院人事檔案管理中應用研究

唐巍

【摘要】在醫院的各項工作中，人事檔案管理工作是較為重要的，運用數字信息化技術，能夠實現對其的良好管理。本文主要介紹了醫院人事檔案管理中數字信息化的運用，并給出了具體的應用對策，希望通過本文，能夠提高醫院相關工作人員對數字信息化的重視度，從而提升醫院人事檔案管理工作的效率。

【關鍵詞】信息化;醫院;檔案

隨著科學技術的日益進步，數字信息化技術得到了一定發展，并且這種技術在各個領域中都有所應用，取得了較好的效果。醫院人事檔案的管理要跟上時代的腳步，將其運用其中，充分運用數字信息化技術的優勢，這樣不但能夠使檔案得到良好管理，還可以提升檔案管理工作的效率。

一、數字信息化在醫院人事檔案管理中的運用

（一）構建電子人事檔案。創建人事檔案的過程中，首先需要將相應的電子人事檔案創建起來。通過對計算機的運用，對一些有關信息進行記錄，將人事信息錄入工作做好。工作人員打印檔案的時候，可以利用計算機進行搜索，在查詢到需要的檔案之后，再進行打印，這樣不但可以在一定程度上使工作效率得到有效提升，還能夠讓工作的處理變得簡單化。在電子檔案創建完成之后，全部檔案會在電腦內進行存儲，只會占據少許空間，并且保密性能良好。創建電子人事檔案信息錄入的過程中，需要定期對檔案進行更新，可以利用局域網技術將人事檔案與考核檔案聯系在一起，從而給醫院干部的選拔工作做出相應準備。另外，在確保檔案信息安全的基礎上，作為檔案管理的相關工作人員，要加強自身的專業技能，能夠熟練操作計算機，從而使檔案信息化管理效率得到一定提高。

（二）建立網絡人事檔案管理。在醫院人事檔案管理中，運用數字信息化技術，要提高對人事檔案管理創建的重視度，利用計算機，創建相應的檔案管理網絡，有效結合醫院管理、科室和檔案部門，使人事檔案可以在他們之間共同分享。另外，還要創建相應的遠程數據交換，科學引入局域網技術，結合各個科室的特征，進行檔案的整理，使科室的發展得到推動。總之，在信息化高速發展的形勢下，醫院要跟上時代的腳步，利用數字信息化整理人事檔案，從而使人事檔案的運用率得到提升。

二、醫院人事檔案數據信息化建設與應用對策

要想實現醫院人事檔案的良好管理，我們可以采取如“表1”所示措施。

（一）完善管理制度建設。在醫院的檔案管理工作中，將數字信息化技術運用其中，有關工作人員要提高對檔案管理工作的重視程度，對信息化管理觀念進行貫徹，并落到實處。根據醫院的實際發展狀況，將和醫院發展相適應的人事檔案管理方案編制出來，從而促進醫院總體上的改革。對于人事檔案管理工作中遇到的問題，要實行系統與合理的分析，在查詢與調取信息的時候，需要具體記錄。另外，在管理上，要設立相應的規定，這樣做是為了避免對檔案內容進行任意改寫。同時還要健全檔案管理工作的有關工作程序，將更加科學合理的人事檔案管理工作體制創建起來。

（二）提升信息化人事檔案的運用率。在人事檔案的管理工作中，醫院要進行大力投資，適當調配檔案管理工作中的有關配置，將一些較為先進的檔案管理軟件以及硬件設施引入其中，從而促進人事檔案數據信息化的創建，使其得到持續性發展。在對人事檔案詳細內容進行調取的時候，要使資料的科學完整性得到保障，同時保證人事檔案總體資料的動態性，結合真實狀況盡快對其進行調節。其中在檔案資料的內容上要盡可能的完善，使檔案資料管理工作能夠有序、有效地開展，為其他工作提供信息資料方面的支持。

（三）增強相關工作人員的素質。現如今，科學技術日益進步，數字信息化技術高速發展。在這樣的形勢下，醫院在對人事檔案進行管理的過程中，為了更好地運用數字信息化技術，提高工作質量和管理水平，首先要對相關管理人員提出一定要求，讓其提高對人事檔案管理工作的重視，在管理中加大力度應用數字信息化技術。對于管理者而言，需要具備相應的認識，不斷提高數字信息化相關的專業理論知識，加強操作能力，使其自身能夠更加適應數字信息化管理人事檔案。另外，在平日進行管理工作的過程中，不但要提高對一些新型數字軟件的重視度，還能夠對其進行良好的應用，在實際的人事檔案管理工作中，要全方位地對各種相關的信息管理技能有所掌握。作為醫院一方，可以結合目前的真實狀況，將一些相關的工作人員組織起來，定期開展相應的培訓，重點對人事檔案管理方面的知識以及數字信息化技術的運用能力進行培訓，從而使相關工作人員的業務技能得到提升，更好地為醫院人事檔案管理工作服務。

三、結束語

總而言之，醫院要想實現人事檔案的良好管理，就要改變管理方式，運用新型的數字信息化技術，這就要求健全管理體制創建，提升信息化人事檔案的運用率，提升相關工作人員的素質。只有這樣才能使檔案管理工作更加高效，從而為醫院的人事管理作出貢獻。

【參考文獻】

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